Администрирование · 10 мин
Как создать пользователя в конфигураторе 1С
Пошаговая инструкция по созданию пользователей в конфигураторе 1С: назначение ролей, паролей, аутентификации и прав, типичные ошибки и проверка результата.
Создание пользователей через конфигуратор — базовая операция администрирования 1С:Предприятия, которая нужна при подключении нового сотрудника, выдаче доступа бухгалтеру или менеджеру, а также при разделении прав между пользователями базы. В отличие от заведения пользователя в режиме «Предприятие» (через справочник «Пользователи»), работа в конфигураторе определяет саму возможность входа в информационную базу: имена и пароли, заданные здесь, проверяются платформой при запуске.
Важно понимать разницу двух уровней. Список пользователей в конфигураторе (меню «Администрирование → Пользователи») — это учётные записи аутентификации. Справочник «Пользователи» в типовых конфигурациях — это прикладные объекты, к которым привязаны настройки, подразделения и права внутри прикладной логики. В большинстве типовых решений достаточно создать пользователя в режиме «Предприятие», и запись в списке аутентификации появится автоматически. Но в файловых базах без сложной логики, в самописных конфигурациях и при первоначальной настройке заводить пользователей приходится именно в конфигураторе.
Ниже разобран полный порядок действий: от открытия списка пользователей до назначения ролей, проверки входа и типичных ошибок, из-за которых новый сотрудник не может войти в базу.
Что нужно подготовить перед созданием пользователя
Для работы со списком пользователей требуются административные права. Войдите в конфигуратор под учётной записью, у которой есть роль «Полные права» (или «Администратор» в клиент-серверном варианте). Если вы входите в базу без пароля и список пользователей пуст — у вас неограниченный доступ, но это риск: любой, кто откроет базу, получит полные права.
Заранее определите три вещи: под каким именем человек будет входить (логин), какие роли ему нужны (это зависит от должности: бухгалтеру — роли учёта, менеджеру — торговые роли), и какой способ аутентификации использовать — пароль 1С или аутентификацию операционной системы. Продуманное соглашение об именовании (например, «ФамилияИО» или «i.ivanov») избавит от путаницы, когда пользователей станет много.
Если база клиент-серверная, убедитесь, что у вас есть доступ к консоли кластера или что пользователей можно создавать из конфигуратора — в типовых конфигурациях это обычно возможно, но в некоторых инфраструктурах учётные записи заводятся централизованно администратором сервера.
Открытие списка пользователей в конфигураторе
Запустите конфигуратор нужной информационной базы: в стартовом окне 1С выберите базу и нажмите «Конфигуратор». После входа откройте меню «Администрирование» и выберите пункт «Пользователи». Откроется окно со списком учётных записей — в новой базе он, как правило, пуст.
Обратите внимание: если конфигурация закрыта на поддержку с запретом изменений, это не мешает редактировать список пользователей — учётные записи хранятся отдельно от метаданных конфигурации. А вот если база открыта монопольно другим сеансом конфигуратора, войти не получится: дождитесь завершения чужой работы.
Пошаговое создание нового пользователя
В окне списка пользователей нажмите кнопку «Добавить» (или клавишу Insert). Откроется диалог свойств пользователя с несколькими вкладками. Заполните поля последовательно.
Особенности для файловых и клиент-серверных баз
В файловой базе список пользователей хранится внутри файла 1Cv8.1CD, и изменения применяются сразу после сохранения. Новый пользователь сможет войти при следующем запуске. Учтите, что при копировании файла базы список пользователей копируется вместе с ним — пароли «уезжают» вместе с копией.
В клиент-серверном варианте учётные записи регистрируются на сервере 1С:Предприятия. После создания пользователя в конфигураторе изменения фиксируются в кластере. Если пользователь не может войти сразу после создания, проверьте, нет ли в консоли кластера блокировки сеансов или регламентных заданий, а также совпадает ли имя базы в строке подключения.
Где создавать пользователя
Подходит для первоначальной настройки, самописных конфигураций и файловых баз без типовой логики. Требует прав администратора и понимания ролей.
Рекомендуемый способ в типовых конфигурациях: запись аутентификации создаётся автоматически, сразу привязываются настройки и группы доступа.
Массовое создание пользователей через объект ПользовательИнформационнойБазы. Оправдано при десятках учётных записей, требует навыков программирования.
Проверка результата и частые ошибки
После создания учётной записи обязательно проверьте вход: запустите базу в режиме «Предприятие», выберите нового пользователя и введите пароль. Успешный вход и видимость нужных разделов — признак корректной настройки. Если интерфейс пуст или не хватает документов — проблема в ролях.
Отдельная ситуация — забытый пароль единственного администратора файловой базы. Штатного способа восстановления нет: придётся восстанавливать из резервной копии или обращаться к специалистам с инструментами снятия паролей. Чтобы не попасть в эту ловушку, держите минимум две учётные записи с полными правами.
Как проверить результат
Пользователь выбирается в списке, пароль принимается
Ошибка «Имя или пароль не верны» — проверьте раскладку и регистр
Видны нужные документы, справочники и отчёты
Пустое меню или отсутствуют разделы — донастройте роли
Новый сотрудник присутствует в списке и доступен для выбора в документах
Записи нет — создайте её в режиме «Предприятие»
Массовое создание и служебные учётные записи
Когда нужно завести десятки пользователей, ручная работа становится неэффективной. Встроенный язык 1С позволяет создавать учётные записи программно через менеджер пользователей информационной базы. Типовой фрагмент выглядит так:
НовыйПользователь = ПользователиИнформационнойБазы.СоздатьПользователя();
НовыйПользователь.Имя = "i.ivanov";
НовыйПользователь.ПолноеИмя = "Иванов Иван";
НовыйПользователь.Пароль = "ВременныйПароль";
НовыйПользователь.Роли.Добавить(Метаданные.Роли.ПолныеПрава);
НовыйПользователь.Записать();Для фоновых заданий и интеграций создавайте отдельные служебные учётные записи с минимально необходимыми ролями и снимите у них флажок показа в списке выбора. Не используйте для обменов личную запись сотрудника — при его увольнении и отключении учётной записи интеграция сломается.
Что важно запомнить
Пользователь создаётся в конфигураторе через «Администрирование → Пользователи»: имя, пароль и роли — обязательный минимум. Без ролей интерфейс будет пустым, полные права выдавайте только администраторам, а результат всегда проверяйте тестовым входом. Держите резервную копию базы и минимум две учётные записи с полными правами.
Частые вопросы
Можно ли создать пользователя, не заходя в конфигуратор?
Да, в типовых конфигурациях пользователей заводят в режиме «Предприятие» через справочник «Пользователи» (раздел «Администрирование → Настройки пользователей и прав»). Учётная запись аутентификации при этом создаётся автоматически. Конфигуратор нужен лишь для первоначальной настройки, самописных решений и аварийных ситуаций.
Почему новый пользователь вошёл, но ничего не видит?
Почти всегда причина в отсутствии назначенных ролей. Откройте свойства пользователя в конфигураторе, перейдите на вкладку «Роли» и отметьте нужные. В типовых конфигурациях дополнительно проверьте, включён ли сотрудник в группу доступа с подходящим профилем.
Как сбросить пароль пользователя, если он его забыл?
Администратор открывает список пользователей в конфигураторе, выбирает нужную запись и на вкладке «Основные» вводит новый пароль дважды. Старый пароль знать не требуется. После сохранения пользователь входит с новым паролем.
Чем отличается аутентификация операционной системы от пароля 1С?
При аутентификации ОС платформа доверяет входу Windows: если имя учётной записи совпадает с указанным в свойствах пользователя 1С, пароль не запрашивается. Это удобно в домене, но привязывает вход к конкретной учётной записи Windows. Парольная аутентификация работает независимо от компьютера.
Можно ли временно отключить пользователя, не удаляя его?
Да. Снимите оба флажка аутентификации (парольной и ОС) в свойствах пользователя — войти он не сможет, но запись, история документов и настройки сохранятся. В типовых конфигурациях также есть признак «Недействителен» в справочнике пользователей.
Сколько пользователей можно создать в одной базе?
Жёсткого ограничения платформы на количество учётных записей нет — реальный предел определяется лицензиями на одновременные сеансы и производительностью оборудования. Создавать сотни записей можно, но одновременно работать смогут только те, на кого хватает лицензий.