Как сменить пользователя в 1С УПП

Смена пользователя в 1С:УПП (Управление производственным предприятием) — рядовая операция, которая требуется при работе нескольких сотрудников на одном компьютере, при проверке прав доступа или при тестировании настроек под конкретной учётной записью. В отличие от современных конфигураций на управляемых формах, в УПП интерфейс построен на обычных формах платформы 8.2, поэтому расположение команд отличается от Бухгалтерии или Управления торговлей 11.

Существует несколько способов войти под другим пользователем: штатный перезапуск сеанса из меню, повторный запуск программы с выбором учётной записи, а также подмена пользователя через настройки информационной базы. Выбор зависит от того, что требуется — быстро переключиться внутри рабочего дня или организовать постоянную работу нескольких сотрудников.

Перед любыми действиями с учётными записями убедитесь, что у вас есть права администратора или хотя бы доступ к списку пользователей. Без этих прав изменить настройки входа не получится — останется только стандартный перезапуск сеанса.

Стандартный способ: завершение сеанса и вход под другим именем

Самый простой и безопасный метод — завершить текущий сеанс и войти заново. В 1С УПП это делается через главное меню: откройте «Файл» и выберите «Завершить работу» либо просто закройте окно программы. При следующем запуске появится диалог аутентификации, где в выпадающем списке можно выбрать нужного пользователя и ввести его пароль.

Перед завершением сеанса сохраните все открытые документы. Программа при закрытии спросит о незаписанных данных, но если документов много, легко пропустить один из них и потерять введённую информацию. Особенно это критично для длинных табличных частей — например, инвентаризаций или производственных отчётов.

1. 1
   Сохраните и закройте все открытые документы и отчёты
2. 2
   Откройте меню «Файл» и выберите «Завершить работу»
3. 3
   Запустите 1С снова через ярлык или 1cestart
4. 4
   В окне аутентификации выберите нужного пользователя из списка
5. 5
   Введите пароль и нажмите «ОК»
6. 6
   Проверьте в правом верхнем углу или в «Сервис» → «Параметры», под кем выполнен вход

Если список пользователей в окне входа пуст или не отображается, значит, в настройках информационной базы включён режим выбора из списка с ограничениями, либо аутентификация настроена через операционную систему. В этом случае понадобится вмешательство администратора.

Быстрое переключение без полного закрытия базы

В платформе 1С:Предприятие 8.2 нет штатной кнопки «сменить пользователя» без перезапуска, как в некоторых западных программах. Однако есть обходной путь: можно запустить второй сеанс той же базы параллельно с первым. Для этого просто запустите ярлык 1С ещё раз, не закрывая текущее окно, — откроется новый сеанс, где можно войти под другой учётной записью.

Этот приём удобен, когда нужно сравнить поведение программы под разными правами или быстро выполнить разовую операцию под другим пользователем, не теряя открытые формы в основном сеансе. Учтите, что каждый сеанс занимает лицензию, поэтому при ограниченном числе лицензий второй сеанс может не запуститься.

Создание нового пользователя, если нужной учётной записи нет

Если сотрудника нет в списке пользователей, сменить на него вход не получится — сначала учётную запись нужно создать. В УПП пользователи заводятся двумя путями: через конфигуратор (меню «Администрирование» → «Пользователи») и через режим предприятия в справочнике «Пользователи» (меню «Сервис» → «Пользователи и права доступа» или через «Операции» → «Справочники»).

Корректная практика — создавать пользователя в обоих местах. Запись в конфигураторе отвечает за сам вход в базу (имя, пароль, аутентификация), а элемент справочника «Пользователи» в режиме предприятия — за настройки, права на объекты и подстановку ответственного в документы. Если создать учётную запись только в конфигураторе, пользователь войдёт в базу, но ряд функций УПП будет работать некорректно.

Настройка прав при создании

При заведении пользователя в конфигураторе на вкладке «Прочие» назначаются роли. В УПП типовой набор ролей широкий: «Полные права», «Бухгалтер», «Кадровик», «Менеджер по закупкам» и другие. Не давайте всем подряд полные права — это позволяет любому сотруднику изменить или удалить любые данные, включая закрытые периоды.

Вход под пользователем с аутентификацией Windows

В некоторых базах УПП вход настроен через аутентификацию операционной системы: программа автоматически определяет пользователя по учётной записи Windows и не показывает окно ввода логина и пароля. В этом случае сменить пользователя внутри 1С нельзя — нужно либо войти в Windows под другой учётной записью, либо запустить 1С от имени другого пользователя через команду runas.

Проверить тип аутентификации можно в конфигураторе: откройте свойства пользователя и посмотрите, какие флажки установлены — «Аутентификация 1С:Предприятия» или «Аутентификация операционной системы». Если стоит только второй вариант, диалог выбора пользователя при запуске появляться не будет.

Сравнение вариантов

Аутентификация 1С

Окно выбора пользователя при каждом запуске, удобно для общих компьютеров; пароль хранится в базе

Аутентификация Windows

Вход без пароля по учётной записи ОС, удобно для личных компьютеров; смена пользователя только через смену сессии Windows

Смешанный режим

Оба флажка включены: если вход Windows не распознан, показывается диалог 1С; гибкий вариант для переходного периода

Проверка, под каким пользователем выполнен вход

После смены пользователя убедитесь, что вход выполнен под нужной учётной записью. В УПП имя текущего пользователя видно в заголовке главного окна рядом с названием информационной базы, а также в разделе «Сервис» → «Параметры» на вкладке «Общие». Кроме того, пользователь подставляется в поле «Ответственный» при создании новых документов — это быстрый визуальный признак.

Для администратора доступен ещё один инструмент: журнал регистрации («Сервис» → «Журнал регистрации» в режиме предприятия или «Администрирование» в конфигураторе). Там фиксируются все события входа и выхода с указанием имени пользователя и времени. Это полезно при разборе ситуаций, кто и когда работал в базе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заголовок главного окна

Норма

Отображается имя нужного пользователя

Тревожный признак

Видно имя прежнего пользователя — вход не сменился

Поле «Ответственный» в новом документе

Норма

Подставляется новый пользователь

Тревожный признак

Подставляется старый или поле пустое

Доступность документов и отчётов

Норма

Набор функций соответствует роли пользователя

Тревожный признак

Нет доступа к нужным разделам — проверьте роли

Типичные проблемы при смене пользователя и их решение

Частая ситуация — пользователь есть в справочнике, но не отображается в окне входа. Причина почти всегда в том, что для него не создана учётная запись информационной базы в конфигураторе. Решение: открыть конфигуратор, добавить пользователя с тем же именем и задать пароль.

Другая проблема — сообщение «Имя пользователя или пароль не верны», хотя пароль введён правильно. Проверьте раскладку клавиатуры и регистр, а также не включён ли Caps Lock. Если уверены в пароле, но вход не выполняется, администратор может сбросить пароль через конфигуратор: открыть свойства пользователя и задать новый.

Иногда после смены пользователя пропадают привычные настройки: другой вид главного окна, отсутствуют сохранённые варианты отчётов. Это нормально — настройки интерфейса в 1С хранятся персонально для каждого пользователя. Их можно скопировать через «Сервис» → «Настройка параметров учета» или инструменты копирования настроек, если они предусмотрены доработками.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сменить пользователя в 1С УПП без перезапуска программы?

Штатной команды «сменить пользователя» без перезапуска в платформе 8.2 нет. Обходной вариант — запустить второй сеанс базы параллельно с текущим и войти в нём под другой учётной записью. Учтите, что каждый сеанс занимает отдельную лицензию.

Почему в окне входа не отображается нужный пользователь?

Скорее всего, для него не создана учётная запись информационной базы в конфигураторе, либо в настройках старта базы ограничен показ списка пользователей. Администратор может проверить это в конфигураторе через «Администрирование» → «Пользователи».

Что делать, если пользователь забыл пароль?

Восстановить старый пароль нельзя — он хранится в зашифрованном виде. Администратор может задать новый пароль в свойствах пользователя в конфигураторе. После смены рекомендуется попросить сотрудника сменить пароль на собственный при первом входе.

Сохранятся ли документы, введённые под старым пользователем?

Да, все записанные документы остаются в базе независимо от смены пользователя. В поле «Ответственный» сохранится автор документа. Теряются только незаписанные данные в открытых формах, если сеанс завершить без сохранения.

Можно ли запретить сотрудникам входить под чужими учётными записями?

Да. Используйте индивидуальные пароли и не сообщайте их коллегам, а для персональных компьютеров включите аутентификацию Windows — тогда вход произойдёт только под учётной записью конкретного сотрудника. Дополнительно контролировать входы помогает журнал регистрации.

Как понять, кто работал в базе в конкретное время?

Откройте журнал регистрации («Сервис» → «Журнал регистрации») и установите отбор по событию «Сеанс. Аутентификация» и нужному периоду. В журнале видны имена пользователей, время входа и выхода, а также компьютеры, с которых выполнялось подключение.