Администрирование · 10 мин
Как создать вторую базу в 1С: инструкция для файлового и клиент-серверного режима
Как создать вторую базу в 1С: добавление пустой базы, копирование существующей, файловый и клиент-серверный режимы, типичные ошибки и проверка результата.
Вторая база в 1С нужна в нескольких типовых ситуациях: для ведения учёта по другой организации, для тестирования обновлений и доработок без риска для рабочих данных, для обучения сотрудников на копии реальной базы. Сама платформа 1С не ограничивает количество информационных баз: они добавляются в общий список и переключаются при запуске.
Существует три практических способа создать вторую базу: добавить новую пустую базу из шаблона конфигурации, скопировать существующую базу целиком или развернуть копию из файла выгрузки (.dt). Выбор зависит от цели: чистая база подходит для новой организации, копия — для тестов и обучения.
Ниже разобраны все три способа для файлового режима работы, а также особенности клиент-серверного варианта, где создание базы выполняется через консоль администрирования сервера 1С.
Что понадобится перед созданием второй базы
Перед началом убедитесь, что у вас есть установленная платформа 1С:Предприятие и доступ к шаблону конфигурации нужной версии (для пустой базы) или к данным существующей базы (для копии). Права пользователя операционной системы должны позволять создавать папки и записывать файлы в выбранном каталоге.
Определите, где будет физически располагаться база. Для файлового режима это обычная папка на локальном диске или в сетевом каталоге. Учитывайте, что база со временем растёт: оставьте запас свободного места на диске, особенно если планируете копировать большую рабочую базу.
Если база создаётся для тестирования, заранее решите, как вы будете отличать её в списке: используйте понятное имя, например «Бухгалтерия — ТЕСТ», чтобы пользователи случайно не внесли рабочие документы не туда.
Способ 1. Создание новой пустой базы из шаблона
Этот способ подходит, когда нужна чистая база для новой организации или для обучения с нуля. Шаблон конфигурации должен быть заранее установлен на компьютер — обычно он ставится вместе с дистрибутивом программы (например, «1С:Бухгалтерия» или «1С:Зарплата и управление персоналом»).
Запустите ярлык «1С:Предприятие». В окне со списком информационных баз нажмите кнопку «Добавить». Выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». В следующем окне выберите шаблон конфигурации из списка установленных и снова нажмите «Далее».
Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите пустую папку, где будет храниться база. После нажатия «Готово» платформа создаст структуру базы из шаблона.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите шаблон конфигурации из списка
- 4Введите понятное имя базы
- 5Укажите пустую папку для размещения файлов
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь завершения создания
- 7Запустите базу и пройдите начальную настройку
Способ 2. Копирование существующей файловой базы
Копия нужна, когда требуется база с уже заполненными данными — для теста обновления, обучения или экспериментов с настройками. Самый быстрый вариант для файлового режима — скопировать папку с базой средствами операционной системы.
Узнайте путь к текущей базе: выделите её в списке при запуске 1С — путь отображается внизу окна. Завершите работу всех пользователей с этой базой. Скопируйте всю папку базы (в ней находится файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги) в новое место и переименуйте папку.
Затем в окне запуска нажмите «Добавить», выберите «Добавление в список существующей информационной базы», укажите имя и путь к скопированной папке. После этого в списке появятся две базы, работающие независимо друг от друга.
Альтернатива: копия через выгрузку .dt
Более безопасный способ — выгрузить базу в файл .dt через конфигуратор (меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»), а затем создать пустую базу без шаблона и загрузить в неё этот файл («Загрузить информационную базу»). Этот метод дополнительно проверяет целостность данных и подходит, когда база копируется на другой компьютер.
Способ 3. Создание базы в клиент-серверном режиме
Если ваша организация работает в клиент-серверном варианте (сервер 1С:Предприятия + MS SQL Server, PostgreSQL или другая СУБД), простое копирование папки не сработает — данные хранятся в базе данных СУБД. Здесь вторая база создаётся через консоль администрирования серверов 1С.
Откройте оснастку «Администрирование серверов 1С:Предприятия», разверните нужный сервер и кластер, перейдите в раздел «Информационные базы» и создайте новую базу. В параметрах укажите имя, тип СУБД, сервер баз данных, имя создаваемой базы данных и учётные данные администратора СУБД. Установите флаг создания базы данных, если она ещё не существует в СУБД.
После создания пустой серверной базы в неё можно загрузить данные из файла .dt через конфигуратор — так получают полную копию рабочей базы для тестов. Для регулярного обновления тестовой копии удобнее использовать средства резервного копирования самой СУБД с последующим восстановлением под другим именем.
Сравнение способов
Подходит для новой организации или обучения с нуля. Ограничение: нет данных, всё придётся заполнять вручную.
Быстрый способ для файлового режима, сохраняет все данные. Ограничение: требует выхода всех пользователей и не работает для клиент-серверного режима.
Универсальный способ для любого режима, проверяет целостность данных. Ограничение: занимает много времени на больших базах.
Оптимально для регулярного обновления тестовой копии в клиент-серверном режиме. Ограничение: требует прав администратора СУБД и аккуратной переустановки связей.
Проверка результата и первичная настройка
После создания базы запустите её в режиме «1С:Предприятие». Для пустой базы программа предложит пройти начальную настройку: указать данные организации, учётную политику, функциональность. Для копии проверьте, что открываются справочники и документы, а остатки формируются в отчётах.
Обязательно проверьте версию конфигурации в копии: она должна совпадать с рабочей базой (или быть новее, если вы тестируете обновление). Сведения о версии доступны через меню «Справка» — «О программе» или в разделе администрирования.
Если вторая база предназначена для тестов, отключите в ней обмены с внешними системами, отправку отчётности, обмен с банками и автоматическую рассылку писем — иначе тестовая база может отправить реальные данные контрагентам или в контролирующие органы.
Как проверить результат
База открывается без ошибок и запросов на восстановление
Ошибка открытия, сообщение о повреждении или требование тестирования и исправления
Справочники, документы и отчёты открываются, остатки совпадают с исходной базой
Пустые справочники, ошибки при формировании отчётов
В тестовой копии отключены обмены и отправка отчётности
Копия подключена к ЭДО, банку или отправке отчётности
База явно помечена как тестовая или вторая организация
Имя совпадает с рабочей базой — пользователи могут перепутать
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — копирование файлов базы, пока с ней работают пользователи. Файл 1Cv8.1CD при этом может оказаться в несогласованном состоянии, и копия не откроется или будет содержать повреждённые данные. Всегда добивайтесь полного выхода пользователей или используйте выгрузку .dt.
Вторая распространённая проблема — недостаток места на диске при развёртывании копии большой базы. Перед операцией проверьте размер исходной папки и свободное место на целевом диске, оставив запас на рост базы и временные файлы.
Отдельного внимания заслуживают лицензии. Копия базы на том же компьютере или в той же сети использует те же программные лицензии — дополнительных покупать не нужно. Но если база переносится на другой сервер или компьютер с отдельной лицензией, убедитесь, что лицензионные условия соблюдены.
Удобно держать тестовую копию на том же компьютере, но в папке с явным названием, например D:\Bases\Test, и обновлять её по расписанию через выгрузку .dt. Так сотрудники всегда смогут проверить обновление или новую настройку на актуальных данных, не рискуя рабочей базой.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать в двух базах одновременно?
Да. Запустите 1С дважды, выбрав в каждом окне свою базу. Базы работают независимо: данные из одной не попадут в другую. Учитывайте только нагрузку на компьютер и количество доступных лицензий при сетевой работе.
Нужна ли отдельная лицензия для второй базы?
Нет, лицензии 1С привязаны к компьютеру или серверу, а не к количеству баз. На одном рабочем месте можно создавать и использовать любое число информационных баз в рамках имеющихся лицензий.
Как отличить тестовую базу от рабочей в списке?
Дайте базе явное имя при добавлении, например с приставкой «ТЕСТ» или «КОПИЯ». Дополнительно внутри базы можно изменить заголовок системы в настройках, чтобы он отображался в шапке окна программы.
Что делать, если копия базы не открывается?
Проверьте, что копирование выполнялось при закрытой базе. Если файл повреждён, запустите утилиту chdbfl.exe из каталога платформы или режим «Тестирование и исправление» в конфигураторе. При повторном сбое удалите копию и разверните её заново через выгрузку .dt.
Как удалить вторую базу, если она больше не нужна?
Выделите базу в списке при запуске и нажмите «Удалить» — запись исчезнет из списка. Сами файлы при этом не стираются: при необходимости удалите папку базы вручную, предварительно убедившись, что в ней нет нужных данных.
Можно ли создать вторую базу в облачной 1С (1С:Фреш)?
В облачном сервисе базы создаются через личный кабинет абонента, а не через окно запуска. Добавьте новое приложение нужной конфигурации в кабинете — оно появится в списке как отдельная база с собственными данными.
Что важно запомнить
Вторая база добавляется через кнопку «Добавить» в окне запуска: пустая — из шаблона конфигурации, копия — копированием папки или через файл .dt. В клиент-серверном режиме используйте консоль администрирования. Перед копированием завершите работу пользователей, после создания проверьте данные и отключите обмены в тестовой копии.