Администрирование · 12 мин
Как создать чистую базу 1С
Способы создать чистую базу 1С: из дистрибутива, шаблона и копии с очисткой. Пошаговые инструкции, проверка результата, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Чистая база 1С нужна в трёх типовых ситуациях: компания начинает учёт с нуля, требуется отдельная база для нового юридического лица или тестовая среда для проверки обновлений и доработок. Во всех случаях задача одна — получить базу с актуальной конфигурацией, но без накопленных документов, остатков и лишних данных.
Существует три рабочих способа: установка из дистрибутива конфигурации, создание из шаблона и копирование рабочей базы с последующей очисткой данных. Выбор зависит от того, есть ли у вас дистрибутив от поставщика, нужна ли база той же версии, что и рабочая, и требуется ли сохранить настройки и справочники.
Ниже разобраны все три сценария с точными действиями для файлового и клиент-серверного вариантов, способы проверки результата и ограничения, о которых нужно знать до начала работы. Инструкции актуальны для платформы 1С:Предприятие 8.3.
Что понадобится перед началом работы
Для создания базы потребуется установленная платформа 1С:Предприятие той версии, на которой работает конфигурация, или новее. Проверить версию рабочей базы можно в меню «Справка» → «О программе» в режиме Предприятия: там указаны версия платформы и версия конфигурации.
Также понадобится один из источников: дистрибутив конфигурации (комплект поставки от 1С или партнёра), файл шаблона, установленный ранее, файл выгрузки конфигурации .cf или полная выгрузка базы .dt, сделанная через конфигуратор. Если создаёте копию рабочей базы — сначала сделайте резервную копию, чтобы исключить потерю данных при ошибке.
Для файлового варианта достаточно прав на запись в каталог, где будет размещаться база. Для клиент-серверного варианта нужны доступ к серверу 1С и СУБД, а также учётная запись с правами на создание базы данных. Если этих прав нет, создание базы выполняет системный администратор.
Способ 1: создание базы из шаблона конфигурации
Это стандартный путь, когда конфигурация уже устанавливалась на компьютере. При установке дистрибутива шаблоны копируются в каталог шаблонов, и платформа предлагает их при создании новой базы.
Запустите ярлык 1С:Предприятие. В окне выбора информационных баз нажмите кнопку «Добавить». В диалоге выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее». Откроется список установленных шаблонов — найдите нужную конфигурацию и версию, например «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Выберите пункт «Создание информационной базы без конфигурации...» не нужен — выбирайте именно шаблон с конфигурацией.
На следующем шаге укажите имя базы — оно будет отображаться в списке при запуске. Затем выберите тип расположения: «На данном компьютере или в локальной сети» для файлового варианта и укажите пустой каталог. После нажатия «Готово» платформа развернёт шаблон: создаст файловую базу с конфигурацией и пустыми данными.
- 1Запустите 1С и в окне выбора баз нажмите «Добавить»
- 2Выберите «Создание новой информационной базы» → «Далее»
- 3Выберите шаблон нужной конфигурации и версии
- 4Укажите имя базы и тип расположения (файловый или серверный)
- 5Укажите пустой каталог для файловой базы или параметры сервера
- 6Нажмите «Готово» и дождитесь развёртывания шаблона
- 7Откройте базу в режиме Предприятия и проверьте версию конфигурации
Способ 2: создание пустой базы и загрузка конфигурации из файла
Если шаблона нет, но есть файл конфигурации .cf (его можно выгрузить из рабочей базы через конфигуратор: «Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл»), создайте пустую базу и загрузите конфигурацию вручную.
В окне выбора баз нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы», но на шаге выбора шаблона укажите вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Укажите имя и каталог — будет создана пустая база.
Откройте её в режиме Конфигуратора. Если есть файл .cf: меню «Конфигурация» → «Загрузить конфигурацию из файла», выберите файл и подтвердите загрузку. После загрузки выполните «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных» и примите изменения. Если есть полная выгрузка .dt, используйте «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» — при этом загрузятся и данные, если они есть в выгрузке.
Способ 3: копия рабочей базы с очисткой данных
Этот вариант выбирают, когда нужна база с теми же настройками, справочниками и доработками, но без документов и операций. Типичный пример — новое юридическое лицо в той же учётной системе или тестовая база для обкатки обновления.
Порядок такой: сделайте копию базы (для файлового варианта — скопируйте каталог с файлом 1Cv8.1CD, для клиент-серверного — выгрузите .dt и загрузите в новую базу на сервере). Затем откройте копию в режиме Предприятия и удалите данные. В типовых конфигурациях есть штатные механизмы: например, обработка «Свертка информационной базы» (доступна в разделе администрирования) удаляет документы до указанной даты и формирует документы ввода остатков. Для полной очистки без остатков используют специализированные обработки удаления данных, которые обнуляют регистры и удаляют документы.
После очистки обязательно выполните тестирование и исправление базы (в конфигураторе: «Администрирование» → «Тестирование и исправление») с включённой проверкой ссылочной целостности. Удаление документов может оставить «битые» ссылки, если что-то пошло не так, и лучше выявить это сразу.
Создание базы в клиент-серверном варианте
В клиент-серверном режиме база создаётся через консоль кластера серверов 1С или при добавлении базы в окне запуска с указанием параметров сервера. В диалоге добавления выберите тип расположения «На сервере 1С:Предприятия», укажите имя кластера, имя базы, тип СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.), сервер баз данных и учётные данные пользователя СУБД с правами на создание базы.
При создании через консоль кластера (оснастка «Администрирование серверов 1С:Предприятия») щёлкните правой кнопкой по ветке «Информационные базы» нужного кластера, выберите «Создать» → «Информационная база» и заполните параметры. Флаг «Создать базу данных в случае её отсутствия» позволяет создать базу на СУБД автоматически; если база на СУБД уже существует и пуста, флаг снимают.
После создания пустой серверной базы действия те же, что и для файловой: откройте её в конфигураторе и загрузите конфигурацию из .cf или данные из .dt. Учитывайте, что загрузка больших выгрузок на сервере выполняется заметно быстрее, чем в файловом варианте.
Сравнение вариантов
Подходит для новой организации с нуля. Даёт типовую конфигурацию без доработок; настройки и справочники придётся заполнять вручную
Подходит, когда шаблона нет, но есть рабочая база той же конфигурации. Переносит доработки конфигурации, но не данные и не пользователей
Подходит, когда нужны готовые настройки, справочники и пользователи без документов. Требует аккуратной очистки и проверки целостности
Подходит для точной копии базы со всеми данными. Не является чистой базой — используется для переноса или архивации
Начальное заполнение чистой базы
Чистая база из шаблона при первом запуске в режиме Предприятия обычно предлагает помощник начальной настройки: указать организацию, учётную политику, функциональность. Не пропускайте эти шаги — от них зависят доступные документы, счета учёта и отчётность.
Минимальный набор действий: создайте пользователей и назначьте права (в конфигураторе или через раздел администрирования в режиме Предприятия), заполните сведения об организации, настройте нумерацию и префиксы, если баз будет несколько. Если планируется обмен с другими базами (например, бухгалтерия и зарплата), сразу задайте префикс базы — это исключит конфликты номеров документов при синхронизации.
Для переноса справочников из старой базы используйте типовую обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» или встроенные механизмы синхронизации. Ручной ввод справочников оправдан только при небольшом объёме.
Если чистая база создаётся под тестирование обновлений, назовите её явно — например, «Бухгалтерия ТЕСТ» — и задайте другой цвет фона в настройках рабочего стола или предупреждающую надпись в конфигурации. Это простая мера, которая реально спасает от ввода боевых документов в тестовую базу.
Проверка результата и границы самостоятельной работы
После создания базы убедитесь, что она действительно чистая и рабочая. Откройте режим Предприятия: база должна запускаться без ошибок, версия конфигурации в разделе «О программе» должна совпадать с ожидаемой. Проверьте отсутствие документов в основных журналах и пустые остатки в ключевых отчётах (оборотно-сальдовая ведомость, складские отчёты).
Если база создавалась очисткой, дополнительно проверьте ссылочную целостность и отсутствие «битых» ссылок в справочниках. Признак проблемы — записи вида «Объект не найден» в полях документов или справочников.
Как проверить результат
База открывается без ошибок, доступны журналы и отчёты
Ошибка «Конфигурация базы данных не соответствует сохранённой конфигурации» — выполните обновление конфигурации БД в конфигураторе
Журналы документов пусты, оборотно-сальдовая ведомость без оборотов
Остались документы или сальдо — очистка выполнена не полностью
Тестирование и исправление не находит битых ссылок
Записи «Объект не найден» — нужна повторная проверка и восстановление
Нужные пользователи созданы, вход под ними работает
Вход возможен только под администратором или не под кем — настройте пользователей
Самостоятельно безопасно выполнять создание базы из шаблона и загрузку .cf в пустую базу. Очистку копии рабочей базы, свёртку и работу с клиент-серверным вариантом лучше поручить специалисту, если у вас нет опыта: цена ошибки — потеря учётных данных.
Что важно запомнить
Чистую базу создают из шаблона, из файла конфигурации .cf или копированием рабочей базы с очисткой. Перед любыми операциями с данными делайте резервную копию. После создания проверьте версию конфигурации, пустоту документов и ссылочную целостность.
Частые вопросы
Можно ли создать чистую базу без диска с дистрибутивом?
Да. Если рабочая база уже есть, выгрузите из неё конфигурацию в файл .cf через конфигуратор («Конфигурация» → «Сохранить конфигурацию в файл»), создайте пустую базу и загрузите этот файл. Дистрибутив при этом не нужен, но файл .cf должен быть снят с той версии конфигурации, которая вам требуется.
Чем отличается чистая база от копии базы?
Чистая база содержит только конфигурацию и, возможно, минимальные предопределённые данные — без документов, остатков и справочников конкретной компании. Копия базы — это полный дубликат со всеми данными. Копия становится чистой только после процедуры очистки или свёртки.
Почему новая база не открывается в режиме Предприятия?
Наиболее частая причина — после загрузки конфигурации из файла не выполнено обновление конфигурации базы данных. Откройте базу в конфигураторе и выполните «Конфигурация» → «Обновить конфигурацию базы данных». Вторая причина — несовместимость версии платформы и конфигурации: проверьте требования конфигурации к версии платформы.
Как удалить все документы, но оставить справочники и остатки?
Используйте штатную обработку «Свертка информационной базы», которая есть в типовых конфигурациях. Она удаляет документы до указанной даты и формирует документы ввода остатков на дату свёртки. Перед запуском сделайте резервную копию и внимательно укажите дату — отменить свёртку нельзя.
Можно ли создать чистую базу прямым копированием файла 1Cv8.1CD?
Само по себе копирование файла создаёт полную копию базы со всеми данными, а не чистую. Кроме того, копировать файл можно только при полностью завершённой работе всех пользователей, иначе копия окажется повреждённой. Для получения чистой базы копию затем придётся очищать.
Нужно ли регистрировать новую базу на портале 1С?
Регистрация информационной базы требуется для типовых конфигураций при соблюдении лицензионного соглашения — обычно это делается при первом запуске базы по подсказкам мастера. Для тестовых и учебных копий, созданных из рабочей базы, отдельная регистрация, как правило, не требуется, но условия зависят от вашего договора сопровождения.