Как удалить профиль в 1С: инструкция для разных ситуаций

Под «профилем 1С» пользователи обычно понимают одну из четырёх вещей: базу в списке запуска, учётную запись пользователя внутри информационной базы, профиль групп доступа в типовых конфигурациях или личный кабинет на портале 1С. Удаляются они по-разному и с разными последствиями, поэтому сначала важно определить, что именно нужно убрать.

Общее правило безопасности: перед удалением чего-либо сделайте резервную копию информационной базы через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или штатную копию SQL-базы. Удаление пользователя или профиля доступа — обратимая операция только при наличии копии, а удаление базы из списка не трогает данные, но может запутать других пользователей.

Ниже разобраны все четыре сценария с пошаговыми действиями, проверкой результата и типичными ошибками. Если вы не уверены, какой именно профиль требуется удалить, начните с раздела про определение типа профиля.

Определите, какой именно профиль нужно удалить

Одна и та же фраза «удалить профиль 1С» скрывает разные задачи. Если при запуске программы вы видите список баз и хотите убрать лишнюю строку — это профиль подключения к базе. Если сотрудник уволился и не должен входить в программу — это учётная запись пользователя. Если нужно убрать набор прав вроде «Менеджер по продажам» — это профиль групп доступа.

Отдельный случай — учётная запись на портале portal.1c.ru, которая привязывается к договорам ИТС. Её удаление выполняется через настройки личного кабинета и не влияет на работу локальных баз.

Как удалить базу из списка запуска 1С

Самый частый и самый безопасный сценарий. Откройте окно запуска 1С (ярлык «1С:Предприятие»), выделите строку с нужной базой и нажмите кнопку «Удалить» над списком. Программа попросит подтверждение — после согласия строка исчезнет.

Важно понимать: удаляется только запись в списке подключений, то есть ярлык. Сами данные базы (файл 1Cv8.1CD или база на SQL-сервере) остаются на диске нетронутыми. Если база файловая, папку с ней можно удалить вручную через проводник, но только когда вы уверены, что копия данных больше не нужна.

Если кнопка «Удалить» неактивна, список баз, скорее всего, сформирован через общий файл списка баз (v8i) или групповые политики. В этом случае строку нужно убирать из общего файла на сервере, а не на локальном компьютере.

1. 1
   Откройте стартовое окно 1С:Предприятие
2. 2
   Выделите нужную базу одним кликом
3. 3
   Нажмите кнопку «Удалить» и подтвердите действие
4. 4
   При необходимости удалите папку файловой базы через проводник
5. 5
   Проверьте, что остальные базы запускаются нормально

Как удалить пользователя информационной базы

Учётная запись пользователя удаляется внутри самой базы, и для этого нужны права администратора. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, УТ, ERP, ЗУП) откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи», найдите нужного человека в списке и откройте его карточку.

Рекомендуемый порядок — сначала снять флажок «Вход в программу разрешён» или установить пометку «Недействителен», а не удалять сразу. Так вы сохраните связь пользователя с созданными им документами: в отчётах по-прежнему будет видно, кто провёл операции. Полное удаление имеет смысл только для тестовых или ошибочно созданных учётных записей.

Если удаление всё же требуется, выделите пользователя, нажмите Delete или кнопку «Удалить», подтвердите пометку на удаление, а затем выполните удаление помеченных объектов (Операции → Удаление помеченных объектов). Учтите: если на пользователя ссылаются другие объекты, платформа не даст удалить его до устранения ссылок.

Удаление пользователя через конфигуратор

Альтернативный путь — конфигуратор: меню «Администрирование» → «Пользователи». В списке выделите учётную запись и удалите её клавишей Delete. Этот способ убирает запись на уровне платформы, но не очищает связанные данные справочника «Пользователи» в типовой конфигурации, поэтому предпочтителен первый вариант.

Как удалить профиль групп доступа

Профили групп доступа — это наборы ролей и прав в типовых конфигурациях («Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по продажам» и т.п.). Найти их можно в разделе «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Профили групп доступа». Для изменения требуются права администратора.

Перед удалением откройте профиль и проверьте вкладку или ссылку на группы доступа, в которых он используется. Если профиль назначен хотя бы одному пользователю, удаление лишит этого человека соответствующих прав — он потеряет доступ к части документов и отчётов. Сначала переведите пользователей на другой профиль.

Поставляемые (предопределённые) профили типовой конфигурации часто защищены от удаления или восстанавливаются при обновлении. Практичнее не удалять их, а снять использование и создать собственные профили под задачи компании.

Как удалить учётную запись на портале 1С

Личный кабинет на портале portal.1c.ru привязан к электронной почте и используется для доступа к обновлениям, договорам ИТС и сервисам 1С. Удаление выполняется в настройках профиля на самом портале: войдите под своей учётной записью, откройте раздел настроек личных данных и воспользуйтесь функцией удаления учётной записи.

Учтите последствия: вместе с учётной записью может быть потерян доступ к привязанным программным лицензиям, договорам сопровождения и сервисам вроде 1С:Фреш или 1С:Отчётность, если именно эта запись была для них администратором. Перед удалением переназначьте администратора сервисов или отвяжите лицензии.

Если цель — просто сменить почту или убрать уволенного сотрудника, удалять запись целиком не обязательно: достаточно изменить контактные данные или отозвать у пользователя доступ к организации в разделе управления пользователями портала.

Проверка результата и восстановление при ошибке

После удаления базы из списка просто перезапустите окно запуска: строки быть не должно, остальные базы открываются штатно. После удаления пользователя попробуйте войти под ним — вход должен быть невозможен, а журнал регистрации зафиксирует попытку. После удаления профиля доступа проверьте у двух-трёх сотрудников, что их права не изменились неожиданно.

Если удалили лишнее и есть резервная копия, восстановление выполняется загрузкой выгрузки (.dt) через конфигуратор: «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Помните, что загрузка полностью заменит текущие данные на данные из копии — все изменения после момента копирования будут потеряны.

Если копии нет, а удалили пользователя с важными связями, иногда помогает создание нового пользователя с тем же именем и повторная привязка к физическому лицу, но исторические ссылки на старый объект это не восстановит. Это ещё один аргумент в пользу блокировки вместо удаления.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список баз при запуске

Норма

Удалённой строки нет, остальные базы открываются

Тревожный признак

Строка появилась снова — список общий, правьте источник

Вход удалённого пользователя

Норма

Программа отказывает во входе

Тревожный признак

Вход выполняется — удалена не та учётная запись

Права сотрудников

Норма

Работают как раньше после перезахода

Тревожный признак

Пропал доступ к документам — был удалён используемый профиль

Регламентные задания и обмены

Норма

Выполняются без ошибок

Тревожный признак

Ошибки аутентификации — задания были привязаны к удалённому пользователю

Частые вопросы об удалении профиля 1С

Удалится ли база данных, если убрать её из списка запуска?

Нет. Из списка удаляется только ярлык подключения. Файловая база остаётся в своей папке на диске, клиент-серверная — на SQL-сервере. Чтобы освободить место, папку файловой базы нужно удалить отдельно, предварительно убедившись в наличии копии.

Что лучше для уволенного сотрудника: удалить или заблокировать?

Почти всегда лучше заблокировать: снять разрешение на вход или установить пометку «Недействителен». Так сохраняется история, кто создавал и проводил документы, что важно для аудита и разбора спорных ситуаций.

Почему не удаётся удалить пользователя — система выдаёт ошибку ссылок?

На объект пользователя ссылаются другие элементы: документы, настройки, группы доступа. Откройте список ссылок в окне удаления помеченных объектов и разберите каждую: переназначьте или удалите связанные объекты, после чего повторите удаление.

Можно ли удалить предопределённый профиль групп доступа?

Типовые поставляемые профили часто защищены от удаления или восстанавливаются при обновлении конфигурации. Практичнее не трогать их, а создать собственные профили и назначать пользователям именно их.

Что будет с лицензиями и сервисами при удалении учётной записи на портале 1С?

Если удаляемая запись была администратором сервисов (1С:Отчётность, 1С:Фреш, договоры ИТС), доступ к ним может быть потерян. Перед удалением назначьте другого администратора и отвяжите лицензии в личном кабинете.

Удалённая строка базы появилась снова. Почему?

Значит, список баз формируется централизованно — через общий файл списка баз или групповые политики. Локальное удаление бессмысленно: строку нужно убрать из общего источника, это делает администратор сети.