Как узнать, сколько лицензий 1С используется

Проверить, сколько лицензий 1С реально занято, нужно в двух типичных ситуациях: когда пользователей стало больше и появляются ошибки «не найдено свободной лицензии», и когда планируется закупка новых лицензий и нужно обосновать количество. Способ проверки зависит от того, как у вас развёрнута платформа: в файловом варианте, в клиент-серверном через консоль кластера или через сервер лицензирования.

Важно различать два понятия: сколько лицензий выдано организации (это видно по регистрационным данным и пин-кодам) и сколько лицензий занято в текущий момент активными сеансами. Обычно под «сколько используется» понимают именно второе — фактическую загрузку, и именно её мы разберём ниже.

Что именно считается занятой лицензией в 1С

Платформа 1С расходует клиентскую лицензию на каждый активный сеанс пользователя, запущенного в режиме толстого, тонкого или веб-клиента. Один пользователь, открывший программу дважды, займёт две лицензии. Фоновые задания и сеансы веб-сервисов в ряде случаев лицензию не занимают, но это зависит от режима работы и версии платформы.

Лицензии бывают программные (привязаны к пин-кодам и активируются на сервере или компьютере) и аппаратные (USB-ключи HASP). Программные клиентские лицензии могут раздаваться сервером 1С, сервером лицензирования или использоваться локально. От этого зависит, где смотреть статистику занятости.

Как посмотреть занятые лицензии через консоль кластера

Если у вас клиент-серверный вариант, основной инструмент — консоль администрирования серверов 1С. Откройте её на сервере или с рабочего места администратора, подключитесь к нужному серверу и разверните дерево: «Кластер» → «Сеансы». В списке отобразятся все активные сеансы по всем базам кластера.

Чтобы понять, сколько именно лицензий занято, отфильтруйте или сгруппируйте список: уберите служебные сеансы (фоновые задания, соединения без пользователя) и посмотрите колонку с типом лицензии. Сеансы с заполненным признаком лицензии — это и есть занятые лицензии. Количество строк в отфильтрованном списке покажет текущую загрузку.

Если сеансов много, удобнее смотреть по конкретной информационной базе: выберите базу в дереве кластера и перейдите на закладку «Сеансы» — так вы увидите загрузку по отдельной базе, а не по всему серверу.

1. 1
   Откройте консоль администрирования серверов 1С и подключитесь к серверу
2. 2
   Разверните кластер и перейдите в раздел «Сеансы»
3. 3
   Отфильтруйте служебные и фоновые сеансы
4. 4
   Посчитайте сеансы пользователей — это число занятых лицензий
5. 5
   Сравните с количеством выданных лицензий и зафиксируйте пиковое значение

Как проверить использование лицензий в файловом варианте

В файловой базе нет консоли кластера, поэтому используются другие приёмы. Самый простой: в режиме «1С:Предприятие» откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (в типовых конфигурациях путь может немного отличаться). Список покажет, кто сейчас работает в базе, — каждый активный пользователь обычно соответствует одной занятой лицензии.

Учтите ограничение: если лицензии раздаёт общий сервер лицензирования или USB-ключ в сети, то часть лицензий может быть занята пользователями других файловых баз. Список активных пользователей одной базы этого не покажет — вы увидите только локальную картину.

Как узнать загрузку по аппаратному ключу HASP

Если лицензии раздаёт USB-ключ HASP, статистику занятости показывает менеджер лицензий HASP License Manager. Откройте в браузере страницу Admin Control Center (обычно доступна на машине с ключом по адресу localhost на порту 1947) и перейдите в раздел сессий по вашему ключу.

Там видно, сколько лицензий из пула ключа сейчас выдано и каким компьютерам. Это самый достоверный источник при сетевом развёртывании с аппаратными ключами, потому что учитывает все базы и всех клиентов, обращающихся к ключу.

Как оценить пиковое использование за период

Разовый снимок сеансов показывает только текущий момент. Чтобы обосновать закупку лицензий, нужна загрузка в пике — например, утром в начале месяца или в период сдачи отчётности. Для этого используйте журнал регистрации: в конфигураторе откройте «Администрирование» → «Журнал регистрации», установите отбор по событиям сеансов (начало и завершение сеанса) и нужному диапазону дат.

По этим данным можно построить картину: сколько сеансов одновременно существовало в разные часы. Это трудоёмко вручную, поэтому на крупных внедрениях применяют внешние средства мониторинга или выгрузку технологического журнала, который фиксирует события лицензирования платформы.

Снимайте показания загрузки несколько дней подряд в одно и то же время, включая понедельник утром и дни закрытия периода. Разовый замер в тихий час почти всегда занижает реальную потребность в лицензиях.

Как узнать, сколько лицензий всего выдано организации

Количество приобретённых лицензий определяется по документам поставки и пин-кодам. Программные лицензии активируются комплектами пин-кодов: посмотреть активированные на сервере лицензии можно в консоли кластера в свойствах сервера (список программных лицензий) или в файле лицензий на машине, где выполнялась активация.

Если документы утеряны, ориентируйтесь на регистрационный номер основной поставки и договоры на клиентские лицензии. Точный состав поставок можно уточнить у партнёра 1С, через которого приобретались лицензии, или через личный кабинет на портале 1С, если продукты зарегистрированы на вашу организацию.

Типичные ошибки при подсчёте лицензий

Отдельная частая проблема — зависшие сеансы. Если пользователь закрыл программу аварийно, сеанс может остаться в кластере и продолжать занимать лицензию до тайм-аута. Перед выводом о нехватке лицензий проверьте список сеансов на «мёртвые» подключения и завершите их вручную.

Контрольные точки

Как проверить результат

Число активных сеансов

Норма

Меньше числа выданных лицензий с запасом

Тревожный признак

Вплотную приближается к лимиту или равно ему

Зависшие сеансы

Норма

Все сеансы принадлежат реально работающим пользователям

Тревожный признак

Есть сеансы от выключенных компьютеров

Ошибки пользователей

Норма

Сообщений о нехватке лицензий нет

Тревожный признак

Периодически появляется «не найдено свободной лицензии»

Часто задаваемые вопросы

Занимает ли лицензию фоновое задание?

Обычно фоновые задания и регламентные операции клиентскую лицензию не расходуют — лицензия нужна интерактивным клиентским сеансам. Однако поведение зависит от режима запуска и версии платформы, поэтому при подсчёте ориентируйтесь на признак лицензии в консоли кластера, а не на тип сеанса «на глаз».

Почему лицензий не хватает, хотя пользователей меньше, чем куплено?

Чаще всего причины — зависшие сеансы, несколько одновременно открытых программ у одного пользователя или общий сервер лицензирования, где часть лицензий занята другими базами. Проверьте список сеансов в консоли кластера и завершите неактивные.

Можно ли посмотреть лицензии без прав администратора?

Список активных пользователей в типовых конфигурациях доступен пользователям с правами администратора или с соответствующей ролью. Консоль кластера и данные сервера лицензирования требуют административного доступа к серверу 1С.

Как понять, сколько лицензий нужно докупить?

Соберите статистику пиковой одновременной загрузки минимум за несколько рабочих дней, включая периоды отчётности. Закупайте с запасом на рост штата: обычно ориентируются на пиковое число одновременных сеансов плюс небольшой резерв.

Где хранится файл программной лицензии на компьютере?

Файлы программных лицензий платформа сохраняет в служебных каталогах конфигурации 1С (подкаталоги conf или licenses в каталоге данных платформы). Точный путь зависит от версии платформы и того, для какого пользователя активировалась лицензия.