Администрирование · 10 мин
Как создать новую информационную базу в 1С
Как создать новую информационную базу в 1С: файл и сервер, выбор шаблона конфигурации, настройка прав, типичные ошибки и проверка результата.
Новая информационная база в 1С нужна в трёх типовых ситуациях: начало учёта с нуля, развёртывание копии существующей базы для тестирования или обучения и создание пустой базы под разработку конфигурации. Во всех случаях используется один и тот же механизм — диалог добавления базы в окне запуска 1С:Предприятия, но набор шагов и рисков отличается.
Перед началом определите два ключевых параметра: где будет физически храниться база (локальная папка на компьютере или сервер 1С с СУБД) и что ляжет в её основу — пустая конфигурация, шаблон типовой конфигурации или выгрузка существующей базы. От этих решений зависит производительность, возможность многопользовательской работы и объём дальнейшей настройки.
Создание базы — безопасная операция: она не затрагивает существующие базы и не меняет установленные конфигурации. Однако ошибки на этапе выбора каталога, разграничения прав или загрузки данных могут привести к потере времени и путанице между рабочей и тестовой копиями, поэтому порядок действий стоит соблюдать аккуратно.
Что подготовить перед созданием базы
Убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии. Если база создаётся под конкретную конфигурацию (например, «Бухгалтерия предприятия»), сначала установите её дистрибутив — тогда шаблоны появятся в списке при создании. Без установленного шаблона вы сможете создать только пустую базу без конфигурации.
Проверьте наличие свободного места на диске. Файловая база типовой конфигурации после загрузки может занимать от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт, а с данными объём растёт. Каталог для базы лучше создать заранее и не размещать его в системных папках вроде «Program Files» — там возможны проблемы с правами записи.
Если планируется работа нескольких пользователей по сети, решите заранее, как организован доступ: общая сетевая папка с файловой базой подходит для небольших групп, но при интенсивной работе надёжнее клиент-серверный вариант с MS SQL Server, PostgreSQL или другой поддерживаемой СУБД.
Достаточно указать папку на локальном диске
Нужны права записи для всех пользователей, возможны блокировки
Требуется сервер 1С и СУБД, нужен администратор
Сначала выгрузите базу из конфигуратора источника
Создание файловой базы через окно запуска
Откройте ярлык «1С:Предприятие». В появившемся окне со списком баз нажмите кнопку «Добавить». В мастере выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Это стандартная точка входа для любого нового проекта.
На следующем шаге выберите основу базы. Если установлены шаблоны конфигураций, они отобразятся в списке — выберите нужную конфигурацию и версию. Если база нужна пустая (для разработки или последующей загрузки выгрузки), отметьте пункт «Создание информационной базы без конфигурации».
Задайте имя базы — оно будет отображаться в списке запуска, на структуру данных не влияет. Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите каталог. Платформа создаст в нём файл 1Cv8.1CD — это и есть файловая база.
- 1Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы»
- 3Укажите шаблон конфигурации или вариант без конфигурации
- 4Введите понятное имя базы для списка
- 5Выберите локальное размещение и укажите пустой каталог
- 6Завершите мастер и запустите базу в нужном режиме
Выбор основы: шаблон, пустая база или загрузка копии
База из шаблона типовой конфигурации
Шаблон — это готовая конфигурация с демонстрационными или пустыми данными, поставляемая в дистрибутиве. При создании из шаблона вы получаете базу, готовую к первоначальной настройке: заполнению сведений об организации, учётной политики, справочников. Это основной путь для начала реального учёта.
Пустая база без конфигурации
Такой вариант выбирают разработчики и в случаях, когда в базу планируется загрузить файл выгрузки (.dt) или конфигурации (.cf). После создания база открывается только в конфигураторе — режима предприятия в ней пока нет, потому что нет самой прикладной конфигурации.
Копия существующей базы
Чтобы получить копию рабочей базы, в исходной базе откройте конфигуратор и выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Полученный файл .dt загрузите в новую пустую базу через «Загрузить информационную базу». Учтите: выгрузка и загрузка выполняются в монопольном режиме, пользователи на это время должны выйти.
Сравнение вариантов создания
Подходит для старта учёта с нуля; требует установленного дистрибутива конфигурации
Для разработки или загрузки .dt/.cf; без дополнительных действий в режиме предприятия не откроется
Переносит данные и конфигурацию целиком; требует монопольного доступа и не подходит для переноса между разными СУБД без оговорок
Создание базы на сервере 1С
Клиент-серверный вариант создаётся через консоль кластера серверов 1С или из того же окна запуска, если выбрать тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». Потребуется указать имя кластера, имя базы, тип СУБД, сервер баз данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы.
Перед созданием убедитесь, что служба агента сервера 1С запущена, а СУБД доступна с сервера. Пользователь СУБД, от имени которого создаётся база, должен иметь достаточные права — обычно это роль, позволяющая создавать базы данных. Ошибки на этом этапе чаще всего связаны именно с правами или сетевой доступностью, а не с самой платформой.
После создания серверная база по умолчанию может иметь включённую блокировку регламентных заданий — это сделано намеренно, чтобы копии не выполняли фоновые задачи рабочей базы. Снимайте блокировку осознанно, только убедившись, что база является рабочей.
Проверка результата и первые настройки
После создания запустите базу. База из шаблона откроется в режиме предприятия и, как правило, предложит пройти начальную настройку. Пустая база откроется в конфигураторе — проверьте, что она загружается без ошибок, и при необходимости сразу загрузите конфигурацию или выгрузку.
Создайте пользователя с административными правами и задайте пароль, если база будет использоваться для реальных данных. Работа под бессрочным пустым доступом — частая причина инцидентов, особенно когда папка с базой доступна по сети.
Настройте резервное копирование сразу, а не «потом». Для файловой базы минимальная защита — регулярное копирование файла 1Cv8.1CD при закрытой базе или выгрузка в .dt по расписанию. Копирование файла при открытой базе даёт повреждённую копию.
Как проверить результат
Имя отображается, путь или сервер указан верно
Строка есть, но при запуске ошибка доступа к каталогу
Открывается стартовая страница или помощник настройки
Открывается только конфигуратор — база без конфигурации
Второй пользователь входит без ошибок блокировки
Сообщение о невозможности блокировки или отказе в доступе
Файл .dt создаётся и открывается в тестовой базе
Копия есть, но загрузить её нельзя
Типичные ошибки и ограничения
Наиболее распространённая ошибка — указание непустого каталога для файловой базы. Платформа откажется создавать базу, если в папке уже есть файлы. Вторая частая проблема — недостаток прав: пользователь, создающий базу, должен иметь право записи в выбранный каталог.
При работе с шаблонами встречается ситуация, когда нужная конфигурация не отображается в списке. Причина почти всегда в том, что дистрибутив не установлен или установлен в нестандартный каталог шаблонов. Путь к шаблонам можно проверить и добавить в настройках окна запуска (кнопка «Настройка», параметр «Каталоги шаблонов»).
Отдельного внимания заслуживает перенос базы между компьютерами простым копированием папки. Это допустимо только при полностью закрытой базе; копирование «на живую» почти гарантированно повреждает файл данных. Для регулярного переноса используйте выгрузку в .dt.
Ответы на частые вопросы
Можно ли создать базу, если не установлена ни одна конфигурация?
Да. Выберите в мастере вариант «Создание информационной базы без конфигурации» — получите пустую базу, в которую позже можно загрузить файл конфигурации (.cf) или выгрузку (.dt). До загрузки она открывается только в конфигураторе.
Где физически хранится файловая база?
В каталоге, который вы указали при создании. Основной файл — 1Cv8.1CD, рядом могут лежать служебные файлы и папки. Переносить базу можно копированием всего каталога, но только при закрытой базе.
Как сделать копию рабочей базы для тестирования?
В рабочей базе откройте конфигуратор, выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» в файл .dt (нужен монопольный режим). Затем создайте новую пустую базу и загрузите в неё этот файл. Обязательно дайте копии отличное имя в списке и не снимайте блокировку регламентных заданий.
Почему в списке шаблонов нет нужной конфигурации?
Скорее всего, дистрибутив конфигурации не установлен или шаблоны лежат в каталоге, который платформа не просматривает. Установите дистрибутив либо добавьте путь к папке с шаблонами через «Настройка» в окне запуска, раздел «Каталоги шаблонов».
Чем файловый вариант отличается от серверного на практике?
Файловый проще: не требует отдельного сервера и СУБД, подходит одному пользователю или небольшой группе. Серверный устойчивее к нагрузке и сбоям, поддерживает больше одновременных пользователей, но требует развёртывания сервера 1С и СУБД, а значит — администрирования.
Можно ли изменить расположение базы после создания?
Да. Для файловой базы закройте её, переместите каталог и в окне запуска отредактируйте путь в свойствах базы (кнопка «Изменить»). Для серверной изменения выполняются через консоль кластера или при участии администратора СУБД.
Что важно запомнить
Новая база создаётся через «Добавить» в окне запуска: выберите шаблон или пустую конфигурацию, укажите пустой каталог или сервер. Для копии используйте выгрузку .dt, тестовые базы явно помечайте, а резервное копирование настраивайте в первый же день.