Администрирование · 9 мин
Как создать пользователя в 1С:Управление торговлей
Пошаговая инструкция по созданию пользователя в 1С:Управление торговлей 11: права, роли, группы доступа, типичные ошибки и проверка результата.
Новый сотрудник не сможет работать в 1С:Управление торговлей, пока администратор не создаст для него учётную запись и не назначит права. В конфигурации «Управление торговлей 11» создание пользователя состоит из двух связанных шагов: заведение записи в справочнике «Пользователи» и настройка прав через роли и группы доступа. Если пропустить второй шаг, человек войдёт в программу, но не увидит ни одного документа.
Порядок действий немного различается в зависимости от того, работаете вы в файловой базе или в клиент-серверном варианте, а также от того, включено ли разграничение прав по группам доступа. Ниже разобраны оба сценария, типичные ошибки и способы проверить, что всё настроено правильно.
Что нужно подготовить перед созданием пользователя
Перед тем как заводить учётную запись, убедитесь, что у вас самих есть права администратора. Обычный пользователь с правами менеджера по продажам создать другого пользователя не сможет — пункты меню будут недоступны. Проверить это просто: откройте раздел «НСИ и администрирование». Если в нём нет подраздела «Настройка пользователей и прав», значит, прав недостаточно.
Также заранее определите, какие задачи будет выполнять новый сотрудник: продажи, закупки, склад, касса или полный доступ. От этого зависит набор ролей и группа доступа. Раздавать всем права администратора «чтобы работало» — плохая практика: пользователь с полными правами может случайно изменить настройки учёта или удалить данные.
Если пользователь уже есть в справочнике «Физические лица» или «Сотрудники» (например, заведён кадровиком), пригодится и это: карточку пользователя можно связать с физлицом, чтобы в документах корректно подставлялся ответственный.
Создание пользователя через интерфейс предприятия
Основной способ — создание пользователя в режиме «Предприятие», без конфигуратора. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи» и нажмите кнопку «Создать».
В открывшейся карточке заполните основные поля. В поле «Физическое лицо» выберите сотрудника из справочника или создайте новое — программа сама подставит ФИО в наименование. Затем перейдите к параметрам входа: установите флажок «Вход в программу разрешён», задайте имя для входа (логин) и при необходимости пароль. Для нового пользователя удобно включить опцию «Потребовать смену пароля при входе», чтобы он задал собственный пароль при первом запуске.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи»
- 2Нажмите «Создать» и укажите физическое лицо или ФИО
- 3Включите «Вход в программу разрешён», задайте логин и пароль
- 4Назначьте роли на закладке «Права» или добавьте в профиль группы доступа
- 5Запишите карточку и проверьте вход под новым пользователем
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». С этого момента учётная запись существует, но работать в программе пользователь пока не сможет полноценно — нужны права.
Назначение прав: роли и профили групп доступа
В «Управлении торговлей 11» права назначаются двумя механизмами, которые работают вместе: роли (набор технических разрешений на объекты) и группы доступа (какие именно данные видит пользователь — организации, склады, партнёры).
Назначение ролей
В карточке пользователя перейдите по ссылке «Права» (или на соответствующую закладку). Откроется список доступных ролей. Для менеджера по продажам обычно достаточно ролей вроде «Добавление и изменение документов продажи», «Базовые права», «Чтение нормативно-справочной информации». Точный состав ролей зависит от версии конфигурации, поэтому ориентируйтесь на названия и описания ролей в списке.
Не назначайте роль «Полные права» без необходимости. Если не уверены в составе, начните с минимального набора и добавляйте роли по мере появления сообщений «Недостаточно прав» — так вы получите рабочую конфигурацию без избыточных доступов.
Включение в группу доступа
Если в настройках учёта включено ограничение доступа на уровне записей, пользователя нужно добавить в группу доступа. Откройте «Настройка пользователей и прав» → «Группы доступа», выберите подходящую группу (например, «Менеджеры по продажам») и добавьте в неё нового пользователя на закладке «Участники».
Создание пользователя в файловой и клиент-серверной базе
Описанный выше способ через интерфейс предприятия работает в обоих вариантах развёртывания и является рекомендуемым. Однако есть нюансы, которые стоит знать.
В файловой базе без пользователей вообще список при первом запуске пуст, и первый созданный пользователь автоматически получает полные права — так заводят администратора. В клиент-серверном варианте учётные записи хранятся в информационной базе на сервере, и их также можно создавать через консоль «Администрирование серверов 1С», но для «Управления торговлей» этого недостаточно: пользователь должен существовать и в справочнике «Пользователи» внутри конфигурации, иначе программа не сопоставит его с настройками доступа.
Сравнение способов создания
Рекомендуемый способ: сразу создаётся и учётная запись, и элемент справочника, доступны роли и группы доступа.
Создаёт только учётную запись для входа. Подходит для аварийного восстановления доступа администратора, но для полноценной работы в УТ запись нужно донастроить в справочнике.
Быстрый способ завести однотипного сотрудника: в списке пользователей выберите «Скопировать» — роли и настройки унаследуются, останется сменить ФИО и логин.
Проверка результата
После настройки обязательно проверьте работу под новой учётной записью. Перезапустите программу и войдите под созданным логином. Убедитесь, что пользователь видит нужные разделы, может создать и провести типовой документ (например, «Реализацию товаров и услуг») и при этом не имеет доступа к административным настройкам.
Как проверить результат
Пользователь входит по своему логину и паролю без ошибок
Ошибка «Идентификация пользователя не выполнена» — проверьте логин, пароль и флажок «Вход разрешён»
Видны документы, склады и контрагенты по его зоне ответственности
Пустые списки документов — пользователь не в группе доступа
Документ создаётся и проводится без сообщений о правах
Сообщение «Нарушение прав доступа» — не хватает роли, добавьте её в карточке пользователя
Типичные ошибки и ограничения
Отдельно стоит сказать про увольнение: не удаляйте пользователя, если на нём есть проведённые документы. Вместо этого снимите флажок «Вход в программу разрешён» — история документов сохранится, а доступ будет закрыт. Удаление пользователя, указанного как ответственный в документах, приведёт к битым ссылкам.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать пользователя без пароля?
Да, пароль можно оставить пустым, сняв требование его ввода. Но это оправдано только для тестовых баз: в рабочей базе любой сотрудник сможет войти под чужим именем, и ответственность за документы станет невозможно установить. Минимальная защита — пароль с обязательной сменой при первом входе.
Почему пользователь не видит кнопку «Создать» в списке документов?
Чаще всего у него есть роль только на чтение (например, «Чтение документов продажи»), но нет роли на добавление и изменение. Откройте карточку пользователя, раздел «Права», и добавьте роль с формулировкой «Добавление и изменение…» для нужного вида документов.
Как быстро создать несколько однотипных пользователей?
Заведите одного пользователя-«образец» с нужными ролями и группой доступа, затем используйте команду «Скопировать» в списке пользователей. Для каждой копии останется поменять физическое лицо, логин и пароль — права унаследуются автоматически.
Что делать, если заблокирован единственный администратор базы?
Откройте базу в конфигураторе и через меню «Администрирование → Пользователи» создайте нового пользователя с ролью полных прав, либо сбросьте пароль существующего. Затем в режиме предприятия приведите в порядок запись в справочнике «Пользователи». Если доступ в конфигуратор тоже закрыт паролем, потребуется привлечение специалиста по 1С.
Нужно ли перезапускать сервер 1С после создания пользователя?
Нет. Изменения в справочнике пользователей и ролях применяются сразу. Новый пользователь может войти сразу после записи карточки, а уже работающим сотрудникам для применения изменённых прав достаточно перезайти в программу.
Можно ли ограничить пользователя одним складом или организацией?
Да, для этого служат группы доступа и профили. В настройках группы доступа укажите разрешённые значения — конкретные склады, организации или партнёров. Пользователь увидит в документах и отчётах только эти данные, при условии что в настройках учёта включено ограничение доступа на уровне записей.
Что важно запомнить
Пользователь в 1С:Управление торговлей создаётся в разделе «НСИ и администрирование» через справочник «Пользователи». Учётная запись, роли и группа доступа — три обязательных компонента рабочего доступа. Проверяйте результат входом под новой учётной записью, а перед массовыми изменениями прав делайте резервную копию.