Как создать пользователя в 1С 7.7

Создание пользователя в 1С:Предприятии 7.7 выполняется через Конфигуратор в монопольном режиме. В отличие от современных версий платформы, где список пользователей хранится в отдельном служебном механизме, в «семёрке» пользователи заводятся прямо в конфигурации через меню «Администрирование», и их данные сохраняются в файле users.usr в каталоге информационной базы.

Процедура занимает несколько минут, но требует понимания трёх связанных сущностей: самого пользователя, его прав (роли) и интерфейса. Если назначить пользователю права, но забыть про интерфейс, после входа он увидит пустое меню. Если задать интерфейс без прав — пункты меню будут видны, но документы не откроются.

Ниже разобран полный цикл: от подготовки базы до проверки входа нового пользователя, включая типовые ошибки и особенности сетевой работы, характерные именно для версии 7.7.

Что нужно подготовить перед созданием пользователя

Перед началом убедитесь, что у вас есть доступ к Конфигуратору с правами, позволяющими изменять список пользователей. Обычно это учётная запись с правами «Администратор» или аналогичной полной ролью. Если вы входите в базу под ограниченной учётной записью, пункт «Пользователи» может быть недоступен.

Второе условие — монопольный доступ к информационной базе. Изменение списка пользователей в 1С 7.7 возможно только тогда, когда в базе не работают другие пользователи. Если база сетевая, попросите всех выйти или проверьте активные сеансы через меню «Администрирование» → «Активные пользователи».

Третий момент — резервная копия. Список пользователей хранится в файле users.usr в каталоге базы, и при повреждении этого файла вход в базу может стать невозможным. Перед массовым добавлением пользователей скопируйте каталог базы или хотя бы сам файл users.usr в надёжное место.

Вход в Конфигуратор в монопольном режиме

Запустите ярлык 1С:Предприятия, в окне выбора информационной базы выделите нужную базу и в поле «Режим запуска» укажите «Конфигуратор». Если база защищена паролем администратора, появится окно авторизации — введите имя и пароль пользователя с административными правами.

Если при попытке изменить настройки система сообщит, что требуется монопольный режим, завершите работу всех сеансов. В сетевых базах типичная ситуация — зависший сеанс: пользователь закрыл окно некорректно, а соединение осталось активным. Такие сеансы видны в списке активных пользователей и обычно снимаются перезапуском рабочей станции или ожиданием тайм-аута.

Создание пользователя через меню «Администрирование»

В Конфигураторе откройте меню «Администрирование» и выберите пункт «Пользователи». Откроется окно со списком существующих пользователей базы. Для добавления нового нажмите кнопку «Новый» на панели инструментов окна или клавишу Insert.

Откроется диалог «Свойства пользователя» с несколькими полями. Заполните их последовательно:

• Имя — уникальное имя пользователя, под которым он будет входить в базу. Обычно используют фамилию или фамилию с инициалами без пробелов.
• Полное имя — произвольное описание, отображается в списках и журналах, удобно для идентификации.
• Пароль и подтверждение — пароль для входа. Если оставить пустым, вход будет выполняться без запроса пароля, что допустимо только в изолированных тестовых базах.
• Права — набор ролей, определяющий доступ к объектам конфигурации.
• Интерфейс — набор меню и панелей инструментов, который увидит пользователь после входа.
• Язык — язык интерфейса, актуально для многоязычных конфигураций.

После заполнения нажмите «ОК» и сохраните изменения. Новый пользователь появится в общем списке. Аналогично можно открыть свойства существующего пользователя двойным щелчком и изменить пароль, права или интерфейс.

1. 1
   Запустите базу в режиме «Конфигуратор» с правами администратора
2. 2
   Убедитесь, что другие пользователи не работают в базе (монопольный режим)
3. 3
   Откройте меню «Администрирование» → «Пользователи»
4. 4
   Нажмите «Новый», заполните имя, полное имя и пароль
5. 5
   Назначьте права (роль) и интерфейс
6. 6
   Нажмите «ОК» и проверьте вход под новой учётной записью

Назначение прав и интерфейса

Права в 1С 7.7 — это предопределённые наборы доступа, которые разработчик конфигурации создаёт на закладке «Права» в свойствах конфигурации. Типовые конфигурации содержат наборы вроде «Администратор», «Бухгалтер», «Менеджер», «Кладовщик». Пользователю можно назначить один или несколько наборов прав, отметив их флажками в свойствах.

Интерфейс определяет, какие меню, панели инструментов и команды видит пользователь. Каждому набору прав обычно соответствует одноимённый интерфейс: для роли «Бухгалтер» — интерфейс «Бухгалтер» и так далее. Если в конфигурации несколько интерфейсов, выберите тот, который соответствует обязанностям сотрудника.

Что будет, если не назначить права или интерфейс

Пользователь без прав войдёт в базу, но не сможет открыть ни один документ или справочник — система выдаст сообщение о нарушении прав доступа. Пользователь без интерфейса увидит пустое окно без меню. Оба случая — самые частые ошибки при заведении учётных записей, и обе легко исправляются редактированием свойств пользователя.

Особенности для сетевой и SQL-версии

В файловой сетевой базе список пользователей един для всех рабочих мест — достаточно создать пользователя один раз, и он сможет входить с любого компьютера, где настроен путь к базе. Дополнительной настройки на клиентских машинах не требуется.

В SQL-версии 1С 7.7 механизм тот же: пользователи заводятся в Конфигураторе, а не средствами SQL Server. Не путайте учётные записи 1С с учётными записями доступа к серверу баз данных — это разные уровни. Доступ к SQL Server настраивает администратор СУБД, а список пользователей прикладного решения — администратор 1С через Конфигуратор.

Если в базе ведётся журнал регистрации, действия нового пользователя будут фиксироваться под его именем. Это важно для разграничения ответственности: не создавайте одну «общую» учётную запись на нескольких сотрудников, иначе по журналу будет невозможно установить, кто внёс конкретное изменение.

Удобно заводить пользователей по шаблону: сначала создать одну правильно настроенную учётную запись для каждой роли, проверить вход и доступ к нужным документам, а затем создавать остальных пользователей с тем же набором прав и интерфейса. Это сокращает количество ошибок при массовом добавлении.

Проверка результата и сброс пароля

После создания пользователя выполните контрольный вход. Закройте Конфигуратор, запустите базу в режиме «1С:Предприятие», в окне авторизации выберите новое имя из списка и введите пароль. Признаки корректной настройки: открывается нужный интерфейс, доступны требуемые документы и справочники, отсутствуют сообщения о нарушении прав.

Если пользователь забыл пароль, администратор может сбросить его: открыть «Администрирование» → «Пользователи», открыть свойства нужной записи и задать новый пароль. Старый пароль при этом знать не требуется. Узнать текущий пароль невозможно — он хранится в зашифрованном виде, доступна только замена.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу

Норма

Пользователь выбирается в списке, пароль принимается

Тревожный признак

Имени нет в списке или пароль отклоняется

Интерфейс после входа

Норма

Видны меню и панели, соответствующие роли

Тревожный признак

Пустое окно без меню — не назначен интерфейс

Открытие документов

Норма

Документы и справочники открываются и сохраняются

Тревожный признак

Сообщение «Нарушение прав доступа» — не назначены права

Частые вопросы

Можно ли создать пользователя без пароля?

Да, поле пароля можно оставить пустым — тогда вход будет выполняться простым выбором имени из списка. Такой вариант допустим только для тестовых или полностью изолированных баз. В рабочей базе с финансовыми данными пустой пароль создаёт риск несанкционированного доступа и исключает возможность установить автора изменений.

Где хранится список пользователей в 1С 7.7?

Список пользователей хранится в файле users.usr в каталоге информационной базы. При копировании базы целиком пользователи переносятся вместе с ней. Повреждение этого файла делает вход невозможным, поэтому его включают в регламентное резервное копирование.

Почему новый пользователь не видит ни одного меню после входа?

Причина почти всегда в том, что в свойствах пользователя не выбран интерфейс. Откройте Конфигуратор, перейдите в «Администрирование» → «Пользователи», откройте свойства записи и назначьте интерфейс, соответствующий роли сотрудника. После сохранения попросите пользователя войти заново.

Как ограничить пользователю доступ к отчётам и документам?

Доступ настраивается через наборы прав в конфигурации: откройте в Конфигураторе свойства конфигурации, закладку «Права», выберите нужный набор и снимите флажки с объектов, которые должны быть недоступны. Затем убедитесь, что пользователю назначен именно этот набор прав. Изменение прав требует осторожности — снятие доступа с системных объектов может нарушить работу конфигурации.

Можно ли переименовать пользователя без потери его настроек?

Да, имя пользователя можно изменить в его свойствах через Конфигуратор. При этом пароль, права и интерфейс сохраняются. Учитывайте, что в журнале регистрации старые записи останутся под прежним именем, поэтому при смене владельца учётной записи корректнее создать нового пользователя, а старого — отключить.

Что делать, если потерян пароль единственного администратора?

Штатных средств восстановления пароля администратора в 1С 7.7 нет. Варианты: восстановить файл users.usr из резервной копии, где пароль известен, либо, если в базе есть другой пользователь с административными правами, войти под ним и сбросить пароль. Если копии нет и других администраторов нет, потребуется привлечение специалиста, и восстановление доступа не гарантируется — поэтому резервная копия users.usr критически важна.