К статье
Практический материал

Администрирование · 9 мин

Как соединить два компьютера для совместной работы в 1С

Как соединить два компьютера для работы в 1С: файловый и клиент-серверный режимы, общая папка, настройка сети, права доступа и проверка результата.

Совместная работа нескольких сотрудников в одной базе 1С — стандартная задача для небольшого офиса. Соединить два компьютера можно двумя способами: разместить файловую базу в общей сетевой папке на одном из ПК либо развернуть сервер 1С с СУБД. Для двух-трёх пользователей почти всегда достаточно первого варианта — он не требует покупки серверных лицензий и настраивается за час.

Ключевое условие — оба компьютера должны находиться в одной локальной сети и «видеть» друг друга. Второе условие — корректные права доступа к папке с базой и наличие у каждого пользователя лицензии 1С (или многопользовательской лицензии на нужное число рабочих мест).

Выберите способ соединения: файловый или клиент-серверный

Перед настройкой определитесь с архитектурой, потому что от неё зависят требования к оборудованию, лицензиям и дальнейшее обслуживание.

В файловом режиме база хранится в виде файла 1Cv8.1CD в папке, к которой оба компьютера подключаются по сети. Это просто и дёшево, но платформа блокирует таблицы целиком при записи, поэтому при одновременной активной работе нескольких пользователей возможны ожидания и ошибки блокировок. Клиент-серверный режим использует сервер 1С:Предприятия и СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.) — он устойчивее к нагрузкам, но требует отдельных лицензий и навыков администрирования.

Сравнение вариантов

Файловая база в общей папке

Подходит для 2–4 пользователей. Не требует серверных лицензий, но чувствительна к сбоям сети и блокировкам.

Клиент-серверный режим

Подходит для 5 и более пользователей и больших баз. Требует лицензии на сервер 1С и СУБД, сложнее в настройке.

Удалённый доступ (RDP, веб-сервер)

Подходит, если второй компьютер вне офиса. База остаётся на одном ПК, второй подключается удалённо.

Подготовьте локальную сеть между компьютерами

Оба компьютера должны быть подключены к одному роутеру или коммутатору — по кабелю или Wi-Fi. Проверьте связь командой ping: на втором ПК нажмите Win+R, введите cmd и выполните ping 192.168.1.10, подставив IP-адрес первого компьютера (его можно узнать командой ipconfig).

На компьютере, где будет храниться база, откройте «Панель управления → Центр управления сетями и общим доступом → Дополнительные параметры общего доступа». Для текущего профиля сети включите сетевое обнаружение и общий доступ к файлам и принтерам. Убедитесь, что сеть определена как «Частная», а не «Общественная» — в общественном профиле Windows по умолчанию блокирует обнаружение.

Контрольные точки

Как проверить сеть

Ping второго компьютера
Норма

Ответы без потерь пакетов

Тревожный признак

«Превышен интервал ожидания» — проверяйте кабель, Wi-Fi и брандмауэр

Профиль сети
Норма

Частная сеть

Тревожный признак

Общественная — общий доступ может не работать

Видимость ПК в сети
Норма

Компьютер виден в разделе «Сеть» проводника

Тревожный признак

Компьютер не отображается — включите сетевое обнаружение

Разместите базу и откройте общий доступ к папке

На компьютере, который будет играть роль «сервера», создайте отдельную папку, например D:\Bases\Trade, и скопируйте туда папку с базой 1С. Желательно, чтобы этот компьютер был достаточно мощным, работал без перезагрузок в рабочее время и не выключался раньше остальных.

Кликните по папке правой кнопкой мыши, выберите «Свойства → Доступ → Расширенная настройка», поставьте галочку «Открыть общий доступ к этой папке». В разрешениях добавьте пользователей (или группу «Все» для простоты в малой сети) и дайте полный доступ — для работы 1С нужны права на чтение и запись. На вкладке «Безопасность» убедитесь, что те же пользователи имеют права NTFS «Изменение» и «Запись» на эту папку.

Подключите базу на втором компьютере

На втором компьютере установите платформу 1С той же версии (или совместимой), что и на первом. Запустите 1С, в окне выбора информационных баз нажмите «Добавить → Добавление в список существующей информационной базы». Укажите название и выберите тип расположения «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети».

В поле каталога укажите сетевой путь в формате \\ИМЯ-ПК\Trade или \\192.168.1.10\Trade. Использование IP-адреса надёжнее при проблемах с разрешением имён, но тогда на первом ПК стоит закрепить статический IP или резервирование в роутере. После добавления запустите базу и войдите под своим пользователем.

Порядок подключения второго ПК
  1. 1
    Установите на втором компьютере платформу 1С той же версии
  2. 2
    Откройте окно запуска и нажмите «Добавить»
  3. 3
    Выберите «Добавление существующей базы» и сетевое расположение
  4. 4
    Укажите путь \\ИМЯ-ПК\ИмяПапки с базой
  5. 5
    Запустите базу и проверьте вход под своим пользователем
  6. 6
    Попросите второго сотрудника одновременно открыть базу и проверьте совместную работу

Настройте лицензии для двух рабочих мест

Для одновременной работы двух пользователей нужно два лицензионных «места». Варианты: два однопользовательских аппаратных ключа HASP (по одному на каждый ПК), один многопользовательский ключ на компьютере с базой либо программные лицензии, активированные на каждом рабочем месте или на сервере.

Если второй компьютер не видит многопользовательский ключ по сети, проверьте, что на компьютере с ключом запущен менеджер лицензий (HASP License Manager) и что порт 475 не блокируется брандмауэром. Ошибка «Не найдена лицензия» при запуске второго сеанса почти всегда означает проблему с ключом или лицензиями, а не с самой базой.

Типичные ошибки
01
База лежит на съёмном диске или в папке, синхронизируемой облаком — высок риск повреждения файла 1Cv8.1CD
02
Первый компьютер уходит в сон или выключается — у второго пользователя обрывается сеанс с возможной порчей данных
03
Разные версии платформы на ПК — база может потребовать конвертацию и перестать открываться на старой версии
04
Только чтение в правах на папку — пользователь не может провести документы, ошибки доступа к файлам
05
Оба ПК подключены по нестабильному Wi-Fi — обрывы соединения приводят к ошибкам СУБД файлового режима

Альтернатива: удалённый доступ и веб-публикация

Если второй компьютер находится вне офисной сети, общая папка не подойдёт. Самый простой вариант — оставить базу на основном ПК и организовать подключение по RDP: второй сотрудник работает в сеансе удалённого рабочего стола, и база фактически не покидает локальную машину.

Второй вариант — публикация базы на веб-сервере (IIS или Apache) с доступом через тонкий клиент или браузер. Это требует настройки веб-сервера, сертификата и продуманной аутентификации, но даёт защищённый доступ из любой точки. Третий вариант — перенос базы в облачный сервис (1С:Фреш или виртуальный сервер), что снимает вопрос обслуживания локальной сети, но добавляет абонентскую плату.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Оба компьютера в одном офисе, 2–3 пользователяНастройте файловую базу в общей папке
Пользователей 5 и более или база быстро растётПланируйте переход на клиент-серверный режим
Второй пользователь работает из дома или другого городаИспользуйте RDP, веб-публикацию или облачный сервис
Частые ошибки блокировок в файловом режимеСократите число одновременных сеансов или переходите на СУБД

Проверка результата и резервное копирование

После настройки проверьте совместную работу: откройте базу на обоих компьютерах одновременно, создайте и проведите тестовый документ на одном ПК и убедитесь, что он виден на втором после обновления списка. Проверьте, что оба пользователя могут работать в разных разделах без ошибок блокировок.

Обязательно настройте регулярное резервное копирование: файловую базу копируют простым копированием папки в момент, когда все пользователи вышли, либо через выгрузку в dt из конфигуратора. Храните копии на отдельном носителе или в облаке — общая папка не защищает ни от поломки диска, ни от шифровальщиков.

Итог

Что важно запомнить

Для двух компьютеров оптимален файловый режим: общая папка на основном ПК, сетевой путь при добавлении базы на втором, две лицензии и стабильная локальная сеть. Не выставляйте папку в интернет и регулярно делайте резервные копии.

Частые вопросы

Можно ли работать вдвоём в 1С без сервера?

Да. Файловый режим с общей сетевой папкой не требует ни сервера 1С, ни СУБД. Достаточно двух компьютеров в одной локальной сети, общего доступа к папке с базой и двух лицензий. Ограничение — производительность и устойчивость к блокировкам при росте числа пользователей.

Почему второй компьютер не видит базу по сети?

Чаще всего причины: сеть определена как общественная, отключено сетевое обнаружение или общий доступ, брандмауэр блокирует SMB, либо неверно указан сетевой путь. Проверьте ping, профиль сети и попробуйте открыть папку через проводник по адресу \\ИМЯ-ПК.

Что будет, если выключить компьютер с базой во время работы второго пользователя?

Сеанс второго пользователя оборвётся, а незавершённые транзакции могут привести к ошибкам в файле базы. В худшем случае потребуется тестирование и исправление базы через конфигуратор. Поэтому компьютер с базой должен работать весь рабочий день.

Нужны ли одинаковые версии платформы на обоих ПК?

Желательно. Если на одном ПК открыть базу более новой платформой, может произойти конвертация формата, после чего старая версия платформы базу уже не откроет. Держите версии синхронизированными и обновляйте оба компьютера одновременно.

Как соединить компьютеры, если они в разных городах?

Общая папка через интернет небезопасна. Используйте VPN между офисами, подключение по RDP к компьютеру с базой, публикацию базы на веб-сервере с аутентификацией или перенос базы в облачный сервис.

Когда пора переходить с файлового режима на сервер 1С?

Сигналы: одновременно работают 5 и более пользователей, регулярно возникают ошибки блокировок, база заметно тормозит, а её размер исчисляется гигабайтами. Клиент-серверный режим устраняет большинство этих проблем, но требует лицензии на сервер и навыков администрирования СУБД.