Как сменить пароль в 1С:ERP

Смена пароля в 1С:ERP — рутинная, но ответственная операция. Неправильно выполненная процедура может привести к блокировке учётной записи, потере доступа к базе или нарушению политики информационной безопасности компании. Способ смены пароля зависит от того, кто его меняет: сам пользователь, администратор базы или администратор кластера серверов 1С.

В 1С:ERP применяется несколько видов аутентификации: парольная (встроенная в платформу), аутентификация операционной системы и OpenID-аутентификация. Для каждого вида сценарий смены пароля отличается. Ниже разобраны основные ситуации: самостоятельная смена пароля пользователем, сброс пароля администратором через конфигуратор и через режим предприятия, а также особенности работы в клиент-серверном и файловом варианте.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть необходимые права. Обычный пользователь может сменить только собственный пароль и только если администратор не запретил это в настройках. Администратор информационной базы может менять пароли любых пользователей, но не видит текущие пароли — они хранятся в виде хеша и восстановлению не подлежат.

Как пользователю сменить собственный пароль в режиме 1С:Предприятие

Если вы работаете в базе и хотите сменить свой пароль, самый простой способ — воспользоваться стандартной командой платформы. Откройте главное меню (кнопка с логотипом 1С в левом верхнем углу), выберите пункт «Смена пароля…». Если такого пункта нет, откройте «Все функции» (при необходимости включите отображение команды через «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции»), затем в списке найдите «Стандартные» → «Смена пароля».

В открывшейся форме введите текущий пароль, затем дважды — новый. Платформа проверит совпадение и, если включена проверка сложности, соответствие нового пароля заданным требованиям. После нажатия «Установить» или «ОК» новый пароль вступает в силу немедленно — при следующем входе нужно будет использовать именно его.

В конфигурации 1С:ERP с подсистемой администрирования пользователей (БСП) смена пароля также доступна через раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Персональные настройки» или через карточку текущего пользователя, если у вас есть туда доступ. Конкретный путь может немного отличаться в зависимости от версии конфигурации и настроек интерфейса.

1. 1
   Откройте главное меню и выберите «Смена пароля» (или «Все функции» → «Стандартные» → «Смена пароля»)
2. 2
   Введите текущий пароль
3. 3
   Введите новый пароль и повторите его для подтверждения
4. 4
   Нажмите «Установить» и убедитесь, что ошибок не появилось
5. 5
   Завершите сеанс и войдите заново с новым паролем для проверки

Как администратору сменить пароль другого пользователя через конфигуратор

Сброс пароля другого пользователя выполняется в конфигураторе. Запустите конфигуратор нужной информационной базы, авторизуйтесь под учётной записью с правами администратора. Откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В списке найдите нужного пользователя и откройте его карточку двойным щелчком.

В окне свойств пользователя введите новый пароль в поле «Пароль» и повторите его в поле «Подтверждение пароля». Убедитесь, что установлен флажок «Аутентификация 1С:Предприятия» — без него парольная аутентификация работать не будет. Нажмите «ОК» и закройте список пользователей. Изменения сохраняются сразу, обновление конфигурации базы данных не требуется.

Учтите важное ограничение: в клиент-серверном варианте работы конфигуратор может потребовать монопольный доступ только для операций с конфигурацией, но редактирование списка пользователей обычно доступно без выгрузки пользователей из базы. Однако активные сеансы пользователя, чей пароль изменён, продолжат работать до их завершения — смена пароля не разрывает уже открытые соединения.

Смена пароля через режим предприятия в разделе администрирования

В 1С:ERP на базе Библиотеки стандартных подсистем администратор может управлять пользователями без запуска конфигуратора. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи». Найдите нужного сотрудника в списке и откройте его карточку.

В карточке пользователя информационной базы доступна команда установки нового пароля. В зависимости от версии конфигурации она может называться «Установить пароль», «Сменить пароль» или находиться в меню «Ещё». Введите новый пароль дважды и сохраните. При этом у пользователя может быть установлен признак «Потребовать смену пароля при входе» — тогда при первом входе система сама предложит задать новый пароль.

Этот способ удобен тем, что не требует доступа к конфигуратору и может выполняться администратором пользователей, не имеющим прав на изменение конфигурации. Дополнительно здесь же видны роли, группы доступа и настройки аутентификации пользователя.

Требования к паролю и настройка политики безопасности

Платформа 1С позволяет администратору задавать требования к паролям пользователей. В свойствах пользователя и в настройках информационной базы доступны параметры: минимальная длина пароля, проверка сложности (наличие букв разного регистра, цифр, специальных символов), срок действия пароля и запрет повторного использования старых паролей.

Если при смене пароля вы получаете сообщение «Пароль не удовлетворяет требованиям сложности», это означает, что администратор включил соответствующую проверку. Подберите пароль, содержащий заглавные и строчные буквы, цифры и, при необходимости, специальные символы, либо уточните требования у администратора.

Для служебных учётных записей, под которыми выполняются регламентные задания, срок действия пароля лучше не ограничивать либо контролировать его отдельно: истёкший пароль остановит фоновые процессы, и об этом можно узнать слишком поздно — по неработающим обменам и неотправленным отчётам.

Особенности для файлового и клиент-серверного вариантов работы

В файловом варианте базы смена пароля через конфигуратор выполняется напрямую: открываете конфигуратор, указываете путь к каталогу базы и редактируете список пользователей. Если база открыта другими пользователями, редактирование списка пользователей обычно всё равно доступно, но для надёжности лучше выполнять операцию вне рабочего времени.

В клиент-серверном варианте авторизация проходит через кластер серверов 1С. Пароль пользователя информационной базы по-прежнему меняется через конфигуратор или режим предприятия, но отдельно существует пароль администратора кластера и администратора СУБД — это разные учётные данные, и путать их нельзя. Смена пароля пользователя базы не затрагивает пароли кластера и SQL Server.

Если используется аутентификация операционной системы (доменная), то пароль пользователь меняет средствами Windows, а не 1С. В карточке пользователя 1С в этом случае указано соответствие доменной учётной записи, и смена пароля в 1С не требуется вовсе.

Маршрут решения

Как выбрать способ смены пароля

Вы обычный пользователь и знаете текущий парольСмените пароль сами через главное меню → «Смена пароля» в режиме предприятия

Пользователь забыл пароль, а вы администратор с доступом к конфигураторуЗадайте новый пароль через Конфигуратор → Администрирование → Пользователи

Конфигуратор недоступен, но есть права администратора в предприятииИспользуйте «Администрирование» → «Пользователи» и команду установки пароля в карточке

Используется доменная аутентификацияПароль меняется средствами операционной системы, а не в 1С

Как проверить, что пароль успешно изменён

После смены пароля обязательно проверьте результат. Завершите текущий сеанс и запустите 1С заново, введя новый пароль. Успешный вход подтверждает, что пароль применён корректно. Если вход выполняется со старым паролем — изменение не сохранилось, проверьте, редактировали ли вы нужную базу (частая ситуация при наличии нескольких копий базы в списке).

Если менялся пароль служебной учётной записи, дополнительно проверьте журнал регистрации и состояние регламентных заданий: они не должны завершаться с ошибками аутентификации. Для обменов данными выполните тестовую синхронизацию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Вход в базу с новым паролем

Норма

Вход выполняется успешно

Тревожный признак

Ошибка «Неверное имя пользователя или пароль» — пароль не сохранён или изменена не та база

Вход со старым паролем

Норма

Старый пароль не принимается

Тревожный признак

Вход со старым паролем работает — изменение не применилось

Регламентные задания и обмены

Норма

Выполняются без ошибок аутентификации

Тревожный признак

Ошибки входа в журнале регистрации — нужно обновить пароль в настройках обмена

Часто задаваемые вопросы

Можно ли узнать текущий пароль пользователя 1С?

Нет. Пароли хранятся в информационной базе в виде необратимого хеша, и штатных средств их просмотра не существует. Если пароль утерян, администратор может только установить новый через конфигуратор или раздел администрирования в режиме предприятия.

Что делать, если забыт пароль единственного администратора базы?

Штатного способа восстановления нет. В клиент-серверном варианте иногда помогает вход через аутентификацию операционной системы, если она настроена для другого администратора. В противном случае потребуется восстановление доступа на уровне СУБД или обращение к специалистам по 1С — самостоятельные манипуляции с файлами базы могут привести к потере данных.

Почему кнопка «Смена пароля» недоступна у пользователя?

Администратор мог запретить пользователям самостоятельную смену пароля в настройках, либо у учётной записи отключена аутентификация 1С:Предприятия (например, используется только доменная). Уточните настройки у администратора базы.

Разрывает ли смена пароля активные сеансы пользователя?

Нет, уже открытые сеансы продолжают работать до завершения. Если доступ нужно закрыть немедленно, завершите сеансы принудительно: через консоль кластера серверов в клиент-серверном варианте или функцию «Активные пользователи» в режиме предприятия.

Нужно ли менять пароль после обновления конфигурации?

Нет, обновление конфигурации не затрагивает пароли пользователей. Смена пароля требуется только по требованиям политики безопасности, при компрометации пароля или при увольнении сотрудника, знавшего чужие учётные данные.