Администрирование · 10 мин
Как убрать слово «Копия» из названия базы 1С
Как убрать слово «Копия» из названия базы 1С: изменение имени в списке баз, переименование папки и файла, настройка заголовка системы в конфигураторе.
При создании копии информационной базы 1С привычным способом — через копирование папки с базой или через добавление существующей базы в список — платформа часто оставляет в названии слово «Копия». Это слово видно в окне запуска, в заголовке системы и иногда в печатных формах, если в документах используется представление базы. Для рабочей базы такая пометка выглядит непрофессионально и путает пользователей, которые не понимают, в какой базе они работают — в основной или в тестовой.
Слово «Копия» может встречаться сразу в нескольких местах: в имени базы в списке запуска, в названии папки на диске, в имени файла 1Cv8.1CD не бывает (он всегда стандартный), а также в заголовке системы, который задаётся в конфигураторе. Каждое из этих мест правится отдельно, и важно не перепутать их, чтобы не сломать пути подключения.
Ниже разобраны все варианты: от простого переименования в списке баз до настройки заголовка системы и переименования папки файловой базы. Также отдельно рассмотрен случай клиент-серверной базы, где имя задаётся в консоли кластера или на SQL-сервере.
Где именно отображается слово «Копия»
Прежде чем что-то менять, определите, где именно пользователь видит нежелательное название. От этого зависит способ исправления. Существует три независимых места отображения имени базы.
Первое — список информационных баз в окне запуска (стартере) 1С:Предприятия. Это имя хранится в файле ibases.v8i в профиле пользователя и никак не связано с реальным расположением базы. Второе — заголовок системы, который отображается в шапке окна программы и в меню «О программе». Третье — название папки на диске для файловой базы или имя базы данных на сервере для клиент-серверного варианта.
Правится через кнопку «Изменить» в стартере
Правится в конфигураторе: Администрирование → Заголовок системы
Переименовывается на диске, требует обновления пути в списке
Меняется администратором сервера, действует для всех пользователей
Как переименовать базу в списке запуска
Самый частый случай — слово «Копия» присутствует только в списке баз, который видит пользователь при запуске. Исправляется это за полминуты и без каких-либо рисков для данных, потому что меняется только подпись в реестре стартера.
- 1Откройте окно запуска 1С:Предприятия (ярлык, которым обычно запускаете программу).
- 2Выделите нужную базу одинарным щелчком — не запускайте её.
- 3Нажмите кнопку «Изменить» справа от списка.
- 4В поле «Имя» удалите слово «Копия» и при необходимости задайте понятное название, например «Бухгалтерия (рабочая)».
- 5Нажмите «Готово» и убедитесь, что в списке отображается новое имя.
- 6Запустите базу и проверьте, что она открывается без ошибок.
Учтите, что список баз хранится у каждого пользователя свой — в файле ibases.v8i в папке профиля (%APPDATA%\1C\1CEStart). Если базу используют несколько сотрудников, переименование придётся выполнить на каждом компьютере либо централизованно раздать общий список через файл ibases.v8i или настройки групповых политик.
Если база добавлена через общий сетевой список (параметр «Общие информационные базы» в настройках стартера), то имя редактируется в исходном файле списка, а не на компьютере пользователя. Проверьте в настройках стартера, откуда подтягивается список.
Как изменить заголовок системы в конфигураторе
Если слово «Копия» видно в шапке окна программы после входа в базу, причина в заголовке системы. Этот параметр хранится в самой базе и действует для всех пользователей сразу, поэтому исправлять его нужно один раз, но с правами администратора.
Порядок действий: откройте базу в режиме «Конфигуратор», перейдите в меню Администрирование → Заголовок системы. В открывшемся окне удалите слово «Копия» из текста заголовка или задайте собственный, например «Управление торговлей — рабочая база». Нажмите «ОК» и обновите конфигурацию базы данных, если платформа этого потребует (обычно для заголовка это не требуется — изменение применяется сразу).
После изменения попросите пользователей перезайти в программу: заголовок обновится при следующем входе. Если заголовок системы оставить пустым, в шапке будет отображаться стандартное представление — синоним конфигурации и версия, без упоминания «Копии».
Как переименовать папку файловой базы
Название папки на диске видно только при просмотре пути в проводнике и в строке подключения, но порядок на файловом хранилище тоже важен. Переименование папки — безопасная операция, если выполнять её при закрытой базе и сразу обновить путь в списке запуска.
Сначала убедитесь, что все пользователи вышли из базы: открытый файл 1Cv8.1CD не даст переименовать папку или приведёт к ошибкам доступа. Затем в проводнике переименуйте папку, например с «Бухгалтерия — копия» на «Бухгалтерия_архив» или другое понятное имя без пробелов и спецсимволов в конце.
После переименования откройте стартер 1С, выделите базу, нажмите «Изменить» и в поле «Каталог» укажите новый путь к папке. Без этого шага база перестанет запускаться с ошибкой «Информационная база не обнаружена». Проверьте запуск — если программа открылась, операция завершена.
Особенности клиент-серверной базы
В клиент-серверном варианте имя базы существует на двух уровнях: имя базы в кластере 1С (видно в консоли администрирования) и имя базы данных на SQL-сервере. Слово «Копия» может быть в любом из них, и правятся они по-разному.
Имя в кластере меняется в консоли администрирования серверов 1С: откройте свойства информационной базы и измените поле «Имя». Это имя видят пользователи при подключении через кластер. Изменение безопасно, но пользователям может потребоваться обновить строку подключения, если она содержала старое имя.
Переименование самой базы данных на SQL-сервере (например, в MS SQL Server Management Studio) — более рискованная операция. После неё нужно обязательно обновить параметр «База данных» в свойствах информационной базы в консоли кластера, иначе сервер 1С потеряет связь с данными. Такую работу стоит поручить администратору СУБД и выполнять в нерабочее время.
Сравнение вариантов
Подходит, когда «Копия» видна только в окне выбора базы. Быстро, без риска, но действует только у текущего пользователя.
Подходит, когда «Копия» в шапке окна программы. Действует для всех пользователей, нужны права администратора базы.
Подходит для наведения порядка в файловом хранилище. Требует обновления пути в списке баз и остановки работы пользователей.
Подходит для клиент-серверных баз. Требует прав администратора сервера и согласованного простоя.
Проверка результата и типичные ошибки
После любого из способов проверьте три места: список баз в стартере, заголовок окна после входа в программу и путь подключения в свойствах базы. Если в каком-то из мест осталась старая подпись — значит, изменён не тот уровень.
Как проверить результат
Отображается новое имя без слова «Копия»
Старое имя — правьте через кнопку «Изменить»
Новый заголовок или стандартное название конфигурации
«Копия» в заголовке — меняйте заголовок системы в конфигураторе
База открывается в обычном режиме
Ошибка «база не обнаружена» — обновите путь в свойствах базы
Отдельно стоит сказать про печатные формы. Если «Копия» появляется в документах, проверьте, откуда шаблон берёт название: чаще всего это наименование организации из справочника «Организации», а не имя базы. В этом случае править нужно карточку организации, а не параметры базы.
Частые вопросы
Уберётся ли слово «Копия» для всех пользователей, если я изменил имя в списке баз?
Нет. Список баз хранится индивидуально в профиле каждого пользователя (файл ibases.v8i). Изменение нужно повторить на каждом рабочем месте или распространить общий файл списка централизованно.
Можно ли переименовать базу, не заходя в конфигуратор?
Да, если речь об имени в списке запуска — оно меняется кнопкой «Изменить» в окне стартера. А вот заголовок системы, который виден в шапке программы, меняется только в конфигураторе или программно через метод УстановитьЗаголовокСистемы().
Что делать, если после переименования папки база не запускается?
Откройте свойства базы в стартере («Изменить») и укажите актуальный путь к переименованной папке в поле «Каталог». Если путь неизвестен, найдите папку, в которой лежит файл 1Cv8.1CD, и укажите её.
Влияет ли переименование базы на данные и лицензии?
Нет. Ни имя в списке, ни заголовок системы, ни имя папки не влияют на содержимое базы и на лицензирование. Лицензии 1С привязываются к компьютеру или серверу, а не к названию информационной базы.
Как сделать, чтобы тестовую и рабочую базу было невозможно перепутать?
Задайте тестовой базе явный заголовок системы со словом «ТЕСТОВАЯ», а в типовых конфигурациях дополнительно включите цветовую индикацию копий базы (в настройках параметров учёта или через расширения): тестовая база будет подсвечена отличным цветом.
Где хранится список баз, чтобы поправить имя вручную?
В файле ibases.v8i в папке %APPDATA%\1C\1CEStart текущего пользователя. Файл текстовый: внутри каждой секции в квадратных скобках указано имя базы, а параметр Connect задаёт путь подключения. Перед ручной правкой сделайте копию файла.
Что важно запомнить
Слово «Копия» живёт в трёх местах: в списке баз стартера, в заголовке системы и в имени папки или базы на сервере. Каждое правится отдельно: через «Изменить» в окне запуска, через «Заголовок системы» в конфигураторе и через переименование папки с обязательным обновлением пути. Перед любыми действиями с файлами завершите работу пользователей и убедитесь, что тестовая база осталась явно помечена как тестовая.