К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как узнать регистрационный номер 1С в программе

Как узнать регистрационный номер 1С через «О программе», папку лицензий, ИТС и личный кабинет. Способы проверки для платформы и конфигураций, частые ошибки.

Регистрационный номер 1С понадобится при обращении в техподдержку, при регистрации конфигурации на портале, при оформлении договора ИТС и при обновлении программы через интернет. Этот номер присваивается каждой поставке платформы и прикладного решения, и найти его можно несколькими способами — прямо в интерфейсе программы, в документации к поставке или в личном кабинете пользователя.

Важно не путать регистрационный номер с кодом активации лицензии (пинкодом) и с номером аппаратного ключа защиты. Это разные идентификаторы: регистрационный номер указывается на коробке поставки и в регистрационной анкете, пинкод используется один раз при активации, а номер ключа HASP нанесён на сам USB-носитель. Ниже разобраны все рабочие способы узнать именно регистрационный номер.

Что такое регистрационный номер 1С и чем он отличается от других кодов

Регистрационный номер — это уникальный идентификатор конкретной поставки программного продукта фирмы «1С». Он присваивается при производстве коробки или формировании электронной поставки и привязывается к организации-покупателю при регистрации. По этому номеру партнёры и техподдержка идентифицируют вашу программу, проверяют право на обновления и обслуживание.

Не смешивайте его с другими идентификаторами:

  • Пинкод (код активации) — одноразовый код из 15–16 символов для активации программной лицензии. После активации хранится в файле лицензии, но в окне «О программе» как регистрационный номер не отображается.
  • Номер ключа HASP — серийный номер аппаратного USB-ключа защиты, нанесён на корпус ключа.
  • Номер договора ИТС — идентификатор договора информационно-технологического сопровождения, оформляется отдельно.

Способ 1: через окно «О программе»

Самый быстрый способ — посмотреть номер непосредственно в запущенной программе. Он работает как в тонком клиенте, так и в толстом, и не требует прав администратора.

Порядок действий
  1. 1
    Откройте программу 1С и войдите в информационную базу
  2. 2
    В типовом интерфейсе «Такси» нажмите кнопку с изображением «i» в круге (правый верхний угол) или откройте главное меню → «Сервис» → «О программе»
  3. 3
    В открывшемся окне найдите строку «Регистрационный номер» рядом с наименованием конфигурации
  4. 4
    Скопируйте номер или перепишите его вместе с версией конфигурации и платформы

В окне «О программе» отображается сразу несколько полезных сведений: наименование и версия конфигурации, версия платформы, регистрационный номер, режим работы (файловый или клиент-серверный). Если вы обращаетесь в поддержку, имеет смысл сделать скриншот всего окна — это избавит от лишних уточняющих вопросов.

В старых конфигурациях на платформе 8.2 и ранних версиях 8.3 с обычным интерфейсом путь немного другой: меню «Справка» → «О программе». Содержимое окна при этом аналогичное.

Если номер в окне не отображается

В некоторых отраслевых и сильно доработанных конфигурациях форма «О программе» может быть изменена разработчиком, и поле с номером отсутствует. В этом случае используйте способы через документацию поставки или личный кабинет — они описаны ниже.

Способ 2: найти номер в документации и коробке поставки

Регистрационный номер всегда указывается в регистрационной анкете, которая входит в комплект поставки. При коробочной поставке анкета лежит внутри коробки вместе с дистрибутивом, лицензионным соглашением и конвертом с пинкодами. Номер также может дублироваться на наклейке на самой коробке.

При электронной поставке регистрационная анкета приходит в составе письма или доступна для скачивания вместе с дистрибутивом. Ищите документ с названием «Регистрационная анкета» — номер указан в его шапке.

Способ 3: через личный кабинет на портале 1С

Если программа зарегистрирована, номер хранится в личном кабинете пользователя на портале 1С. Это удобно, когда доступа к рабочей базе нет — например, вы оформляете заявку с другого компьютера.

  1. Авторизуйтесь на портале 1С под учётной записью, на которую зарегистрированы продукты.
  2. Откройте раздел с зарегистрированными программными продуктами.
  3. В списке найдите нужную конфигурацию — рядом с названием отображается регистрационный номер и дата регистрации.

Если продуктов несколько (например, платформа, «Бухгалтерия» и «Зарплата и управление персоналом»), у каждого будет свой регистрационный номер. Для обращения в поддержку по конкретной конфигурации указывайте номер именно её поставки.

Способ 4: узнать номер у партнёра 1С или в учётных документах

Если программу внедрял и обслуживает партнёр-франчайзи, регистрационный номер есть в его учётной системе — он привязан к договору и договору ИТС. Достаточно назвать организацию и примерную дату покупки. Также номер часто фигурирует в актах, счетах и сопроводительных документах на поставку, которые бухгалтерия хранит вместе с первичкой.

Этот способ — единственный рабочий вариант, если коробка и анкета утеряны, а программа не была зарегистрирована на портале. Партнёр сможет восстановить данные по своей базе продаж.

Сравнение способов

Окно «О программе»

Самый быстрый, работает всегда при доступе к базе. Ограничение: в доработанных конфигурациях поле может отсутствовать.

Регистрационная анкета

Надёжный источник, не требует компьютера. Ограничение: документ часто теряется при переездах и смене сотрудников.

Личный кабинет портала

Доступен откуда угодно, показывает все продукты сразу. Ограничение: только если продукт был зарегистрирован на вашу учётную запись.

Запрос партнёру

Единственный выход при утере всех документов. Ограничение: зависит от скорости ответа партнёра.

Как проверить, что номер найден правильно

После того как номер найден, убедитесь, что он относится именно к нужной поставке. Типичная ситуация: в организации несколько баз и несколько коробок 1С, и номер из чужой анкеты не подойдёт для регистрации обновлений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Совпадение номера в «О программе» и в анкете
Норма

Номера идентичны

Тревожный признак

Номера различаются — вероятно, база развёрнута из другой поставки

Название продукта рядом с номером
Норма

Совпадает с вашей конфигурацией (например, «1С:Бухгалтерия 8»)

Тревожный признак

Указан другой продукт — вы смотрите номер не той поставки

Отображение в личном кабинете
Норма

Продукт с этим номером есть в списке зарегистрированных

Тревожный признак

Продукт отсутствует — регистрация не выполнена, обновления через интернет недоступны

Если выяснилось, что продукт не зарегистрирован, пройдите регистрацию на портале: это бесплатно, занимает несколько минут и открывает доступ к обновлениям и линии консультаций в рамках действующего договора.

Частые ошибки и ограничения

Типичные ошибки
01
Подставлять пинкод вместо регистрационного номера — заявка в поддержку будет отклонена, потому что пинкод не идентифицирует поставку
02
Использовать номер от другой конфигурации — обновление или консультация будут недоступны, так как права проверяются по конкретному продукту
03
Искать номер в файле лицензии — там хранятся данные активации и параметры компьютера, но не регистрационный номер поставки
04
Передавать номер и пинкоды третьим лицам — это создаёт риск несанкционированной активации лицензий на чужом оборудовании

Учтите ограничение: регистрационный номер не восстанавливается автоматически из установленной платформы, если конфигурация доработана и поле скрыто. Платформа сама по себе имеет отдельный регистрационный номер (от поставки платформы), а прикладное решение — свой. Для большинства обращений нужен номер прикладного решения.

Что делать, если номер не удаётся найти

Маршрут решения

Как выбрать действие

Программа запускается и окно «О программе» доступноСкопируйте номер из окна «О программе» и сверьте с анкетой
Поле с номером скрыто в доработанной конфигурацииИщите регистрационную анкету или проверьте личный кабинет на портале
Анкета утеряна и продукт не зарегистрированОбратитесь к партнёру 1С, который продавал поставку, — номер восстанавливается по его учётным данным
Нужен номер для обновления, а программа куплена давноПроверьте статус регистрации в личном кабинете и при необходимости зарегистрируйте продукт заново

В большинстве случаев поиск занимает не больше пары минут: номер либо виден в окне «О программе», либо лежит в регистрационной анкете. Проблемы возникают только при утере документов и отсутствии регистрации на портале — тогда единственный путь ведёт через обслуживающего партнёра.

Итог

Что важно запомнить

Регистрационный номер 1С проще всего посмотреть в окне «О программе» (меню «Сервис» или значок «i»). Дублирующие источники — регистрационная анкета из поставки и личный кабинет на портале. Не путайте номер с пинкодом и номером ключа HASP, а при утере всех документов обращайтесь к партнёру, продавшему программу.

Частые вопросы

Регистрационный номер и пинкод — это одно и то же?

Нет. Регистрационный номер идентифицирует саму поставку программы и нужен для регистрации и поддержки. Пинкод — одноразовый код активации программной лицензии, который вводится один раз при установке. В заявках и при регистрации указывается именно регистрационный номер.

Почему в окне «О программе» нет строки с регистрационным номером?

Чаще всего причина в том, что конфигурация была доработана сторонним разработчиком и стандартная форма изменена. Реже поле отсутствует в очень старых версиях. В этом случае ищите номер в регистрационной анкете поставки или в личном кабинете на портале 1С.

У платформы и конфигурации разные регистрационные номера?

Да, если они приобретались отдельными поставками. У коробки с платформой свой номер, у коробки с прикладным решением — свой. Для обращений по работе конфигурации и её обновлений указывайте номер поставки прикладного решения.

Можно ли узнать номер, не запуская программу?

Да. Номер указан в регистрационной анкете из комплекта поставки, а при выполненной регистрации — в личном кабинете на портале 1С. Если документы утеряны и регистрации не было, номер восстановит партнёр, продавший программу.

Что делать, если регистрационная анкета утеряна?

Сначала проверьте окно «О программе» и личный кабинет на портале — чаще всего этого достаточно. Если номер не найден нигде, обратитесь к партнёру-франчайзи с данными о покупке: организация, примерная дата, наименование продукта. Партнёр восстановит номер по своей учётной системе.

Опасно ли сообщать регистрационный номер третьим лицам?

Сам по себе номер не даёт доступа к вашим данным, но вместе с пинкодами его передача небезопасна: злоумышленник сможет активировать лицензию на своём оборудовании. Передавайте номер только техподдержке и обслуживающему партнёру, а пинкоды не сообщайте никому.