Администрирование · 11 мин
Как узнать лицензии 1С: все способы проверки
Как узнать лицензии 1С: через конфигуратор, файл licdata, портал лицензирования и ключ HASP. Регистрационный номер, пин-коды, слетевшие лицензии и их восстановление.
Узнать, какие лицензии 1С установлены на компьютере или сервере, нужно при переустановке системы, переезде на новое оборудование, аудите перед обновлением конфигурации или при покупке дополнительных рабочих мест. Без этой информации легко потерять активированные лицензии: при смене «железа» программная лицензия привязывается к параметрам компьютера, и неподготовленная замена комплектующих оборачивается остановкой работы.
В 1С существует два принципиально разных механизма защиты: аппаратные ключи HASP (USB) и программные лицензии, привязанные к оборудованию. Способ проверки зависит от того, какой вариант используется в вашей организации, а также от того, работаете вы с локальной базой, клиент-серверной связкой или сервером 1С. Ниже разобраны все рабочие способы: от просмотра информации в самой программе до поиска файлов лицензий на диске и проверки через портал лицензирования.
Какие виды лицензий бывают в 1С и чем они отличаются
Прежде чем искать лицензию, важно понять, что именно вы ищете. В экосистеме 1С есть несколько сущностей, которые часто путают: регистрационный номер продукта, пин-коды для активации, программные лицензии (файлы с расширением .lic) и аппаратные ключи HASP. Регистрационный номер указан в документации поставки и на коробке, пин-коды прилагаются к поставке и нужны для активации, а файл лицензии формируется автоматически при активации и хранится на компьютере.
Аппаратные ключи HASP выглядят как USB-флешки и содержат лицензии «внутри себя» — их не нужно активировать, достаточно вставить ключ в компьютер или сервер. Программные лицензии привязываются к параметрам конкретного компьютера: материнской плате, процессору, жёсткому диску, сетевым адаптерам. При существенном изменении конфигурации оборудования такая лицензия перестаёт работать, и её приходится активировать заново по резервному пин-коду.
Просмотр лицензий через конфигуратор и режим «Предприятие»
Самый доступный способ — посмотреть информацию прямо в запущенной программе. В режиме «1С:Предприятие» откройте меню «Сервис» (или значок меню в правом верхнем углу в управляемых формах) и выберите пункт «О программе». В открывшемся окне отображается версия платформы, редакция конфигурации и сведения о лицензии, под которой запущен сеанс: тип защиты, серийный номер ключа или данные программной лицензии.
Учтите ограничение этого способа: окно «О программе» показывает только лицензию, используемую текущим сеансом. Если на сервере установлено несколько лицензий (например, клиентские на разное число рабочих мест), полной картины вы не увидите. Для клиент-серверного варианта работы информацию о клиентских лицензиях нужно смотреть на сервере 1С через консоль администрирования.
- 1Запустите 1С в режиме «Предприятие» под пользователем с достаточными правами.
- 2Откройте меню и выберите пункт «О программе».
- 3Найдите блок с информацией о лицензии: тип защиты, номер ключа или данные программной лицензии.
- 4Сфотографируйте или перепишите данные перед апгрейдом оборудования.
Поиск файлов лицензий на диске
Программные лицензии 1С хранятся в файлах с расширением .lic и служебных файлах в каталоге conf. Типовые расположения: папка C:\ProgramData\1C\licenses для лицензий, доступных всем пользователям компьютера, и папка профиля пользователя (C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Local\1C\1cv8\conf или Roaming-вариант) для лицензий конкретного пользователя. На сервере 1С файлы лицензий лежат в каталоге srvinfo внутри реестра кластера.
Файл licdata в папке conf содержит ключевые параметры компьютера, к которым привязана лицензия. Именно по нему платформа проверяет, не изменилось ли «железо». Перед переустановкой Windows или заменой комплектующих скопируйте всю папку conf и каталог licenses в безопасное место — в ряде случаев это позволяет восстановить лицензию без повторной активации, если параметры оборудования не изменились.
Проверка лицензий через портал 1С и личный кабинет
Если продукт зарегистрирован, сведения о нём доступны в личном кабинете пользователя на портале 1С. Там отображаются зарегистрированные программные продукты, их регистрационные номера, привязка к организации и доступные пин-коды с остатком активаций. Это основной способ восстановить информацию, если документы поставки утеряны, но регистрация выполнялась на вашу организацию.
Для получения доступа потребуется учётная запись, под которой регистрировался продукт, либо добавление продукта по регистрационному номеру и пин-коду. Если программу покупал и регистрировал франчайзи или прежний сотрудник, сначала выясните, на чью учётную запись оформлена регистрация — без этого восстановить данные будет сложнее.
Как проверить аппаратный ключ HASP
Аппаратный ключ не требует активации: лицензии записаны в его память производителем поставки. Номер ключа нанесён на корпус — по нему можно идентифицировать лицензию при обращении к партнёру 1С или в поддержку. Тип ключа (локальный на одно рабочее место или сетевой на несколько лицензий) определяется по маркировке и цвету корпуса: локальные клиентские ключи и серверные ключи имеют разную маркировку.
Проверить, видит ли система ключ, можно через диспетчер устройств Windows — ключ должен определяться без ошибок. Для сетевых ключей используется менеджер лицензий HASP License Manager: в его веб-интерфейсе видно, сколько лицензий содержит ключ и сколько из них сейчас занято сеансами. Если программа не видит сетевой ключ, чаще всего проблема в службе менеджера лицензий, сетевых настройках или конфликте нескольких ключей на одном компьютере.
Лицензии на сервере 1С и в клиент-серверном режиме
В клиент-серверной архитектуре клиентские лицензии раздаёт сервер 1С:Предприятия. Посмотреть их можно через консоль администрирования серверов: в свойствах кластера и в разделе сеансов видно, какие лицензии задействованы. Файлы лицензий сервера хранятся в каталоге реестра кластера (папка srvinfo, подкаталоги с данными лицензий), и при переносе сервера на новое оборудование программные лицензии потребуется активировать заново.
Отдельно учитывайте лицензию на сам сервер 1С — она независима от клиентских. Если сервер запущен без действующей серверной лицензии, клиентские лицензии не спасут: работать будет невозможно. При диагностике ошибок «лицензия не найдена» сначала определите, какой именно лицензии не хватает — клиентской или серверной, текст ошибки в журнале регистрации и сообщении обычно это уточняет.
Как выбрать способ проверки
Что делать, если лицензия слетела или не обнаруживается
Типичные причины, по которым программа перестаёт видеть программную лицензию: замена комплектующих, изменение имени компьютера, обновление BIOS, перенос системы на другой диск, изменение состава сетевых адаптеров. В этих случаях платформа считает, что её запускают на другом компьютере, и требует новую активацию. Порядок действий: запустите программу, дождитесь предложения активировать лицензию и введите резервный пин-код из комплекта поставки.
Если свободных пин-кодов нет или активации исчерпаны, потребуется обращение в центр лицензирования 1С с запросом на дополнительную активацию — обычно это делается через форму на портале с указанием регистрационного номера и обоснования. Для аппаратных ключей сценарий другой: если ключ физически исправен, но не определяется, проверьте драйверы и службу менеджера лицензий; при поломке ключа вопрос решается заменой через партнёра 1С.
Как проверить результат
База открывается без сообщений о лицензии, в «О программе» виден тип защиты.
Появляется окно «Лицензия не найдена» или требование активации.
В папке licenses или conf присутствуют файлы .lic с актуальной датой.
Папка пуста, файлы нулевого размера или повреждены.
Ключ виден в менеджере лицензий, свободные лицензии доступны.
Ключ не определяется, все лицензии заняты или служба остановлена.
Частые вопросы о лицензиях 1С
Где найти регистрационный номер, если коробка и документы потеряны?
Проверьте личный кабинет на портале 1С, если продукт регистрировался на вашу учётную запись. Если регистрацию выполнял партнёр-франчайзи, запросите данные у него. Также номер иногда удаётся восстановить через обращение в поддержку 1С с подтверждением прав на продукт.
Сколько раз можно активировать один пин-код?
Количество активаций ограничено условиями поставки: основной пин-код и резервные имеют лимит. После исчерпания лимита дополнительную активацию запрашивают в центре лицензирования 1С, указав регистрационный номер и причину. Поэтому пин-коды хранят отдельно и не передают посторонним.
Слетит ли лицензия при обновлении Windows или платформы 1С?
Обновление платформы 1С лицензию не затрагивает. Обновление Windows обычно тоже проходит без последствий, но существенные изменения системы вместе с заменой оборудования могут нарушить привязку. Перед крупными обновлениями сохраните копию папок conf и licenses.
Можно ли перенести программную лицензию на другой компьютер?
Автоматического переноса нет: лицензия привязана к оборудованию. На новом компьютере выполняется новая активация по резервному пин-коду. Поэтому перед списанием старого компьютера убедитесь, что у вас есть свободные активации и сохранены пин-коды.
Как узнать, сколько клиентских лицензий занято в данный момент?
В клиент-серверном режиме откройте консоль администрирования сервера 1С и посмотрите список активных сеансов — по ним видно число задействованных лицензий. Для сетевых ключей HASP статистику показывает менеджер лицензий в его веб-интерфейсе.
Что делать, если USB-ключ сломался физически?
Программно восстановить сломанный ключ нельзя. Обратитесь к партнёру 1С, у которого приобретался продукт: при предъявлении неисправного ключа и документов возможна замена. На время замены уточните у партнёра варианты временного обеспечения работы.
Что важно запомнить
Лицензии 1С проверяют через «О программе», файлы .lic и licdata в папках conf и licenses, личный кабинет на портале 1С и по номеру USB-ключа. Перед любой заменой оборудования или переустановкой системы сохраните файлы лицензий, регистрационный номер и пин-коды — это избавит от простоя и повторных активаций.