Как установить лицензию на дополнительное рабочее место 1С

Чтобы подключить к 1С нового сотрудника, недостаточно просто установить платформу на его компьютер — программа при запуске потребует лицензию. Дополнительное рабочее место лицензируется отдельно: либо покупается клиентская лицензия на нужное число мест, либо используется многопользовательский USB-ключ, либо оформляется подписка через сервис 1С:Лицензирование. Выбор схемы зависит от того, как развёрнута ваша система: файловая база на одном компьютере, сеть из нескольких ПК или клиент-серверный вариант.

Чаще всего в небольших организациях применяются программные лицензии с пин-кодами: они привязываются к аппаратной конфигурации конкретного компьютера и активируются через интернет или в режиме «на бумаге». В сетях с несколькими пользователями удобнее USB-ключи HASP на 5, 10 и более рабочих мест, которые раздаёт менеджер лицензий. Ниже разобраны оба сценария: от определения типа лицензии до проверки, что новое рабочее место действительно запускается.

Важно понимать принципиальное ограничение: одна однопользовательская программная лицензия активируется только на одном компьютере. Установить её «на два рабочих места, но работать по очереди» технически не получится — вторая активация того же пин-кода будет отклонена или заблокирует первую. Для каждого дополнительного места нужна своя лицензия либо свободное место в многопользовательской.

Какие виды лицензий 1С подходят для дополнительного рабочего места

Клиентские лицензии 1С делятся на программные (активация пин-кодом) и аппаратные (USB-ключи HASP). Программные привязываются к «железу» конкретного компьютера: при замене материнской платы, жёсткого диска или других ключевых компонентов лицензия может перестать определяться, и её придётся восстанавливать резервным пин-кодом. Аппаратные ключи привязаны только к самому устройству и свободно переносятся между компьютерами.

По количеству рабочих мест лицензии бывают однопользовательскими и многопользовательскими (на 5, 10, 20, 50 и более мест). Многопользовательская программная лицензия активируется один раз — на компьютере, где работает сервер 1С или менеджер лицензий, — и раздаётся клиентам по сети. Это удобно: при добавлении нового ПК активировать ничего не нужно, достаточно, чтобы у сервера лицензий оставались свободные места.

Сравнение вариантов лицензирования

Однопользовательская программная

Подходит для 1–3 изолированных рабочих мест. Ограничение: привязка к железу, перенос требует повторной активации резервным пин-кодом.

Многопользовательская программная

Оптимальна для локальной сети с сервером 1С. Рабочие места добавляются без новых активаций, пока есть свободные лицензии в пуле.

USB-ключ HASP

Удобен при частой замене компьютеров и переездах. Ограничение: ключ физически теряется и ломается, восстановить его нельзя — только покупка нового.

Сервис 1С:Лицензирование

Аренда лицензий по подписке, гибкое изменение числа мест. Требует постоянного доступа к интернету и действующего договора.

Что проверить перед установкой лицензии

Сначала выясните, какие лицензии уже есть в организации. Откройте на любом рабочем компьютере конфигуратор или посмотрите документы на поставку: конверты с пин-кодами, регистрационные номера, USB-ключи. Если у вас многопользовательская лицензия, проверьте текущую занятость: возможно, свободное место уже есть и покупать ничего не нужно.

Убедитесь, что на новом компьютере установлена платформа 1С:Предприятие той же линейки версий, что и у остальных пользователей, и что компьютер видит базу данных: сетевую папку с файловой базой или сервер 1С. Лицензия и доступ к базе — независимые вещи: можно активировать лицензию, но не попасть в базу из-за сетевых прав, и наоборот.

Установка программной лицензии на новое рабочее место

Стандартный сценарий: вы купили дополнительную клиентскую лицензию и получили конверт с набором пин-кодов (обычно один основной и несколько резервных). Установите на новый компьютер платформу 1С, запустите любую базу — толстый или тонкий клиент при отсутствии лицензии предложит активировать её. Выберите вариант «Получить лицензию» и следуйте мастеру активации.

Мастер предложит ввести пин-код и регистрационный номер комплекта, затем сформирует запрос в центр лицензирования. При наличии интернета активация происходит автоматически за пару минут. Если интернета на рабочем месте нет, выберите активацию «на бумаге»: мастер сформирует файл запроса, который нужно отправить с любого компьютера, а полученный файл ответа загрузить обратно. Данные организации вводите точно так же, как при первичной регистрации комплекта — расхождения могут привести к отказу.

1. 1
   Установите платформу 1С на новый компьютер и добавьте информационную базу в список
2. 2
   Запустите базу — при отсутствии лицензии появится диалог активации, нажмите «Получить лицензию»
3. 3
   Введите регистрационный номер комплекта и пин-код из конверта
4. 4
   Выберите автоматическую активацию (с интернетом) или режим «на бумаге» с файлом запроса
5. 5
   Дождитесь подтверждения и перезапустите клиент 1С
6. 6
   Проверьте запуск базы под учётной записью пользователя, который будет работать на этом месте

После успешной активации файл лицензии сохраняется в служебном каталоге платформы (как правило, в папке conf профиля пользователя или общего каталога C:\ProgramData\1C\licenses — зависит от выбранного варианта установки). Если лицензия должна быть доступна всем пользователям этого компьютера, при активации отметьте установку «всем пользователям» — иначе коллега с другой учётной записью Windows снова увидит требование лицензии.

Подключение рабочего места через USB-ключ или сервер лицензий

Если в организации используется аппаратный ключ на несколько рабочих мест, установка сводится к двум вариантам. Локальный вариант: ключ вставляется непосредственно в новый компьютер — тогда это однопользовательское место. Сетевой вариант: ключ подключён к серверу, где работает менеджер лицензий (HASP License Manager или сервер 1С:Предприятия), а клиентские ПК получают лицензию по сети автоматически.

Для сетевого варианта убедитесь, что на новом компьютере установлен HASP-драйвер (обычно ставится вместе с платформой) и что сетевые экраны не блокируют обмен с менеджером лицензий. Если клиент «не видит» ключ, проверьте файл настройки nethasp.ini: в нём можно явно указать адрес сервера с ключом. После этого просто запустите базу — свободное место из пула будет занято автоматически и освободится при выходе пользователя.

Перенос лицензии со старого компьютера на новый

Типовая ситуация: сотруднику заменили компьютер, и нужно перенести его лицензию. Программная лицензия не переносится копированием файлов — файл лицензии привязан к аппаратным параметрам старого ПК и на новом работать не будет. Правильный путь: активировать на новом компьютере резервный пин-код из того же конверта. Именно для этого в комплекте их несколько.

Перед списанием старого компьютера полезно удалить файл лицензии с него, чтобы исключить путаницу при инвентаризации. Если все резервные пин-коды израсходованы, нужно обратиться в поддержку фирмы «1С» или к партнёру-франчайзи с запросом на дополнительные активации, указав регистрационный номер комплекта и обоснование (замена оборудования). Такие запросы рассматриваются индивидуально, поэтому храните конверты с пин-кодами и документы на покупку.

Проверка результата и типичные ошибки

Признак успешной установки прост: база на новом рабочем месте открывается в режиме предприятия без диалога о лицензии, и пользователь может работать. Дополнительно проверьте запуск под той учётной записью Windows, под которой реально будет работать сотрудник, — это частая причина «у меня работает, а у него нет».

Если лицензия не определяется, двигайтесь по цепочке: платформа установлена → файл лицензии существует → лицензия доступна текущему пользователю → (для сетевых ключей) клиент видит сервер лицензий. Большинство проблем решается на первых двух шагах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы на новом ПК

Норма

Открывается режим предприятия без окон о лицензии

Тревожный признак

Диалог «Не найдена лицензия для использования программы»

Другой пользователь Windows на том же ПК

Норма

База запускается и под его учётной записью

Тревожный признак

Лицензия доступна только тому, кто её активировал

Одновременная работа всех пользователей сети

Норма

Все сеансы открыты, никто не выталкивается

Тревожный признак

При входе лишнего пользователя появляется сообщение о нехватке лицензий

Когда самостоятельной установки недостаточно

Базовые сценарии — активация пин-кода, подключение USB-ключа, добавление ПК в сеть с сервером лицензий — выполняются штатным системным администратором или даже уверенным пользователем по инструкции. Но есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С или партнёра-франчайзи: восстановление исчерпанных пин-кодов, смена схемы лицензирования (например, переход с USB-ключей на программные лицензии сервера), настройка терминального сервера, где лицензирование считается иначе.

Отдельного внимания заслуживает лицензионная чистота: использование «сломанной» активации или чужих ключей — это не только риск внезапной остановки работы после обновления платформы, но и юридическая ответственность организации. Если вы обнаружили на рабочих местах лицензии неясного происхождения, правильнее провести инвентаризацию и докупить недостающие места официально.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно подключить 1–2 новых изолированных ПККупите однопользовательские программные лицензии и активируйте пин-кодом на каждом

Новых мест много и есть локальная сеть с серверомИспользуйте многопользовательскую лицензию или USB-ключ на сервере — новые ПК подключатся без активаций

Компьютеры часто меняются или переезжаютПредпочтительнее аппаратные USB-ключи — они не привязаны к железу

Число пользователей постоянно меняетсяРассмотрите аренду лицензий через сервис 1С:Лицензирование

Часто задаваемые вопросы

Можно ли одну программную лицензию поставить на два компьютера, если работать будут по очереди?

Нет. Активация привязывается к аппаратной конфигурации конкретного ПК, и повторное использование того же пин-кода на другой машине будет отклонено. Для поочерёдной работы на разных ПК подходит аппаратный USB-ключ, который физически переносится между компьютерами.

Что делать, если закончились резервные пин-коды?

Обратитесь в службу поддержки фирмы «1С» или к партнёру-франчайзи с запросом на выдачу дополнительных активаций. Укажите регистрационный номер комплекта и причину (например, замена оборудования). Действующая подписка на информационно-технологическое сопровождение обычно упрощает этот процесс.

Нужна ли отдельная лицензия для терминального сервера?

Да, схема отличается: на терминальном сервере лицензии расходуются на каждый сеанс пользователя. Обычно применяют многопользовательскую лицензию, активированную на сервере 1С или раздаваемую менеджером лицензий. Однопользовательские лицензии для терминального режима не предназначены.

Почему после обновления Windows лицензия перестала определяться?

Крупные обновления ОС иногда меняют аппаратные параметры, к которым привязана программная лицензия. Обычно помогает повторная активация резервным пин-кодом. Чтобы снизить риск таких ситуаций в сети из многих машин, используют серверную раздачу лицензий.

Как узнать, сколько лицензий сейчас занято в сети?

Если лицензии раздаёт сервер 1С:Предприятия, список занятых лицензий виден в консоли администрирования кластера. Для HASP-ключей используется утилита мониторинга менеджера лицензий, показывающая, какие компьютеры заняли места из пула.

Можно ли сначала установить платформу, а лицензию активировать позже?

Да, платформа устанавливается без лицензии, а диалог активации появится при первом запуске базы. Это удобно при подготовке рабочего места заранее: технику настраивают, а пин-код вводят в день выхода сотрудника.