К статье
Практический материал

Администрирование · 10 мин

Как создать пустую базу 1С: пошаговое руководство

Как создать пустую базу 1С с нуля: файловый и серверный вариант, создание из шаблона конфигурации, настройка прав, проверка результата и типичные ошибки.

Пустая база 1С нужна в трёх типовых ситуациях: начало учёта в новой организации, развёртывание чистой конфигурации для разработки или тестирования и перенос данных из старой базы в новую без «хвостов» прошлых лет. Во всех случаях процедура сводится к созданию информационной базы в списке баз платформы и последующей загрузке в неё конфигурации — либо из шаблона, либо из файла поставки.

Важно понимать разницу между «пустой базой без конфигурации» и «пустой базой с конфигурацией». Первая — это просто каталог или база данных на сервере, в которой нет даже структуры метаданных: при запуске такая база предложит только конфигуратор. Вторая — база с установленной типовой конфигурацией (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей»), но без каких-либо учётных данных: справочники, документы и регистры пустые. Чаще всего пользователю нужен именно второй вариант.

Ниже разобраны оба сценария для файлового и клиент-серверного режимов, способы получить чистую конфигурацию, проверка результата и типичные ошибки, из-за которых база не открывается или оказывается непригодной для работы.

Что подготовить перед созданием базы

До нажатия кнопки «Добавить» проверьте три вещи: установлена ли платформа 1С нужной версии, есть ли дистрибутив конфигурации (если база нужна с типовой конфигурацией) и куда физически будут помещены данные. Для файловой базы подготовьте пустую папку на локальном диске или сетевом ресурсе — в ней платформа создаст файл 1Cv8.1CD и служебные каталоги.

Дистрибутив типовой конфигурации поставляется в виде установщика, который разворачивает шаблоны в каталог шаблонов (по умолчанию это папка tmplts в профиле пользователя). Если шаблоны не установлены, при создании базы список конфигураций будет пустым, и останется только вариант «создание базы без конфигурации». Установите дистрибутив заранее — это избавит от лишнего шага с ручной загрузкой файла поставки.

Создание пустой файловой базы через окно запуска

Файловый вариант — самый простой и подходит для одного пользователя или небольшой группы. Откройте ярлык «1С:Предприятие», в окне со списком баз нажмите «Добавить» и выберите «Создание новой информационной базы». Дальше мастер предложит два пути: создать базу из шаблона или создать базу без конфигурации для последующей загрузки.

Если нужна типовая конфигурация, выберите её в списке шаблонов (например, «Бухгалтерия предприятия» нужной редакции) и нажмите «Далее». Задайте имя базы — оно будет отображаться в списке, — укажите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и путь к заранее созданной пустой папке. После нажатия «Готово» платформа создаст файлы базы и развернёт в них конфигурацию из шаблона.

Если шаблонов нет или нужна нестандартная конфигурация, выберите «Создание информационной базы без конфигурации». База появится в списке, но при первом запуске в режиме «Конфигуратор» откроется пустая структура — в неё потребуется загрузить конфигурацию из файла .cf или .dt (об этом ниже).

Порядок действий для файловой базы
  1. 1
    Создайте пустую папку для будущей базы
  2. 2
    Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
  3. 3
    Выберите «Создание новой информационной базы»
  4. 4
    Выберите шаблон конфигурации или вариант «без конфигурации»
  5. 5
    Укажите имя базы и путь к пустой папке
  6. 6
    Нажмите «Готово» и дождитесь развёртывания
  7. 7
    Откройте базу и проверьте версию конфигурации

Создание пустой базы на сервере 1С

В клиент-серверном варианте база создаётся в связке «сервер 1С:Предприятия + СУБД» (MS SQL Server, PostgreSQL и др.). В окне запуска при добавлении базы выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия» и укажите имя кластера, имя информационной базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на сервере СУБД и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы.

Параметр «Создать базу данных в случае её отсутствия» позволяет платформе самой создать пустую базу на SQL-сервере. Если этот флаг не установить, база данных должна существовать заранее — её создаёт администратор СУБД. Учтите, что пользователь СУБД, указанный в настройках, должен обладать достаточными правами, иначе создание завершится ошибкой доступа.

Альтернативный путь — консоль администрирования сервера 1С: в ней можно создать информационную базу кластера с теми же параметрами, а также сразу задать блокировку регламентных заданий и разрешённую дату. Для серверных баз, куда планируется загрузка данных, заранее отключите регламентные задания — это стандартная мера предосторожности.

Как получить чистую типовую конфигурацию без шаблона

Если установщик конфигурации недоступен, но есть файл поставки (.cf) или файл выгрузки (.dt) чистой базы, конфигурацию можно загрузить вручную. Создайте базу без конфигурации, откройте её в режиме «Конфигуратор» и выполните «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла», указав файл .cf. После загрузки примите изменения через «Обновить конфигурацию базы данных».

Вариант с файлом .dt ещё проще: «Администрирование → Загрузить информационную базу» восстанавливает и конфигурацию, и данные одним действием. Если .dt выгружен из чистой базы, вы получите готовую пустую базу с типовой конфигурацией. Помните, что загрузка .dt полностью заменяет содержимое текущей базы — выполняйте её только в заведомо пустую или ненужную базу.

После загрузки конфигурации из .cf проверьте, что версия соответствует ожидаемой: откройте «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки» и сверьте номер версии с актуальным релизом вендора. Если конфигурация устарела, сразу выполните обновление до актуального релиза, пока база пустая — это быстрее и безопаснее, чем обновлять базу с данными.

Способы получить пустую базу

Из шаблона конфигурации

Самый простой путь для типовых решений; требует установленного дистрибутива

Загрузка файла .cf

Подходит, когда есть файл поставки, но нет установленного шаблона; требует ручного обновления конфигурации базы данных

Загрузка файла .dt

Быстрый перенос готовой чистой базы; полностью перезаписывает целевую базу

База без конфигурации

Для разработки с нуля; конфигурацию нужно создавать или загружать отдельно

Первый запуск и первоначальная настройка

При первом входе в базу с типовой конфигурацией запустится помощник начального заполнения: он предложит указать наименование организации, параметры учёта и функциональность. До ввода реальных данных создайте хотя бы одного пользователя с полными правами через «Администрирование → Пользователи» — работать под учётной записью без пароля небезопасно даже в тестовой базе.

Для файловой базы сразу настройте резервное копирование: пустая база быстро обрастает данными, и отсутствие копий становится критичным риском. Минимальная практика — регулярная выгрузка в .dt через «Администрирование → Выгрузить информационную базу» или копирование файла 1Cv8.1CD при закрытой базе.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке запуска
Норма

База видна, запускается без ошибок

Тревожный признак

Ошибка «информационная база не обнаружена» — неверный путь к папке

Конфигурация
Норма

Открывается режим Предприятия, виден интерфейс типовой конфигурации

Тревожный признак

Доступен только конфигуратор — конфигурация не загружена

Версия конфигурации
Норма

Номер версии совпадает с актуальным релизом

Тревожный признак

Устаревший релиз — требуется обновление

Пользователи
Норма

Создан пользователь с полными правами и паролем

Тревожный признак

Вход без пароля или без пользователей — риск для данных

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — указание при создании базы папки, в которой уже есть файлы другой базы. Платформа не предупредит об этом явно, а существующая база будет повреждена. Вторая распространённая проблема — отсутствие шаблонов в списке: пользователь устанавливает платформу, но забывает установить дистрибутив конфигурации, и мастер создания показывает пустой список.

Для серверных баз типичны ошибки прав доступа к СУБД и неверное имя кластера. Также помните об ограничении: файловая база не предназначена для интенсивной одновременной работы большого числа пользователей и имеет ограничения по объёму таблиц. Если планируется работа десятков пользователей или большие объёмы данных, сразу выбирайте клиент-серверный вариант.

Типичные ошибки
01
Создание базы в непустой папке — повреждение существующих данных
02
Отсутствие установленного дистрибутива конфигурации — пустой список шаблонов
03
Загрузка .dt в базу с данными — безвозвратная потеря содержимого
04
Работа без созданного пользователя и пароля — риск несанкционированного доступа
05
Файловый режим для большой группы пользователей — блокировки и падение производительности

Какую базу создавать: рабочую, тестовую или для разработки

Для рабочего учёта создавайте базу из актуального шаблона типовой конфигурации и сразу обновите её до последнего релиза. Для тестирования обменов и доработок удобнее загрузить .dt копию рабочей базы — так тестовая среда будет максимально похожа на боевую. Для разработки собственной конфигурации с нуля достаточно базы без конфигурации.

Разделяйте базы физически: рабочая и тестовая базы не должны лежать в одной папке, а серверные тестовые базы лучше создавать с отдельными именами в СУБД и с отключёнными регламентными заданиями, чтобы тестовая копия не отправляла реальные письма и не выполняла обмены с внешними системами.

Итог

Что важно запомнить

Пустая база создаётся через «Добавить → Создание новой информационной базы» в окне запуска: из шаблона, из файла .cf/.dt или совсем без конфигурации. Для файловой базы нужна отдельная пустая папка, для серверной — параметры кластера и СУБД. После создания проверьте версию конфигурации, создайте пользователя с паролем и настройте резервное копирование.

Частые вопросы

Можно ли создать пустую базу 1С без установленной конфигурации?

Да. При создании выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации». База появится в списке, но работать в ней можно будет только после загрузки конфигурации из файла .cf или .dt через конфигуратор.

Чем отличается файл .cf от файла .dt?

Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных без данных. Файл .dt — это полная выгрузка базы: конфигурация плюс все данные. Для получения чистой типовой базы подходят оба, но .dt загружается одним действием и полностью заменяет содержимое целевой базы.

Почему в списке шаблонов при создании базы пусто?

Не установлен дистрибутив конфигурации. Платформа и конфигурация устанавливаются отдельно: запустите установщик конфигурации, он развернёт шаблоны в каталог шаблонов, после чего они появятся в мастере создания базы.

Можно ли разместить файловую базу на сетевом диске?

Технически да, при создании укажите путь к сетевой папке. Однако такой режим чувствителен к качеству сети: обрывы соединения могут повредить файл базы. Для нескольких одновременных пользователей надёжнее клиент-серверный вариант или веб-сервер с публикацией базы.

Как сделать пустую копию рабочей базы без данных?

Выгрузите из рабочей базы конфигурацию в файл .cf («Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл»), создайте новую базу без конфигурации и загрузите в неё этот файл. Получится база с той же структурой, но без справочников, документов и остатков.

Нужно ли обновлять только что созданную базу?

Да, если шаблон конфигурации не является последним релизом. Обновлять пустую базу проще и быстрее, чем базу с данными, поэтому имеет смысл довести конфигурацию до актуальной версии сразу после создания, до начала ввода информации.