Администрирование · 11 мин
Как сменить пароль при входе в 1С
Как сменить пароль при входе в 1С: способы для пользователя и администратора, сброс забытого пароля, настройка требований к паролям и решение типичных проблем.
Пароль в 1С защищает доступ к учётным данным: проводкам, зарплате, складским остаткам и персональным сведениям сотрудников. Его меняют в трёх ситуациях: пользователь сам хочет обновить пароль, администратор задаёт пароль новому сотруднику или сбрасывает забытый, а также при подозрении на компрометацию учётной записи.
Порядок действий зависит от того, кто выполняет смену и в каком режиме работает база — файловом или клиент-серверном. Обычный пользователь меняет пароль через интерфейс программы, администратор — через список пользователей или конфигуратор. Ниже разобраны все сценарии с точным указанием пунктов меню.
Важно понимать различие: пароль может быть задан как внутри самой информационной базы (пользователь ИБ), так и на уровне аутентификации операционной системы. Чаще всего речь идёт именно о пароле пользователя информационной базы — его и рассматривает эта инструкция.
Как пользователю сменить свой пароль в режиме 1С:Предприятие
Это самый частый сценарий: сотрудник знает текущий пароль и хочет его обновить. Право на смену собственного пароля есть у любого пользователя, для которого включена аутентификация по паролю — специальных прав администратора не требуется.
- 1Запустите 1С:Предприятие и войдите в базу под своей учётной записью с текущим паролем
- 2Откройте главное меню (круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу) или меню «Сервис» — зависит от конфигурации
- 3Выберите пункт «Сменить пароль» (в типовых конфигурациях также может находиться в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей»)
- 4Введите текущий пароль, затем новый пароль и его подтверждение
- 5Нажмите «ОК» или «Установить пароль» и перезайдите в базу для проверки
В управляемых формах типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) путь обычно такой: кнопка главного меню → «Сменить пароль». В обычных формах старых конфигураций ищите пункт в меню «Сервис». Если пункта нет, возможно, администратор запретил пользователям самостоятельную смену пароля настройкой ролей.
После смены пароля обязательно проверьте вход: завершите сеанс и войдите заново с новым паролем. Если вход не удался, а старый пароль уже не действует, восстановить доступ сможет только администратор базы.
Как администратору сменить или сбросить пароль другого пользователя
Когда сотрудник забыл пароль, самостоятельная смена невозможна — для входа нужен текущий пароль. Задачу решает пользователь с правами администратора. В типовых конфигурациях это делается прямо в режиме 1С:Предприятие, без запуска конфигуратора.
Порядок действий: откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи» (в некоторых конфигурациях — «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»). Найдите нужную учётную запись, откройте её карточку и перейдите к настройкам входа. Укажите новый пароль и его подтверждение, при необходимости установите признак «Потребовать смену пароля при следующем входе» — тогда сотрудник при первом входе задаст собственный пароль, который не будет известен даже администратору.
Администратор не может узнать текущий пароль пользователя — платформа хранит только хеш. Поэтому единственный доступный вариант при утере — назначение нового пароля. Это нормальная практика: если кто-то предлагает «восстановить старый пароль», такое утверждение не соответствует устройству платформы.
Как выбрать действие
Смена пароля через конфигуратор
Конфигуратор — резервный инструмент, который помогает, когда в режиме Предприятия зайти невозможно или список пользователей недоступен из-за настроек прав. Для работы нужен запущенный конфигуратор с правами администратора базы.
Откройте меню «Администрирование» → «Пользователи». В появившемся списке выберите учётную запись и нажмите «Изменить» (или дважды щёлкните по строке). На закладке «Основные» в поле «Пароль» введите новое значение, в поле «Подтверждение» повторите его и нажмите «ОК». Изменения вступают в силу сразу — активный сеанс пользователя при этом не разрывается автоматически, поэтому при компрометации дополнительно завершите его сеанс через консоль кластера или список активных пользователей.
Для файловой базы конфигуратор потребует монопольного доступа при некоторых операциях. Если в базе работают пользователи, согласуйте время вмешательства заранее, чтобы не оборвать их сеансы с потерей несохранённых данных.
Особенности для файловой и клиент-серверной базы
Сама процедура смены пароля одинакова в обоих режимах — различаются только сопутствующие условия. В файловой базе список пользователей хранится внутри файла 1Cv8.1CD, и для работы конфигуратора иногда требуется монопольный режим. В клиент-серверном варианте пользователи хранятся в базе на SQL-сервере, и смена пароля не требует остановки работы остальных сотрудников.
В клиент-серверном режиме не путайте пароль пользователя информационной базы с паролем администратора кластера серверов 1С и паролем пользователя СУБД. Это три независимые учётные записи. Смена пароля кластера выполняется через консоль администрирования серверов 1С, пароля СУБД — средствами самой СУБД (например, SQL Server Management Studio), и к паролю входа в прикладное решение они отношения не имеют.
Сравнение вариантов
Подходит пользователю, который знает текущий пароль. Не требует прав администратора и монопольного доступа
Подходит при забытом пароле и для новых сотрудников. Требуются права администратора, работает в обоих режимах базы
Резервный вариант, когда вход в Предприятие невозможен. Для файловой базы может потребоваться монопольный доступ
Пароль меняется средствами Windows или домена, внутри 1С пункт смены пароля не используется
Требования к новому паролю и настройка политики
Платформа 1С позволяет администратору задать минимальные требования: длину пароля, сложность и срок действия. В типовых конфигурациях эти настройки находятся в разделе «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Настройки входа пользователей» (название может отличаться между конфигурациями). Там же включается требование периодической смены пароля.
Практические рекомендации по паролю: длина от 8–12 символов, сочетание букв в разном регистре, цифр и специальных знаков, отсутствие словарных слов, имён и дат. Не используйте один и тот же пароль для 1С и других систем — при утечке в одном месте пострадают все. Не записывайте пароль на бумажке рядом с монитором и не передавайте его в мессенджерах.
Если в базе включена проверка сложности, слишком простой пароль (например, «123» или «qwerty») будет отклонён при установке — это нормальная реакция системы, а не ошибка. Подберите значение, удовлетворяющее требованиям.
Удобная практика для администратора: при выдаче нового пароля всегда ставить флаг «Потребовать смену пароля при входе». Тогда временный пароль живёт считанные минуты, сотрудник задаёт собственный, и в компании не остаётся учётных записей с известными посторонним паролями.
Типичные ошибки и способы их устранения
Чаще всего проблемы возникают не при самой смене, а из-за мелочей вокруг неё. Разберём характерные ситуации и способы проверки результата.
Как проверить результат
База открывается под учётной записью без ошибок
Сообщение «Неверное имя пользователя или пароль» — проверьте раскладку, регистр и выбранную базу
Вход отклоняется — смена прошла успешно
Старый пароль по-прежнему работает — изменение не сохранилось, повторите процедуру
Задания выполняются по расписанию без ошибок аутентификации
В журнале регистрации ошибки входа — обновите пароль в настройках обмена
Частые вопросы
Можно ли сменить пароль, не зная старого?
Обычный пользователь — нет: при смене система запрашивает текущий пароль. Если он забыт, новый пароль должен установить администратор через список пользователей в режиме Предприятия или через конфигуратор. Узнать забытый пароль невозможно — возможна только установка нового.
Где в 1С:Бухгалтерии находится пункт смены пароля?
В типовой Бухгалтерии откройте главное меню (кнопка со стрелкой в левом верхнем углу окна) и выберите «Сменить пароль». Если пункта нет, проверьте раздел «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» или обратитесь к администратору — возможно, самостоятельная смена ограничена настройками ролей.
Почему после смены пароля перестал работать обмен с другой базой?
Если пароль меняли у учётной записи, под которой выполняется обмен данными, настройки подключения на другой стороне хранят старое значение. Откройте настройки обмена в соответствующей базе и укажите новый пароль. Это касается обменов между базами 1С, синхронизации с сайтом и внешними сервисами.
Что делать, если пароль администратора утерян и других администраторов нет?
Штатного способа восстановления без доступа к базе не существует. Обратитесь к обслуживающему вас специалисту по 1С или франчайзи: в ряде случаев доступ восстанавливается через добавление нового администратора при наличии физического доступа к серверу и средств СУБД. Самостоятельные правки файла базы недопустимы — они разрушают данные.
Нужно ли менять пароль после увольнения сотрудника?
Менять пароль недостаточно — учётную запись уволенного сотрудника следует отключить: снять флаг «Вход в программу разрешён» в карточке пользователя. Удалять саму учётную запись не обязательно и часто нежелательно: она связана с документами и записями журнала регистрации, по которым видно, кто выполнял операции.
Сохраняется ли смена пароля при обновлении конфигурации?
Да. Пароли пользователей хранятся в информационной базе, а не в конфигурации, поэтому обновления релизов на них не влияют. После обновления все пользователи продолжают входить со своими паролями.
Что важно запомнить
Свой пароль пользователь меняет через главное меню → «Сменить пароль», зная текущий. Забытый пароль восстановить нельзя — его заново устанавливает администратор через список пользователей или конфигуратор, желательно с флагом обязательной смены при входе. После смены проверьте вход новым паролем, а для служебных учётных записей — работу обменов и фоновых заданий.