Как сохранить базу 1С за период

Фраза «сохранить базу 1С за период» на практике означает три разные задачи: сделать полную резервную копию базы на текущий момент, выгрузить документы и данные только за выбранный период (например, за прошлый год) или уменьшить рабочую базу, убрав из неё старые периоды через свёртку. Каждая задача решается своим инструментом, и смешивать их нельзя: обычная выгрузка .dt не умеет отбирать данные по датам, а свёртка безвозвратно меняет рабочую базу.

Полная копия базы делается через конфигуратор (файл .dt) или копирование файла 1Cv8.1CD при файловом режиме. Выборочная выгрузка за период выполняется типовыми обработками переноса данных или обработкой «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML» с настройкой отбора. Свёртка базы — штатный механизм в типовых конфигурациях (раздел «Администрирование»), который формирует остатки на дату и удаляет документы раньше неё.

Перед любыми действиями с рабочей базой сначала сделайте полную резервную копию и проверьте, что она восстанавливается. Ниже разобраны все три сценария с конкретными шагами, ограничениями и способами проверить результат.

Что именно вы хотите сохранить: три разных сценария

Прежде чем открывать конфигуратор, определите цель. От неё зависит инструмент и риски.

Полная резервная копия. Нужна для защиты от сбоев, перед обновлением конфигурации или перед свёрткой. Сохраняется вся база целиком, без отбора по периоду. Это самый простой и безопасный сценарий.

Выгрузка данных за период. Нужна, чтобы передать документы за год аудитору, перенести часть данных в другую базу или хранить архив отдельных периодов. Делается обработками переноса данных с отбором по дате.

Архивация старых периодов внутри рабочей базы. Нужна, когда база разрослась и тормозит. Решается свёрткой: остатки переносятся на дату свёртки, документы раньше неё удаляются или помечаются. Это необратимая операция.

Полная резервная копия базы через конфигуратор

Это базовая операция, которую нужно выполнить перед любыми другими манипуляциями. Выгрузка .dt содержит и данные, и конфигурацию, её можно развернуть на любом сервере 1С с подходящей версией платформы.

Порядок действий: откройте базу в режиме «Конфигуратор», завершите работу всех пользователей (меню «Администрирование» → «Активные пользователи»), затем выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите путь и имя файла, например base_2026_backup.dt. Дождитесь окончания выгрузки — для больших баз это может занять десятки минут.

Для файловой базы есть альтернатива: закройте все сеансы 1С и просто скопируйте файл 1Cv8.1CD из каталога базы в архивную папку или ZIP-архив. При восстановлении достаточно вернуть файл на место или подключить каталог как новую базу.

1. 1
   Предупредите пользователей и завершите их сеансы в базе
2. 2
   Откройте базу в режиме Конфигуратор
3. 3
   Выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу
4. 4
   Укажите папку для сохранения и понятное имя файла с датой
5. 5
   Дождитесь завершения выгрузки и проверьте размер файла — он не должен быть нулевым или подозрительно маленьким
6. 6
   Скопируйте файл .dt на отдельный носитель или сетевой диск

Как выгрузить данные только за выбранный период

Штатная выгрузка .dt не умеет отбирать данные по датам — она всегда сохраняет базу целиком. Для выборочной выгрузки за период используются обработки переноса данных между идентичными или совместимыми конфигурациями.

Самый доступный вариант — типовая обработка «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML» (входит в состав библиотеки стандартных подсистем и поставки многих типовых конфигураций, а также доступна на диске ИТС). Она выгружает данные в XML-файл, который затем загружается в базу-приёмник с такой же конфигурацией.

Общая логика: откройте обработку в режиме 1С:Предприятие («Файл» → «Открыть»), выберите объекты для выгрузки (документы, справочники, регистры), установите отбор по периоду — дату начала и окончания, — укажите файл выгрузки и запустите процесс. В приёмнике откройте ту же обработку и выполните загрузку.

Для переноса между разными конфигурациями (например, из «Управления торговлей» в «Бухгалтерию») используется «Универсальный обмен данными в формате XML» с правилами конвертации — там отбор по периоду задаётся в параметрах выгрузки документов.

Свёртка базы: как оставить в рабочей базе только нужный период

Если задача — уменьшить рабочую базу, убрав старые годы, в типовых конфигурациях («1С:Бухгалтерия», «Управление торговлей», «ERP») есть штатный механизм свёртки. Он формирует документы ввода остатков на дату свёртки и удаляет либо помечает на удаление документы более ранних периодов.

Общий порядок: сделайте полную копию базы, откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Свёртка информационной базы» (точный путь зависит от конфигурации), укажите дату свёртки — обычно конец последнего закрытого года, выберите, что делать со старыми документами (удалить или оставить помеченными), и запустите процесс. На больших базах свёртка идёт часами, планируйте её на нерабочее время.

После свёртки обязательно сверьте остатки: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчёты по складам на дату свёртки в новой базе и в архивной копии — цифры должны совпасть. Расхождения означают, что какие-то документы или регистры не обработались корректно.

Автоматическое архивирование по расписанию

Разовые копии забывают делать именно тогда, когда они нужнее всего. Для файловых баз настройте регулярное копирование файла 1Cv8.1CD через планировщик заданий Windows с простым командным файлом. Для клиент-серверных баз используйте штатные средства СУБД: в MS SQL Server — планы обслуживания с полным бэкапом, в PostgreSQL — pg_dump по расписанию.

Пример простого командного файла для файловой базы, который копирует базу в архив с датой в имени:

@echo off

set SRC=D:\Bases\Trade\1Cv8.1CD

set DST=E:\Backup1C\backup_%DATE:~6,4%-%DATE:~3,2%-%DATE:~0,2%.1CD

copy "%SRC%" "%DST%"

if errorlevel 1 (echo Ошибка копирования) else (echo Копия создана: %DST%)

Учтите ограничение: копирование файла базы корректно только при отсутствии активных сеансов. Если пользователи работают круглосуточно, используйте выгрузку .dt через командную строку конфигуратора с параметром /DumpIB — её тоже можно поставить в планировщик.

Проверка результата: как убедиться, что копия рабочая

Непроверенная копия равна её отсутствию. Минимальный контроль — создать тестовую пустую базу, загрузить в неё файл .dt («Администрирование» → «Загрузить информационную базу»), открыть в режиме предприятия и сформировать пару отчётов за ключевой период.

Для выгрузок за период проверяйте полноту: количество документов за период в источнике и приёмнике должно совпадать, итоги по оборотам — сходиться до копейки. Удобно сверять оборотно-сальдовую ведомость за выгруженный период.

Типичные ошибки и ограничения

Большинство проблем при сохранении баз связано не с инструментами, а с нарушением порядка действий. Разберите типичные случаи до того, как столкнётесь с ними на рабочей базе.

Отдельно отметим ограничения платформы: файл .dt не предназначен для регулярного инкрементального архивирования — каждая выгрузка сохраняет базу целиком. Для больших клиент-серверных баз правильнее использовать бэкапы средствами СУБД с возможностью восстановления на точку во времени.

Частые вопросы