Как создать несколько пользователей в 1С

Когда в компанию приходят новые сотрудники или открывается филиал, администратору нужно быстро завести в 1С сразу несколько учётных записей. Делать это по одной вручную возможно, но при большом количестве пользователей разумнее использовать копирование или групповую обработку. Способ зависит от того, работаете вы в файловой или клиент-серверной базе и какая у вас конфигурация — типовая на управляемых формах или старая на обычных.

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ЗУП 3.1, ERP) пользователи создаются в разделе администрирования, а права задаются через профили групп доступа. В старых конфигурациях на обычных формах список пользователей ведётся через меню «Администрирование — Пользователи» или в конфигураторе. Ниже разобраны оба подхода и групповые методы.

Что подготовить перед созданием пользователей

Прежде чем заводить учётные записи, соберите список сотрудников: ФИО, логины, подразделения и требуемые права. Логины лучше формировать по единому правилу, например «ФамилияИО» или «i.ivanov», чтобы избежать дубликатов и путаницы при поиске. Если в компании есть доменная инфраструктура, заранее решите, будет ли использоваться аутентификация Windows (в этом случае пароль в 1С не задаётся).

Убедитесь, что у вашей учётной записи есть права администратора — без них список пользователей недоступен или открывается только на просмотр. Проверьте также, что в базе настроены профили групп доступа или роли, которые вы будете назначать новым сотрудникам. Если права ещё не продуманы, сначала создайте одного эталонного пользователя, проверьте его работу, и только потом размножайте.

Создание пользователей вручную в типовой конфигурации

Это базовый способ, подходящий для небольшого количества новых сотрудников. Откройте раздел «Администрирование — Настройки пользователей и прав — Пользователи» (в некоторых конфигурациях путь выглядит как «НСИ и администрирование — Настройка пользователей и прав»). Нажмите «Создать» и заполните карточку: имя (логин для входа), полное имя, пароль и его подтверждение.

На вкладке прав укажите профиль группы доступа — например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер» или «Только просмотр». Если сотруднику нужен вход через доменную учётную запись, поставьте флаг «Аутентификация операционной системы» и выберите пользователя Windows. Сохраните карточку и повторите для каждого следующего сотрудника.

1. 1
   Откройте Администрирование — Пользователи и нажмите Создать
2. 2
   Заполните логин, полное имя и пароль
3. 3
   Назначьте профиль группы доступа (права)
4. 4
   При необходимости включите аутентификацию Windows
5. 5
   Сохраните и проверьте вход под новой учётной записью

Какие поля обязательны

Минимум для работающей учётной записи — имя (логин) и хотя бы один способ аутентификации: пароль 1С или аутентификация операционной системы. Полное имя используется в документах и отчётах, поэтому заполняйте его аккуратно — именно оно подставляется в печатные формы как «Ответственный».

Быстрое создание копированием

Если нужно завести несколько сотрудников с одинаковыми правами (например, пять кассиров или десять менеджеров), создайте одного пользователя полностью, настройте ему профили доступа и проверьте вход. Затем в списке пользователей выделите эту запись и нажмите «Скопировать» (F9 или кнопка в меню «Ещё»).

Копия унаследует права, настройки интерфейса и подразделение. Вам останется только изменить логин, полное имя и пароль. Это самый быстрый ручной способ: на каждого нового сотрудника уходит меньше минуты, а риск забыть назначить какую-то роль сводится к нулю.

Групповое создание пользователей

Когда речь идёт о десятках учётных записей, ручной ввод становится нерациональным. В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем есть обработка «Групповое изменение реквизитов», но она меняет существующие объекты, а не создаёт новые. Для массового создания используют другие подходы.

Первый вариант — загрузка из табличного документа через обработку «Загрузка данных из табличного документа» (входит в состав ряда типовых решений и доступна на диске ИТС). Подготовьте в Excel таблицу с колонками «Имя», «Полное имя», «Пароль», сопоставьте колонки полям справочника пользователей и выполните загрузку. Права после загрузки назначаются через группы доступа: достаточно включить всех новых пользователей в нужную группу одним действием.

Второй вариант — программное создание через встроенный язык 1С. Это подходит администраторам с базовыми навыками и позволяет за один цикл создать сотни учётных записей сразу с ролями.

НовыйПользователь = ПользователиИнформационнойБазы.СоздатьПользователя();
НовыйПользователь.Имя = "ivanov_ii";
НовыйПользователь.ПолноеИмя = "Иванов Иван Иванович";
НовыйПользователь.Пароль = "ВременныйПароль123";
НовыйПользователь.Роли.Добавить(Метаданные.Роли.БазовыеПраваБСП);
НовыйПользователь.Записать();

Учтите, что код создаёт пользователя информационной базы, но в типовых конфигурациях дополнительно нужно создать связанный элемент справочника «Пользователи» — иначе запись не появится в интерфейсе предприятия. Для этого используют процедуры общего модуля «Пользователи» из состава БСП.

Настройка прав для группы пользователей

Раздавать права каждому по отдельности — главная ошибка при массовом создании. В типовых конфигурациях правильный путь — профили и группы доступа. Создайте группу доступа, например «Менеджеры отдела продаж», привяжите к ней профиль с нужным набором ролей и включите в состав группы всех новых пользователей. Изменение профиля затем автоматически применится ко всем участникам группы.

В конфигурациях на обычных формах без механизма групп доступа права задаются ролями в конфигураторе: «Администрирование — Пользователи», вкладка «Роли» в карточке каждого пользователя. Здесь группового механизма нет, поэтому копирование эталонной учётной записи — основной способ ускорения.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания учётных записей обязательно проверьте вход хотя бы под одним-двумя новыми пользователями. Попросите сотрудника войти, открыть рабочие документы и убедиться, что нет сообщений «Нарушение прав доступа». Если права назначены через профиль, а доступа всё равно нет — проверьте, включён ли пользователь в группу доступа и не стоит ли у него признак «Недействителен».

Часто задаваемые вопросы