Администрирование · 9 мин
Как сменить название 1С: база, конфигурация и организация
Как переименовать базу 1С в списке, изменить название конфигурации и наименование организации в справочниках. Пошаговые инструкции для разных режимов.
Под «сменой названия 1С» обычно понимают три разные задачи: переименовать базу в окне запуска, изменить имя конфигурации в конфигураторе или поменять наименование организации внутри учётной базы. Все три операции выполняются в разных местах и по-разному влияют на работу пользователей, поэтому сначала нужно точно определить, что именно требуется переименовать.
Ни одна из этих операций не требует переустановки платформы и не затрагивает данные, если выполняется правильно. Однако переименование конфигурации и организации имеет последствия: меняются заголовки окон, печатные формы и, в некоторых случаях, обмены данными. Перед любыми изменениями в рабочей базе рекомендуется сделать резервную копию.
Определяем, какое именно название нужно сменить
Прежде чем открывать конфигуратор или справочники, уточните, где именно отображается нежелательное название. От этого зависит инструмент и порядок действий.
Как выбрать действие
Частая ситуация: пользователь меняет имя базы в списке запуска и ожидает, что название в шапке программы тоже обновится. Этого не произойдёт — имя в списке и синоним конфигурации не связаны между собой, их нужно менять отдельно.
Переименование базы в списке запуска 1С
Это самая простая и безопасная операция. Имя в списке — это просто подпись, которую видит пользователь при запуске; она хранится в файле списка баз (ibases.v8i) и никак не влияет на данные.
- 1Откройте окно запуска 1С (стартер), где отображается список баз
- 2Выделите нужную базу и нажмите кнопку «Изменить»
- 3В первом поле диалога введите новое название
- 4Нажмите «Далее» и «Готово», не меняя остальные параметры
- 5Проверьте, что база запускается и путь к ней не изменился
Важно: на втором шаге мастера редактирования указан путь к базе (каталог на диске или адрес сервера). Его менять не нужно — достаточно изменить только отображаемое имя. Если случайно изменить путь, база перестанет запускаться с ошибкой о недоступности каталога.
Если баз несколько десятков и список формируется централизованно (через общий файл списка на сетевом ресурсе), изменённое имя может перезаписаться при следующем обновлении списка. В этом случае название нужно менять в источнике — файле .v8i на сервере.
Изменение названия конфигурации в конфигураторе
Название, которое пользователи видят в заголовке окна программы и в разделе «О программе», задаётся свойством «Синоним» корневого узла конфигурации. Меняется оно только в конфигураторе и только при монопольном доступе к базе.
Порядок действий: запустите конфигуратор, откройте конфигурацию (меню «Конфигурация → Открыть конфигурацию»), в дереве объектов щёлкните правой кнопкой по самому верхнему узлу с именем конфигурации и выберите «Свойства». В палитре свойств найдите поле «Синоним» и введите новое название. Затем сохраните изменения через «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных».
Для файловой базы достаточно выгрузить .dt через «Администрирование → Выгрузить информационную базу». Для клиент-серверной базы надёжнее дополнительно сделать резервную копию средствами СУБД.
Что изменится после переименования конфигурации
Новый синоним появится в заголовке главного окна, в диалоге «О программе» и в системных сообщениях. Само имя конфигурации (свойство «Имя») менять обычно не требуется — оно используется во внутренних механизмах, и его изменение может нарушить обмены, расширения и внешние обработки, которые ссылаются на конфигурацию по имени.
Смена наименования организации внутри базы
Если речь о названии компании, которое выводится в счетах, накладных, отчётах и печатных формах, его нужно менять в справочнике «Организации» в пользовательском режиме 1С:Предприятие. Точный путь зависит от конфигурации: в «Бухгалтерии предприятия» это раздел «Главное → Реквизиты организации», в «Управлении торговлей» — «Нормативно-справочная информация → Организации».
В карточке организации обычно два поля: краткое наименование (используется в интерфейсе и списках) и полное наименование (выводится в официальных документах). При юридическом переименовании компании меняйте оба, проверив соответствие новым учредительным документам.
Учтите, что наименование в справочнике не меняет уже выписанные документы задним числом автоматически: печатные формы формируются по текущим данным справочника в момент печати, но перепроведение старых документов может подтянуть новое название в регистры. Если требуется сохранить историю переименования, в некоторых конфигурациях предусмотрен механизм истории изменения реквизитов — проверьте наличие соответствующей ссылки в карточке организации.
Перед сменой наименования организации распечатайте или сохраните в PDF один типовой документ до изменения и один после. Так вы сразу увидите, откуда печатная форма берёт название, и не пропустите второе поле наименования.
Переименование каталога файловой базы на диске
Иногда требуется переименовать саму папку, в которой лежит файл 1Cv8.1CD. Делать это можно только при закрытой базе: завершите все сеансы, затем удалите базу из списка запуска (кнопка «Удалить» — данные при этом не стираются), переименуйте каталог средствами проводника и добавьте базу в список заново, указав новый путь.
Нельзя переименовывать каталог, пока база открыта хотя бы одним пользователем или фоновым процессом: файл базы будет заблокирован, а попытка переименования через принудительное снятие блокировки грозит повреждением данных.
Проверка результата после переименования
После любой из операций убедитесь, что название изменилось именно там, где требовалось, и ничего не сломалось.
Как проверить результат
Отображается новое имя, база запускается без ошибок
Ошибка о недоступности каталога — проверьте путь в свойствах базы
Показан новый синоним конфигурации
Старое название — обновление конфигурации БД не выполнено
В шапке новое наименование организации
Старое наименование — не изменено полное наименование или форма берёт данные из другого источника
Синхронизации и расширения работают как раньше
Ошибки после смены имени конфигурации — верните прежнее Имя, оставив только Синоним
Если после переименования что-то работает некорректно, не пытайтесь исправлять всё подряд: верните прежнее значение, восстановите работоспособность и повторите изменение по шагам, фиксируя результат после каждого этапа.
Что важно запомнить
Имя базы в списке, синоним конфигурации и наименование организации — три независимых названия, каждое меняется в своём месте. Перед правками в конфигураторе и справочниках делайте резервную копию, а каталог файловой базы переименовывайте только при закрытых сеансах.
Частые вопросы
Переименование базы в списке удалит данные?
Нет. Имя в списке запуска — это только подпись в файле ibases.v8i. Сами данные хранятся в каталоге базы или на сервере СУБД и от смены подписи не изменяются.
Можно ли переименовать базу, пока в ней работают пользователи?
Имя в списке запуска — да, это не затрагивает сеансы. Синоним конфигурации и каталог базы — нет: обновление конфигурации требует монопольного доступа, а переименование папки невозможно при открытых файлах.
Почему после смены синонима конфигурации в заголовке старое название?
Скорее всего, не выполнено обновление конфигурации базы данных (F7 или меню «Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных»). Без этого шага изменения остаются только в конфигурации разработчика. Также проверьте, не переопределяет ли заголовок код в модуле (например, установка заголовка приложения программно).
Как изменить название организации только в новых документах, сохранив старое в архивных?
Стандартный справочник хранит одно текущее значение. В ряде конфигураций в карточке организации есть история изменения наименования — используйте её. Если такого механизма нет, старые печатные формы сохранят исходное название только в уже сформированных PDF или бумажных копиях.
Нужно ли переименовывать что-то на сервере 1С при смене имени базы?
Для клиент-серверного варианта имя базы в кластере серверов 1С меняется в консоли администрирования отдельно от списка запуска. Переименование в консоли обычно не требуется, если цель — поменять только подпись у пользователей: достаточно обновить имя в списке баз на клиентских машинах или в общем файле списка.
Что делать, если после переименования папки база не открывается?
Откройте свойства базы в списке запуска и проверьте путь — он должен вести на переименованный каталог, где лежит файл 1Cv8.1CD. Если путь верный, а ошибка остаётся, проверьте права доступа к папке и отсутствие блокировок от зависших процессов.