Как установить пароль в 1С: Зарплата и управление персоналом

Пароль пользователя в 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП) задаётся в справочнике «Пользователи» и доступен для изменения только тем, у кого есть права администратора. Обычный расчётчик или кадровик может сменить собственный пароль через настройки входа, но не может менять пароли коллег — это сделано для защиты персональных данных сотрудников, которые в ЗУП хранятся в большом объёме.

Ниже разобраны оба сценария: установка пароля администратором для любого пользователя и самостоятельная смена пароля самим пользователем. Отдельно рассмотрены требования к сложности пароля, ситуация с утерянным паролем администратора и особенности файлового и клиент-серверного вариантов работы базы.

Что нужно проверить перед установкой пароля

Перед тем как менять пароль, убедитесь, что у вас достаточно прав. Полные права на управление пользователями имеют роли «Администратор системы» или «Настройка и обслуживание системы» (в зависимости от версии конфигурации названия могут отличаться). Если при открытии списка пользователей вы видите пустой список или не можете редактировать карточки — прав недостаточно.

Также проверьте, что пользователь, которому вы задаёте пароль, уже создан в базе и связан с физическим лицом. В ЗУП пользователь обычно привязан к сотруднику или физлицу из справочника — это важно для работы механизмов подписания документов и разграничения доступа к подразделениям.

Если база работает в клиент-серверном варианте, дополнительно возможна аутентификация средствами операционной системы (доменная). В этом случае пароль внутри 1С может вообще не использоваться — вход происходит под учётной записью Windows. Уточните этот момент, прежде чем задавать пароль вручную.

Как администратору установить пароль пользователю

Это основной сценарий: администратор базы задаёт или сбрасывает пароль для расчётчика, кадровика или другого сотрудника. Действия выполняются в режиме «1С:Предприятие», входить в конфигуратор не требуется.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав».
2. 2
   Перейдите по ссылке «Пользователи» — откроется список учётных записей базы.
3. 3
   Найдите нужного пользователя через поиск и откройте его карточку двойным щелчком.
4. 4
   Нажмите кнопку «Установить пароль» (в некоторых версиях — ссылка «Изменить пароль» рядом с полем пароля).
5. 5
   Введите новый пароль дважды: в поле «Пароль» и «Подтверждение».
6. 6
   При необходимости установите флажок «Показывать пароль», чтобы проверить ввод.
7. 7
   Нажмите «Установить» и сохраните карточку пользователя кнопкой «Записать и закрыть».

После сохранения новый пароль действует при следующем входе пользователя. Текущий сеанс пользователя, если он уже работает в базе, не прерывается автоматически — при необходимости завершите его принудительно через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (или через консоль кластера в клиент-серверном варианте).

Передайте пароль пользователю лично или по защищённому каналу. Не отправляйте пароли в общих рабочих чатах и не записывайте их на видном месте — в ЗУП хранятся персональные данные, и компрометация учётной записи может привести к утечке.

Сброс пароля, если пользователь его забыл

Посмотреть текущий пароль пользователя невозможно — платформа хранит только хеш. Поэтому при утере пароля единственный вариант — установить новый по описанной выше процедуре. Старый пароль при этом перезаписывается без возможности восстановления.

Как пользователю сменить свой пароль самостоятельно

Если пользователь знает текущий пароль и хочет его поменять, обращаться к администратору не обязательно. В типовой ЗУП смена пароля доступна из главного меню программы.

Откройте главное меню (кнопка с логотипом или «бургер» в левом верхнем углу, в зависимости от настроек интерфейса) и выберите пункт «Сменить пароль». В открывшейся форме введите старый пароль, затем дважды новый и подтвердите изменение. Если пункт «Сменить пароль» отсутствует, значит, администратор запретил пользователям самостоятельную смену — в этом случае новый пароль устанавливает только он.

После смены пароля текущий сеанс продолжит работу, но при следующем запуске базы нужно будет вводить уже новый пароль. Если база добавлена в список с сохранённым паролем, старые сохранённые данные перестанут подходить — введите новый пароль при входе и при необходимости снова сохраните его.

Требования к паролю и настройка политики

В типовой конфигурации администратор может задать требования к сложности паролей: минимальную длину, обязательное наличие цифр, заглавных букв и специальных символов, а также запрет на совпадение с именем пользователя. Настройки находятся там же, где и список пользователей, — в разделе настройки пользователей и прав.

Практические рекомендации по паролям для ЗУП:

• используйте пароль длиной не менее 8–10 символов со смешением букв разного регистра, цифр и символов;
• не используйте фамилию сотрудника, дату рождения, слово «пароль» или последовательности вроде «123456»;
• не задавайте одинаковые пароли нескольким пользователям «для удобства»;
• при увольнении сотрудника сразу блокируйте его учётную запись — снятием флажка «Вход в программу разрешён» в карточке пользователя.

Учитывайте, что пароль в 1С чувствителен к регистру: «Parol1» и «parol1» — разные пароли. Проверяйте раскладку клавиатуры и состояние Caps Lock при вводе — это самая частая причина ложных сообщений «неверный пароль».

Особенности файлового и клиент-серверного вариантов

В файловом варианте базы список пользователей и их пароли хранятся непосредственно в файле информационной базы. Установка и смена пароля выполняются описанным выше способом, а при крайней необходимости администратор может открыть список пользователей и через конфигуратор (меню «Администрирование» → «Пользователи»), если у него есть доступ к конфигуратору.

В клиент-серверном варианте управление пользователями информационной базы остаётся тем же, но дополнительно существуют администраторы кластера серверов и администраторы самой базы на уровне СУБД — это отдельные учётные записи со своими паролями, которые не совпадают с паролями пользователей внутри прикладного решения. Не путайте эти уровни: пароль расчётчика ЗУП и пароль администратора кластера — разные вещи.

Сравнение вариантов входа

Пароль 1С

Универсальный способ: работает в файловом и клиент-серверном варианте, не зависит от домена. Требует контроля сложности и периодической смены.

Аутентификация ОС

Подходит для доменной сети: пользователь входит без ввода пароля под своей учётной записью Windows. Не работает вне домена и требует настройки соответствия пользователей.

Смешанный режим

Разрешены оба способа: доменные пользователи входят через ОС, остальные — по паролю. Гибко, но требует аккуратного ведения списка пользователей.

Как проверить, что пароль установлен корректно

Самый надёжный способ проверки — выполнить вход под учётной записью пользователя. В файловом варианте можно запустить второй сеанс на своём компьютере, в клиент-серверном — попросить пользователя войти с его рабочего места.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу под пользователем

Норма

База открывается с новым паролем, старый пароль отклоняется

Тревожный признак

Новый пароль не принимается — вероятно, карточку не сохранили или ошиблись при вводе

Карточка пользователя

Норма

Флажок «Вход в программу разрешён» установлен, пользователь активен

Тревожный признак

Флажок снят — пользователь не сможет войти даже с правильным паролем

Способ аутентификации

Норма

У пользователя включён нужный способ входа (пароль 1С или ОС)

Тревожный признак

Включена только аутентификация ОС — пароль 1С не используется

Если вход не выполняется, проверьте по порядку: раскладку клавиатуры и Caps Lock, сохранение карточки пользователя после установки пароля, флажок разрешения входа и выбранный способ аутентификации. В подавляющем большинстве случаев причина находится в одном из этих пунктов.

Частые вопросы

Можно ли посмотреть текущий пароль пользователя в 1С:ЗУП?

Нет. Платформа хранит пароль в виде хеша, и ни администратор, ни разработчик не могут его прочитать. Если пароль утерян, единственное решение — установить новый в карточке пользователя.

Что делать, если утерян пароль единственного администратора базы?

Для файловой базы доступ может восстановить специалист через конфигуратор или штатные механизмы платформы. Перед любыми действиями обязательно сделайте копию файла базы. Чтобы не оказаться в такой ситуации, заведите минимум двух пользователей с правами администратора.

Почему пункт «Сменить пароль» отсутствует у пользователя?

Это означает, что администратор запретил самостоятельную смену паролей в настройках пользователей и прав, либо у пользователя используется аутентификация операционной системы — тогда пароль внутри 1С не применяется вовсе.

Нужно ли менять пароли при увольнении сотрудника?

Менять пароль недостаточно — правильнее заблокировать учётную запись: снимите флажок «Вход в программу разрешён» в карточке пользователя. Это сохраняет историю действий сотрудника в базе и полностью закрывает доступ.

Действует ли пароль 1С при входе через тонкий клиент и веб-клиент?

Да, пароль пользователя информационной базы един для всех способов подключения — толстый клиент, тонкий клиент и веб-клиент. Меняется только способ подключения к базе, а не учётные данные.