К статье
Практический материал

Администрирование · 11 мин

Как узнать номер комплекта и пинкод 1С 8.3

Как узнать регистрационный номер комплекта и пинкод 1С 8.3: где искать данные лицензии, как восстановить пинкод через портал 1С и что делать при его утере.

Регистрационный номер комплекта и пинкод — это два ключа, без которых невозможно активировать лицензию 1С 8.3, обновить конфигурацию через официальный портал или обратиться в техническую поддержку. Номер комплекта присваивается продукту при покупке и указывается в регистрационной анкете, а пинкод — это 16-значная комбинация, которая используется для получения программной лицензии.

На практике данные теряются чаще всего при смене системного администратора, переезде офиса или переустановке системы. Восстановить их можно несколькими способами: через документы, входящие в комплект поставки, через личный кабинет на портале 1С, через окно активации лицензии в самой программе или через обращение к франчайзи.

Ниже разобраны все рабочие способы найти номер комплекта и пинкод, а также действия на случай, если данные утрачены полностью.

Что такое номер комплекта и пинкод и зачем они нужны

Регистрационный номер комплекта (его также называют регномером) — это уникальный номер, который фирма «1С» присваивает каждому проданному программному продукту. Он состоит из цифр и привязан к организации-владельцу. По этому номеру портал 1С определяет, какие обновления, дистрибутивы и сервисы доступны конкретному пользователю.

Пинкод — это 16-значный код активации, разбитый на четыре группы по четыре знака. Он нужен для получения программной лицензии при первой установке платформы или при переносе её на другой компьютер. В коробочной поставке обычно входит один основной пинкод и несколько резервных: они понадобятся при смене оборудования или переустановке системы.

Важно понимать разницу: номер комплекта идентифицирует продукт в системе 1С, а пинкод активирует лицензию на конкретном компьютере. Потеря любого из этих данных создаёт проблемы, но восстанавливаются они по-разному.

Где найти номер комплекта и пинкод в документах поставки

Первый и самый надёжный источник — комплект документов, который передаётся при покупке программы. При коробочной поставке регистрационный номер указан в регистрационной анкете, вложенной в коробку, и продублирован на наклейке. Пинкоды напечатаны в запечатанном конверте с лицензиями — вскрывать его рекомендуется только при установке.

При электронной поставке физических документов нет: регистрационный номер и пинкоды приходят письмом на электронную почту, указанную при покупке. Письмо отправляет либо сама фирма «1С», либо партнёр-франчайзи. Искать его стоит по ключевым словам «пинкод», «регистрационный номер», «лицензия 1С» в почтовом ящике, включая папку «Спам».

Коробочная поставкаРегистрационная анкета и конверт с пинкодами

Проверьте коробку из-под программы и папку с бухгалтерскими документами на приобретение ПО

Электронная поставкаПисьмо от 1С или франчайзи

Ищите в почте по словам «пинкод» и «регистрационный номер», проверьте спам

Портал 1СЛичный кабинет организации

Раздел с зарегистрированными продуктами показывает регномер и доступные пинкоды

ФранчайзиКарточка клиента у партнёра

Партнёр хранит данные о проданных комплектах и может выслать их повторно

Как посмотреть данные на портале 1С

Портал 1С (portal.1c.ru) — центральное место, где зарегистрированный пользователь видит свои программные продукты. Если программа зарегистрирована, а доступ к личному кабинету есть, это самый быстрый способ узнать и номер комплекта, и пинкоды.

Порядок действий на портале 1С
  1. 1
    Откройте портал 1С и войдите в личный кабинет под учётной записью организации
  2. 2
    Перейдите в раздел с зарегистрированными программными продуктами
  3. 3
    Найдите нужный продукт в списке — рядом отображается его регистрационный номер
  4. 4
    Откройте карточку продукта, чтобы увидеть пинкоды и статус их использования
  5. 5
    Сохраните данные в надёжном месте: в менеджере паролей или защищённом документе

Если продукт в личном кабинете не отображается, возможны две причины: программа не была зарегистрирована на портале либо регистрация выполнена на другую учётную запись — например, на почту прежнего сотрудника или обслуживающей компании. В этом случае нужно восстановить доступ к той учётной записи или пройти процедуру перерегистрации продукта на текущего владельца.

Перерегистрация выполняется через заявление на портале и требует подтверждения права владения программой. Это штатная процедура, но она занимает время, поэтому при смене сотрудника, отвечающего за 1С, доступы к порталу следует передавать вместе с остальными документами.

Как узнать данные в самой программе 1С 8.3

Сама платформа хранит сведения об активированных лицензиях, но с ограничениями: в окне информации о лицензии видны параметры привязки и часть данных, однако полный пинкод программа не показывает — из соображений безопасности он не сохраняется в открытом виде после активации.

Посмотреть сведения о лицензии можно так: запустите 1С, откройте меню «Сервис» (или значок меню в правом верхнем углу в зависимости от конфигурации) и выберите пункт «О программе». В появившемся окне есть ссылка на информацию о лицензиях — там отображаются данные об активированных программных лицензиях и регистрационный номер, если он был указан при активации.

Файлы программных лицензий хранятся на компьютере в служебной папке платформы (обычно в каталоге conf внутри данных 1С для всех пользователей). Сами файлы имеют расширение .lic, но их содержимое зашифровано — извлечь из них пинкод невозможно. Копирование этих файлов полезно только для резервного сохранения уже активированной лицензии на том же оборудовании.

Как восстановить пинкод при утере

Если конверт с пинкодами утерян, а письмо с электронной поставкой удалено, основной способ восстановления — запрос через портал 1С. В личном кабинете доступна функция повторного получения пинкодов по зарегистрированному продукту: система отправляет их на контактный адрес владельца.

Второй путь — обращение к партнёру-франчайзи, у которого приобреталась программа. Партнёры ведут учёт проданных комплектов и по регистрационному номеру или по данным организации могут найти карточку клиента и выслать данные повторно. Если договор с франчайзи поддерживается (например, действует договор ИТС), такая услуга обычно выполняется быстро.

Если утерян и регистрационный номер, и доступ к порталу, и контакты франчайзи, остаётся обращение в службу поддержки фирмы «1С» через официальные каналы. Потребуется подтвердить право владения: подойдут документы о покупке (счёт, накладная, акт), где фигурирует название продукта. По этим документам поддержка идентифицирует комплект и поможет восстановить данные.

Типичные ошибки при работе с пинкодами

Типичные ошибки
01
Активация всех пинкодов сразу «про запас» — резервные пинкоды нужны при смене оборудования, израсходованные без нужды придётся восстанавливать через заявку
02
Хранение пинкодов только на том же компьютере, где стоит 1С — при отказе диска данные теряются вместе с системой
03
Регистрация продукта на личную почту сотрудника — после его увольнения доступ к личному кабинету и пинкодам теряется
04
Перепутанные пинкоды от разных продуктов — пинкод от клиентской лицензии не подойдёт для активации сервера и наоборот
05
Ввод пинкода с ошибками при ручном наборе — похожие символы (0 и O, 1 и I) лучше вводить копированием из письма

Отдельная распространённая ситуация — смена оборудования без подготовки. Программная лицензия привязана к ключевым параметрам компьютера, и при замене материнской платы или переустановке системы она может перестать работать. Поэтому перед апгрейдом техники нужно убедиться, что резервные пинкоды доступны, а при их отсутствии — заранее восстановить их через портал.

Заведите в организации единый защищённый документ с лицензионными данными: регистрационные номера, пинкоды, учётная запись портала 1С и контакты франчайзи. Доступ к нему должны иметь как минимум два ответственных сотрудника — это избавит от большинства проблем при увольнении администратора.
ПЗ
Практическое замечание

Как проверить, что лицензия активирована корректно

После ввода пинкода платформа формирует файл лицензии и привязывает его к оборудованию. Признак успешной активации — программа запускается без сообщений об отсутствии лицензии, а в окне «О программе» отображаются сведения о действующей лицензии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск информационной базы
Норма

База открывается в обычном режиме без предупреждений

Тревожный признак

Сообщение «Не найдена лицензия» или «Не обнаружен ключ защиты программы»

Окно «О программе»
Норма

Отображаются сведения о лицензии и регистрационный номер

Тревожный признак

Раздел лицензии пуст или содержит ошибку

Проверка на портале 1С
Норма

Продукт зарегистрирован, виден статус пинкодов

Тревожный признак

Продукт отсутствует в списке — требуется регистрация

Если лицензия «слетела» после обновления Windows или замены комплектующих, не спешите вводить новый пинкод: сначала проверьте, сохранился ли файл .lic в служебной папке, и попробуйте выполнить повторную активацию с тем же пинкодом. В ряде случаев платформа позволяет восстановить лицензию без расходования резервного кода.

Итог

Что важно запомнить

Номер комплекта ищите в регистрационной анкете, на портале 1С или у франчайзи; пинкод — в конверте из коробки, в письме при электронной поставке или через восстановление на портале. Резервные пинкоды расходуйте только при реальной смене оборудования, а все лицензионные данные храните в защищённом месте, доступном нескольким ответственным лицам.

Частые вопросы

Можно ли узнать пинкод из уже работающей программы 1С?

Нет, в целях безопасности платформа не хранит пинкод в открытом виде после активации. В окне «О программе» видны только сведения о лицензии и регистрационный номер. Сам пинкод восстанавливается через портал 1С или через франчайзи.

Сколько раз можно использовать один пинкод?

Один пинкод рассчитан на одну активацию лицензии. Для повторных активаций при смене оборудования в комплект входят резервные пинкоды. Если все израсходованы, дополнительные запрашиваются через портал 1С в порядке, предусмотренном лицензионной политикой.

Что делать, если программу покупал прежний владелец бизнеса?

Нужно найти документы о покупке и провести перерегистрацию продукта на новую организацию через портал 1С с подтверждением права владения. Без перерегистрации обновления и поддержка могут быть недоступны.

Нужен ли пинкод, если используется USB-ключ HASP?

Нет. При аппаратной защите лицензия хранится в самом ключе, и пинкоды для запуска не требуются. Регистрационный номер всё равно нужен — для регистрации на портале и получения обновлений.

Куда обращаться, если портал 1С не принимает регистрационный номер?

Сначала проверьте правильность ввода номера и убедитесь, что продукт не зарегистрирован на другую учётную запись. Если проблема сохраняется, обратитесь к франчайзи или в поддержку фирмы «1С» с документами о покупке — по ним идентифицируют комплект.

Можно ли перенести программную лицензию на другой компьютер без нового пинкода?

Нет, программная лицензия жёстко привязана к оборудованию. Для переноса потребуется активировать лицензию на новом компьютере резервным пинкодом. Если резервных кодов нет, их восстанавливают через портал 1С до начала переезда.