Как создать пустую базу 1С:ЗУП

Пустая база 1С:ЗУП нужна, когда компания начинает вести зарплатный учёт с нуля, запускает новое юридическое лицо или хочет отделить расчёты от старой переполненной базы. Создать такую базу можно двумя способами: из шаблона конфигурации, поставляемого фирмой «1С», или из готовой копии чистой базы. Оба варианта дают одинаковый результат — базу без организаций, сотрудников и начислений, готовую к первичной настройке.

Главное условие успеха — совместимость версий. Платформа 1С:Предприятие должна быть не старше той, для которой выпущен релиз конфигурации «Зарплата и управление персоналом», а сам шаблон должен соответствовать нужной редакции ЗУП (3.1 или более ранней). Если поставить конфигурацию новее платформы, база просто не запустится и потребует обновления платформы.

Ниже разобраны оба способа создания пустой базы, отличия файлового и клиент-серверного режима, первичные настройки после запуска и типичные ошибки, из-за которых база не создаётся или создаётся неправильно.

Что подготовить перед созданием базы

Перед началом работы проверьте три вещи: установлена ли платформа 1С:Предприятие подходящей версии, есть ли на диске шаблон конфигурации ЗУП и достаточно ли прав у текущего пользователя Windows. Шаблон конфигурации ставится отдельным установщиком с дистрибутива ЗУП — по умолчанию файлы размещаются в каталоге вида C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts или в каталоге, указанном при установке.

Если шаблона нет, запустите установщик из дистрибутива конфигурации и выберите пункт установки шаблонов. Без этого в списке доступных конфигураций при создании базы будет пусто, и мастер не сможет продолжить работу. Уточнить путь к каталогу шаблонов можно в стартовом окне 1С: кнопка «Настройка», поле «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений».

Для клиент-серверного варианта дополнительно понадобятся: работающий сервер 1С:Предприятия, СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL или другая поддерживаемая), логин администратора кластера и права на создание базы данных на стороне СУБД.

Создание файловой базы из шаблона

Файловый вариант подходит для небольших компаний и для тестовых целей: вся база хранится в одном файле 1Cv8.1CD в выбранном каталоге. Это самый быстрый способ получить пустую базу ЗУП.

1. 1
   Откройте стартовое окно 1С:Предприятия и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее»
3. 3
   Выберите вариант «Создание информационной базы из шаблона»
4. 4
   В списке шаблонов найдите «Зарплата и управление персоналом» нужного релиза и выделите её
5. 5
   Укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, например «ЗУП (пустая)»
6. 6
   Выберите тип расположения «На данном компьютере или в локальной сети» и укажите каталог
7. 7
   Оставьте параметры по умолчанию и нажмите «Готово»
8. 8
   Дождитесь окончания создания базы и запустите её в режиме «Предприятие»

Каталог для базы лучше создать заранее и не размещать его в системных папках вроде Program Files — туда у обычного пользователя может не быть прав на запись. Подойдёт отдельная папка на диске с данными, например D:\Bases\ZUP_clean. Если базу будут открывать несколько пользователей по сети, каталог нужно расшарить с правами на изменение.

После нажатия «Готово» платформа несколько минут разворачивает конфигурацию из шаблона: создаёт файл базы, загружает метаданные и начальные данные (классификаторы, регистры сведений с нормативной информацией). Не прерывайте процесс — недогруженная база может оказаться повреждённой.

Создание клиент-серверной базы

Клиент-серверный вариант нужен, когда с базой одновременно работают десятки пользователей или требуется централизованное резервное копирование средствами СУБД. Здесь последовательность другая: сначала создаётся пустая база данных на сервере, потом в неё загружается конфигурация.

В стартовом окне 1С нажмите «Добавить», выберите «Создание новой информационной базы», затем вариант «Создание информационной базы без конфигурации». На шаге типа расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия» и заполните параметры: имя кластера серверов, имя базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД, пользователя и пароль администратора СУБД. Отметьте флаг создания базы данных, если она ещё не существует на сервере СУБД.

После создания откройте базу в режиме «Конфигуратор», выполните «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла» и укажите файл 1Cv8.cf из каталога шаблона ЗУП. Затем примените изменения командой «Обновить конфигурацию базы данных» и дождитесь реструктуризации. После этого база готова к запуску в режиме «Предприятие».

Альтернатива: копия уже подготовленной чистой базы

Если у вас уже есть эталонная пустая база ЗУП — например, подготовленная внедренцем или оставшаяся с прошлого проекта, — не обязательно разворачивать шаблон заново. Для файлового варианта достаточно скопировать каталог с файлом 1Cv8.1CD в новое место и добавить базу в список через кнопку «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы».

Универсальный способ для обоих режимов — выгрузка и загрузка через файл .dt. В Конфигураторе исходной базы выполните «Администрирование → Выгрузить информационную базу», затем в новой пустой базе — «Загрузить информационную базу» и укажите полученный файл. Этим же способом базу переносят между файловым и клиент-серверным режимами.

Сравнение вариантов

Создание из шаблона

Подходит для первого развёртывания; гарантирует актуальный релиз конфигурации, но требует установленных шаблонов и занимает больше времени

Копирование файла 1Cv8.1CD

Самый быстрый способ для файлового режима; не подходит для клиент-серверного и требует, чтобы версия платформы совпадала

Загрузка из файла .dt

Универсален для любых режимов и переноса между серверами; файл может быть большим, загрузка занимает заметное время

Первичная настройка после создания

При первом запуске пустой базы ЗУП предложит пройти начальную настройку: указать организацию, учётную политику, график работы и параметры расчёта зарплаты. Эти данные можно ввести сразу или пропустить и заполнить позже через раздел «Настройка» — база от этого не пострадает.

Обязательный минимум перед началом работы: создать пользователя с полными правами и отдельных пользователей для расчётчиков (раздел «Администрирование → Пользователи и права»), проверить актуальность классификаторов и при необходимости загрузить адресный классификатор и курсы валют. Также проверьте настройки резервного копирования — для файловой базы настройте хотя бы регулярное копирование каталога средствами Windows.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

База открывается, отображается начальная страница ЗУП

Тревожный признак

Ошибка о несовместимости версии платформы или конфигурации

Наличие данных

Норма

Справочники организаций и сотрудников пусты, классификаторы заполнены

Тревожный признак

В базе есть чужие организации или сотрудники — использован не чистый шаблон

Версия конфигурации

Норма

В «О программе» указан ожидаемый релиз ЗУП

Тревожный признак

Релиз старее нужного — потребуется обновление

Права доступа

Норма

Вход под созданным пользователем проходит, разделы открываются

Тревожный признак

Ошибки прав или пустой интерфейс у пользователя

Типичные ошибки и как их избежать

Большинство проблем при создании пустой базы связано не с самой процедурой, а с окружением: неустановленными шаблонами, нехваткой прав или несовпадением версий. Разбираться с ними проще до начала работы, чем после неудачной попытки.

Отдельная ситуация — когда вместо пустой базы случайно создают базу с демонстрационными данными. В списке шаблонов ЗУП встречаются варианты с демоданными: внимательно читайте название шаблона перед выбором. Если демобаза уже создана, проще удалить её и создать заново, чем вычищать тестовых сотрудников и начисления.

Частые вопросы

Можно ли создать пустую базу ЗУП без диска с дистрибутивом?

Да, если шаблон конфигурации уже установлен на компьютере или есть файл выгрузки .dt чистой базы. Дистрибутив нужен только для первоначальной установки шаблонов. Также шаблоны можно скопировать с другого компьютера, где конфигурация уже устанавливалась, в каталог шаблонов.

Чем пустая база отличается от демонстрационной?

Пустая база содержит только конфигурацию и обязательные классификаторы — без организаций, сотрудников и документов. Демонстрационная дополнительно заполнена учебными данными: примерами сотрудников, начислений и отчётов. Для реального учёта нужна именно пустая база.

Сколько места занимает пустая файловая база ЗУП?

Точный размер зависит от релиза конфигурации, но свежесозданная файловая база ЗУП обычно занимает заметно больше места, чем «пустые» базы более лёгких конфигураций, из-за объёмных классификаторов и регистров. Закладывайте запас дискового пространства с учётом роста базы при вводе данных.

Можно ли потом перевести файловую базу на сервер?

Да, через выгрузку в файл .dt в Конфигураторе и последующую загрузку в базу, созданную на сервере 1С:Предприятия. Данные и настройки при этом сохраняются. Прямого переноса файла 1Cv8.1CD на сервер не существует — только через .dt.

Нужна ли лицензия для создания пустой базы?

Само создание базы лицензии не требует, но для запуска в режиме «Предприятие» нужна активированная лицензия на платформу, а для коммерческого использования ЗУП — лицензия на конфигурацию. Без лицензии база запустится только в ограниченном режиме.

Что делать, если при создании базы появляется ошибка доступа?

Проверьте, что у пользователя Windows есть права на запись в выбранный каталог, антивирус не блокирует создание файла 1Cv8.1CD, а путь не содержит сетевых ресурсов с ограниченными правами. Часто помогает создание базы в локальном каталоге вне системных папок.