Как узнать, базовая у вас версия 1С или нет

Определить, базовая ли у вас версия 1С, можно несколькими способами — и все они занимают не больше минуты. Самый быстрый вариант — открыть окно «О программе» и посмотреть название конфигурации: если там есть пометка «(базовая)», перед вами базовая поставка. Если такой пометки нет, скорее всего, у вас версия ПРОФ или КОРП.

Знать редакцию важно по нескольким причинам. Базовые версии имеют ограничения: работает только один пользователь, нельзя дорабатывать конфигурацию, нельзя менять платформу и нет клиент-серверного режима. Если вы планируете подключить второго бухгалтера, заказать доработку у франчайзи или подключить внешнюю обработку с изменением конфигурации — редакцию нужно знать заранее, чтобы не потратить деньги на невозможную задачу.

Ниже разберём все рабочие способы проверки: через интерфейс программы, окно запуска, регистрационные данные и косвенные признаки. Отдельно покажем, чем базовая версия отличается от ПРОФ, и что делать, если нужен переход.

Проверка через окно «О программе»

Это основной и самый надёжный способ. Он работает во всех типовых конфигурациях — «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Зарплата и управление персоналом» и других.

Порядок действий зависит от интерфейса. В «Такси» (современный интерфейс) нажмите кнопку с буквой «i» в кружке в правом верхнем углу окна — откроется окно «О программе». В старом интерфейсе откройте меню «Справка» и выберите пункт «О программе». В некоторых конфигурациях путь такой: «Администрирование» → «Обслуживание» → «О программе».

В открывшемся окне найдите строку с названием конфигурации, например: «Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0». Наличие слова «базовая» в скобках — однозначный признак базовой версии. Если скобок нет, проверьте остальные признаки из следующих разделов, потому что в редких случаях конфигурация могла быть переименована при нештатных манипуляциях.

1. 1
   Запустите 1С и войдите в информационную базу
2. 2
   Нажмите значок «i» в правом верхнем углу (или меню «Справка» → «О программе»)
3. 3
   Найдите строку с названием конфигурации
4. 4
   Проверьте наличие пометки «(базовая)» после названия

Проверка через окно запуска 1С

Если программа ещё не запущена или войти в базу не получается, редакцию видно прямо в стартовом окне. Откройте ярлык 1С — появится список информационных баз. Выделите нужную базу: в нижней части окна отображается путь к базе, а рядом с названием многие базовые поставки содержат пометку о редакции.

Более надёжный вариант — посмотреть на название самой базы в списке. Базовые поставки часто создают каталог с характерным именем, например «1С Бухгалтерия базовая». Однако имя базы пользователь может изменить вручную, поэтому этот признак вспомогательный, а не решающий.

Проверка по регистрационному номеру и лицензии

У каждой поставки 1С есть регистрационный номер, указанный в документации к программе и в конверте с пин-кодом. Посмотреть его можно в окне «О программе» в разделе сведений о лицензии либо в диалоге активации продукта.

Базовые версии имеют отдельную номенклатуру регистрационных номеров, отличную от ПРОФ. Если у вас сохранилась коробка, договор купли-продажи или счёт от поставщика — найдите в наименовании товара слово «базовая»: официальные поставки так и называются, например «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Счёт-фактура или акт из личного кабинета на портале 1С — самое юридически значимое подтверждение редакции.

Косвенные признаки базовой версии

Если прямые способы недоступны (например, вы проверяете чужую базу без доступа к документам), редакцию можно определить по характерным ограничениям базовой поставки.

Попробуйте открыть конфигуратор: «Файл» → «Открыть» внешней обработки работает, а вот вход в конфигуратор с попыткой включить возможность изменения у базовой версии заблокирован — конфигурация находится на полной поддержке без права снятия замка. Также базовая версия не позволяет работать более чем одному пользователю одновременно: при попытке второго входа появится сообщение о превышении лицензии.

Ещё один признак — невозможность обновить платформу отдельно от конфигурации и отсутствие в поставке дистрибутива для клиент-серверного режима. Базовые версии работают только в файловом варианте.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ

Понимание отличий помогает не только опознать редакцию, но и принять решение о переходе, если возможностей базовой версии перестало хватать.

Обратите внимание: внешние печатные формы и отчёты (epf, erf) работают и в базовой версии — это частое заблуждение, что они недоступны. Запрещены именно изменения самой конфигурации через конфигуратор.

Сравнение вариантов

Базовая версия

Подходит для одного пользователя и типового учёта без доработок. Ограничение: нельзя масштабировать.

ПРОФ

Нужна при нескольких пользователях, доработках или клиент-серверном режиме. Переход с базовой идёт по схеме апгрейда с зачётом стоимости.

Частые ошибки при определении редакции

Первая ошибка — путать версию платформы с редакцией конфигурации. Строка «1С:Предприятие 8.3» в окне «О программе» говорит только о платформе; редакция смотрится по названию конфигурации. Вторая ошибка — судить по названию ярлыка на рабочем столе: ярлык и имя базы могли быть переименованы кем угодно.

Третья ошибка — считать, что «раз работает один бухгалтер, значит версия базовая». На ПРОФ тоже может работать один человек. И наоборот: если при покупке вам продали «ПРОФ по цене базовой», проверьте регистрационный номер — таких поставок не существует, и это повод насторожиться.

Что делать, если нужна не базовая версия

Если проверка показала, что у вас базовая поставка, а требуется многопользовательский режим или доработки — существует официальный апгрейд до ПРОФ с зачётом стоимости базовой версии. Переход выполняется через партнёра 1С: вы сдаёте регистрационный номер базовой поставки и доплачиваете разницу.

Данные при переходе не теряются: информационная база остаётся той же, меняется только лицензия и поставка конфигурации. Перед апгрейдом сделайте резервную копию базы (через «Администрирование» → «Резервное копирование» или простым копированием файла 1Cv8.1CD при закрытой программе).

Частые вопросы

Можно ли узнать редакцию, не запуская 1С?

Да, по документам на покупку: в счёте, акте или на коробке базовая поставка прямо так и называется. Также редакцию подтвердит партнёр 1С по регистрационному номеру продукта.

В окне «О программе» нет пометки «базовая» — значит, у меня ПРОФ?

Почти наверняка да, но для полной уверенности сверьте регистрационный номер с документами покупки. В редких случаях конфигурацию могли нештатно переименовать.

Работают ли внешние обработки и печатные формы в базовой версии?

Да, подключение внешних отчётов, обработок и печатных форм (файлы epf, erf) в базовой версии разрешено. Запрещено только изменение самой конфигурации через конфигуратор.

Можно ли в базовой версии вести учёт по нескольким организациям?

Как правило, базовые поставки рассчитаны на одну организацию в одной информационной базе. Точное ограничение зависит от конкретной конфигурации — проверьте описание поставки или попробуйте добавить вторую организацию в справочнике.

Потеряются ли данные при апгрейде с базовой версии на ПРОФ?

Нет, информационная база сохраняется полностью — меняется только лицензия и поставка. Тем не менее перед апгрейдом обязательно сделайте резервную копию базы.

Почему при входе второго пользователя появляется ошибка лицензии?

Если у вас базовая версия — это штатное ограничение: одновременно может работать только один пользователь. Для совместной работы потребуется апгрейд до ПРОФ и клиентские лицензии.