Администрирование · 12 мин
Как создать информационную базу в 1С:Предприятие
Как создать информационную базу в 1С:Предприятие: файловый и клиент-серверный варианты, выбор шаблона, настройка после создания, типичные ошибки и проверка результата.
Информационная база — это основной объект работы в 1С:Предприятие: в ней хранятся конфигурация, справочники, документы, отчёты и все данные компании. Создать базу можно за несколько минут, но от выбранных на старте параметров зависит, сможет ли она корректно работать под нагрузкой, обновляться и масштабироваться. Ошибки на этом этапе потом дорого исправлять: перенос файловой базы в клиент-серверный режим или смена конфигурации с данными внутри требуют отдельных процедур.
Существует два принципиально разных способа создать базу: файловый (данные хранятся в одном файле 1Cv8.1CD на диске компьютера или в сетевой папке) и клиент-серверный (данные хранятся в СУБД — MS SQL Server, PostgreSQL и других, а доступ идёт через сервер 1С). Также базу можно создать «с нуля» из шаблона конфигурации или загрузить из готовой выгрузки (.dt), что удобно при развёртывании копии рабочей базы.
Ниже разобраны все сценарии: подготовка шаблонов, создание файловой базы через окно запуска, клиент-серверный вариант, первичная настройка, проверка результата и типичные ошибки.
Подготовка: что нужно до создания базы
Перед созданием базы убедитесь, что на компьютере установлена платформа 1С:Предприятие подходящей версии. Типовые конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) требуют платформу не ниже указанной в их документации. Если платформа старше требуемой, база либо не откроется, либо откажется обновляться.
Для создания базы из шаблона сначала установите сам шаблон конфигурации. Дистрибутив типовой конфигурации поставляется на диске ИТС или скачивается с портала 1С. Установщик разворачивает шаблон в каталог шаблонов — по умолчанию это папка в профиле пользователя, но путь можно указать свой. Запомните этот путь: если шаблонов не видно в окне создания базы, его придётся добавить вручную в настройках запуска.
Определите заранее, где физически будет лежать база. Для файлового варианта выберите локальный диск с достаточным запасом места — база активно растёт, и свободного пространства должно быть в несколько раз больше текущего размера. Для клиент-серверного варианта подготовьте сервер 1С, СУБД и учётные данные администратора кластера и СУБД.
Как выбрать вариант базы
Создание файловой базы из шаблона конфигурации
Файловый вариант — самый распространённый способ для небольших компаний. Запустите ярлык «1С:Предприятие». В окне запуска нажмите кнопку «Добавить» и выберите вариант «Создание новой информационной базы». На следующем шаге отметьте «Создание информационной базы из шаблона» — в списке появятся все установленные шаблоны конфигураций с указанием версий.
Выберите нужную конфигурацию и версию (как правило, последнюю доступную), нажмите «Далее». Задайте имя базы — оно будет отображаться в списке запуска, сделайте его понятным, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». На следующем шаге укажите каталог, где будет создана папка с файлом базы. Платформа создаст подкаталог с уникальным именем, поэтому достаточно выбрать родительскую папку, например D:\Bases1C.
Оставьте параметры аутентификации и версии по умолчанию и нажмите «Готово». Платформа развернёт шаблон: создаст файл 1Cv8.1CD и загрузит в него конфигурацию. Процесс занимает от десятков секунд до нескольких минут в зависимости от размера конфигурации. После завершения база появится в списке, и её можно открыть в режиме «Предприятие» или «Конфигуратор».
- 1Установите платформу и шаблон типовой конфигурации
- 2Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить»
- 3Выберите «Создание новой информационной базы» → «Из шаблона»
- 4Укажите конфигурацию, имя базы и каталог хранения
- 5Нажмите «Готово» и дождитесь окончания развёртывания
- 6Откройте базу в режиме «Предприятие» и проверьте запуск
Создание пустой базы и базы из выгрузки .dt
Пустая база без конфигурации
Если в окне создания выбрать вариант «Создание информационной базы без конфигурации», платформа создаст пустую базу, в которой нет ни одного объекта метаданных. Такой вариант нужен разработчикам, которые строят собственную конфигурацию с нуля, или для последующей загрузки конфигурации из файла .cf. Обычному пользователю пустая база не подходит: открыть её в режиме «Предприятие» осмысленно невозможно — там нечего заполнять.
База из выгрузки .dt
Файл .dt — это полная выгрузка информационной базы вместе с данными. Чтобы развернуть копию, сначала создайте пустую базу, затем откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав файл .dt. Это стандартный способ поднять тестовую копию рабочей базы, перенести базу на другой компьютер или восстановиться из архива.
Учтите ограничение: загрузка .dt полностью замещает содержимое базы, в которую выполняется загрузка. Также файл .dt, созданный в файловом варианте, можно загрузить в клиент-серверную базу и наоборот — это один из способов миграции между вариантами работы.
Создание клиент-серверной базы
Клиент-серверный вариант требует развёрнутого сервера 1С:Предприятия и установленной СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL, Oracle или IBM Db2). В окне запуска при добавлении базы выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия» и заполните параметры: имя кластера серверов (обычно имя или IP сервера), имя базы в кластере, тип СУБД, имя базы данных на стороне СУБД, сервер баз данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы.
Если база данных в СУБД ещё не существует, оставьте включённым флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия» — сервер 1С создаст её автоматически. Для PostgreSQL предварительно убедитесь, что СУБД установлена со сборкой, совместимой с 1С, иначе создание завершится ошибкой.
После создания клиент-серверная база пустая: конфигурацию в неё нужно загрузить через конфигуратор («Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла») либо загрузить .dt, развёрнутый из шаблона. Работа администратора на этом не заканчивается: для СУБД нужно настроить регламентные задания обслуживания (резервное копирование, обновление статистики), иначе производительность и надёжность со временем деградируют.
Файловый и клиент-серверный варианты
Быстрое создание, минимум администрирования. Ограничение: заметное снижение скорости при одновременной работе нескольких пользователей и росте объёма данных
Устойчива к нагрузке и одновременной работе, поддерживает полнотекстовый поиск и регламентные задания на сервере. Ограничение: требует сервера, СУБД и квалифицированного администрирования
Мгновенное развёртывание готовой копии с данными. Ограничение: файл .dt большого размера долго загружается и требует запаса места на диске
Первичная настройка после создания
Созданная из шаблона база ещё не готова к работе. При первом запуске типовая конфигурация обычно предлагает начальную настройку: укажите организацию, реквизиты, учётную политику, функциональные опции. В «1С:Бухгалтерии», например, запускается помощник начальной настройки — пройдите его до конца, не пропуская шаги, иначе часть механизмов учёта останется отключённой.
Создайте пользователей и назначьте права. В типовых конфигурациях это делается в разделе «Администрирование» → «Пользователи и права». Не работайте постоянно под пользователем с полными правами: заведите отдельные учётные записи для бухгалтеров, менеджеров и администратора. Это и защита от случайных действий, и возможность видеть в журнале регистрации, кто что изменил.
Сразу настройте резервное копирование. Минимальный уровень — регулярная выгрузка в .dt через конфигуратор или скрипт пакетного запуска. Для файловой базы подойдёт также копирование файла 1Cv8.1CD, но только при условии, что все пользователи вышли из базы, иначе копия может оказаться повреждённой. Для клиент-серверной базы резервные копии делайте штатными средствами СУБД.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания и настройки проверьте базу по контрольным точкам: открывается ли она в режиме «Предприятие» без ошибок, совпадает ли версия конфигурации с ожидаемой, доступен ли вход под обычным пользователем, создаётся ли тестовый документ. Для файловой базы дополнительно убедитесь, что путь к базе не содержит проблемных символов и папка доступна на запись всем, кто будет работать.
Частая ошибка — размещение файловой базы в сетевой папке с медленным или нестабильным соединением. Работа нескольких пользователей по сети с файловой базой технически возможна, но при обрыве связи высок риск повреждения файла. Если сеть нестабильна — лучше терминальный доступ или клиент-серверный вариант.
Вторая типичная проблема — «не видно шаблонов» при создании базы. Причина почти всегда в том, что шаблон конфигурации не установлен или установлен в каталог, не прописанный в настройках. Откройте в окне запуска «Настройка» и проверьте список «Каталоги шаблонов конфигураций и обновлений» — добавьте туда путь, куда установился дистрибутив.
Третья ошибка — создание рабочей базы пустой («без конфигурации») вместо базы из шаблона. Пользователь открывает её, видит пустое окно и считает, что 1С «не работает». Решение — удалить такую базу из списка и создать заново из шаблона.
Как проверить результат
База открывается, отображается начальная страница конфигурации
Ошибка открытия, сообщение о несовместимости версии платформы
В разделе «О программе» указана ожидаемая версия конфигурации
Конфигурация отсутствует или версия не та — база создана не из того шаблона
Пользователь входит и видит только свои разделы
Вход невозможен или пользователю доступно всё, включая администрирование
Выгрузка .dt создаётся без ошибок и файл отличен от нулевого размера
Выгрузка прерывается ошибкой — база требует тестирования и исправления
Частые вопросы
Можно ли создать базу 1С без диска ИТС и подписки?
Технически платформа и учебные версии конфигураций позволяют создать и запустить базу, но для легальной коммерческой эксплуатации типовых конфигураций требуется лицензия на платформу и конфигурацию. Подписка ИТС дополнительно нужна для официальных обновлений. Учебная версия платформы подходит для обучения и разработки, но имеет ограничения и не предназначена для ведения реального учёта.
Чем отличается файл .dt от файла .cf?
Файл .cf содержит только конфигурацию — структуру метаданных, код и формы, без данных. Файл .dt — полная выгрузка информационной базы: конфигурация плюс все данные (справочники, документы, регистры). Для переноса рабочей базы используют .dt, для обновления или передачи разработки — .cf.
Сколько баз можно добавить в список запуска 1С?
Жёсткого практического ограничения нет: в списке запуска может быть сколько угодно баз, их можно группировать в папки. Сам список хранится в файле настроек пользователя и легко переносится между компьютерами копированием этого файла или публикацией общего списка.
Как перенести файловую базу на другой компьютер?
Два способа. Первый — выгрузить базу в .dt через конфигуратор, на новом компьютере создать пустую базу и загрузить .dt. Второй — при всех вышедших пользователях скопировать папку с файлом 1Cv8.1CD и добавить базу в список запуска на новом месте, указав путь к этой папке. Оба способа равнозначны, но выгрузка надёжнее при сомнениях в целостности файла.
Что делать, если при создании базы появляется ошибка «Нарушение прав доступа»?
Причина — у текущего пользователя Windows нет прав на запись в выбранный каталог. Создайте базу в папке внутри своего профиля или на диске, куда разрешена запись, либо запросите у администратора права на целевой каталог. Для клиент-серверного варианта аналогичная ошибка означает недостаток прав у учётной записи СУБД.
Можно ли потом перевести файловую базу в клиент-серверный режим?
Да, это штатная процедура: выгрузите файловую базу в .dt, создайте новую базу на сервере 1С и загрузите в неё этот файл. Данные сохранятся полностью. Учтите, что для больших баз загрузка занимает заметное время, а после перехода потребуется настроить обслуживание СУБД.
Что важно запомнить
Создание базы сводится к кнопке «Добавить» в окне запуска и выбору шаблона, но ключевые решения — файловый или клиент-серверный вариант, правильный шаблон конфигурации и надёжное место хранения — принимаются до нажатия «Готово». Сразу после создания заведите пользователей с разграничением прав и настройте резервное копирование: это защищает данные с первого дня работы.