Администрирование · 9 мин
Как удалить рабочее место в 1С
Как удалить рабочее место в 1С: удаление базы из списка, очистка кэша, удаление рабочего места кассира в Рознице и управление лицензиями — подробная инструкция.
Под формулировкой «удалить рабочее место в 1С» обычно скрываются три разные задачи: убрать информационную базу из списка на компьютере сотрудника, удалить настроенное рабочее место кассира в конфигурации «1С:Розница» или полностью вывести из эксплуатации компьютер, на котором работала 1С. Порядок действий и риски в каждом случае отличаются, поэтому сначала нужно определить, какой именно сценарий у вас.
Важно понимать: удаление базы из списка в окне запуска не удаляет сами данные — они остаются в каталоге базы или на сервере. А вот удаление рабочего места кассира или физическая переустановка платформы могут затронуть лицензии, кэш и подключенное оборудование. Ниже разобраны все сценарии с проверкой результата и типичными ошибками.
Определите, что именно нужно удалить
Прежде чем что-либо удалять, уточните задачу. Если сотрудник уволился или пересел за другой компьютер, обычно достаточно убрать базу из списка и очистить профиль пользователя на старом ПК. Если закрывается касса в магазине — речь идёт о рабочем месте в «Рознице». Если серверная база ликвидируется полностью — это отдельная процедура на стороне администратора СУБД.
Как выбрать действие
Если есть сомнения, где физически хранятся данные, откройте список баз, выделите нужную и нажмите «Изменить» — в параметрах будет указан путь к каталогу или имя сервера. Это поможет понять, что именно вы удаляете: ярлык подключения или сами данные.
Удаление базы из списка в окне запуска
Самый безопасный сценарий. Откройте окно запуска 1С (стартер), выделите нужную информационную базу в списке и нажмите кнопку «Удалить» или клавишу Delete. Программа спросит подтверждение — после согласия запись исчезнет из списка.
Это действие удаляет только запись о подключении в файле списка баз (ibases.v8i в профиле пользователя). Сами данные остаются нетронутыми: файловая база лежит в своём каталоге, серверная — на сервере. В любой момент базу можно добавить обратно через кнопку «Добавить», указав тот же путь.
Если база файловая и нужно удалить её полностью, после удаления из списка вручную удалите каталог с файлом 1Cv8.1CD. Предварительно убедитесь, что никто из пользователей не работает с этой базой, и сделайте резервную копию — восстановить удалённый файл штатными средствами 1С нельзя.
Очистка кэша после удаления
Даже после удаления базы из списка на компьютере остаются кэшированные данные — служебные файлы в профиле пользователя. Они занимают место и иногда становятся причиной ошибок, если база с таким же именем будет добавлена снова.
Кэш находится в каталогах вида %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8. Внутри — папки с длинными именами-идентификаторами, каждая соответствует конкретной базе. Если база удалена, её папку кэша можно удалить вручную при закрытой 1С. Если нужно очистить всё — удалите содержимое обеих папок целиком: при следующем запуске кэш создастся заново.
- 1Завершите работу всех пользователей с базой и закройте 1С
- 2Сделайте резервную копию: скопируйте каталог базы или выполните выгрузку в .dt через конфигуратор
- 3Удалите базу из списка в окне запуска 1С
- 4Удалите каталог базы с файлом 1Cv8.1CD
- 5Очистите папки кэша в %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8
- 6Проверьте, что база не появляется в списке после перезапуска стартера
Удаление рабочего места кассира в 1С:Рознице
В «1С:Розница» рабочее место — это элемент справочника, к которому привязаны касса ККМ, эквайринговый терминал и другое торговое оборудование. Удалить его можно только при выполнении нескольких условий: кассовая смена на этом рабочем месте закрыта, оборудование отключено или переназначено, никто из пользователей не работает в режиме РМК на этом месте.
Порядок такой: откройте раздел «Администрирование» → «Настройка номенклатуры и оборудования» → «Рабочие места» (в разных редакциях путь может немного отличаться). Найдите нужное рабочее место в списке, откройте его и запомните привязанное оборудование — его нужно будет отключить или перевести на другое рабочее место. Затем закройте карточку и удалите элемент из списка стандартной командой.
Если рабочее место участвует в документах (кассовые чеки, отчёты о розничных продажах), физическое удаление может быть заблокировано ссылочной целостностью. В этом случае вместо удаления пометьте элемент на удаление или переименуйте его с пометкой «не используется» — история продаж останется корректной.
Вывод компьютера из эксплуатации: лицензии и платформа
Если компьютер, на котором стояла 1С, списывается или передаётся другому сотруднику, недостаточно удалить базы. Программные лицензии 1С привязываются к аппаратной конфигурации конкретного ПК, и простое удаление папок не освобождает активацию корректно.
Рекомендуемый порядок: сохраните файлы лицензий (они находятся в каталоге вида C:\ProgramData\1C\licenses для машинных лицензий или в профиле пользователя), если планируется восстановление на этом же ПК. Если компьютер уходит из организации, удалите платформу через «Установка и удаление программ», затем удалите каталоги кэша, списков баз и остатки в ProgramData. Пин-коды лицензий храните отдельно — резервные активации понадобятся при переезде.
Проверка результата
После завершения любого сценария убедитесь, что всё сделано корректно. Перезапустите стартер 1С — удалённая база не должна появляться в списке. Проверьте свободное место на диске, если удалялись каталоги и кэш. В «Рознице» откройте список рабочих мест и убедитесь, что удалённое не отображается, а оставшиеся кассы работают и пробивают чеки.
Как проверить результат
Удалённой базы нет, остальные запускаются
База появилась снова — правится общий список .v8i
Каталог удалён, копия сохранена в архиве
Каталог на месте, хотя база удалена из списка — данные не удалены
Отсутствует в списке, кассовые отчёты открываются без ошибок
Ошибки ссылочной целостности при открытии документов
Платформа удалена, пин-коды сохранены
Лицензия осталась активированной на списанном ПК
Если после удаления рабочего места кассира в отчётах появляются ошибки вида «Объект не найден», значит элемент был удалён физически при наличии ссылок. Восстановите его из резервной копии и удалите корректно — через пометку удаления с последующим штатным удалением помеченных объектов.
Часто задаваемые вопросы
Удалится ли база данных, если убрать её из списка в окне запуска?
Нет. Из списка удаляется только запись о подключении. Файловая база остаётся в своём каталоге, серверная — на сервере. Чтобы удалить данные, нужно отдельно удалить каталог базы или базу на сервере через консоль кластера и СУБД.
Можно ли восстановить удалённую файловую базу?
Только из резервной копии: выгрузки .dt, архива каталога базы или бэкапа средствами Windows. Штатных инструментов восстановления удалённых баз в 1С нет, поэтому копия перед удалением обязательна.
Почему рабочее место в Рознице не удаляется?
Чаще всего на него ссылаются кассовые документы — чеки и отчёты о розничных продажах. Физическое удаление в этом случае невозможно. Пометьте элемент на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме, либо оставьте элемент с пометкой «не используется».
Нужно ли деактивировать лицензию при удалении 1С с компьютера?
Штатной кнопки деактивации программной лицензии нет. Если ПК выводится из эксплуатации, лицензия останется привязанной к нему, но при переустановке на новом компьютере используется резервный пин-код из комплекта. Сохраните пин-коды и при необходимости обратитесь в центр лицензирования 1С для восстановления активаций.
База вернулась в список после удаления. Что делать?
Значит, список формируется централизованно — через общий файл .v8i на сетевом ресурсе, в реестре или групповых политиках. Удалять запись нужно в источнике общего списка, а не на локальном компьютере. Уточните у администратора, откуда подгружается список баз.
Можно ли удалить рабочее место, если на нём открыта кассовая смена?
Технически программа может не запретить это, но делать так нельзя: возникнут ошибки при закрытии смены, сверке итогов и передаче данных в ОФД. Сначала закройте смену и снимите Z-отчёт, затем удаляйте рабочее место.
Что важно запомнить
Удаление из списка баз не трогает данные — это безопасная операция. Полное удаление файловой базы, рабочего места кассира или вывод ПК из эксплуатации требуют резервной копии, закрытия смен и аккуратной работы с лицензиями и кэшем.