Администрирование · 9 мин
Как создать кассира в 1С:Розница
Как создать кассира в 1С:Розница: заведение пользователя, назначение прав, настройка кассы ККМ и РМК, проверка входа и типичные ошибки при настройке.
Чтобы кассир мог открыть смену, пробивать чеки и принимать оплату, в 1С:Розница недостаточно просто добавить его фамилию в справочник. Нужно выполнить связку из нескольких действий: создать физическое лицо и пользователя информационной базы, назначить профиль прав, привязать кассира к кассе ККМ и магазину, а при необходимости — настроить вход в рабочее место кассира (РМК) по паролю или штрихкоду.
Последовательность зависит от режима работы. В простом случае, когда магазин один и база файловая, достаточно прав в текущей базе. Если розница работает в составе распределённой сети (обмен с управляющей системой через «РИБ» или синхронизацию), пользователя и права создают в центральном узле, а на кассовом узле проверяют, что данные доехали при обмене.
Ниже — полный порядок действий для типовой конфигурации 1С:Розница 2.3/3.0. Названия разделов в вашей версии могут немного отличаться, но логика одна: физлицо → пользователь → права → привязка к магазину и кассе → проверка входа в РМК.
Подготовка: что проверить перед созданием кассира
Перед заведением нового кассира убедитесь, что у вас самих есть права администратора или хотя бы доступ к разделу «Администрирование». Без полных прав разделы настройки пользователей будут недоступны, и дальше первого шага пройти не выйдет.
Также проверьте, что в базе уже созданы: магазин (склад типа «Розничный» или «РМК»), касса ККМ, привязанная к этому магазину, и настроенное рабочее место кассира. Если касса ещё не заведена, сначала выполните настройку подключаемого оборудования и кассы ККМ — кассиру будет не к чему привязываться.
Шаг 1. Создание физического лица
Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Физические лица». Нажмите «Создать» и укажите ФИО сотрудника полностью — именно эти данные будут выводиться в чеке как данные кассира, что требуется форматом фискальных документов.
При необходимости заполните дату рождения, ИНН и СНИЛС — для работы кассы это не обязательно, но пригодится, если та же карточка физлица будет использоваться в кадровом учёте. Сохраните запись кнопкой «Записать и закрыть».
Не создавайте дубликаты: если сотрудник уже есть в справочнике (например, заведён при приёме на работу), используйте существующую карточку. Дубли физлиц потом мешают в отчётах и при выгрузке данных в ЗУП.
Шаг 2. Создание пользователя и назначение прав
Перейдите в «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи». Нажмите «Создать», выберите ранее заведённое физическое лицо. Программа подставит имя автоматически.
Задайте имя входа (логин) — короткое, латиницей или кириллицей, без пробелов: например, «ИвановаА» или «kassir2». Установите пароль: даже если планируете вход по штрихкоду, пароль лучше задать сразу — он понадобится для входа в толстый клиент и административных действий. Поставьте галочки «Аутентификация 1С:Предприятия» и при необходимости снимите «Показывать в списке выбора», чтобы лишние учётки не мешали на стартовом экране.
На вкладке права (группы доступа) добавьте пользователя в профиль «Кассир» (в типовой поставке есть готовый профиль «Кассир» или «Продавец»). Этот профиль даёт доступ к РМК, открытию и закрытию смены, пробитию чеков и внесению/изъятию денег, но закрывает доступ к настройкам, ценообразованию и проведению инвентаризаций.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Пользователи» → «Создать»
- 2Выберите физическое лицо кассира из справочника
- 3Задайте логин и пароль, включите аутентификацию 1С:Предприятия
- 4Добавьте пользователя в группу доступа с профилем «Кассир»
- 5Запишите и проверьте вход под новой учётной записью
Шаг 3. Привязка кассира к магазину и кассе ККМ
Один пользователь может работать на разных кассах, но удобнее ограничить его конкретным магазином. Откройте «НСИ и администрирование» → «Продажи» → «Настройки РМК» (или карточку кассы ККМ) и проверьте, какое рабочее место и магазин назначены текущему компьютеру.
Если в магазине несколько кассиров и нужно разграничить их по кассам, используйте настройку «Кассиры» в карточке кассы ККМ или регистрацию пользователей в настройках РМК: там можно указать, какие пользователи допущены к данному рабочему месту, и задать каждому персональный пароль или карту со штрихкодом для быстрого входа.
Для вывода ФИО кассира в чеке проверьте, что физлицо привязано к пользователю корректно: фискальный регистратор берёт данные кассира из текущего пользователя сеанса. Если в чеке печатается «Администратор» или пустое поле — значит, под кассиром вошли не под его учётной записью.
Удобно завести каждому кассиру штрихкодовую карту: в настройках РМК включите «Использовать авторизацию по штрихкоду», а в карточке пользователя задайте штрихкод. Смена пользователя тогда занимает секунду — кассир сканирует карту прямо на экране входа.
Шаг 4. Проверка входа и открытия смены
Перезапустите сеанс и войдите в базу под новой учётной записью кассира. При правильной настройке у пользователя откроется либо стартовая страница с ограниченным меню, либо сразу рабочее место кассира — это зависит от настройки «Начальная страница» в профиле.
Откройте РМК и выполните открытие смены. Касса должна напечатать отчёт об открытии смены, где в поле «Кассир» указано ФИО нового сотрудника. Пробейте тестовый чек на минимальную позицию и сразу выполните возврат или аннулирование — так вы проверите и связь с ККТ, и права на операции.
Как проверить результат
Вход выполняется, меню ограничено функциями продаж
Ошибка «Недостаточно прав» или пустой рабочий стол
Печатается отчёт об открытии, в чеке ФИО кассира
Ошибка связи с ККТ или в чеке чужое ФИО
Чек фискализируется, деньги отражаются в кассе
Кнопка оплаты недоступна или ошибка проведения
Типичные ошибки при создании кассира
Самая частая проблема — пользователь создан, но не добавлен ни в одну группу доступа. Внешне всё выглядит заведённым, однако при входе кассир видит пустое меню или ошибку прав. Проверяйте вкладку «Группы доступа» в карточке пользователя сразу после создания.
Вторая типичная ситуация — кассир создан в центральной базе распределённой сети, но обмен с кассовым узлом не выполнялся. На кассе нового пользователя просто нет. Решение: принудительно провести синхронизацию и повторить вход.
Третья ошибка — работа всех сотрудников под одной учётной записью «Кассир». Это мешает разбирать расхождения по выручке, лишает смысла отчёт «По кассирам» и создаёт риски при проверках: в чеках всегда одно ФИО, хотя фактически смены вели разные люди.
Ограничения прав и безопасность
Кассиру не нужны права на изменение цен, отмену чеков прошлых смен, проведение оприходований и доступ к денежным операциям сверх внесения/изъятия. Оставьте в профиле только то, что нужно для смены: продажа, возврат в текущей смене, открытие и закрытие смены, X-отчёт.
Операции возврата и сторнирования при возможности закройте отдельным правом или требуйте подтверждение заведующего — в типовой Рознице это решается настройкой дополнительных прав пользователей. Так вы снизите риск злоупотреблений без усложнения ежедневной работы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать одного кассира на несколько касс?
Да. Один пользователь может работать на любой кассе ККМ, если у его профиля есть доступ к соответствующим магазинам. Ограничение по конкретной кассе задаётся в настройках РМК, а не в самой учётной записи.
Почему в чеке печатается не тот кассир?
Фискальный регистратор берёт ФИО из физического лица, привязанного к текущему пользователю сеанса. Если в чеке чужая фамилия — смена открыта под другой учётной записью. Закройте смену и войдите под нужным пользователем, либо проверьте привязку физлица в карточке пользователя.
Как настроить вход кассира по штрихкоду без пароля?
В настройках РМК включите авторизацию по штрихкоду, затем в карточке пользователя в поле «Штрихкод» отсканируйте персональную карту сотрудника. После этого на экране РМК достаточно считать карту — смена пользователя произойдёт автоматически.
Кассир создан, но в списке пользователей при входе его нет. Что делать?
Проверьте в карточке пользователя флажок «Показывать в списке выбора» — если он снят, учётная запись скрыта, и вход возможен только ручным вводом логина. Также убедитесь, что включена аутентификация 1С:Предприятия.
Нужно ли создавать кассира заново после обновления конфигурации?
Нет, пользователи и права хранятся в базе и при штатном обновлении сохраняются. Заново настраивать приходится только если при обновлении изменились профили групп доступа — тогда стоит проверить, что у кассира остался доступ к РМК.
Как заблокировать кассира при увольнении?
Откройте карточку пользователя и установите пометку «Недействителен» (или снимите все виды аутентификации). Учётная запись останется в базе для корректного отображения старых документов и чеков, но войти под ней будет нельзя.
Что важно запомнить
Кассир в 1С:Розница — это связка «физлицо + пользователь + профиль прав + привязка к кассе». Создавайте отдельную учётную запись каждому сотруднику, давайте только права на продажи и проверяйте результат тестовым открытием смены и чеком. При увольнении блокируйте учётную запись, а не удаляйте её.