Администрирование · 8 мин
Как убрать «Копия» в названии базы 1С Документооборот
Почему в названии базы 1С Документооборот появляется приставка «Копия» и как её убрать: настройки информационной базы, заголовок системы, список баз и типичные ошибки.
Приставка «Копия» в названии базы 1С Документооборот появляется в двух типичных ситуациях. Первая — администратор скопировал базу через стандартный механизм списка информационных баз, и платформа автоматически добавила слово «Копия» к имени. Вторая — базу развернули из резервной копии или шаблона, а заголовок системы внутри конфигурации остался прежним или был изменён вручную.
Важно понимать, что «название базы» в 1С существует сразу в трёх местах: имя в списке информационных баз при запуске, заголовок системы внутри самой программы и имя базы на сервере СУБД (для клиент-серверного варианта). Это независимые параметры, и менять их нужно по отдельности. Пользователь чаще всего видит первые два.
Ниже разобраны все способы убрать «Копия»: через список баз, через настройки внутри Документооборота и через консоль кластера для серверных баз. Отдельно описаны проверка результата и типичные ошибки, из-за которых приставка появляется снова.
Где именно отображается слово «Копия»
Прежде чем что-то менять, определите, где именно пользователь видит нежелательное название. Это определяет способ исправления.
Если «Копия» видна в окне выбора базы при запуске 1С — это имя в списке информационных баз, оно хранится локально на компьютере пользователя в файле ibases.v8i. Если приставка отображается в заголовке окна уже запущенной программы или в названии организации на стартовой странице — это заголовок системы, заданный внутри конфигурации.
Исправляется в свойствах базы в списке информационных баз
Меняется в настройках внутри Документооборота
Проверьте настройки внутри базы и имя базы в кластере
Исправляется на конкретном компьютере
Убираем «Копия» в списке информационных баз
Самый частый случай — копию базы создали, а имя в списке не переименовали. Исправляется это за минуту и не требует прав администратора базы данных, достаточно доступа к окну запуска.
- 1Закройте все сеансы работы с базой, чтобы избежать путаницы
- 2Откройте окно запуска 1С (список информационных баз)
- 3Выделите нужную базу и нажмите кнопку «Изменить»
- 4В поле «Название» удалите слово «Копия» и введите корректное имя
- 5Нажмите «Далее» и «Готово», не меняя остальные параметры
- 6Проверьте, что база запускается и отображается с новым именем
Обратите внимание: при изменении имени в списке баз не меняйте путь к базе и тип расположения. Если случайно изменить каталог файловой базы или параметры сервера, база просто перестанет открываться, хотя сами данные не пострадают.
Если база серверная и подключена через центральный сервер, имя в списке у каждого пользователя своё. В этом случае либо поправьте список на каждом рабочем месте, либо раздайте пользователям обновлённый файл списка баз или общий список через механизм публикации списков.
Убираем «Копия» в заголовке системы внутри Документооборота
Если приставка видна в заголовке окна уже открытой программы, её источник — параметр заголовка системы. В типовом 1С Документооборот он задаётся в разделе администрирования.
Откройте раздел «Настройка и администрирование» (в разных версиях может называться «Администрирование»), найдите пункт «Общие настройки» или «Заголовок системы». В поле заголовка удалите слово «Копия» и сохраните настройки. Новый заголовок применится для всех пользователей после их повторного входа или обновления сеанса.
В некоторых доработанных конфигурациях заголовок может формироваться программно — например, подставляться из константы или наименования организации. Если после сохранения настройки заголовок снова возвращается к старому значению, вероятно, задействован такой механизм, и править нужно источник данных, а не сам заголовок.
Серверная база: имя в кластере и на СУБД
В клиент-серверном варианте имя базы в консоли кластера 1С и имя базы данных на SQL-сервере — технические идентификаторы. Пользователи их обычно не видят, поэтому ради «красоты» менять их не обязательно. Но если требуется порядок в администрировании, это делается так.
Имя информационной базы в кластере меняется в консоли администрирования серверов 1С: свойства информационной базы, поле «Имя». Переименование базы данных на СУБД — более рискованная операция: после неё нужно заново указать новое имя в свойствах базы в кластере, иначе база перестанет быть доступна.
Проверка результата после переименования
После изменений убедитесь, что приставка исчезла во всех местах, где её видели пользователи. Проверка занимает пару минут, но избавляет от повторных обращений.
Как проверить результат
База отображается под новым именем без «Копия»
Старое имя осталось — правили не тот список или не сохранили изменения
Отображается новый заголовок системы
Приставка вернулась — заголовок формируется программно из другого источника
База открывается в обычном режиме
Ошибка подключения — случайно изменён путь или параметры сервера
У всех отображается корректное название
У части пользователей старое имя — их локальные списки баз не обновлены
Типичные ошибки при устранении приставки
Отдельная частая ситуация: после восстановления из копии база остаётся «копией» по сути — в ней включены те же регламентные задания, обмены и рассылки, что и в рабочей базе. Если копия развёрнута для тестов, обязательно отключите в ней регламентные задания и обмены, иначе тестовая база начнёт отправлять письма и выгружать данные наравне с рабочей.
Как избежать появления «Копия» в будущем
Чтобы вопрос не возникал повторно, закрепите простой порядок действий при создании копий баз: сразу после копирования задайте осмысленное имя, отражающее назначение базы, например «Документооборот (тест)» или «Документооборот (архив)».
При развёртывании копии для тестирования сразу установите заголовок системы, явно указывающий, что это не рабочая база. Это защитит пользователей от ошибочного ввода реальных документов в тестовую среду — такие случаи на практике встречаются регулярно и приводят к потере данных.
Что важно запомнить
«Копия» убирается в двух местах: в имени базы в списке информационных баз (кнопка «Изменить» в окне запуска) и в заголовке системы внутри настроек Документооборота. После правки проверьте отображение у всех пользователей и не трогайте путь к базе и параметры сервера без необходимости.
Частые вопросы
Почему после переименования «Копия» появилась снова?
Скорее всего, вы изменили имя в списке баз, а приставка задана в заголовке системы внутри конфигурации, либо заголовок формируется программно из константы или наименования организации. Проверьте настройки заголовка в разделе администрирования и источник, из которого он подставляется.
Изменится ли что-то в данных, если переименовать базу?
Нет. Имя в списке баз и заголовок системы — это отображаемые названия, они не влияют на документы, справочники и проводки. Риск появляется только при изменении пути к файловой базе или имени базы на SQL-сервере.
Нужно ли переименовывать базу на SQL-сервере?
Обычно нет: пользователи это имя не видят, оно используется только администраторами. Переименование оправдано лишь для порядка в инфраструктуре и требует обязательного обновления имени в свойствах базы в кластере 1С.
Как переименовать базу сразу у всех пользователей?
Если это заголовок системы — он меняется централизованно внутри программы и применяется для всех. Если это имя в списке баз — списки хранятся локально на каждом компьютере, поэтому нужно либо поправить их вручную, либо распространить общий файл списка баз.
Что ещё обязательно сделать после создания копии базы?
Отключите в копии регламентные задания, обмены данными и почтовые рассылки, если копия тестовая. Иначе тестовая база будет выполнять те же операции, что и рабочая: отправлять письма контрагентам и выгружать данные во внешние системы.
Можно ли убрать «Копия» без прав администратора?
Имя в списке информационных баз на своём компьютере может изменить любой пользователь. Заголовок системы внутри Документооборота доступен только пользователям с правами администратора — за этим изменением придётся обратиться к администратору 1С.