Администрирование · 10 мин
Как создать пользователя в 1С
Как создать пользователя в 1С: через конфигуратор и режим предприятия, настройка ролей, прав и паролей, типичные ошибки и проверка результата.
Любая работа в 1С начинается с учётной записи: без пользователя нельзя войти в базу, разграничить права и отследить, кто изменил документы. Создание пользователя — базовая задача администратора, но в ней есть нюансы: способ зависит от режима работы базы (файловый или клиент-серверный), от конфигурации и от того, какие права нужны сотруднику.
Существует два основных пути: через Конфигуратор (универсальный способ, работает всегда) и через режим 1С:Предприятие (в типовых конфигурациях вроде Бухгалтерии, Управления торговлей, ЗУП). Второй способ предпочтительнее, потому что конфигурация сама создаёт связанные объекты — например, запись в справочнике «Пользователи» и настройки интерфейса.
Ниже разобраны оба способа, настройка ролей и паролей, а также типичные ошибки, из-за которых новый пользователь не может войти в базу или видит пустой интерфейс.
Что подготовить перед созданием пользователя
Перед созданием учётной записи убедитесь, что у вас есть права администратора. В Конфигураторе это означает наличие роли «Администратор системы» или «Полные права» у вашей учётной записи. Без этих прав список пользователей будет недоступен или откроется только на просмотр.
Также заранее определите: имя пользователя для входа (логин), полное имя для отображения в документах и отчётах, набор ролей и пароль. Продумайте соглашение об именовании — например, «ИвановИИ» или «ivanov». Единый стандарт упрощает администрирование, когда пользователей становится много.
Если база клиент-серверная, проверьте, есть ли у пользователя право на аутентификацию операционной системой — в этом случае вход выполняется без ввода пароля, под учётной записью Windows.
Создание пользователя через Конфигуратор
Это универсальный способ, который работает в любой конфигурации, включая самописные и пустые базы. Откройте Конфигуратор, войдите под учётной записью администратора и перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить» (или клавишу Insert).
На закладке «Основные» заполните имя (логин для входа) и полное имя. Установите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» и задайте пароль. Пароль должен соответствовать требованиям безопасности, если они заданы в настройках. При необходимости включите «Аутентификация операционной системы» и укажите пользователя Windows в формате «\\Домен\Имя».
На закладке «Прочие» назначьте роли — именно они определяют, что пользователь сможет делать в базе. Отметьте нужные роли флажками. Также здесь задаются основной интерфейс и язык. После заполнения нажмите «ОК» — пользователь создан.
- 1Откройте Конфигуратор и войдите под администратором
- 2Перейдите: Администрирование → Пользователи
- 3Нажмите «Добавить», заполните имя и полное имя
- 4Включите аутентификацию 1С:Предприятия и задайте пароль
- 5На закладке «Прочие» назначьте роли
- 6Нажмите «ОК» и проверьте вход под новым пользователем
Создание пользователя в режиме 1С:Предприятие
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других) рекомендуется создавать пользователей именно в режиме Предприятия. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» (в некоторых конфигурациях — «Пользователи и права») → «Пользователи».
Нажмите «Создать». Заполните наименование (обычно ФИО сотрудника), при необходимости выберите физическое лицо из справочника. Затем перейдите по ссылке «Права доступа» или откройте настройки входа: задайте имя для входа и пароль, включите аутентификацию.
Важное отличие от Конфигуратора: типовая конфигурация автоматически создаёт связанные данные — элемент справочника «Пользователи», настройки интерфейса, привязку к сотруднику. Если создать пользователя только в Конфигураторе, в справочнике «Пользователи» его может не быть, и часть механизмов (например, подстановка ответственного в документы) не будет работать корректно.
Настройка прав через профили групп доступа
В современных типовых конфигурациях права назначаются не ролями напрямую, а через профили групп доступа. В карточке пользователя откройте «Права доступа» и включите его в нужные группы: например, «Бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Кадровик». Каждая группа соответствует профилю с готовым набором ролей.
Если стандартных профилей не хватает, администратор может создать свой профиль в разделе «Администрирование» → «Профили групп доступа» и включить туда нужные роли. Это безопаснее, чем давать всем «Полные права» — избыточные права повышают риск случайного удаления или изменения данных.
Настройка пароля и аутентификации
Минимальный набор для входа — включённая аутентификация 1С:Предприятия и заданный пароль. Если оставить пароль пустым, пользователь войдёт без него, что допустимо только в тестовых базах. В рабочих базах задавайте пароли и при необходимости включите требования к сложности пароля в настройках конфигуратора («Администрирование» → «Параметры информационной базы»).
Альтернатива паролю — аутентификация операционной системы. Пользователь входит в базу автоматически под своей учётной записью Windows, без ввода логина и пароля. Это удобно в доменной сети, но требует корректного указания пользователя ОС в настройках.
При первом входе попросите сотрудника сменить пароль, если он был задан администратором. В типовых конфигурациях есть опция «Потребовать смену пароля при первом входе» — используйте её.
Проверка результата
После создания пользователя обязательно проверьте вход. Закройте текущий сеанс (или запустите базу повторно) и войдите под новой учётной записью. Убедитесь, что вход выполняется с заданным паролем, открывается нужный интерфейс и доступны необходимые документы и отчёты.
Проверьте обратную сторону: пользователь не должен видеть разделы, к которым у него нет доступа. Если сотрудник-продавец видит зарплату или банковские выписки — права настроены избыточно.
Как проверить результат
Вход выполняется с заданным логином и паролем
Ошибка «Пользователь не найден» или «Неверный пароль»
Видны нужные разделы и документы
Пустое меню или лишние разделы
Пользователь есть в списке, привязан к сотруднику
Пользователь есть в Конфигураторе, но отсутствует в справочнике
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая проблема — пользователь создан в Конфигураторе, но не может войти. Причины: не включён флажок «Аутентификация 1С:Предприятия», не назначена ни одна роль, либо в типовой конфигурации отсутствует запись в справочнике «Пользователи». Проверьте все три пункта последовательно.
Вторая типичная ситуация — пользователь входит, но видит пустое меню. Это значит, что роли назначены, но ни одна из них не даёт доступа к подсистемам интерфейса, либо в типовой конфигурации пользователь не включён ни в одну группу доступа. Добавьте профиль группы доступа через раздел «Права доступа».
Ещё одна ошибка — попытка создать пользователя с именем, которое уже существует. Имена пользователей в базе уникальны; при конфликте либо выберите другое имя, либо найдите и отредактируйте существующую учётную запись.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловой базе список пользователей хранится в самом файле, и создание пользователя не требует дополнительных настроек. В клиент-серверном варианте (1С:Сервер + СУБД) действуют те же механизмы, но добавляется важный момент: пользователь должен иметь доступ к информационной базе на уровне кластера, если администратор кластера установил дополнительные ограничения.
В облачных сервисах вроде 1С:Фреш создание пользователей выполняется через личный кабинет сервиса, а не через Конфигуратор — туда у абонента нет доступа. Порядок действий описан в справке конкретного сервиса.
Как выбрать способ создания
Что важно запомнить
В типовых конфигурациях создавайте пользователей в режиме 1С:Предприятие — тогда автоматически заполнятся справочник и права. Назначайте только нужные роли через группы доступа, задавайте пароль и обязательно проверяйте вход под новой учётной записью до передачи её сотруднику.
Частые вопросы
Можно ли создать пользователя без пароля?
Технически да: если включена аутентификация 1С:Предприятия, но пароль не задан, вход выполняется без запроса пароля. Такой вариант допустим только в тестовых базах. В рабочих базах всегда задавайте пароль или используйте аутентификацию операционной системы.
Почему пользователь не виден в списке при входе в базу?
Список пользователей при входе показывает только тех, у кого включён признак «Показывать в списке выбора». Остальные вводят имя вручную. Также проверьте, что у пользователя включён хотя бы один вид аутентификации.
Чем роль отличается от профиля групп доступа?
Роль — это набор прав на объекты конфигурации (справочники, документы, отчёты), заданный на уровне конфигурации. Профиль групп доступа — это настройка типовой конфигурации, которая объединяет несколько ролей под понятным названием вроде «Менеджер по продажам». Пользователю назначают профиль, а роли включаются автоматически.
Как скопировать права существующего пользователя новому?
В типовых конфигурациях достаточно включить нового пользователя в те же группы доступа, что и существующего. В Конфигураторе можно открыть карточку образцового пользователя, посмотреть его роли и отметить те же роли у нового.
Что делать, если забыт пароль пользователя?
Администратор может задать новый пароль: в Конфигураторе через «Администрирование» → «Пользователи» или в режиме Предприятия через карточку пользователя. Старый пароль узнать нельзя — он хранится в виде хэша, поэтому возможна только установка нового.
Можно ли временно отключить пользователя, не удаляя его?
Да. В Конфигураторе снимите флажки аутентификации в карточке пользователя — вход станет невозможен, но учётная запись и история его действий сохранятся. В типовых конфигурациях можно также установить пометку «Недействителен» в справочнике «Пользователи».