Администрирование · 11 мин
Как сменить пароль в базе 1С
Как сменить пароль пользователя в базе 1С: через конфигуратор, режим предприятия и сброс пароля администратора. Разбор ошибок, рисков и частых вопросов.
Смена пароля в базе 1С — типовая задача, которая возникает при увольнении сотрудника, подозрении на утечку учётных данных или плановой ротации паролей по требованиям политики безопасности. Способ смены зависит от того, кто меняет пароль: сам пользователь, администратор базы или администратор кластера серверов 1С.
Важно понимать, что в 1С существуют разные типы паролей: пароль пользователя информационной базы, пароль администратора кластера серверов и пароль на файловую базу при её копировании через механизмы платформы. В этой статье рассматривается основной сценарий — смена пароля пользователя информационной базы, а также смежные задачи: сброс пароля, смена без прав администратора и действия при утере пароля.
Перед любыми действиями убедитесь, что у вас есть резервная копия базы или хотя бы возможность её быстро создать. Ошибка при редактировании списка пользователей в конфигураторе может заблокировать доступ ко всей базе, особенно если изменяется единственная учётная запись с полными правами.
Какие пароли бывают в 1С и что именно вы меняете
Прежде чем менять пароль, определите, к какому уровню он относится. Путаница между уровнями — самая частая причина, почему «смена пароля не сработала»: пользователь меняет пароль в одном месте, а вход в базу по-прежнему требует старый.
Основные уровни паролей в инфраструктуре 1С:
- Пароль пользователя информационной базы — запрашивается при входе в конкретную базу. Именно его меняют чаще всего.
- Пароль администратора кластера серверов 1С — защищает управление сервером, к паролю пользователя базы отношения не имеет.
- Пароль аутентификации операционной системы — используется при Windows-аутентификации, в этом случае пароль в 1С не хранится и не меняется.
- Пароль на внешние ресурсы (обмены, почта, веб-сервисы) — хранится в настройках базы и меняется отдельно.
Если в вашей базе включена аутентификация операционной системы, поле пароля в карточке пользователя может быть недоступно — это норма. Смена пароля в таком случае выполняется средствами Windows, а не 1С.
Как пользователю сменить собственный пароль
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и других) пользователь может сменить свой пароль самостоятельно, если администратор не запретил это в настройках. Обычно функция находится в разделе персональных настроек.
- 1Войдите в базу под своей учётной записью с текущим паролем.
- 2Откройте раздел персональных настроек: в типовых конфигурациях это «Администрирование → Настройки прав и пользователей» или пункт «Сменить пароль» в меню пользователя (зависит от конфигурации).
- 3Введите текущий пароль, затем новый пароль и его подтверждение.
- 4Сохраните изменения и перезапустите сеанс, чтобы убедиться, что вход с новым паролем проходит.
Если пункта смены пароля в интерфейсе нет, значит, либо конфигурация не типовая и функция не выведена в меню, либо администратор снял у пользователя разрешение на смену пароля. В этом случае пароль меняет администратор базы.
Требования к новому паролю зависят от настроек, заданных администратором: минимальная длина, сложность, запрет на повторное использование старых паролей. Если система отклоняет новый пароль без понятного сообщения, уточните у администратора действующие требования.
Как администратору сменить пароль пользователя через конфигуратор
Конфигуратор — универсальный способ, работающий для любой конфигурации, включая самописные. Он требует права администрирования базы и доступа к конфигуратору на компьютере.
Порядок действий:
- Запустите конфигуратор нужной базы и войдите под учётной записью с правами администратора.
- Откройте меню Администрирование → Пользователи.
- Найдите в списке нужного пользователя и откройте его карточку двойным щелчком.
- На вкладке с основными параметрами введите новый пароль в поле «Пароль» и повторите его в поле «Подтверждение пароля».
- Нажмите «OK» и закройте конфигуратор.
Обратите внимание на флажки в карточке пользователя: «Пользователю запрещено изменять пароль», «Показывать в списке выбора», а также срок действия пароля. Если после смены пароля пользователь не может войти, первым делом проверьте эти настройки — часто проблема именно в них, а не в пароле.
В клиент-серверном варианте работы смена пароля через конфигуратор применяется сразу, но активные сеансы пользователя не завершаются автоматически. Если пароль меняется из-за инцидента безопасности, дополнительно завершите сеансы пользователя через консоль кластера серверов.
Смена пароля в режиме 1С:Предприятие
В типовых конфигурациях администратор может менять пароли пользователей без конфигуратора — прямо в режиме предприятия. Это удобнее, когда администратор работает удалённо или у него нет доступа к конфигуратору.
Типовой путь: Администрирование → Настройки прав и пользователей → Пользователи. Откройте карточку нужного пользователя и установите новый пароль — в разных конфигурациях это делается по ссылке «Сменить пароль» или непосредственно в полях пароля. Точное расположение зависит от версии конфигурации и библиотеки стандартных подсистем.
Дополнительно в этом же разделе настраиваются параметры парольной политики: минимальная длина пароля, требования к сложности, срок действия и запрет повторного использования. Если в организации есть требования по регулярной смене паролей, настройте их здесь один раз — система сама будет требовать смену пароля при входе по истечении срока.
Где менять пароль
Подходит для типовых конфигураций, не требует конфигуратора. Ограничение: функциональность зависит от конфигурации, в самописных решениях раздела может не быть.
Работает всегда, для любой конфигурации. Ограничение: нужен доступ к конфигуратору и права администратора; для файловой базы может потребоваться монопольный доступ для некоторых операций.
Что делать, если пароль утерян
Ситуация с утерянным паролем решается по-разному в зависимости от того, чей это пароль и какой вариант работы используется.
Если пользователь забыл свой пароль, задача простая: администратор базы назначает ему новый пароль через конфигуратор или раздел пользователей в режиме предприятия. Старый пароль знать не нужно — механизм восстановления по почте в стандартной поставке платформы не предусмотрен.
Сложнее, если утерян пароль единственного администратора базы. В клиент-серверном варианте администратор кластера может временно снять или изменить требования аутентификации, но сам пароль пользователя базы восстановить нельзя — только задать новый. В файловом варианте штатных средств сброса пароля администратора при его утере нет; потребуется привлечение специалиста по сопровождению 1С, и результат не гарантирован без резервной копии.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После смены пароля обязательно проверьте результат: выйдите из базы и войдите с новым паролем. Если вход выполнен — задача решена. Если нет, проверяйте по контрольным точкам ниже, прежде чем менять пароль повторно.
Как проверить результат
База открывается, сеанс запускается
Ошибка аутентификации — проверьте раскладку клавиатуры, Caps Lock и способ аутентификации
Включён нужный тип аутентификации, нет запрещающих флажков
Стоит только аутентификация ОС или запрет на вход
Старые сеансы завершены
Пользователь продолжает работать в открытом сеансе
Отдельная ошибка — путать смену пароля с блокировкой пользователя. Если сотрудник уволен, правильнее не только сменить пароль, но и снять флажок «Вход в программу разрешён» (или аналогичный в вашей конфигурации) либо отключить аутентификацию в карточке пользователя. Смена пароля сама по себе не отзывает доступ у тех, кто уже вошёл в базу.
Частые вопросы
Можно ли сменить пароль, не зная старого?
Да, если это делает администратор базы: в конфигураторе или в разделе пользователей режима предприятия новый пароль задаётся без ввода старого. Сам пользователь без прав администратора сменить пароль без знания текущего не может.
Почему поле пароля в карточке пользователя неактивно?
Чаще всего потому, что для пользователя включена аутентификация операционной системы — в этом случае пароль задаётся и меняется в Windows, а не в 1С. Проверьте флажки аутентификации в свойствах пользователя в конфигураторе.
Сменится ли пароль на всех компьютерах пользователя автоматически?
Да. Пароль хранится в самой информационной базе, а не на компьютере пользователя. После смены вход со старым паролем будет невозможен с любого рабочего места, подключённого к этой базе.
Как заставить пользователя сменить пароль при первом входе?
В типовых конфигурациях на базе библиотеки стандартных подсистем есть настройка, требующая смены пароля при входе, а также параметры срока действия пароля. Они настраиваются в разделе «Администрирование → Настройки прав и пользователей». В нетиповых конфигурациях наличие этой функции зависит от разработчика.
Что делать, если после смены пароля не запускаются регламентные задания или обмены?
Если обмены и фоновые задания выполнялись под учётной записью, пароль которой изменён, проверьте, не хранится ли пароль отдельно в настройках обмена, подключения к другим базам или внешних сервисов. Эти пароли не обновляются автоматически — их нужно заменить в соответствующих настройках.
Что важно запомнить
Пароль пользователя базы 1С меняет либо сам пользователь в режиме предприятия, либо администратор — через конфигуратор или раздел настройки прав. Перед сменой убедитесь, что используется парольная аутентификация, после смены — проверьте вход и завершите старые сеансы. Узнать текущий пароль нельзя, можно только задать новый, поэтому резервная копия и запись нового пароля администратора обязательны.