Как создать новую информационную базу в 1С:Предприятие

Создание новой информационной базы — первый шаг при внедрении 1С, запуске учёта новой организации или развёртывании тестовой среды. Платформа 1С:Предприятие предлагает несколько способов: создание базы из шаблона типовой конфигурации, создание пустой базы без конфигурации и добавление уже существующей базы в список запуска. Выбор зависит от того, нужна ли вам готовая конфигурация (например, «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей») или чистая среда для разработки.

Перед началом работы убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии, есть лицензия (программная или аппаратный ключ HASP), а для клиент-серверного варианта — доступ к серверу 1С и СУБД. Также заранее определите, где будет храниться база: в файловом каталоге на локальном диске, в сетевой папке или на сервере. От этого зависят требования к правам доступа и производительности.

Ниже разобраны все основные сценарии создания базы: от простейшего файлового варианта до серверного, а также проверка результата и ошибки, которые чаще всего мешают новичкам.

Что подготовить перед созданием базы

Минимальный набор — установленная платформа 1С:Предприятие и дистрибутив конфигурации, если планируете базу из шаблона. Дистрибутивы типовых решений («1С:Бухгалтерия», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и другие) устанавливаются отдельно: при их установке шаблоны копируются в каталог шаблонов, обычно в папку пользователя или общий каталог, заданный при установке.

Проверьте права доступа. Для файловой базы у пользователя должны быть права на чтение и запись в целевой каталог. Для клиент-серверного варианта нужны учётные данные администратора кластера серверов 1С и доступ к серверу баз данных (MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle или IBM DB2) с правом создания базы данных.

Отдельно продумайте размещение. Файловая база подходит для небольшого количества пользователей и простых задач. Если одновременно работают более нескольких пользователей или объём данных велик, лучше сразу разворачивать клиент-серверный вариант — перенос возможен позже через выгрузку и загрузку данных, но это дополнительная работа.

Создание базы из шаблона типовой конфигурации

Это основной сценарий для бухгалтера или пользователя, которому нужна готовая программа для учёта. Запустите ярлык «1С:Предприятие» — откроется окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы».

На следующем шаге мастер покажет список установленных шаблонов с указанием конфигурации и её версии. Выберите нужный шаблон — например, «Бухгалтерия предприятия» требуемого релиза. Если список пуст, значит дистрибутивы конфигураций не установлены либо платформа ищет шаблоны не в том каталоге: путь к шаблонам задаётся в настройках окна запуска (кнопка «Настройка», параметр «Каталоги шаблонов»).

Далее укажите имя базы — оно будет отображаться в списке запуска, и выберите тип расположения: «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (файловый вариант) или «На сервере 1С:Предприятия». Для файлового варианта укажите пустой каталог, где будет создан файл базы 1Cv8.1CD. После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон — это может занять от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера конфигурации.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Выберите шаблон конфигурации из списка
4. 4
   Задайте имя базы и тип расположения
5. 5
   Укажите пустой каталог для файловой базы
6. 6
   Нажмите «Готово» и дождитесь развёртывания
7. 7
   Запустите базу в режиме «Предприятие» и пройдите начальную настройку

Создание пустой базы без конфигурации

Пустая база нужна разработчикам, которые будут писать собственную конфигурацию с нуля, или в случаях, когда конфигурацию планируется загрузить позже из файла .cf или .dt. Порядок действий почти совпадает с предыдущим сценарием: в мастере добавления базы на шаге выбора шаблона отметьте вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

После создания такая база открывается только в конфигураторе: в режиме «Предприятие» запускать нечего, так как прикладного решения внутри нет. Дальнейшие шаги — разработка структуры метаданных в конфигураторе либо загрузка готовой конфигурации через меню «Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла» или восстановление из файла выгрузки .dt через «Администрирование → Загрузить информационную базу».

Создание базы на сервере 1С

Клиент-серверный вариант выбирают, когда с базой работают одновременно несколько пользователей, требуется разграничение прав на уровне СУБД или большой объём данных. В мастере добавления базы на шаге выбора расположения укажите «На сервере 1С:Предприятия».

Заполните параметры: имя кластера серверов (обычно имя сервера, где установлен сервер 1С), имя информационной базы в кластере, тип СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и другие), имя сервера баз данных, имя создаваемой базы данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы. Оставьте отмеченным пункт «Создать базу данных в случае её отсутствия», если база данных ещё не создана на сервере СУБД.

После завершения мастера база появится в списке, но она будет пустой по конфигурации — её нужно загрузить из файла .cf или .dt через конфигуратор. Учтите: непосредственно из шаблона база на сервере не создаётся, поэтому для серверного варианта типовой конфигурации сначала создают файловую базу из шаблона, выгружают её в .dt и загружают в серверную базу.

Сравнение вариантов

Файловая база из шаблона

Быстрый старт для одного пользователя или небольшой группы; ограничение — снижение производительности при росте числа пользователей и объёма данных

Пустая файловая база

Для разработки конфигурации или загрузки готового .dt; не подходит для немедленного ведения учёта

Серверная база

Для многопользовательской работы и больших объёмов; требует сервера 1С, СУБД и навыков администрирования

Добавление существующей базы в список

Если база уже создана (например, её скопировали с другого компьютера или она лежит в сетевой папке), создавать её заново не нужно — достаточно зарегистрировать в списке запуска. Нажмите «Добавить» и выберите «Добавление в список существующей информационной базы».

Укажите имя, тип расположения и путь к каталогу с файлом 1Cv8.1CD для файловой базы либо параметры кластера и имя базы для серверной. Платформа проверит наличие базы по указанному пути и добавит её в список без изменения данных.

Этот же способ используют, чтобы подключить тестовую копию рабочей базы: скопируйте каталог файловой базы в другое место и добавьте копию в список под понятным именем, например «Бухгалтерия (тест)», чтобы не перепутать с рабочей.

Проверка результата и первый запуск

После создания базы из шаблона запустите её в режиме «Предприятие». При первом запуске типовые конфигурации предлагают пройти начальную настройку: указать данные организации, параметры учёта, загрузить классификаторы. Это нормальное поведение — пройдите мастер или отложите настройку, если планируете вернуться к ней позже.

Для пустой и серверной базы проверка выполняется через конфигуратор: база должна открываться без ошибок, а после загрузки конфигурации — обновляться и запускаться в режиме «Предприятие». Если при запуске появляется ошибка формата потока или несовместимости версий, проверьте, что версия платформы соответствует требованиям конфигурации.

Контрольные точки

Как проверить результат

База в списке запуска

Норма

База отображается с заданным именем, запускается без ошибок

Тревожный признак

Ошибка открытия, сообщение об отсутствии файла или неверном пути

Первый запуск из шаблона

Норма

Открывается режим «Предприятие», предлагается начальная настройка

Тревожный признак

Открывается конфигуратор или пустое окно без интерфейса

Каталог файловой базы

Норма

В каталоге появился файл 1Cv8.1CD и служебные файлы

Тревожный признак

Каталог пуст или содержит только часть файлов

Серверная база

Норма

База видна в консоли кластера, СУБД содержит созданную базу данных

Тревожный признак

Базы нет в консоли кластера или ошибка подключения к СУБД

Типичные ошибки и как их избежать

Самая частая проблема — пустой список шаблонов при создании базы. Причина почти всегда в том, что дистрибутив конфигурации не установлен или каталог шаблонов указан неверно. Установите дистрибутив либо добавьте правильный путь в настройках окна запуска.

Вторая распространённая ситуация — ошибка прав доступа при создании файловой базы в защищённом каталоге (например, в корне диска C: или в Program Files). Выбирайте для базы отдельную папку в профиле пользователя или на диске с данными, куда у учётной записи есть полный доступ.

Третья ошибка — попытка создать базу в непустом каталоге. Платформа может отказать или, что хуже, смешать файлы разных баз. Всегда указывайте новый пустой каталог. Наконец, не путайте создание базы и создание пользователя: пользователи заводятся уже внутри готовой базы через конфигуратор или раздел администрирования в режиме «Предприятие».

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. При добавлении базы выберите вариант создания базы без конфигурации. Такая база откроется только в конфигураторе, куда позже можно загрузить конфигурацию из файла .cf или восстановить выгрузку .dt.

Чем отличается файл .cf от файла .dt?

Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных, код, формы и отчёты без данных. Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы: конфигурация плюс все данные. Для переноса рабочей базы используют .dt, для обновления типовой конфигурации — .cf.

Сколько места нужно для новой базы?

Пустая база из шаблона типовой конфигурации обычно занимает от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт в зависимости от решения. Закладывайте запас на рост данных и резервные копии — копии нередко занимают больше места, чем сама база.

Можно ли потом перенести файловую базу на сервер?

Да. Выгрузите файловую базу в файл .dt через конфигуратор («Администрирование → Выгрузить информационную базу»), создайте пустую серверную базу и загрузите в неё выгрузку. Учтите, что версия платформы на сервере должна быть не старше версии, на которой делалась выгрузка.

Почему при первом запуске база просит настроить параметры?

Типовые конфигурации содержат встроенный помощник начальной настройки: он запрашивает сведения об организации, функциональность и загружает необходимые классификаторы. Это штатное поведение, а не ошибка — настройку можно пройти сразу или отложить.

Нужна ли лицензия для создания базы?

Создание базы и работа в конфигураторе лицензии не требуют. Лицензия (программная или ключ HASP) понадобится при запуске базы в режиме «Предприятие» — без неё платформа выдаст сообщение об отсутствии лицензии.