Администрирование · 10 мин
Как создать базу 1С в облаке
Как создать базу 1С в облаке: выбор сервиса, регистрация, загрузка конфигурации, настройка доступа пользователей, резервное копирование и типичные ошибки.
Облачная база 1С избавляет компанию от необходимости покупать сервер, настраивать резервное копирование и следить за обновлениями платформы — всё это берёт на себя провайдер. Пользователи подключаются к базе через браузер или тонкий клиент из любого места, где есть интернет. Такой вариант особенно удобен для небольших компаний, распределённых команд и бухгалтеров, работающих с несколькими организациями.
Создать базу 1С в облаке можно тремя основными путями: через фирменный сервис 1С:Фреш, через облачных провайдеров, арендующих готовые серверы с 1С, или через развёртывание собственного виртуального сервера (VPS/VDS) с установкой платформы вручную. Каждый вариант отличается по цене, уровню контроля и требованиям к квалификации администратора.
Ниже разобран практический порядок действий: от выбора сценария до проверки работоспособности базы и настройки защиты данных. Инструкция подходит для типовых конфигураций — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» и других.
Выберите подходящий сценарий размещения базы
Прежде чем создавать базу, определите, какой вариант облака соответствует вашей задаче. От этого зависят стоимость, доступные конфигурации и уровень ответственности за обслуживание.
Первый вариант — готовый SaaS-сервис, например 1С:Фреш. Провайдер сам разворачивает базу, обновляет конфигурацию и платформу, делает резервные копии. Вы получаете доступ через браузер и платите абонентскую плату за каждого пользователя. Ограничение: работают только конфигурации, опубликованные в каталоге сервиса, а доработки возможны только через расширения.
Второй вариант — аренда виртуального сервера (VPS/VDS) у облачного провайдера. Вы устанавливаете платформу 1С и, при необходимости, серверную СУБД (например, PostgreSQL или MS SQL), публикуете базу через веб-сервер и управляете всем самостоятельно. Это гибче, но требует навыков администрирования: обновления, бэкапы и безопасность ложатся на вас.
Третий вариант — специализированные облачные хостинги 1С, которые занимают промежуточное положение: провайдер даёт сервер с предустановленной платформой и помогает с базовой настройкой, а конфигурацию и данные вы контролируете сами.
Сравнение вариантов
Подходит для типовых конфигураций без доработок. Минимум настройки, автообновления. Ограничение: только конфигурации из каталога сервиса.
Полный контроль, любые конфигурации и доработки. Требует навыков администрирования Windows/Linux, веб-сервера и СУБД.
Компромисс: сервер с готовой платформой и поддержкой, но данные и конфигурация под вашим управлением.
Создайте базу через сервис 1С:Фреш
Самый быстрый путь для типовой конфигурации — сервис 1С:Фреш. Порядок действий одинаков для большинства конфигураций и не требует технических знаний.
Зарегистрируйтесь на портале сервиса, указав электронную почту и данные организации. После подтверждения учётной записи перейдите в личный кабинет и выберите «Добавить приложение» — из каталога выберите нужную конфигурацию, например «1С:Бухгалтерия предприятия». Сервис автоматически создаст чистую информационную базу, это занимает несколько минут.
После создания базы пройдите начальную настройку: заполните реквизиты организации, настройте учётную политику, при необходимости включите нужные функциональные опции. Если у вас уже есть локальная база, её можно перенести — об этом ниже.
- 1Зарегистрируйте учётную запись на портале сервиса и подтвердите почту
- 2В личном кабинете выберите «Добавить приложение» и нужную конфигурацию
- 3Дождитесь автоматического создания информационной базы
- 4Заполните реквизиты организации и начальные настройки
- 5Добавьте пользователей и назначьте им права
- 6Проверьте вход через браузер и тонкий клиент
Разверните базу на собственном виртуальном сервере
Если конфигурация доработанная или в каталоге SaaS-сервиса её нет, потребуется собственный сервер. Арендуйте VPS с операционной системой Windows Server или Linux у любого облачного провайдера. Для файлового режима работы небольшой базы достаточно минимальной конфигурации; для клиент-серверного варианта с СУБД ресурсов потребуется больше — ориентируйтесь на рекомендации для вашей конфигурации и числа пользователей.
Установите платформу 1С:Предприятие на сервер, используя дистрибутив с портала 1С (потребуется действующий договор ИТС для доступа к обновлениям). Затем опубликуйте информационную базу на веб-сервере: для Windows это IIS, для Linux — Apache. Публикация выполняется через конфигуратор или утилиту webinst, после чего база становится доступна по HTTPS-адресу.
Обязательно настройте SSL-сертификат, чтобы трафик между пользователями и сервером шифровался. Бесплатный сертификат можно получить через Let's Encrypt. Откройте в файрволе только необходимые порты (443 для HTTPS), а доступ к серверу по RDP или SSH ограничьте доверенными IP-адресами.
Перенесите данные из локальной базы в облако
Чаще всего облачная база создаётся не с нуля, а для переноса существующей. Для типовых конфигураций используйте штатные механизмы: выгрузку информационной базы в файл .dt через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу) или встроенный сервис перехода в облако, который есть в свежих релизах типовых решений.
В 1С:Фреш перенос выполняется через специальный помощник: локальная база выгружается в файл, загружается в сервис, после чего данные автоматически разворачиваются в облачной области. Перед выгрузкой обновите локальную конфигурацию до актуального релиза — версии локальной и облачной баз должны быть совместимы, иначе загрузка завершится ошибкой.
На собственном сервере перенос проще: загрузите файл .dt в конфигураторе на сервере через «Загрузить информационную базу». Учтите, что большие базы выгружаются и загружаются долго — планируйте перенос на нерабочее время и заранее проверьте объём свободного места на диске сервера.
Настройте пользователей, права и резервное копирование
После создания базы добавьте пользователей и назначьте им роли. Принцип минимальных прав: каждый сотрудник должен видеть только те разделы, которые нужны для его работы. В типовых конфигурациях для этого есть профили групп доступа — используйте их вместо раздачи полных прав.
Включите двухфакторную аутентификацию там, где сервис её поддерживает, и задайте требования к сложности паролей. Для доступа бухгалтеров и руководителей, работающих с финансовыми данными, это особенно важно: компрометация учётной записи открывает доступ к расчётным счетам и первичным документам.
Проверьте, как устроено резервное копирование. В SaaS-сервисах копии обычно создаются автоматически, но уточните глубину хранения и порядок восстановления. На собственном сервере настройте регулярный бэкап средствами СУБД или скриптами выгрузки .dt, храните копии отдельно от основного сервера — в другом дата-центре или в объектном хранилище.
Проверьте работоспособность базы
После создания или переноса базы выполните контрольную проверку, прежде чем переводить на неё реальную работу. Войдите под учётной записью обычного пользователя (не администратора) и убедитесь, что доступны нужные разделы, а лишние — скрыты.
Проверьте ключевые операции: создание и проведение документа, формирование стандартного отчёта, печать документа, работу обменов (банк, ЭДО), если они используются. Сверьте остатки по счетам или складу с локальной базой на дату переноса — цифры должны совпадать полностью.
Оцените скорость работы из реальных точек доступа сотрудников. Если база заметно «тормозит», причиной может быть слабый сервер, медленный канал или неоптимальные настройки — для SaaS-сервиса это повод обратиться в поддержку, для собственного сервера — увеличить ресурсы или провести диагностику.
Как проверить результат
Вход выполняется по HTTPS, запрашивается логин и пароль пользователя
База открывается по HTTP без шифрования или пускает без авторизации
Оборотно-сальдовая ведомость совпадает с локальной базой на дату переноса
Расхождения в остатках, отсутствуют документы за период
Копии создаются по расписанию, тестовое восстановление проходит успешно
Копии не создаются или восстановление из них не проверялось
Каждый пользователь видит только свои разделы
Все работают под полными правами или одним аккаунтом
Часто задаваемые вопросы
Можно ли работать с облачной базой 1С без интернета?
Нет, для работы с облачной базой требуется стабильное интернет-соединение. Если связь нестабильна, рассмотрите гибридный вариант: локальную базу с настроенным обменом с облачной, либо резервный канал связи (например, мобильный интернет как запасной).
Подойдёт ли 1С:Фреш для доработанной конфигурации?
Только если все доработки выполнены через расширения конфигурации, совместимые с сервисом. Изменения типовой конфигурации «в лоб» в SaaS-режиме невозможны — для таких баз нужен собственный сервер или специализированный хостинг.
Как перенести в облако несколько баз разных организаций?
Каждая организация размещается в отдельной информационной базе (в 1С:Фреш — в отдельном приложении/области). Перенос выполняется последовательно: выгрузка .dt каждой базы и загрузка в соответствующую облачную область. Сверку остатков проводите по каждой базе отдельно.
Что делать, если облачная база работает медленно?
Сначала проверьте скорость интернет-канала у пользователей и время отклика сервера. На собственном сервере проверьте загрузку процессора, памяти и диска — чаще всего помогает увеличение ресурсов или переход с файлового режима на клиент-серверный. В SaaS-сервисе обратитесь в поддержку с конкретными примерами медленных операций.
Кто отвечает за обновление конфигурации в облаке?
В SaaS-сервисах обновления выполняет провайдер автоматически. На собственном VPS обновления устанавливаете вы сами — для этого нужен действующий договор 1С:ИТС и понимание процедуры обновления, включая предварительное резервное копирование.
Можно ли вернуться из облака обратно на локальную базу?
Да. Из облачной базы делается выгрузка в файл .dt (в 1С:Фреш — через сервис выгрузки данных), которая затем загружается в локальную базу через конфигуратор. Перед переездом в облако уточните у провайдера порядок получения полной выгрузки данных.
Что важно запомнить
Для типовой конфигурации быстрее и безопаснее всего создать базу в 1С:Фреш, для доработанной — на собственном виртуальном сервере. Перед переносом обновите локальную базу и сделайте резервную копию, после переноса сверьте остатки, настройте права пользователей и проверьте резервное копирование.