Как убрать пользователя из 1С

Убрать пользователя из 1С можно несколькими способами: отключить ему доступ, снять признак входа, пометить на удаление или полностью удалить запись из списка пользователей информационной базы. Выбор зависит от цели: временно заблокировать сотрудника, который ушёл в отпуск, или навсегда убрать учётную запись уволенного работника.

Важно понимать разницу между пользователем информационной базы (запись в списке пользователей, хранится в самой базе) и пользователем справочника «Пользователи» в типовых конфигурациях на БСП (Библиотека стандартных подсистем). В большинстве типовых решений — «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом» — эти сущности связаны: элемент справочника ссылается на пользователя информационной базы.

Полное удаление пользователя — операция, которую сложно отменить без резервной копии. Поэтому в большинстве случаев рекомендуется не удалять запись, а отключать доступ: так сохраняется история действий пользователя в журнале регистрации и ссылки на него в документах.

Что выбрать: отключение, блокировка или полное удаление

Прежде чем действовать, определите сценарий. Если сотрудник временно не работает (отпуск, больничный, приостановка доступа на время проверки), достаточно отключить вход. Если сотрудник уволен, но его документы и действия должны остаться в истории — также лучше отключить доступ, а не удалять. Удалять запись стоит только тогда, когда она создана ошибочно (дубликат, тестовая учётная запись) и на неё нет ссылок.

Полное удаление пользователя информационной базы не затрагивает документы, которые он создавал, — в них обычно хранится ссылка на элемент справочника «Пользователи». Но если удалить и элемент справочника, документы могут потерять автора или ответственного, что осложнит разбор истории и аудит.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Сотрудник временно не работает или доступ нужно быстро отозватьСнимите флаг входа в программу или очистите аутентификацию — запись останется, доступ пропадёт

Сотрудник уволен, но его документы и история нужныОтключите вход, не удаляйте ни пользователя ИБ, ни элемент справочника

Учётная запись создана ошибочно и не использоваласьМожно пометить на удаление и удалить после проверки ссылок

Пользователь занимает лицензию в серверном режимеЗавершите его активные сеансы и отключите вход, чтобы освободить лицензию

Как отключить пользователя через интерфейс программы

В типовых конфигурациях на управляемых формах список пользователей находится в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи». Точное название раздела может отличаться: в «Бухгалтерии предприятия» это «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».

Откройте нужного пользователя. Чтобы запретить вход, снимите флаг «Вход в программу разрешён» (в некоторых версиях — «Вход в программу разрешен») или очистите поля аутентификации. После записи изменений пользователь не сможет войти в базу, даже если знает пароль.

Если пользователь сейчас работает в программе, отключение входа не выгонит его из текущего сеанса. Чтобы прервать активную работу, завершите сеанс: в клиент-серверном режиме — через консоль кластера серверов 1С, в файловом режиме — попросите пользователя выйти или завершите сеанс через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Активные пользователи» (если такая обработка доступна в конфигурации).

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи»
2. 2
   Найдите нужного пользователя через поиск и откройте его карточку
3. 3
   Снимите флаг «Вход в программу разрешён» и запишите изменения
4. 4
   Проверьте активные сеансы и завершите их при необходимости
5. 5
   Попробуйте войти под этим пользователем — вход должен быть запрещён

Как убрать пользователя через конфигуратор

Способ через конфигуратор подходит для любой конфигурации, включая самописные и старые версии, где нет типового раздела администрирования. Потребуются права администратора базы и монопольный доступ не нужен — список пользователей можно редактировать, пока другие работают.

Откройте конфигуратор, перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». В списке выберите нужную запись. Для отключения доступа откройте свойства пользователя и на закладке «Прочее» снимите флаги аутентификации: «Аутентификация 1С:Предприятия», «Аутентификация операционной системы», «Аутентификация OpenID». Сохраните изменения.

Для полного удаления выделите пользователя в списке и нажмите Delete, затем подтвердите удаление. Учтите: удаление пользователя информационной базы необратимо. Восстановить запись можно только из резервной копии базы.

Как удалить пользователя из справочника в типовой конфигурации

Если нужно убрать запись именно из справочника «Пользователи», сначала отключите ей вход в программу, затем установите пометку удаления: в списке пользователей выделите элемент и нажмите Delete или выберите «Пометить на удаление» в меню «Ещё».

Пометка удаления не удаляет данные физически. Фактическое удаление выполняется через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». При этом программа проверит ссылки: если на пользователя ссылаются документы или другие объекты, удаление будет заблокировано, и система покажет список мест использования.

На практике у действующего сотрудника почти всегда есть ссылки — подписи в документах, ответственный в справочниках, настройки. Поэтому для уволенных стандартная практика — оставить элемент справочника с отключённым входом. Это не мешает работе и не занимает лицензию, пока нет активного сеанса.

Особые случаи и ограничения

Пользователь с административными правами

Перед отключением проверьте, не является ли пользователь единственным администратором базы. Если отключить или удалить последнего администратора, вы потеряете возможность управлять пользователями и настройками. Сначала назначьте административные права другому сотруднику и убедитесь, что он может войти.

Пользователь в регламентных заданиях и рассылках

Регламентные задания в файловом режиме могут выполняться от имени конкретного пользователя. Если отключить такую учётную запись, задания перестанут выполняться. Проверьте список регламентных заданий и переназначьте их на служебного пользователя до отключения.

Завершение сеансов в серверном режиме

В клиент-серверном варианте активные сеансы завершаются через консоль администрирования серверов 1С: откройте кластер, найдите базу, перейдите на закладку «Сеансы», выделите сеансы пользователя и удалите их. Это освобождает лицензии немедленно.

Как проверить результат

После отключения или удаления выполните контрольную проверку. Попробуйте запустить базу под отключённым пользователем: система должна отказать во входе с сообщением о неверном имени или пароле либо о запрете доступа. Если вход по-прежнему выполняется, проверьте, не включена ли аутентификация операционной системы или OpenID — её нужно отключать отдельно.

Проверьте журнал регистрации («Администрирование» → «Обслуживание» → «Журнал регистрации»): после отключения не должно быть новых успешных входов этого пользователя. В серверном режиме дополнительно убедитесь в консоли кластера, что активных сеансов у пользователя нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в программу под отключённым пользователем

Норма

Система отказывает во входе

Тревожный признак

Вход выполняется — проверьте аутентификацию ОС и OpenID

Активные сеансы в консоли кластера

Норма

Сеансов пользователя нет

Тревожный признак

Сеанс активен — завершите его вручную

Журнал регистрации после отключения

Норма

Нет новых успешных входов пользователя

Тревожный признак

Есть входы — значит, действует другой способ аутентификации

Регламентные задания

Норма

Задания выполняются от другого пользователя

Тревожный признак

Задания завершаются с ошибкой доступа

Частые вопросы

Можно ли восстановить удалённого пользователя 1С?

Нет, удаление пользователя информационной базы необратимо. Восстановление возможно только из резервной копии базы, сделанной до удаления. Поэтому перед удалением всегда делайте выгрузку базы или предпочитайте отключение доступа вместо удаления.

Освобождает ли отключение пользователя лицензию 1С?

Лицензия занимается активным сеансом, а не самой записью пользователя. Как только сеанс завершён и вход запрещён, лицензия свободна. Удалять запись ради лицензии не нужно.

Что будет с документами, созданными удалённым пользователем?

Сами документы не удаляются. Но если удалить элемент справочника «Пользователи», в документах пропадёт ссылка на автора или ответственного, что усложнит поиск и аудит. Поэтому для уволенных сотрудников рекомендуется отключать вход, а не удалять записи.

Как убрать пользователя, если забыт пароль администратора?

Если есть другой пользователь с правами администратора, войдите под ним и управляйте списком. Если администратор один и пароль утерян, в файловом режиме существуют технические способы сброса через редактирование служебных данных, но это рискованные операции — безопаснее привлечь специалиста по 1С и работать только на копии базы.

Нужно ли удалять пользователя из Active Directory после отключения в 1С?

Это независимые действия. Отключение в 1С запрещает вход в базу, но учётная запись в домене остаётся. Если используется аутентификация операционной системы, убедитесь, что в свойствах пользователя 1С она отключена, иначе при наличии доменной записи вход может остаться возможным.

Можно ли скрыть пользователя из списка, не удаляя его?

Штатного признака «скрытый» у пользователей нет. Практический вариант — пометить элемент справочника на удаление: он перестанет отображаться в обычных списках, но останется в базе со всеми ссылками и при необходимости пометку можно снять.