Администрирование · 10 мин
Как создать новый файл в 1С: файловая база, шаблоны и копирование
Как создать новый файл и файловую базу в 1С: через стартер, конфигуратор, шаблон и копирование. Права, проверка результата, частые ошибки и ответы на вопросы.
Создание нового файла в 1С чаще всего означает создание новой файловой информационной базы — каталога на диске, в котором платформа размещает файл 1Cv8.1CD и связанные с ним служебные данные. Такая база нужна при запуске учёта с нуля, при тестировании обновлений, при обучении сотрудников и при переносе данных между организациями. Процедура занимает несколько минут, но требует понимания, какой именно результат нужен: пустая база без конфигурации, база из шаблона типовой конфигурации или копия существующей базы.
Способов создания несколько: через окно запуска 1С (стартер), через конфигуратор, копированием файла существующей базы и загрузкой выгрузки в формате .dt. Каждый вариант подходит под свою задачу, и ошибка на этапе выбора приводит к лишней работе — например, пустую базу без конфигурации нельзя использовать для учёта, пока в неё не загружен шаблон.
Что именно создаётся: файл базы, выгрузка и шаблон
Под «файлом 1С» пользователи обычно подразумевают файл 1Cv8.1CD — это и есть информационная база файлового режима. В нём хранятся конфигурация, данные, настройки и пользователи. Рядом в каталоге могут лежать служебные папки и журналы, но ключевой объект — именно этот файл.
Важно отличать три разных объекта. Файл базы (1Cv8.1CD) — рабочая база целиком. Файл выгрузки (.dt) — архив базы для переноса, который сам по себе базой не является и требует загрузки. Шаблон конфигурации — установочный комплект от поставщика (например, типовая «Бухгалтерия предприятия»), из которого платформа создаёт новую базу выбранной версии.
Создание базы через окно запуска 1С
Стандартный путь — через стартер, который открывается при запуске ярлыка «1С:Предприятие». В окне со списком информационных баз нажмите кнопку «Добавить», затем выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее».
На следующем шаге мастер предложит выбрать источник: создание базы из шаблона (в списке отобразятся установленные типовые конфигурации с их версиями) или создание базы без конфигурации. Для рабочего учёта выбирайте шаблон нужной конфигурации и версии. Пустая база без конфигурации нужна разработчикам или для последующей загрузки .dt.
Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке, и тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети». Затем задайте каталог, в котором платформа создаст файл базы. После нажатия «Готово» платформа сформирует файлы и добавит базу в список.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите шаблон конфигурации или вариант «без конфигурации»
- 4Введите понятное имя базы для списка
- 5Укажите каталог на диске с достаточным свободным местом
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь создания файлов
- 7Запустите базу и проверьте первый вход
Как выбрать каталог и подготовить диск
Каталог для базы должен находиться на диске с запасом свободного места: файл базы растёт по мере ввода данных, а для обновлений и выгрузок дополнительно требуется место под временные файлы. Не размещайте базу в системном каталоге профиля пользователя, в папках с автоматической синхронизацией облачных сервисов и на съёмных носителях — это частые причины повреждения файла.
У пользователя, который будет запускать 1С, должны быть права на чтение и запись в выбранный каталог. Если база предназначена для нескольких пользователей по сети, папку нужно опубликовать с полным доступом для их учётных записей, при этом сам файл нельзя открывать одновременно в конфигураторе и в режиме предприятия под разными сеансами без необходимости.
Создание базы копированием готового файла
Если у вас уже есть рабочая база и нужна её независимая копия — для тестов, обучения или нового юридического лица с похожими настройками, — быстрее всего скопировать файл. Завершите все сеансы работы с базой, откройте её каталог, скопируйте файл 1Cv8.1CD в новую папку, а затем через кнопку «Добавить» в стартере выберите «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите этот каталог.
Копия сохраняет всех пользователей, настройки и данные исходной базы. Это удобно, но требует осторожности: если копия создаётся для другой организации, данные придётся очищать уже внутри базы. Переименуйте базу в списке сразу после добавления, чтобы не перепутать рабочую и тестовую копии — это одна из самых частых причин случайного ввода данных «не туда».
Создание базы из выгрузки .dt и через конфигуратор
Файл выгрузки .dt получают из другой базы через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») или получают от франчайзи. Чтобы превратить его в рабочий файл, сначала создайте пустую базу без конфигурации через стартер, затем откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt.
Загрузка полностью заменяет содержимое базы, включая список пользователей. После завершения конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь и проверьте вход под пользователем из загруженной базы. Если загрузка прервалась с ошибкой, база остаётся в неопределённом состоянии: процедуру нужно повторить с начала, предварительно убедившись, что файл .dt не повреждён и хватает места на диске.
Сравнение способов создания
Подходит для нового учёта на типовой конфигурации; требует установленного шаблона нужной версии
Самый быстрый способ получить полную копию; переносит все данные и пользователей, что не всегда нужно
Универсальный перенос между компьютерами и платформами; занимает больше времени и требует пустой базы
Нужна разработчику или как контейнер под .dt; для учёта непригодна без загрузки конфигурации
Проверка результата и первые действия
После создания базы убедитесь, что она открывается в режиме «1С:Предприятие». Для базы из шаблона при первом запуске обычно стартует помощник начальной настройки — заполните реквизиты организации и параметры учёта. Для копии и загруженной из .dt базы проверьте, что открываются ключевые справочники и отчёты, а период данных соответствует ожиданиям.
Отдельно проверьте список пользователей и права: в копии базы могут остаться учётные записи сотрудников, которым доступ к этой копии не нужен. Настройте регулярное резервное копирование нового файла сразу — до начала ввода данных, а не после первой потери информации.
Как проверить результат
В указанной папке есть файл 1Cv8.1CD ненулевого размера
Файла нет или его размер нулевой — создание не завершилось
База открывается, отображается интерфейс конфигурации
Ошибка открытия, требование конфигуратора или пустое окно
В «О программе» указана ожидаемая конфигурация и релиз
Конфигурация отсутствует или версия не та, что в шаблоне
Вход под нужным пользователем проходит, права работают
Пользователь не найден или нет прав ни на один раздел
Типичные ошибки и ограничения файлового режима
Файловый режим имеет естественные ограничения: при росте объёма данных и числа одновременных пользователей замедляется работа, повышается риск блокировок и повреждений при сбоях сети или питания. Для нескольких активных пользователей и больших объёмов рассматривайте клиент-серверный вариант, но для старта и небольших команд файловая база остаётся рабочим решением.
Распространённые ошибки при создании: выбор пустой базы вместо шаблона и последующее удивление «почему нет бухгалтерии», размещение базы в синхронизируемой папке, копирование файла при открытых сеансах и отсутствие резервной копии с первого дня. Ещё одна ошибка — хранение единственной копии .dt на том же диске, что и сама база: при отказе диска теряется и база, и её резерв.
Удобно выработать простое правило именования: в имя базы в списке включать организацию и назначение, например «ООО Ромашка — учёт» и «ООО Ромашка — тест». Это занимает секунду при создании, но избавляет от самой дорогой ошибки — ввода документов не в ту базу.
Частые вопросы
Можно ли создать новый файл 1С без установленной платформы?
Нет. Файл базы создаёт и заполняет именно платформа 1С:Предприятие. Без неё можно лишь скопировать уже существующий файл 1Cv8.1CD как обычный файл, но открыть и использовать его без платформы нельзя.
Чем отличается создание базы из шаблона от загрузки .dt?
Шаблон — это установочный комплект конфигурации от поставщика: из него получается чистая база выбранной версии без чужих данных. Файл .dt — выгрузка конкретной базы со всеми её данными, настройками и пользователями, которая загружается в заранее созданную пустую базу.
Почему в списке шаблонов пусто при создании базы?
Шаблоны появляются в списке только после установки дистрибутива конфигурации на компьютер. Если список пуст, установите конфигурацию с диска или из скачанного дистрибутива и повторите создание базы.
Можно ли разместить файловую базу на сетевом диске для нескольких пользователей?
Да, файловый режим поддерживает общий доступ по сети: папку публикуют с правами на чтение и запись для всех пользователей. Однако при росте числа одновременных пользователей и объёма данных надёжнее и быстрее клиент-серверный вариант.
Что делать, если при создании базы появилась ошибка и папка осталась полупустой?
Закройте все сеансы 1С, удалите каталог с недозданной базой целиком, проверьте свободное место на диске и права доступа, затем повторите создание. Использовать частично созданный файл нельзя.
Нужно ли сразу настраивать резервное копирование новой базы?
Да. Настройте копирование файла 1Cv8.1CD или регулярную выгрузку .dt на другой диск или сетевое хранилище до начала активной работы. Резервная копия на том же диске не защищает от его отказа.
Что важно запомнить
Новый файл базы 1С создаётся через стартер из шаблона, копированием 1Cv8.1CD или загрузкой .dt в пустую базу. Выбирайте каталог вне облачных синхронизаций, копируйте файл только при закрытых сеансах, сразу давайте базе понятное имя и настраивайте резервное копирование.