Как создать пользователя в 1С УТ 11

Новый сотрудник не сможет работать в 1С: Управление торговлей 11, пока администратор не заведёт для него учётную запись и не настроит права доступа. Процедура занимает несколько минут, если заранее понятно, какие роли нужны пользователю и в каких информационных базах он будет работать.

В УТ 11 создание пользователя состоит из двух частей: запись в справочнике «Пользователи» внутри самой программы и, при необходимости, учётная запись в списке пользователей информационной базы (через конфигуратор или автоматически). Путать эти уровни нельзя: справочник определяет права внутри прикладного решения, а учётная запись ИБ отвечает за сам факт входа в базу.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки до проверки входа под новой учётной записью, а также типичные ошибки, из-за которых пользователь не видит нужные документы или вообще не может войти в программу.

Что подготовить перед созданием пользователя

До начала работы определите, под какой ролью будет трудиться сотрудник: менеджер по продажам, кладовщик, кассир, бухгалтер или руководитель. От этого зависят группа доступа и набор прав, которые вы назначите на следующих шагах. Если права выдать «с запасом», сотрудник получит доступ к чувствительным данным — себестоимости, зарплатным документам, настройкам обменов.

Убедитесь, что у вас самих есть права администратора: без полных прав кнопки создания пользователя будут недоступны или настройки не сохранятся. Также проверьте, что в программе включено разграничение прав: откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» и посмотрите, установлен ли флаг «Группы доступа» и включены ли профили групп доступа.

Где находится справочник пользователей в УТ 11

Основная точка входа — раздел «НСИ и администрирование» на панели разделов. В нём откройте подраздел «Настройка пользователей и прав», далее — «Пользователи». Откроется список всех заведённых в базе учётных записей с признаками активности и группами доступа.

Если раздел «НСИ и администрирование» не отображается, проверьте состав панели разделов: нажмите кнопку настройки навигации (шестерёнка или меню в правом верхнем углу панели разделов) и добавьте нужный раздел. Отсутствие раздела чаще всего означает, что у текущего пользователя нет административных прав.

Пошаговое создание пользователя

В списке пользователей нажмите «Создать». Откроется форма нового элемента справочника. Заполните поля последовательно, не пропуская настройки аутентификации — именно они определяют, сможет ли человек войти в базу.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи» и нажмите «Создать».
2. 2
   В поле «Наименование» укажите ФИО сотрудника — оно будет отображаться в документах и отчётах.
3. 3
   В поле «Пользователь информационной базы» задайте короткое имя входа (логин), обычно латиницей без пробелов.
4. 4
   Установите флажки «Аутентификация 1С:Предприятия» и при необходимости «Аутентификация операционной системы».
5. 5
   Нажмите «Установить пароль», дважды введите пароль и сохраните.
6. 6
   На закладке «Права» или через ссылку «Группы доступа» назначьте профиль, соответствующий должности.
7. 7
   Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть» и проверьте вход под новой учётной записью.

Настройка имени входа и пароля

Имя входа лучше строить по единому шаблону, например «ИвановИИ» или «ivanov». Это упрощает администрирование, когда пользователей становится много. Пароль задавайте с учётом требований безопасности: если в настройках базы включена проверка сложности паролей, слишком простой вариант программа отклонит.

Флажок «Показывать в списке выбора» определяет, будет ли пользователь виден в выпадающем списке при входе в базу. Для служебных учётных записей (например, для фоновых обменов) этот флажок лучше снять, чтобы лишние имена не мешали сотрудникам.

Выбор группы доступа и прав

Права в УТ 11 назначаются через профили групп доступа. В карточке пользователя перейдите по ссылке «Группы доступа» и добавьте нужную группу — например, «Менеджеры по продажам», «Кладовщики» или «Кассиры». Один пользователь может входить сразу в несколько групп, тогда его права будут суммой прав всех групп.

Если типовые профили не подходят, создайте собственный: в разделе «Настройка пользователей и прав» откройте «Профили групп доступа», скопируйте близкий по смыслу профиль и скорректируйте состав ролей. Не редактируйте поставляемые профили напрямую — при обновлении конфигурации изменения могут быть перезаписаны.

Маршрут решения

Как выбрать способ назначения прав

Должность сотрудника совпадает с типовой ролью (менеджер, кассир, кладовщик)Используйте готовый профиль групп доступа — это быстрее и безопаснее

Нужен нестандартный набор прав, например просмотр продаж без права измененияСкопируйте типовой профиль и уберите лишние роли в копии

Пользователю нужен полный доступ для настройки системыНазначьте профиль «Администратор», но только проверенному сотруднику

Как проверить, что пользователь создан корректно

После сохранения карточки не ограничивайтесь визуальной проверкой — выполните реальный вход. Закройте текущий сеанс или запустите базу вторым окном, выберите нового пользователя в списке, введите пароль и убедитесь, что программа открывается без ошибок доступа.

Под новой учётной записью пройдитесь по ключевым разделам, которые нужны сотруднику: откройте список документов, создайте черновик типового документа, проверьте доступность отчётов. Если какой-то раздел отсутствует или документ не проводится с сообщением о нарушении прав, вернитесь в профиль группы доступа и добавьте недостающую роль.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу под новой учётной записью

Норма

Программа открывается, стартовая страница отображается

Тревожный признак

Ошибка «Пользователь не найден» или «Неверный пароль»

Видимость нужных разделов

Норма

Разделы продаж, склада или кассы присутствуют в панели

Тревожный признак

Разделы пустые или отсутствуют — не хватает ролей

Проведение типового документа

Норма

Документ создаётся и проводится без сообщений о правах

Тревожный признак

Ошибка «Нарушение прав доступа» при записи

Особенности для файловой и клиент-серверной базы

В файловом варианте УТ 11 запись пользователя в справочник автоматически создаёт учётную запись информационной базы — дополнительных действий обычно не требуется. Если вход не работает, проверьте список пользователей через конфигуратор: «Администрирование» → «Пользователи».

В клиент-серверном варианте дополнительно учитывайте ограничения лицензий: новый пользователь займёт одно лицензионное подключение. Если при входе появляется сообщение о превышении количества лицензий, проблема не в учётной записи, а в нехватке клиентских лицензий на сервере или в файле лицензий.

Типичные ошибки и как их исправить

Большинство проблем с новыми учётными записями сводится к нескольким повторяющимся причинам. Их удобно проверять в первую очередь, прежде чем углубляться в настройки конфигурации.

FAQ

Можно ли создать пользователя без пароля?

Технически да, если оставить поле пароля пустым, но это серьёзный риск: любой, кто выберет это имя при входе, попадёт в базу. Безпарольный вход допустим только для временных служебных задач в изолированной тестовой базе. В рабочей базе всегда задавайте пароль.

Чем отличается пользователь в справочнике от пользователя информационной базы?

Учётная запись информационной базы отвечает за сам факт входа: имя, пароль, способ аутентификации. Элемент справочника «Пользователи» хранит прикладные данные — ФИО, подразделение, группы доступа, настройки интерфейса. В УТ 11 при создании элемента справочника учётная запись ИБ обычно создаётся автоматически.

Как скопировать настройки существующего пользователя новому?

Самый простой способ — включить нового сотрудника в те же группы доступа, что и действующий коллега на аналогичной должности. Персональные настройки интерфейса (расположение окон, избранное) можно скопировать через «НСИ и администрирование» → обработку копирования настроек пользователей, если она доступна в вашей версии.

Что делать, если пользователь уволился?

Не удаляйте элемент справочника — на него ссылаются документы, и удаление нарушит историю. Откройте карточку пользователя, снимите флажки аутентификации или установите пометку «Недействителен». Учётная запись перестанет пускать в базу, а данные в документах сохранятся.

Почему новый пользователь не видит документы других подразделений?

В УТ 11 может действовать ограничение доступа на уровне записей (RLS) по организациям, складам или подразделениям. Проверьте состав групп доступа пользователя и настройки разрешенных значений в профиле: если там указаны конкретные склады или организации, документы по остальным будут скрыты — это штатное поведение, а не ошибка.