Как создать новую информационную базу 1С 8

Новая информационная база 1С 8 нужна при внедрении программы с нуля, при разделении учёта по организациям или при создании тестовой копии для экспериментов. Сама процедура занимает несколько минут, но ошибка на этапе выбора шаблона или типа размещения приводит к необходимости переделывать всё заново.

Создать базу можно двумя способами: из шаблона конфигурации, поставляемого фирмой «1С», или пустую базу, в которую затем загружают конфигурацию из файла или выгрузку другой базы. Первый вариант подходит для начала учёта с нуля, второй — для развёртывания копии или восстановления из архива.

Перед началом убедитесь, что у вас установлена платформа 1С:Предприятие нужной версии и есть права на запись в каталог, где будет размещаться база. Для клиент-серверного варианта дополнительно потребуются доступ к серверу 1С и к СУБД.

Что подготовить перед созданием базы

Проверьте, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие версии, совместимой с нужной конфигурацией. Версию платформы можно посмотреть в окне запуска или в каталоге установки (обычно C:\Program Files\1cv8\). Если конфигурация требует более новую платформу, чем установлена, база не откроется.

Если планируете создавать базу из шаблона, убедитесь, что шаблоны конфигураций установлены. Они ставятся с дистрибутива конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия») и по умолчанию размещаются в каталоге шаблонов. Если шаблонов нет, установите конфигурацию с диска или из скачанного дистрибутива.

Определите заранее, где будет физически храниться база. Для файлового варианта это папка на локальном диске или в сетевом каталоге. Для клиент-серверного — имя сервера 1С и имя базы данных в СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.).

Файловый или клиент-серверный вариант: что выбрать

Файловый вариант подходит для небольших команд: база хранится в одном файле 1Cv8.1CD и не требует отдельного сервера. Его ограничения — снижение производительности при одновременной работе нескольких пользователей и риск повреждения при сбоях сети, если база лежит в общей папке.

Клиент-серверный вариант используется при большом числе пользователей, больших объёмах данных и требованиях к отказоустойчивости. Он требует установленного сервера 1С:Предприятия и СУБД, а также навыков администрирования. Для старта работы одного-двух пользователей чаще разумнее начать с файловой базы — при необходимости её можно перенести на сервер позже через выгрузку и загрузку данных.

Сравнение вариантов размещения

Файловая база

Быстрое создание, не нужен сервер. Ограничение: просадки скорости при одновременной работе нескольких пользователей и больших объёмах.

Клиент-серверная база

Подходит для многопользовательской работы и больших объёмов. Требует сервера 1С, СУБД и администрирования.

База в сервисе 1С:Фреш

Не требует своей инфраструктуры, доступ через интернет. Ограничение: зависимость от сервиса и доступный перечень конфигураций.

Создание базы из шаблона конфигурации

Это основной сценарий для начала учёта с нуля. Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы», затем нажмите «Далее».

В следующем окне выберите пункт «Создание информационной базы из шаблона». В списке отобразятся установленные шаблоны конфигураций — например, «Бухгалтерия предприятия» с указанием номера релиза. Выберите нужный шаблон и нажмите «Далее». Если список пуст, шаблоны не установлены: закройте окно и установите конфигурацию из дистрибутива.

Введите понятное имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Затем выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» и укажите каталог. Рекомендуется создать отдельную папку, например D:\Bases\BUH, а не размещать базу в системных каталогах.

1. 1
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
2. 2
   Выберите «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Укажите «Создание информационной базы из шаблона» и выберите конфигурацию
4. 4
   Введите имя базы для списка
5. 5
   Выберите файловый вариант и укажите каталог
6. 6
   Завершите мастер и откройте базу в режиме «Предприятие» для проверки

На последнем шаге мастер предложит параметры запуска: режим (обычно «Выбирать автоматически»), версию платформы и разрядность. В большинстве случаев значения по умолчанию подходят. Нажмите «Готово» — база появится в списке.

Создание пустой базы и загрузка конфигурации

Пустая база нужна, когда конфигурацию планируют загрузить из файла .cf, восстановить из выгрузки .dt или разрабатывать самостоятельно. В мастере добавления базы на шаге выбора шаблона переключитесь на вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы».

После создания такая база не запустится в режиме «Предприятие» — в ней нет конфигурации. Откройте её в режиме «Конфигуратор». Для загрузки выгрузки данных выберите в меню «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Для загрузки только конфигурации используйте «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла».

После загрузки конфигурации обязательно выполните обновление конфигурации базы данных: «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных». Без этого шага структура данных не будет создана, и база останется неработоспособной.

Загрузка файла .dt в пустую базу — самый простой способ создать тестовую копию рабочей базы: сначала делаете выгрузку через «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», затем загружаете её в новую пустую базу. Тестовую базу после этого стоит переименовать в списке, чтобы не перепутать с рабочей.

Создание базы на сервере 1С

Для клиент-серверного варианта в мастере добавления базы выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия». Укажите имя сервера (кластера) и имя информационной базы, затем тип СУБД и параметры подключения: сервер баз данных, имя базы данных, пользователя и пароль СУБД.

Учётная запись СУБД должна иметь права на создание базы данных. Если база данных в СУБД ещё не существует, мастер создаст её автоматически при наличии соответствующих прав. При недостатке прав обратитесь к администратору СУБД — самостоятельные попытки «подобрать» параметры чреваты блокировкой учётной записи.

Шаблон конфигурации при клиент-серверном создании выбирается так же, как в файловом варианте. После завершения мастера база появится в списке, а её размещение будет управляться сервером 1С.

Проверка результата и первые действия в новой базе

После создания откройте базу в режиме «Предприятие». При первом запуске базы из шаблона типовой конфигурации часто запускается помощник начальной настройки: он предложит указать данные организации, параметры учёта и функциональность. Пройдите его внимательно — часть настроек потом менять сложнее.

Проверьте, что база открывается без сообщений об ошибках, что доступны основные разделы меню и что версия конфигурации соответствует ожидаемой (её видно в разделе «О программе»). Если база создавалась загрузкой из .dt, дополнительно убедитесь, что на месте справочники и документы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск в режиме «Предприятие»

Норма

База открывается, отображается начальная страница

Тревожный признак

Ошибка о несовместимости версии платформы или отсутствии конфигурации

Версия конфигурации

Норма

В разделе «О программе» указан ожидаемый релиз

Тревожный признак

Конфигурация отсутствует или версия не та

Данные (при загрузке из .dt)

Норма

Справочники и документы на месте

Тревожный признак

Разделы пусты при том, что выгрузка содержала данные

Типичные ошибки и частые вопросы

Большинство проблем при создании базы связано с отсутствием шаблонов, неправильным выбором каталога и несовпадением версий платформы. Ниже — типичные ошибки, которых легко избежать.

Можно ли создать базу 1С без установленной конфигурации?

Да. Выберите в мастере вариант создания базы без конфигурации, затем откройте её в конфигураторе и загрузите конфигурацию из файла .cf или выгрузку .dt. Без этого шага база не запустится в режиме «Предприятие».

Где физически находится файловая база 1С?

В каталоге, который вы указали при создании. Основной файл данных — 1Cv8.1CD. Узнать путь к существующей базе можно в окне запуска: он отображается в нижней части окна при выборе базы в списке.

Как перенести файловую базу на сервер?

Через выгрузку и загрузку: в файловой базе выполните «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу», затем создайте пустую серверную базу и загрузите в неё файл .dt. Прямого копирования файла 1Cv8.1CD на сервер недостаточно.

Почему мастер не видит шаблон конфигурации?

Шаблоны устанавливаются отдельно из дистрибутива конфигурации. Запустите установщик дистрибутива и проверьте путь к каталогу шаблонов — он должен совпадать с каталогом, указанным в настройках окна запуска 1С.

Сколько места нужно для новой базы?

Точный объём зависит от конфигурации и будущего объёма данных. Пустая база типовой конфигурации занимает немного, но со временем данные растут, поэтому выбирайте диск с запасом свободного места и учитывайте место под резервные копии.

Можно ли изменить имя базы после создания?

Да. Имя в списке меняется через кнопку «Изменить» в окне запуска — на сами данные это не влияет. Переименование папки файловой базы на диске тоже возможно, но после него нужно заново указать путь в свойствах базы в списке.