Как установить новую информационную базу в 1С

Новая информационная база в 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: компания начинает вести учёт с нуля, открывается обособленное предприятие, требуется чистая копия для обучения сотрудников или тестовая среда для проверки обновлений. Во всех случаях процедура сводится к созданию базы из шаблона конфигурации либо пустой базы и последующей загрузке в неё данных.

Перед началом работы важно понимать разницу между двумя способами хранения. Файловый вариант подходит для небольших компаний с несколькими пользователями: база хранится в одном файле с расширением .1CD на локальном диске или в сетевой папке. Клиент-серверный вариант используется при большом числе пользователей и объёмах данных — данные размещаются на сервере СУБД (MS SQL, PostgreSQL и других), а управление идёт через сервер 1С:Предприятия.

Также заранее определите источник данных. Если учёт начинается с нуля, создаётся база из шаблона типовой конфигурации. Если нужно перенести существующий учёт, база создаётся пустой, а затем в неё загружается выгрузка (.dt) из рабочей базы. От этого выбора зависят дальнейшие шаги.

Что подготовить перед созданием базы

Убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие той версии, которую требует конфигурация. Версию платформы можно посмотреть в окне «О программе» запуска 1С, а требования конфигурации — в документации поставщика или в файле поставки. Несовпадение версий — одна из самых частых причин ошибок при первом запуске.

Подготовьте дистрибутив или шаблон конфигурации. Шаблоны устанавливаются из комплекта поставки (файл setup.exe из дистрибутива конфигурации) и по умолчанию попадают в папку шаблонов, путь к которой указан в настройках запуска 1С. Если шаблоны не установлены, в списке при создании базы будет пусто — это признак того, что сначала нужно запустить установку конфигурации из дистрибутива.

Проверьте наличие лицензии: программной (файл активации) или аппаратного ключа HASP. Без лицензии база создастся, но запуститься в рабочем режиме не сможет. Для клиент-серверного варианта дополнительно потребуются данные доступа к серверу 1С и серверу СУБД: имена серверов, имя базы данных, логин и пароль пользователя СУБД с правами на создание базы.

Создание файловой базы из шаблона конфигурации

Откройте окно запуска 1С (ярлык «1С:Предприятие»). Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге мастер предложит список установленных шаблонов — выберите нужную конфигурацию и релиз, например «Бухгалтерия предприятия» актуальной версии.

Далее задайте имя базы — оно будет отображаться в списке запуска, поэтому используйте понятное название с указанием организации, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». На шаге выбора типа расположения укажите «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и задайте каталог. Рекомендуется создавать отдельную папку для каждой базы, например D:\Bases\Buh_Romashka, а не размещать базу в системных каталогах.

На последнем шаге оставьте параметры по умолчанию и нажмите «Готово». База появится в списке. Первый запуск выполните в режиме «Предприятие»: система проведёт первоначальное заполнение — создаст предопределённые элементы, начальные настройки и, в зависимости от конфигурации, предложит пройти помощник начальной настройки.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Укажите шаблон конфигурации из списка установленных
4. 4
   Введите понятное имя базы для списка запуска
5. 5
   Выберите файловый вариант и укажите пустой каталог
6. 6
   Нажмите «Готово» и запустите базу в режиме «Предприятие»
7. 7
   Дождитесь завершения первоначального заполнения

Создание пустой базы и загрузка выгрузки .dt

Если нужно перенести существующий учёт, на шаге выбора шаблона выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». Такая база не содержит ни метаданных, ни данных — это пустой контейнер. Запустить её в режиме «Предприятие» нельзя, поэтому сразу откройте её в конфигураторе.

В конфигураторе откройте меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл выгрузки с расширением .dt, предварительно полученный из исходной базы (там эта операция называется «Выгрузить информационную базу»). Подтвердите загрузку и дождитесь завершения — на больших базах процесс может занять продолжительное время.

Помните про ограничение: загрузка .dt возможна только в базу с той же или совместимой версией платформы. Если выгрузка сделана на более новой платформе, чем установлена у вас, загрузка завершится ошибкой — сначала обновите платформу.

Создание базы в клиент-серверном варианте

Для клиент-серверного режима на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия». Мастер запросит имя кластера серверов, имя информационной базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на сервере СУБД и учётные данные пользователя СУБД. Все эти параметры должен предоставить администратор сервера.

Установите флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия», если база на СУБД ещё не создана. Пользователь СУБД, от имени которого выполняется подключение, должен иметь права на создание баз данных — иначе операция завершится ошибкой доступа. После создания база регистрируется в кластере и становится доступна пользователям по сети.

Клиент-серверный вариант требует лицензии на сервер 1С:Предприятия помимо клиентских лицензий. Если серверная лицензия отсутствует, база создастся, но пользователи не смогут подключиться.

Первый запуск и начальная настройка

При первом входе в базу, созданную из шаблона, система запускает обработку первоначального заполнения. Не прерывайте этот процесс: прерывание может оставить базу в частично заполненном состоянии. В большинстве типовых конфигураций далее открывается помощник начальной настройки, где вводятся реквизиты организации, учётная политика, параметры учёта.

Создайте пользователей и назначьте права. По умолчанию в новой базе из шаблона может быть предопределённый пользователь «Администратор» без пароля — обязательно задайте пароль или создайте собственных пользователей через раздел администрирования. Работа под учётной записью без пароля в общей сетевой папке — прямой риск несанкционированного доступа к данным.

Если база создана для тестирования, сразу пометьте её в списке запуска, например добавив в имя приставку «ТЕСТ». Это простая мера, которая предотвращает случайный ввод реальных документов в тестовую среду.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается в режиме «Предприятие» без ошибок

Тревожный признак

Сообщение об отсутствии лицензии, несовместимости версий или ошибке доступа к каталогу

Версия конфигурации

Норма

В разделе «О программе» указан ожидаемый релиз конфигурации

Тревожный признак

Версия пустая или конфигурация отсутствует — база создана пустой

Первоначальное заполнение

Норма

Доступны основные разделы, справочники и документы

Тревожный признак

Пустой интерфейс или ошибки при открытии разделов — заполнение прервано

Права пользователя

Норма

Вход под созданным пользователем, пароль задан

Тревожный признак

Вход без пароля под администратором по умолчанию

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее частая проблема — пустой список шаблонов при создании базы. Причина почти всегда в том, что дистрибутив конфигурации не установлен или шаблоны развёрнуты в другую папку. Проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках запуска (кнопка «Настройка», параметр «Каталоги шаблонов») и при необходимости добавьте нужный путь вручную.

Вторая распространённая ошибка — создание файловой базы в папке, к которой у пользователя нет прав на запись, либо размещение сетевой базы в каталоге, недоступном другим пользователям. Для многопользовательского файлового режима папка должна быть расшарена с правами на чтение и запись для всех работающих с базой.

Третья группа ошибок связана с обновлениями: пользователи создают базу из старого шаблона, а затем не могут сразу обновиться до актуального релиза из-за пропущенных промежуточных версий. Если шаблон старый, сразу после создания проверьте доступность обновлений и выполните их последовательно, через конфигуратор или поддержку в режиме «Предприятие».

Резервное копирование новой базы

Сразу после создания и первоначальной настройки сделайте первую резервную копию. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD при закрытой базе либо выполнить выгрузку через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу»). Выгрузка .dt предпочтительнее: она корректно переносится между версиями файлового формата и занимает меньше места.

Настройте регулярное копирование по расписанию — штатными средствами операционной системы или специализированными инструментами. Для клиент-серверных баз резервное копирование выполняется средствами СУБД, а не копированием файлов. Храните копии на отдельном носителе или в другой физической локации: копия на том же диске не защищает от отказа оборудования.

Удобно сразу после создания базы зафиксировать её параметры в отдельном документе: путь к каталогу или имя сервера, версию платформы и конфигурации, ответственного за обновления. При передаче базы другому сотруднику или обращении в поддержку это экономит значительное время.

Частые вопросы

Можно ли создать базу без установленного шаблона конфигурации?

Да. Выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации» и затем загрузите в неё выгрузку .dt из другой базы или файл конфигурации .cf через конфигуратор («Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла»). Это стандартный способ переноса базы между компьютерами без дистрибутива.

Чем отличается файл выгрузки .dt от файла конфигурации .cf?

Файл .dt содержит и конфигурацию, и все данные базы целиком — это полная копия. Файл .cf содержит только конфигурацию (структуру метаданных) без данных. Для переноса рабочего учёта используйте .dt, для распространения доработок между базами — .cf.

Можно ли потом перевести файловую базу в клиент-серверный режим?

Да, это штатная операция. Сделайте выгрузку .dt из файловой базы, создайте новую базу на сервере 1С:Предприятия и загрузите в неё этот файл через конфигуратор. После проверки работоспособности старую файловую базу исключите из списков запуска пользователей, чтобы избежать параллельной работы в двух копиях.

Почему при создании базы список шаблонов пуст?

Шаблоны появляются в списке только после установки дистрибутива конфигурации (запуск setup.exe из комплекта поставки). Если дистрибутив установлен, а список пуст, проверьте путь к каталогу шаблонов в настройках окна запуска и добавьте туда фактическую папку с шаблонами вручную.

Безопасно ли хранить файловую базу в папке общего доступа?

Это допустимый вариант для небольшого числа пользователей, но требует мер предосторожности: ограничьте доступ к папке только работающим с базой сотрудникам, задайте пароли пользователям 1С и настройте регулярное резервное копирование. При росте числа пользователей и объёма данных рассмотрите переход на клиент-серверный вариант.

Нужна ли отдельная лицензия для тестовой базы?

Для файлового варианта копия базы для тестирования использует те же клиентские лицензии, что и рабочая база, — отдельная лицензия на саму базу не требуется. Ограничения могут накладывать условия лицензионного соглашения конкретного продукта, поэтому при сомнениях сверьтесь с его текстом.