Администрирование · 10 мин
Как создать учетную запись в 1С
Как создать учетную запись пользователя в 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Бухгалтерии. Добавление пользователя, роли, права, пароль, типичные ошибки и FAQ.
Учетная запись в 1С нужна, чтобы каждый сотрудник входил в базу под своим именем, а программа фиксировала, кто создал или изменил документ. Без отдельных учеток невозможно разграничить права, отследить действия пользователей и защитить данные от случайных изменений. Создать учетную запись может только администратор — пользователь с полными правами.
Порядок создания пользователя почти одинаков во всех типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом». Отличаются лишь названия пунктов меню и способ назначения прав — через роли в конфигураторе или через профили групп доступа в пользовательском режиме.
Ниже разобраны оба способа: создание пользователя прямо в режиме «Предприятие» (подходит для большинства типовых конфигураций) и через конфигуратор (универсальный вариант, включая файловые базы без развитой подсистемы управления доступом).
Что подготовить перед созданием учетной записи
До начала работы убедитесь, что у вас есть права администратора в конкретной базе. Если вы входите под обычным пользователем, раздел «Администрирование» будет недоступен или не позволит сохранить нового пользователя. В файловой базе без заведенных пользователей вход выполняется без пароля, и первый созданный пользователь с ролью «Администратор» становится ее администратором.
Заранее определите, какие права нужны новому сотруднику: только просмотр отчетов, ввод документов, работу с кассой или полный доступ. От этого зависит выбор профиля или набора ролей. Также продумайте имя пользователя — обычно используют фамилию и инициалы или короткий логин латиницей, чтобы его было удобно вводить при входе.
Создание пользователя в режиме «Предприятие»
Это основной способ для типовых конфигураций с подсистемой «Пользователи». Войдите в базу под учетной записью администратора и откройте раздел «Администрирование», затем пункт «Пользователи и права» (в некоторых конфигурациях — «Настройка пользователей и прав»). В списке пользователей нажмите «Создать».
Заполните карточку пользователя: укажите имя (полное наименование для отображения в документах) и имя для входа. Если в конфигурации ведется справочник «Физические лица» или «Сотрудники», свяжите учетку с соответствующим элементом — тогда подписи в печатных формах и ответственные лица будут подставляться корректно.
На вкладке или по ссылке настройки пароля задайте пароль и при необходимости включите требование смены пароля при первом входе. Сохраните карточку кнопкой «Записать и закрыть». После этого пользователь появится в списке выбора при входе в базу.
- 1Войдите в базу под учетной записью администратора
- 2Откройте «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи»
- 3Нажмите «Создать» и заполните имя и имя для входа
- 4Задайте пароль и настройте его сложность при необходимости
- 5Назначьте профиль группы доступа
- 6Запишите карточку и проверьте вход под новым пользователем
Назначение профиля группы доступа
Без профиля доступа новый пользователь войдет в базу, но не увидит ни одного раздела. В карточке пользователя перейдите по ссылке «Права доступа» или откройте справочник «Профили групп доступа» и включите пользователя в нужную группу: «Бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Кадровик» и т.п. Точный состав профилей зависит от конфигурации.
Если типовые профили не подходят, создайте свой: скопируйте ближайший по правам профиль и скорректируйте разрешенные роли. Не давайте рядовым сотрудникам профиль «Администратор» ради простоты — это открывает доступ к удалению данных, изменению настроек и прав других пользователей.
Создание пользователя через конфигуратор
Способ подходит для любых баз, включая самописные и старые конфигурации без подсистемы управления доступом. Запустите базу в режиме «Конфигуратор», откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В открывшемся списке нажмите «Добавить» (или клавишу Insert).
В диалоге нового пользователя заполните поля: «Имя» (логин для входа), «Полное имя» (отображается в интерфейсе), пароль и его подтверждение. На вкладке «Прочие» выберите доступные роли — отметьте флажками нужные, например «Бухгалтер» или «Полные права». Укажите основной интерфейс и язык, если они отличаются от стандартных.
Нажмите «ОК» — пользователь сохранится сразу, без обновления конфигурации базы данных. Перезапускать базу не требуется: новый пользователь сможет войти при следующем подключении.
Настройка пароля и требований к нему
Пароль задается в карточке пользователя: в режиме «Предприятие» — по ссылке «Установить пароль», в конфигураторе — на первой вкладке диалога. Для рабочих баз с реальными данными не оставляйте пароль пустым, даже если база файловая и доступна только в офисе.
В типовых конфигурациях можно включить дополнительные требования: минимальную длину пароля, сложность (буквы, цифры, специальные символы), срок действия и запрет повторного использования старых паролей. Эти параметры находятся в настройках входа пользователей раздела «Администрирование». Включайте их осознанно: слишком жесткие требования без необходимости приводят к тому, что сотрудники записывают пароли на бумаге рядом с монитором.
Особенности для клиент-серверных баз и аутентификации ОС
В клиент-серверном варианте работы (SQL Server, PostgreSQL и др.) учетные записи создаются теми же способами — в режиме «Предприятие» или конфигураторе. Дополнительно доступна аутентификация операционной системы: пользователь входит в базу под своей доменной учеткой Windows без ввода отдельного пароля. Для этого в карточке пользователя включите «Аутентификация операционной системы» и укажите соответствующую учетную запись в формате \\Домен\Имя.
Такой вариант удобен в доменной сети: при увольнении сотрудника достаточно заблокировать его доменную учетку, и доступ к 1С прекратится автоматически. Учтите, что при работе через веб-клиент или тонкий клиент вне домена аутентификация ОС может быть недоступна — тогда оставьте и пароль 1С.
Способы создания учетной записи
Подходит для типовых конфигураций. Позволяет назначать профили доступа, связывать с сотрудниками, настраивать требования к паролям. Не работает в конфигурациях без подсистемы пользователей.
Универсальный способ для любых баз. Права задаются только ролями, тонкая настройка профилей недоступна. Требует доступа к конфигуратору.
Вход без отдельного пароля под доменной учеткой. Удобно в доменной сети, но требует настройки и не всегда работает через веб-клиент.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания учетки обязательно проверьте вход: запустите базу в режиме «Предприятие», выберите нового пользователя и введите пароль. Убедитесь, что открывается рабочий стол с нужными разделами, а документы создаются и проводятся без сообщений о нарушении прав. Проверьте обратную сторону — разделы, к которым у сотрудника не должно быть доступа, действительно скрыты или заблокированы.
Если при входе появляется сообщение «Имя пользователя не найдено», проверьте, в ту ли базу вы входите — в файловом варианте часто путают рабочую базу и ее копию. Если пользователь входит, но видит пустой интерфейс, ему не назначен профиль доступа или роли. Если не удается записать нового пользователя, у текущей учетки недостаточно прав — войдите под администратором.
Как проверить результат
Пользователь выбирается из списка, пароль принимается, открывается рабочий стол
Ошибка «пользователь не найден» или пустой стартовый экран
Нужные документы создаются, проводятся и выводятся на печать
Сообщения о нарушении прав при записи или проведении
Ненужные разделы скрыты, административные функции недоступны
Пользователь видит настройки прав, может удалять объекты
FAQ
Можно ли создать пользователя, не заходя в конфигуратор?
Да, в типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ЗУП) пользователи создаются в режиме «Предприятие» через «Администрирование» → «Пользователи и права». Конфигуратор нужен только для старых или самописных конфигураций без этой подсистемы.
Почему новый пользователь входит, но ничего не видит в программе?
Ему не назначены права. В типовой конфигурации включите пользователя в профиль группы доступа (например, «Бухгалтер») через карточку пользователя или справочник профилей. В конфигураторе — отметьте нужные роли на вкладке «Прочие».
Как заблокировать учетку уволенного сотрудника?
Откройте карточку пользователя и установите признак «Недействителен» (в типовых конфигурациях) или снимите флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» в конфигураторе. Удалять учетку не обязательно — в документах сохранится информация об авторе записей.
Можно ли сделать одну учетку на несколько баз?
Нет, пользователи хранятся внутри каждой информационной базы. Для каждой базы учетку создают отдельно, но имя и пароль можно задать одинаковыми. В доменной сети удобнее настроить аутентификацию ОС — тогда один логин Windows работает во всех базах.
Что делать, если забыт пароль единственного администратора файловой базы?
Штатного способа сброса пароля в файловой базе нет. Если есть вторая учетка с полными правами, войдите под ней и задайте новый пароль. Иначе остается восстановление базы из резервной копии, созданной до смены пароля, — поэтому резервные копии нужно делать регулярно.
Нужно ли перезапускать базу после добавления пользователя?
Нет. Новый пользователь может войти сразу после сохранения карточки. Активные сеансы других пользователей при этом не прерываются.
Что важно запомнить
Учетку создают в «Администрирование» → «Пользователи» в режиме «Предприятие» или через конфигуратор. Обязательно назначьте профиль доступа или роли и задайте пароль. Проверяйте вход и права под новым пользователем, а перед изменениями списка пользователей делайте резервную копию базы.