К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как удалить историю переписки в 1С-Коннект

Как удалить историю переписки в 1С-Коннект: очистка чата, удаление сообщений и обращений, ограничения и права доступа. Пошаговые инструкции и ответы на вопросы.

1С-Коннект — это сервис взаимодействия пользователей 1С со специалистами поддержки и коллегами: чаты, обращения, звонки, удалённая помощь. Со временем накапливается история переписки, и возникает вопрос, как её удалить — из соображений конфиденциальности, чтобы освободить место или просто навести порядок в списке диалогов.

Важно сразу понять ключевое ограничение: 1С-Коннект — облачный сервис, и история хранится не только на вашем компьютере, но и на серверах оператора, а также в информационной базе, если подключение выполнено из 1С:Предприятия. Поэтому «удалить историю» может означать три разные задачи: убрать сообщение из чата, завершить и скрыть обращение, либо очистить локальные данные клиента.

Ниже разобраны все три сценария с точными действиями, ограничениями и способами проверить результат. Часть операций требует прав администратора линии поддержки или доступа к настройкам информационной базы.

Что именно вы хотите удалить: три разные задачи

Прежде чем что-то нажимать, определите, какая из задач стоит перед вами. От этого зависит и инструмент, и результат.

Первая задача — удалить конкретное сообщение в чате. Это доступно участнику диалога для своих сообщений в течение ограниченного времени после отправки. Вторая — завершить обращение, чтобы оно ушло из активного списка и перестало отвлекать. Третья — очистить локальную историю и кэш клиента 1С-Коннект на конкретном устройстве.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Нужно убрать одно ошибочно отправленное сообщениеИспользуйте удаление сообщения через контекстное меню в чате — действуйте сразу, пока доступна операция
Обращение решено и мешает в спискеЗавершите обращение — оно уйдёт из активных, но история сохранится
Нужно очистить данные на конкретном компьютере или телефонеОчистите кэш и данные приложения либо переустановите клиент
Требуется полное удаление данных на сервереОбратитесь к оператору сервиса через официальный канал поддержки с запросом на удаление данных

Полного удаления истории на стороне сервера штатными средствами клиента не предусмотрено. Это осознанное ограничение: переписка по обращениям является частью учётных данных линии поддержки и может понадобиться для разбора спорных ситуаций.

Как удалить отдельное сообщение в чате

Самый простой сценарий — вы отправили сообщение с ошибкой, не тому адресату или с лишними данными и хотите его убрать. В клиенте 1С-Коннект для этого предусмотрено контекстное меню сообщения.

Удаление сообщения
  1. 1
    Откройте нужный чат или обращение в 1С-Коннект
  2. 2
    Найдите своё сообщение и нажмите на него правой кнопкой мыши (на мобильном устройстве — длительное нажатие)
  3. 3
    В контекстном меню выберите пункт удаления сообщения
  4. 4
    Подтвердите действие в диалоге
  5. 5
    Проверьте, что сообщение исчезло из ленты или помечено как удалённое

Учтите ограничения. Удалять можно, как правило, только собственные сообщения, и возможность может быть ограничена по времени — старые сообщения удалить не получится. У собеседника сообщение также исчезает, но если он уже прочитал его или сделал скриншот, конфиденциальность восстановить невозможно.

Если пункт удаления в меню отсутствует, значит, действие недоступно: либо истёк допустимый срок, либо сообщение отправлено не вами, либо настройки линии поддержки запрещают удаление. В этом случае остаётся только отправить уточняющее сообщение с исправлением.

Как завершить обращение и убрать его из списка

Обращения в 1С-Коннект — это не просто чаты, а заявки со статусом. Пока обращение активно, оно висит в списке и числится в работе. Завершение — штатный способ «закрыть» историю по конкретному вопросу.

Для завершения откройте обращение и нажмите кнопку завершения (обычно она доступна в шапке обращения или в меню действий). В зависимости от того, кто вы в диалоге — пользователь или специалист линии поддержки, — завершить обращение может либо одна, либо обе стороны. После завершения обращение переходит в архивный статус и перестаёт отображаться среди активных.

Завершённое обращение не удаляется: его можно найти через поиск или фильтр по статусу и при необходимости возобновить. Это удобно, когда вопрос возникает повторно — вся предыстория под рукой.

Очистка локальных данных клиента на компьютере

Клиент 1С-Коннект хранит на устройстве кэш: загруженные файлы, изображения, фрагменты переписки для быстрого отображения. Если задача — освободить место или убрать следы переписки с конкретного компьютера, нужно очистить именно локальные данные.

Первый способ — выйти из учётной записи в приложении и удалить программу через стандартное средство установки и удаления программ Windows. После этого проверьте, не остались ли служебные папки в профиле пользователя — обычно они располагаются в каталогах AppData. Остаточные папки можно удалить вручную.

Второй сценарий — 1С-Коннект встроен в вашу конфигурацию 1С:Предприятия как библиотека взаимодействия с поддержкой. В этом случае часть данных об обращениях может храниться в самой информационной базе. Удаление таких данных — задача администратора базы, выполняется через штатные механизмы обработки данных конфигурации, и перед ним обязательно делается резервная копия.

Очистка истории на мобильном устройстве

На смартфоне или планшете логика та же: история состоит из серверной части и локальных данных приложения. Удалить серверную историю с телефона нельзя, а вот локальные данные очищаются штатными средствами операционной системы.

На Android откройте настройки устройства, перейдите в раздел приложений, найдите 1С-Коннект и выполните очистку кэша, а при необходимости — очистку данных. Очистка данных удалит локальные настройки и кэш, при следующем запуске потребуется повторный вход в учётную запись. На iOS аналогичный результат даёт удаление приложения с последующей переустановкой.

После повторного входа список обращений и переписка подтянутся с сервера заново — это наглядное подтверждение того, что локальная очистка не влияет на серверную историю.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список активных обращений
Норма

Завершённые обращения не отображаются среди активных

Тревожный признак

Обращение снова активно — возможно, его возобновила вторая сторона

Удалённое сообщение
Норма

Сообщение отсутствует в ленте у вас и у собеседника

Тревожный признак

Пункт удаления недоступен или сообщение осталось — истёк срок или нет прав

Локальные данные после переустановки
Норма

Приложение запросило вход, кэш очищен

Тревожный признак

Старое содержимое отображается без входа — данные не были удалены

Удаление данных на стороне сервера: что реально возможно

Полное удаление истории переписки с серверов сервиса — не пользовательская операция. Такие запросы рассматриваются оператором сервиса, обычно в рамках реализации прав субъекта персональных данных. Если в переписке содержатся персональные данные и вы хотите их удалить, направьте официальный запрос оператору сервиса через каналы, указанные в пользовательском соглашении и политике конфиденциальности сервиса.

Имейте в виду, что часть данных может сохраняться в силу требований законодательства и условий договора — например, записи об оказанных услугах поддержки. Гарантировать удаление всей истории по запросу нельзя, это зависит от условий конкретного соглашения.

Если 1С-Коннект используется внутри организации как корпоративный инструмент, вопросы хранения и удаления истории решает администратор линии поддержки совместно с руководством: корпоративная переписка, как правило, принадлежит организации, а не отдельному сотруднику.

Типичные ошибки
01
Считать, что завершение обращения удаляет переписку — завершение лишь меняет статус, история остаётся доступной
02
Удалять приложение, ожидая, что история исчезнет у собеседника — локальная очистка не влияет на серверные данные и других участников
03
Пытаться удалить чужое сообщение — доступны только собственные сообщения и в ограниченный срок
04
Чистить данные информационной базы без резервной копии — риск нарушить работу механизмов поддержки
05
Отправлять конфиденциальные данные в чат, рассчитывая потом их удалить — собеседник мог сохранить их до удаления

Профилактика: как не копить лишнюю историю

Проще не допускать проблемы, чем потом очищать переписку. Несколько практических правил помогают держать 1С-Коннект в порядке.

Не передавайте в чатах пароли, ключи лицензий и персональные данные третьих лиц без крайней необходимости. Для передачи файлов с чувствительной информацией используйте защищённые корпоративные хранилища, а в чат отправляйте только ссылку. Завершайте обращения сразу после решения вопроса — так список остаётся чистым, а поиск работает быстрее.

Администраторам линий поддержки имеет смысл периодически проводить ревизию старых обращений: что можно архивировать, какие данные подлежат удалению по внутренним регламентам и требованиям к хранению персональных данных.

Итог

Что важно запомнить

В 1С-Коннект доступны три уровня очистки: удаление своих сообщений в чате, завершение обращений и очистка локальных данных клиента. Полностью удалить серверную историю пользователь не может — для этого нужен официальный запрос оператору сервиса. Перед любыми действиями с данными информационной базы делайте резервную копию.

Частые вопросы

Можно ли удалить всю переписку в 1С-Коннект одной кнопкой?

Нет, штатной функции полной очистки истории в клиенте нет. Доступно удаление отдельных своих сообщений, завершение обращений и очистка локальных данных приложения. Полное удаление данных на сервере выполняется только по запросу оператору сервиса.

Увидит ли собеседник, что я удалил сообщение?

Удалённое сообщение исчезает из ленты обоих участников. Однако если собеседник уже прочитал его, сделал снимок экрана или получил уведомление с текстом, скрыть содержимое уже невозможно.

Что происходит с историей при удалении приложения?

Удаляются только локальные данные: кэш, настройки, загруженные файлы на устройстве. После переустановки и входа в учётную запись вся переписка и список обращений загрузятся с сервера заново.

Можно ли восстановить завершённое обращение?

Да. Завершённое обращение находится через поиск или фильтр по статусу, и его можно возобновить — вся предыстория переписки сохраняется и остаётся доступной участникам.

Кто может удалить историю корпоративной линии поддержки?

Такие решения принимает администратор линии поддержки совместно с руководством организации. Корпоративная переписка обычно принадлежит организации, и её удаление регулируется внутренними регламентами и требованиями к хранению данных.

Хранятся ли данные 1С-Коннект в моей информационной базе 1С?

Если взаимодействие с поддержкой встроено в конфигурацию, часть данных об обращениях может сохраняться в базе. Их удаление выполняет администратор через штатные механизмы конфигурации, обязательно после создания резервной копии.