Как установить обновление 1С:Бухгалтерия

Обновление 1С:Бухгалтерии — это замена конфигурации базы на более новую версию, выпущенную фирмой «1С». Обновления содержат изменения в отчётности, исправления ошибок и новые формы деклараций, поэтому откладывать их надолго не стоит: устаревшая конфигурация рано или поздно перестанет формировать актуальные отчёты.

Процедура занимает от 15 минут до нескольких часов в зависимости от размера базы, количества пропущенных релизов и способа установки. Основная последовательность одинакова почти во всех случаях: сделать резервную копию, получить дистрибутив обновления, выполнить обновление конфигурации и конфигурации базы данных, затем проверить результат.

Ниже описаны все этапы подробно, включая ситуации, когда обновление идёт нестандартно: пропущено несколько релизов, конфигурация доработана, база работает в клиент-серверном варианте или установка выполняется вручную через конфигуратор.

Что нужно проверить перед началом обновления

Первое условие — действующий договор информационно-технологического сопровождения (ИТС). Без него официальные обновления недоступны: сервис обновлений не отдаст дистрибутив, а при обращении в поддержку потребуется код подписки. Проверить статус можно в личном кабинете портала 1С или у партнёра, обслуживающего организацию.

Второе условие — узнать текущую версию конфигурации. Откройте раздел «Администрирование → О программе» или нажмите на значок информации в правом верхнем углу. Запишите номер релиза полностью, например 3.0.хх.хх. От этого номера зависит, какие обновления нужно ставить и можно ли перескочить сразу на последнюю версию.

Третье условие — определить, есть ли в конфигурации доработки. Если базу изменяли программисты (добавляли отчёты, документы, изменяли типовые механизмы), обновление потребует сравнения и объединения с типовой конфигурацией. Это работа для специалиста: неправильное объединение может стереть доработки или сломать логику учёта.

Как сделать резервную копию базы

Резервная копия — единственная гарантия возврата к рабочему состоянию, если обновление завершится ошибкой. Самый надёжный способ для файловой базы — выгрузка через конфигуратор. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование → Выгрузить информационную базу» и укажите папку для файла с расширением dt.

Для файловой базы допустим и более простой вариант: скопировать файл 1Cv8.1CD из каталога базы в отдельную папку. Перед копированием все пользователи должны выйти из программы, иначе файл скопируется некорректно. Клиент-серверные базы копируют средствами СУБД (например, резервное копирование в SQL Server) или той же выгрузкой в dt через конфигуратор.

Проверьте, что копия действительно создана: файл должен иметь ненулевой размер и открываться для чтения. Храните копию не в каталоге базы, а на другом диске или сетевом ресурсе — тогда сбой диска не уничтожит и базу, и копию одновременно.

Как получить дистрибутив обновления

Существует два источника обновлений. Первый — автоматическая загрузка через интернет из самой программы: 1С:Бухгалтерия сама обращается к сервису обновлений, скачивает нужные файлы и предлагает установку. Для этого потребуется логин и пароль от портала 1С, привязанные к действующей подписке ИТС.

Второй источник — ручное скачивание с портала 1С (раздел обновлений программ) или с диска ИТС. Скачанный дистрибутив представляет собой архив, который нужно распаковать и запустить файл установки setup.exe. Установщик разместит шаблоны обновления в папке шаблонов (по умолчанию в профиле пользователя), после чего обновление выполняется через конфигуратор.

Важный нюанс: обновления устанавливаются последовательно по цепочке релизов. Если текущая версия сильно устарела, может потребоваться установить несколько промежуточных версий. Перечень обязательных промежуточных релизов указан в файле сопровождения дистрибутива (обычно 1cv8upd.htm или ReadMe) — его стоит открыть и прочитать до начала установки.

Обновление через интернет из режима 1С:Предприятие

Это самый простой способ для типовой конфигурации без доработок. Завершите работу всех пользователей, войдите в базу с правами администратора и откройте «Администрирование → Обновление версии программы». Программа проверит наличие новых версий на сервере обновлений.

Если обновление найдено, нажмите «Установить» и введите данные учётной записи портала 1С. Загрузка дистрибутива может занять продолжительное время при медленном канале — размер файлов обычно исчисляется сотнями мегабайт. После скачивания программа предложит выполнить обновление сразу или отложить его.

Во время установки база будет недоступна: программа перейдёт в монопольный режим, выполнит обновление конфигурации и обработчики обновления данных. Не закрывайте окно и не выключайте компьютер, пока не появится сообщение об успешном завершении. При крупных базах этап обработки данных может занимать десятки минут и внешне выглядеть как «зависание» — это нормально.

1. 1
   Завершить сеансы всех пользователей и сделать резервную копию
2. 2
   Открыть «Администрирование → Обновление версии программы»
3. 3
   Нажать «Установить» и ввести логин и пароль портала 1С
4. 4
   Дождаться загрузки дистрибутива и подтвердить установку
5. 5
   Дождаться завершения обработчиков обновления данных
6. 6
   Проверить номер версии в разделе «О программе»

Ручное обновление через конфигуратор

Ручной способ применяют, когда нет доступа к интернету с рабочего компьютера, конфигурация доработана или автоматическое обновление завершилось ошибкой. Предварительно скачайте дистрибутив с портала 1С и установите шаблоны, запустив setup.exe из распакованного архива.

Откройте конфигуратор, убедитесь, что других сеансов нет, и выберите «Конфигурация → Поддержка → Обновить конфигурацию». В диалоге укажите источник «Поиск доступных обновлений» и папку шаблонов. Программа покажет список доступных версий — выберите нужную и подтвердите обновление.

После объединения конфигураций конфигуратор предложит обновить конфигурацию базы данных («Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных» или клавиша F7). Согласитесь с реструктуризацией — именно на этом этапе изменяется структура таблиц. Затем запустите базу в режиме 1С:Предприятие: при первом входе отработают процедуры переноса данных, и только после этого обновление считается завершённым.

Если конфигурация изменена, на этапе объединения появится окно сравнения с перечнем отличающихся объектов. Здесь нужно вручную решить для каждого объекта: брать изменения из нового релиза, оставлять свои доработки или объединять. Без опыта работы с конфигуратором этот этап лучше поручить специалисту.

Способы обновления

Через интернет из программы

Подходит для типовой конфигурации и стабильного канала; минимум ручных действий, но нет контроля над промежуточными релизами

Вручную через конфигуратор

Нужен при доработках, отсутствии интернета или сбоях автоматики; требует навыков работы с конфигуратором

Через специалиста франчайзи

Оптимально при доработанной базе, клиент-серверном режиме и большом объёме данных; платно, но снижает риск потери данных

Особые ситуации и ограничения

Пропуск нескольких релизов — частая ситуация, если базу не обновляли полгода и дольше. Автоматическое обновление через интернет обычно подтягивает всю цепочку самостоятельно, но при ручной установке придётся ставить промежуточные версии по очереди. Список обязательных переходов смотрите в файле сопровождения последнего дистрибутива.

Клиент-серверный вариант требует дополнительных действий: обновление выполняется на сервере 1С через конфигуратор, а перед стартом нужно заблокировать регламентные задания и завершить сеансы через консоль администрирования. После обновления проверьте, что агент сервера и СУБД работают штатно.

Обновление платформы и конфигурации — разные задачи. Иногда новый релиз конфигурации требует минимальную версию платформы 1С:Предприятие. Если при обновлении появляется сообщение о несовместимости, сначала обновите платформу (отдельный установщик с портала 1С), а затем повторите обновление конфигурации.

Как проверить, что обновление прошло успешно

Первый признак успеха — номер версии. Откройте «Администрирование → О программе» и убедитесь, что релиз соответствует установленному. Если номер не изменился, обновление не завершилось: вероятно, не отработали обработчики, и при следующем запуске программа предложит их выполнить.

Второй шаг — контрольная проверка данных. Откройте несколько ключевых отчётов (оборотно-сальдовую ведомость, книгу покупок, карточку счёта) и сверьте итоги с данными до обновления, если вы их зафиксировали. Суммы по счетам и остатки не должны измениться — обновление не трогает учётные данные, а меняет только механизмы программы.

Третий шаг — проверка типовых операций: создайте тестовый документ, проведите его, сформируйте печатную форму и регламентированный отчёт. Если база доработана, дополнительно проверьте работу всех нестандартных документов и отчётов — именно они страдают при обновлении чаще всего.

Контрольные точки

Как проверить результат

Номер версии в «О программе»

Норма

Совпадает с устанавливаемым релизом

Тревожный признак

Номер прежний — обработчики не завершены

Итоги ОСВ и остатки по счетам

Норма

Совпадают с данными до обновления

Тревожный признак

Расхождения в суммах — нужен анализ переноса данных

Проведение документов и печать

Норма

Документы проводятся, формы выводятся без ошибок

Тревожный признак

Ошибки при проведении или пустые печатные формы

Журнал регистрации

Норма

Нет массовых ошибок после обновления

Тревожный признак

Повторяющиеся ошибки фоновых заданий и обменов

Частые вопросы об обновлении 1С:Бухгалтерии

Можно ли обновляться без подписки ИТС?

Официально — нет: сервис обновлений и портал 1С отдают дистрибутивы только по действующей подписке. При истёкшей подписке её нужно продлить у партнёра 1С, после чего обновления снова станут доступны.

Что делать, если обновление зависло на обработчиках?

Сначала подождите: на больших базах обработка может идти час и более. Если прогресс не меняется длительное время, проверьте журнал регистрации на наличие ошибок. Принудительное завершение — крайняя мера, после неё базу, скорее всего, придётся восстанавливать из резервной копии и повторять обновление.

Нужно ли обновлять платформу вместе с конфигурацией?

Не всегда. Платформу обновляют, когда новый релиз конфигурации явно требует более свежую версию — об этом сообщает установщик или файл сопровождения. Если требований нет, текущую платформу можно оставить.

Как обновить базу, если пропущено много релизов?

При обновлении через интернет программа обычно сама выстраивает цепочку версий. При ручной установке откройте файл сопровождения дистрибутива и установите все обязательные промежуточные релизы по порядку. Альтернатива для очень старых баз — создание новой базы актуальной версии и перенос данных.

Можно ли откатить обновление назад?

Штатного механизма отката нет. Единственный способ вернуться на прежнюю версию — восстановить базу из резервной копии, сделанной до обновления. Данные, введённые после обновления, при этом будут потеряны, поэтому копию нужно делать обязательно.

Сколько времени занимает обновление?

Для небольшой файловой базы типовой конфигурации — обычно от 15 минут до часа с учётом скачивания. Крупные клиент-серверные базы с большим объёмом данных могут обновляться несколько часов, поэтому такие работы планируют на нерабочее время.