Администрирование · 11 мин
Как удалить все данные в 1С УНФ
Как полностью удалить все данные в 1С УНФ: обработка удаления данных, ручная очистка справочников и документов, создание чистой базы и типичные ошибки.
Полная очистка базы 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) требуется в нескольких типовых ситуациях: после тестирования конфигурации на демонстрационных данных, при передаче базы новому владельцу, при подготовке пустой копии для нового юридического лица или когда учёт вёлся с ошибками и проще начать с нуля, чем исправлять. Важно понимать: в УНФ нет одной кнопки «удалить всё», поэтому задача решается несколькими способами в зависимости от цели.
Главное различие подходов — нужно ли сохранить настройки конфигурации и справочники (номенклатуру, контрагентов) или требуется полностью пустая база. В первом случае удаляют только документы и движения, во втором — базу проще пересоздать из шаблона. Выбор неправильного метода приводит либо к потере нужных данных, либо к «хвостам» в регистрах, которые искажают отчёты.
Перед любыми действиями сделайте резервную копию. Удаление данных в 1С необратимо: восстановить информацию можно только из архивной копии. Ниже разобраны все рабочие способы очистки с пошаговыми инструкциями и ограничениями каждого.
Подготовка: резервная копия и оценка объёма данных
Первый шаг — выгрузка информационной базы. Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь для файла с расширением .dt. Для файловой базы альтернатива — просто скопировать папку с базой (файл 1Cv8.1CD) в другое место при закрытой программе. Проверьте, что копия открывается: добавьте её в список баз и запустите.
Далее определите, что именно нужно удалить. Откройте раздел «Компания» → «Настройки» и оцените, какие справочники заполнены: номенклатура, контрагенты, склады, банковские счета. Если база тестовая и ценных данных нет — подходит полная очистка. Если нужно сохранить товары и клиентов, но убрать историю продаж — потребуется точечное удаление документов.
Способ 1: создание новой пустой базы из шаблона
Самый надёжный способ получить базу без единой записи — создать её заново из шаблона конфигурации. При этом сохраняются все настройки типовой конфигурации, но ни один документ, элемент справочника или запись регистра не переносится. Метод идеален, когда старая база была демонстрационной или учёт в ней вёлся с грубыми ошибками.
Откройте стартовое окно 1С, нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы» и выберите шаблон «Управление нашей фирмой» нужного релиза. Если шаблон не установлен, его можно взять из комплекта поставки или скачать с портала 1С при наличии действующей подписки ИТС. Укажите каталог для новой базы и завершите создание.
После первого запуска заполните учётную запись администратора, реквизиты организации и начальные настройки. Нужные справочники из старой базы (номенклатуру, контрагентов) можно перенести через встроенную обработку «Загрузка данных из файла» в разделе «Компания» → «Первоначальное заполнение», предварительно выгрузив их в Excel или CSV.
- 1Сделайте выгрузку старой базы в файл .dt через конфигуратор
- 2В стартовом окне 1С нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
- 3Выберите шаблон УНФ нужной версии и укажите каталог
- 4Запустите базу, создайте пользователя-администратора и заполните реквизиты организации
- 5Перенесите нужные справочники через «Загрузка данных из файла»
- 6Проверьте отчётами, что остатки и документы отсутствуют
Способ 2: типовая обработка удаления данных
В типовой УНФ есть штатный механизм очистки, доступный через «Все функции». Откройте меню (кнопка с тремя полосами или стрелкой) → «Все функции». Если пункт отсутствует, включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции». В дереве найдите раздел «Стандартные» → «Удаление помеченных объектов» — это первый уровень очистки.
Обработка «Удаление помеченных объектов» удаляет только те элементы, которые уже помечены на удаление. Поэтому сначала нужно пометить документы: откройте журнал документов (например, «Продажи» → «Расходные накладные»), выделите все записи через Ctrl+A и нажмите Delete. Повторите для каждого вида документов: поступления, заказы, кассовые документы, производство, зарплата.
После пометки запустите «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме — обработка покажет список объектов и ссылочные связи, которые мешают удалению. Объекты, на которые есть ссылки, удалены не будут: сначала нужно очистить связанные документы. Для полной очистки всех данных без пометки используют внешние обработки «Удаление всех данных» — их применяют только на копии базы и только пользователи с опытом администрирования.
Способ 3: ручная очистка документов и справочников
Удаление документов по видам
Ручной способ подходит, когда нужно удалить данные выборочно — например, только торговые документы, оставив кассу и банк. Откройте каждый журнал документов, выделите все записи и пометьте их на удаление. Порядок имеет значение: сначала удаляйте документы, которые ссылаются на другие (накладные, счета-фактуры), затем основания (заказы, счета на оплату). Иначе получите ошибки ссылочной целостности при окончательном удалении.
Очистка справочников
Если нужно очистить и справочники, действуйте после удаления документов: пока на элемент справочника ссылается хотя бы один документ, удалить его нельзя. Откройте справочник (например, «Номенклатура»), выделите все элементы, пометьте на удаление, затем снова запустите «Удаление помеченных объектов». Группы справочника удаляются после удаления их содержимого.
Учтите, что предопределённые элементы (например, основная валюта, типовые ставки НДС) удалить нельзя — они нужны конфигурации для работы. Это нормально: они не содержат учётных данных и не мешают начать чистый учёт.
Очистка остатков в регистрах
Даже после удаления всех документов в регистрах накопления и сведений могут оставаться записи, введённые вручную: начальные остатки, корректировки, цены номенклатуры. Проверьте документы раздела «Компания» → «Еще» → «Ввод начальных остатков» и аналогичные операции — их тоже нужно пометить на удаление.
Для проверки полноты очистки сформируйте несколько ключевых отчётов: «Остатки товаров», «Денежные средства», «Взаиморасчёты с контрагентами», «Продажи». Все они должны быть пустыми. Если в отчёте видны суммы при отсутствии документов — ищите ручные записи в регистрах через «Все функции» → «Регистры накопления» / «Регистры сведений».
Как проверить результат очистки
Отчёт пустой, ни одной строки
Есть количество или суммы — остались документы ввода остатков или складские документы
Нулевые остатки по всем счетам и кассам
Видны суммы — не удалены кассовые или банковские документы
Все журналы пустые
Остались записи — документы помечены, но обработка удаления не завершена
Пустой или содержит только нужные элементы
Элементы не удаляются — на них есть ссылки из оставшихся документов
Сравнение способов и выбор подходящего
Каждый метод имеет свою область применения. Создание новой базы — самый быстрый и чистый вариант, но требует повторной настройки и переноса справочников. Типовая обработка сохраняет все настройки, но занимает много времени на больших базах и требует внимательности к ссылочным связям. Ручная очистка даёт максимальный контроль, но трудоёмка.
Сравнение способов очистки
Подходит для полного обнуления и перехода на чистый учёт. Гарантированно нет остатков в регистрах, но нужно заново настраивать и переносить справочники.
Подходит, когда нужно сохранить настройки и часть справочников. Требует монопольного режима и контроля ссылочных связей, на больших базах занимает часы.
Подходит для точечного удаления отдельных видов документов или периодов. Максимальный контроль, но высокий риск что-то пропустить.
Быстро очищают всё, включая регистры, но не входят в типовую поставку. Применять только на копии и только при понимании структуры базы.
Для базы после тестирования или демонстрационных данных однозначно выбирайте новую базу из шаблона — это займёт меньше времени, чем вычищение тысяч документов. Для рабочей базы, где нужно убрать только ошибочный период, работайте через пометку и удаление объектов по видам документов.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Можно ли удалить все данные в УНФ одной кнопкой?
Штатной кнопки «удалить всё» в УНФ нет. Ближайший аналог — создание новой базы из шаблона конфигурации: это даёт полностью чистую базу за несколько минут. Внешние обработки массового удаления существуют, но они не входят в типовую поставку и требуют осторожности.
Удалятся ли настройки конфигурации при очистке документов?
Нет. Удаление документов и элементов справочников не затрагивает настройки: учётную политику, права пользователей, параметры обменов и дополнительные отчёты. Поэтому способ с удалением помеченных объектов выбирают, когда настройки нужно сохранить.
Что делать, если объект не удаляется?
Программа не даёт удалить элемент, на который есть ссылки из других объектов. В обработке «Удаление помеченных объектов» видно, какие именно объекты мешают. Сначала пометьте на удаление связанные документы, затем повторите удаление. Если ссылка находится в регистре сведений — откройте его через «Все функции» и очистите записи вручную.
Можно ли восстановить данные после удаления?
Только из резервной копии. Файл выгрузки .dt загружается через конфигуратор: «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Без копии восстановление штатными средствами невозможно, поэтому выгрузка перед очисткой обязательна.
Нужен ли монопольный режим для удаления?
Да, обработка «Удаление помеченных объектов» требует монопольного доступа. Все пользователи должны выйти из базы, а фоновые задания и регламентные операции — завершиться. Иначе часть объектов окажется заблокированной и не удалится.
Как очистить базу УНФ в облачном сервисе 1С:Фреш?
В облаке нет доступа к конфигуратору и файлу базы, поэтому создание новой базы из шаблона выполняется через менеджер сервиса — добавлением нового приложения. Очистка существующего приложения возможна только штатными средствами: пометка документов и удаление помеченных объектов через «Все функции».
Что важно запомнить
Полная очистка УНФ выполняется либо созданием новой базы из шаблона (самый чистый способ), либо пометкой документов с последующим удалением помеченных объектов в монопольном режиме. Перед любыми действиями делайте выгрузку базы в файл .dt, а после очистки проверяйте результат отчётами по остаткам товаров, денежных средств и взаиморасчётов. Предопределённые элементы справочников не удаляются — это нормально.