Как создать пользователя в пустой базе 1С

Пустая база 1С — это информационная база, созданная без шаблона конфигурации или с конфигурацией, в которой ещё не заведён ни один пользователь. Пока в списке пользователей нет ни одной записи, платформа обычно пускает в режим «Предприятие» без запроса логина и пароля, но работать так постоянно нельзя: любой, кто получит доступ к базе, сможет изменить или удалить данные. Первый пользователь в такой базе почти всегда становится администратором с полными правами.

Создать пользователя можно двумя способами: через Конфигуратор (универсальный путь, работает в любой конфигурации, включая самописную) и через интерфейс «Предприятия» (доступен в типовых решениях на базе Библиотеки стандартных подсистем — «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом» и других). Выбор зависит от того, есть ли в конфигурации встроенный механизм управления пользователями.

Ниже разобраны оба сценария, настройка ролей и паролей, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых пользователь либо не может войти, либо получает слишком широкие права.

Что проверить перед созданием пользователя

Прежде чем заводить учётную запись, убедитесь, что база действительно пустая в части пользователей и что у вас есть доступ к Конфигуратору. Откройте базу в режиме «Конфигуратор»: если платформа запросила логин и пароль, значит, пользователи уже существуют, и без их данных войти не получится. Если Конфигуратор открылся без запроса — список пользователей пуст, и можно работать.

Также проверьте, какая конфигурация загружена в базу. Откройте «Конфигурация» → «Открыть конфигурацию» и посмотрите корень дерева объектов: если там пусто, база создана без шаблона, и управлять пользователями можно только через Конфигуратор. Если видна структура типового решения (подсистемы, справочники, документы), дополнительно доступен вариант через режим «Предприятие».

Отдельно уточните режим развёртывания — файловый или клиент-серверный. В файловой базе достаточно, чтобы никто не работал с ней в момент изменений. В клиент-серверной базе на SQL потребуются права администратора кластера или хотя бы администратора информационной базы, иначе изменения списка пользователей будут недоступны.

Создание пользователя через Конфигуратор

Это универсальный способ, который работает в любой базе — пустой, самописной или типовой. Запустите «1С:Предприятие», выберите нужную базу в списке и нажмите кнопку «Конфигуратор». После открытия перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Откроется пустой список пользователей.

Нажмите кнопку «Добавить» (или клавишу Insert) и заполните поля в открывшемся окне. На вкладке «Основные» укажите имя пользователя — по нему будет выполняться вход, — и полное имя, которое отображается в интерфейсе. Задайте пароль и подтверждение. Рекомендуется оставить флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» включённым; аутентификацию операционной системы на первом этапе лучше не использовать, чтобы не усложнять вход.

На вкладке «Прочие» выберите роли. В пустой конфигурации без ролей список будет пуст — тогда пользователь создаётся без ролей, но это не помешает войти в Конфигуратор. В типовой конфигурации отметьте роль «Полные права» (в некоторых решениях — «Администратор системы» и «Администратор»). Также здесь задаётся основной интерфейс и язык, если конфигурация их поддерживает. Нажмите «ОК» — пользователь сохранён.

1. 1
   Откройте базу в режиме «Конфигуратор»
2. 2
   Перейдите: Администрирование → Пользователи
3. 3
   Нажмите «Добавить» и заполните имя и полное имя
4. 4
   Задайте пароль и его подтверждение
5. 5
   На вкладке «Прочие» отметьте роль «Полные права»
6. 6
   Сохраните пользователя кнопкой «ОК»
7. 7
   Закройте Конфигуратор и войдите в «Предприятие» под новым пользователем

Важный нюанс: список пользователей в Конфигураторе сохраняется сразу при нажатии «ОК», обновлять конфигурацию базы данных (F7) для этого не требуется. Однако если база файловая и с ней кто-то работает в режиме «Предприятие», платформа может сообщить о невозможности сохранения — дождитесь завершения сеансов.

Создание пользователя через режим «Предприятие»

В типовых конфигурациях управлять пользователями удобнее из привычного интерфейса, не заходя в Конфигуратор. Пока список пользователей пуст, запустите базу в режиме «1С:Предприятие» — вход выполнится автоматически без запроса учётных данных.

Откройте раздел «Администрирование» (в некоторых конфигурациях — «Настройки» или «НСИ и администрирование») и найдите пункт «Пользователи и права» или «Настройки пользователей и прав». Перейдите в список «Пользователи» и создайте новый элемент. Укажите имя (сокращённое для входа) и полное имя, при необходимости привяжите физическое лицо из соответствующего справочника.

Пароль в типовых решениях задаётся отдельной командой — обычно это ссылка «Установить пароль» в карточке пользователя или в форме списка. После создания первого пользователя с правами администратора при следующем запуске база начнёт запрашивать логин и пароль. Убедитесь, что созданный пользователь входит в группу доступа «Администраторы», иначе после включения аутентификации можно потерять управляемый доступ к настройкам.

Настройка ролей и прав доступа

Роль определяет, какие объекты базы пользователь может видеть и изменять. В пустой конфигурации, созданной без шаблона, ролей нет вообще — там ещё нечего защищать, и этот вопрос откладывается до появления объектов метаданных. В типовых решениях набор ролей большой, и ошибка в их назначении — самая частая причина проблем.

Для первого пользователя-администратора достаточно роли «Полные права». Она даёт доступ ко всем данным и настройкам, но не заменяет права на администрирование кластера в клиент-серверном варианте. Роль «Администратор системы» дополнительно позволяет управлять пользователями и настройками из режима «Предприятие» — в свежих типовых конфигурациях её обычно назначают вместе с полными правами.

Остальным пользователям, которых вы заведёте позже, полные права давать не следует. Назначайте профильные роли под конкретные задачи: кассиру — работу с кассовыми документами, кладовщику — со складскими. Принцип минимальных прав снижает риск случайного удаления данных и упрощает расследование инцидентов.

Проверка результата

После создания пользователя закройте Конфигуратор и запустите базу в режиме «Предприятие». Должно появиться окно аутентификации со списком пользователей или полями для ввода логина и пароля. Введите созданные учётные данные — вход должен выполниться без ошибок, и в интерфейсе должны быть доступны все нужные разделы.

Если вход выполнен, но часть разделов или документов не видна, проблема в ролях: вернитесь в Конфигуратор и проверьте назначенные роли пользователя. Если база по-прежнему входит без запроса пароля, убедитесь, что пользователь действительно сохранён в списке «Администрирование» → «Пользователи» — иногда окно закрывают без нажатия «ОК», и запись теряется.

Полезно сразу проверить и обратную ситуацию: попробуйте войти с неверным паролем. Платформа должна отклонить вход с сообщением об ошибке аутентификации. Это подтверждает, что защита работает, а не отключена настройками.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно входа при запуске «Предприятия»

Норма

Запрашивается логин и пароль

Тревожный признак

Вход выполняется без запроса — пользователь не сохранён

Вход под новым пользователем

Норма

База открывается, разделы доступны

Тревожный признак

Ошибка аутентификации или пустой интерфейс

Список пользователей в Конфигураторе

Норма

Запись присутствует с нужными ролями

Тревожный признак

Записи нет или роли не отмечены

Вход с неверным паролем

Норма

Платформа отклоняет вход

Тревожный признак

Вход выполняется с любым паролем

Типичные ошибки и как их избежать

Самая распространённая ошибка — создание пользователя только в справочнике «Пользователи» режима «Предприятие» без проверки учётной записи на уровне платформы. Внешне всё выглядит готовым, но при входе человек получает отказ. Лечится проверкой списка в Конфигураторе и повторной установкой пароля.

Вторая частая ситуация — блокировка самого себя: администратор создал пользователя, назначил ограниченную роль вместо полных прав, вышел и больше не может управлять настройками. В пустой базе с одним пользователем это означает потерю административного доступа. Всегда проверяйте права до выхода и держите хотя бы одну учётную запись с полными правами.

Третья ошибка — попытка редактировать список пользователей в файловой базе, пока в ней работают другие сеансы. Платформа выдаёт ошибку монопольного доступа. Дождитесь завершения всех сеансов или выполните операцию в клиент-серверном режиме, где монопольный доступ для смены списка пользователей не требуется.

Частые вопросы

Можно ли создать пользователя, если база запрашивает пароль, а я его не знаю?

Штатными средствами интерфейса — нет: без действующей учётной записи администратора войти в Конфигуратор не получится. Существуют технические способы сброса списка пользователей через редактирование файла базы, но они не поддерживаются вендором и могут повредить данные. Корректный путь — обратиться к тому, кто разворачивал базу, или к администратору сервера 1С.

Нужно ли обновлять конфигурацию базы данных после добавления пользователя?

Нет. Список пользователей хранится отдельно от конфигурации и сохраняется сразу при нажатии «ОК» в окне пользователя. Команда «Обновить конфигурацию базы данных» требуется только при изменении структуры метаданных.

Сколько пользователей с полными правами должно быть в базе?

Минимум один, оптимально — два: основной администратор и резервная учётная запись на случай утери пароля или увольнения сотрудника. Давать полные права всем подряд не следует — это повышает риск случайной порчи данных.

Чем отличается аутентификация 1С от аутентификации операционной системы?

Аутентификация 1С проверяет логин и пароль, хранящиеся в самой информационной базе. Аутентификация ОС связывает пользователя 1С с учётной записью Windows и позволяет входить без ввода пароля. Для первого пользователя в пустой базе проще и надёжнее использовать аутентификацию 1С.

Почему в пустой конфигурации нет вкладки с ролями?

Роли — это объекты метаданных конфигурации. Если база создана без шаблона и в ней нет ни одной роли, вкладка «Прочие» покажет пустой список. Это нормально: роли появятся после того, как разработчик добавит их в конфигурацию, либо после загрузки типового решения.

Можно ли создать пользователей пакетно, например из файла?

Штатной команды импорта пользователей в Конфигураторе нет. В типовых конфигурациях массовое создание обычно реализуют обработками через встроенный язык или загрузкой из Active Directory в клиент-серверных внедрениях. Для одной-двух учётных записей ручное создание быстрее и безопаснее.