Администрирование · 9 мин
Как удалить пользователя в 1С УНФ
Пошаговая инструкция, как удалить пользователя в 1С УНФ: пометка на удаление, отключение доступа, проверка ссылок, типичные ошибки и безопасные альтернативы.
Удаление пользователя в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — типовая задача администратора: сотрудник уволился, доступ больше не нужен, а лишние записи в списке пользователей мешают и создают риск несанкционированного входа. Процедура несложная, но у неё есть важный нюанс: пользователь, от имени которого вводились документы, напрямую удаляется не всегда — программа проверяет ссылки на эту запись в базе.
Правильная последовательность выглядит так: сначала пользователь отключается от информационной базы (снимается доступ), затем — при необходимости — помечается на удаление, после чего запускается штатная обработка удаления помеченных объектов. Если на пользователя есть ссылки в документах и настройках, система не даст удалить запись, и это нормально: в таком случае достаточно отключить доступ.
Что нужно проверить перед удалением пользователя
Перед любыми действиями убедитесь, что у вашей учётной записи есть права администратора. Обычный пользователь с ролями продавца, менеджера или бухгалтера не сможет ни изменить чужой доступ, ни удалить запись. Проверить это просто: если в разделе «Настройки» вы видите пункт «Пользователи и права» и можете открыть список пользователей с возможностью редактирования — прав достаточно.
Второй обязательный шаг — убедиться, что удаляемый пользователь сейчас не работает в базе. Активный сеанс может помешать изменениям, а сам человек потеряет несохранённые данные, если его сеанс завершится принудительно. Список активных сеансов виден в консоли кластера (для серверного варианта) или через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи».
Третий момент — оцените, что оставил после себя пользователь: незакрытые документы в статусе «Черновик», назначенные на него задачи, ответственность в карточках контрагентов или заказов. Удаление записи не переназначит эти объекты автоматически, поэтому ответственных лучше сменить заранее.
Где находится список пользователей в УНФ
В типовой конфигурации УНФ список пользователей находится по пути: раздел «Настройки» → подраздел «Пользователи и права» → «Пользователи». В некоторых версиях интерфейса тот же список доступен через «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав». Откроется таблица со всеми учётными записями, где видны имя, полное имя, признак допуска к входу и группа доступа.
Если пользователей много, воспользуйтесь поиском по имени или отбором. Обратите внимание на признак «Вход в программу разрешён» — именно он определяет, может ли человек зайти в базу, и именно его меняют в первую очередь при увольнении сотрудника.
Как отключить доступ без удаления записи
Отключение входа — самый безопасный и в большинстве случаев достаточный способ «удалить» пользователя. Запись остаётся в базе, все ссылки в документах и отчётах продолжают работать, но войти под этой учётной записью уже нельзя.
- 1Откройте «Настройки» → «Пользователи и права» → «Пользователи».
- 2Найдите нужного пользователя и откройте его карточку двойным щелчком.
- 3Снимите флаг «Вход в программу разрешён» (или «Аутентификация 1С:Предприятия»).
- 4Запишите и закройте карточку.
- 5Проверьте: в списке у записи исчез признак разрешённого входа.
Дополнительно рекомендуется сменить пароль на случайный и сбросить сохранённые сеансы, если пользователь работал через веб-клиент или тонкий клиент с запомненным паролем. Это исключает ситуацию, когда вход технически закрыт, но активная сессия ещё жива.
Как пометить пользователя на удаление
Если запись нужна только для истории и её хочется убрать из списков, используйте пометку на удаление. В списке пользователей выделите нужную строку и нажмите кнопку «Пометить на удаление» (или клавишу Delete), затем подтвердите действие. Запись останется в базе, но будет отображаться с перечёркнутым значком и исчезнет из большинства подборов.
Пометка на удаление обратима: повторное нажатие той же кнопки снимает пометку. Это удобно, если вы передумали или выяснилось, что пользователь ещё нужен. Само физическое удаление происходит только через специальную обработку.
Как окончательно удалить помеченного пользователя
Физическое удаление выполняется через обработку «Удаление помеченных объектов»: раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Запустите её, дождитесь поиска помеченных объектов и выберите режим — автоматическое удаление всех помеченных или выборочное, где можно отметить только нужного пользователя.
После запуска система проверит, есть ли ссылки на пользователя в других объектах базы. Если ссылок нет — запись удалится. Если есть — программа покажет список объектов, где используется этот пользователь (документы, задачи, настройки), и удаление не выполнится. Это штатное поведение, а не ошибка.
Как выбрать действие
Почему пользователь не удаляется и что с этим делать
Самая частая причина — ссылки в документах. Практически любой проведённый документ хранит автора, и удалить пользователя-автора без разрыва целостности данных нельзя. Второй тип блокировки — ссылки в регистрах сведений: настройки пользователей, ответственные лица, подписки на события.
Что можно сделать: открыть результат проверки удаления и посмотреть список препятствующих объектов. Часть из них (например, персональные настройки) можно удалить вручную, после чего повторить удаление. Документы же удалять не стоит — это разрушит учёт. В подавляющем большинстве случаев правильное решение — оставить запись с отключённым входом.
Частые ошибки и меры предосторожности
Отдельно остановимся на администраторах. Никогда не удаляйте и не блокируйте учётную запись, если она единственная с полными правами: восстановить доступ без неё будет крайне сложно, особенно в файловой базе. Перед удалением любого администратора создайте и проверьте вторую учётную запись с полными правами.
Перед любыми массовыми изменениями (увольнение отдела, чистка старых записей) сделайте резервную копию базы: в файловом варианте — копирование файла 1Cv8.1CD или выгрузка через конфигуратор, в серверном — штатный бэкап средствами СУБД. Это займёт несколько минут, но даст точку отката.
Как проверить результат
Программа отказывает во входе или учётной записи нет в списке выбора
Вход выполняется как раньше — флаг доступа не снят
Запись помечена на удаление или отсутствует после обработки
Запись активна и вход разрешён
Документы открываются, автор отображается корректно
Ошибки «Объект не найден» — признак разрыва ссылок
Сеансов отключённого пользователя нет
Сеанс активен — лицензия занята, доступ фактически не закрыт
Ответы на частые вопросы
Можно ли удалить пользователя, от имени которого введены документы?
Штатно — нет: система не даст удалить запись, пока на неё есть ссылки. Это защита целостности данных. Правильное решение — отключить вход в карточке пользователя, оставив саму запись в базе. Отчёты и документы при этом продолжат работать корректно.
Чем отличается пометка на удаление от отключения входа?
Отключение входа снимает флаг «Вход в программу разрешён» — человек не может зайти, но запись выглядит обычной. Пометка на удаление дополнительно скрывает запись из подборов и готовит её к физическому удалению. Оба действия обратимы и не разрушают данные.
Освобождается ли лицензия после удаления пользователя?
Лицензия в 1С занимается активным сеансом, а не самой записью пользователя. Если сеансов нет, лицензия не расходуется независимо от того, удалена запись или нет. Если сеанс остался активным — завершите его вручную через список активных пользователей или консоль кластера.
Что делать, если случайно удалил нужного пользователя?
Если была пометка на удаление — снимите её повторным нажатием. Если запись удалена физически, восстановить её можно только из резервной копии. Как временная мера создайте пользователя заново с теми же правами и группами доступа — но старые ссылки на прежний внутренний идентификатор не восстановятся.
Как удалить сразу несколько пользователей?
В списке пользователей выделите несколько записей с зажатой Ctrl или Shift, затем нажмите «Пометить на удаление» — пометка установится всем выделенным. После этого запустите «Удаление помеченных объектов» и проверьте отчёт о ссылках по каждой записи.
Удаление пользователя в файловой и серверной базе отличается?
Действия в интерфейсе УНФ одинаковые. Разница только в сопутствующих операциях: в серверном варианте активные сеансы завершаются через консоль кластера, а резервную копию делают средствами СУБД; в файловом — копированием файла базы или выгрузкой через конфигуратор.
Что важно запомнить
В большинстве случаев «удалить пользователя» в УНФ означает отключить ему вход: снимите флаг «Вход в программу разрешён» в карточке пользователя. Физическое удаление возможно только при отсутствии ссылок и выполняется через пометку на удаление и обработку «Удаление помеченных объектов». Перед изменениями завершите активные сеансы и сделайте резервную копию.