Администрирование · 9 мин
Как сменить администратора в 1С
Как сменить администратора в 1С: создание нового пользователя, назначение полных прав, передача администрирования в файловой и клиент-серверной базе.
Смена администратора в 1С — типовая задача при увольнении сотрудника, передаче сопровождения другому специалисту или смене обслуживающей компании. Процедура состоит из двух частей: назначить нового пользователя с полными правами и корректно отключить старого, не потеряв доступ к базе.
Важно понимать, что в 1С нет отдельной кнопки «сменить администратора». Административные полномочия определяются набором ролей у пользователя информационной базы и, в клиент-серверном варианте, правами на уровне СУБД и кластера серверов 1С. Поэтому смена администратора — это всегда перенастройка прав, а не переименование учётной записи.
Порядок действий зависит от режима работы базы: файловый вариант, клиент-серверный вариант или облачный сервис 1С:Фреш. Ниже разобраны все три сценария, а также типичные ошибки и способы проверить, что новый администратор действительно получил полный доступ.
Подготовка: что проверить перед сменой администратора
Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что у вас есть действующий доступ к базе с полными правами. Если единственный администратор уже уволен и его пароль неизвестен, сначала придётся восстанавливать доступ — это отдельная процедура, описанная ниже.
Определите режим работы базы: файловый или клиент-серверный. Это видно в списке информационных баз при запуске 1С: в строке подключения указан либо путь к каталогу с файлом 1Cv8.1CD, либо адрес сервера. От этого зависит, где ещё нужно менять права помимо самой базы.
Сделайте резервную копию перед любыми изменениями прав. Для файловой базы достаточно скопировать файл 1Cv8.1CD при остановленной работе пользователей или выгрузить базу через конфигуратор (Администрирование → Выгрузить информационную базу). Для клиент-серверной базы используйте средства СУБД.
Создание нового администратора в пользовательском режиме
В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Зарплата и управление персоналом, Управление торговлей) пользователи заводятся в режиме 1С:Предприятие. Откройте раздел «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи» и создайте нового пользователя.
Заполните имя, задайте пароль и назначьте профиль группы доступа с полными правами — обычно он называется «Администратор». В типовых конфигурациях этот профиль включает роли «Администратор системы» и «Полные права», которые дают доступ ко всем функциям, включая настройку пользователей и обновление конфигурации.
Если профиль «Администратор» недоступен для выбора или конфигурация самописная, пользователя с нужными ролями придётся завести через конфигуратор — об этом в следующем разделе.
- 1Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи
- 2Создайте нового пользователя, укажите имя и пароль
- 3Назначьте профиль доступа «Администратор»
- 4Выйдите из базы и войдите под новой учётной записью
- 5Проверьте доступ к разделу администрирования и настройке пользователей
- 6Отключите или лишите прав старого администратора
Назначение прав администратора через конфигуратор
Конфигуратор — универсальный способ, который работает для любой конфигурации. Откройте базу в конфигураторе и перейдите в меню «Администрирование» → «Пользователи». Здесь отображаются все пользователи информационной базы с их ролями.
Создайте нового пользователя или откройте существующего. На закладке «Прочие» отметьте роли «Администратор» (или «АдминистраторСистемы») и «ПолныеПрава». Точный состав ролей зависит от конфигурации, но именно эти две роли обеспечивают полный административный доступ в типовых решениях.
На основной закладке задайте имя пользователя, пароль и при необходимости включите аутентификацию операционной системы. Сохраните изменения — они вступают в силу сразу, перезапуск базы не требуется.
Смена администратора в клиент-серверном варианте
В клиент-серверной архитектуре административный доступ существует на трёх уровнях: пользователь информационной базы, администратор кластера серверов 1С и учётная запись в СУБД (MS SQL, PostgreSQL и др.). Полноценная смена администратора затрагивает все три уровня.
Администраторы кластера настраиваются в консоли управления серверами 1С: откройте ветку кластера, раздел «Администраторы» и добавьте новую учётную запись. Если у старого администратора был доступ к серверу, его запись отсюда нужно удалить после передачи полномочий.
На уровне СУБД передайте новому специалисту учётные данные с правами на базу данных и при необходимости на сам сервер СУБД. Пароль пользователя СУБД, под которым 1С подключается к базе, меняется в свойствах информационной базы в консоли кластера — не забудьте синхронизировать его с реальным паролем в СУБД, иначе база перестанет открываться.
Где менять права в разных режимах
Достаточно прав внутри базы: пользователи в конфигураторе или в режиме предприятия. Дополнительно контролируйте доступ к каталогу с файлом базы на уровне Windows.
Права внутри базы плюс администраторы кластера серверов 1С и учётные записи СУБД. Все три уровня передаются отдельно.
Администратор управляется через личный кабинет сервиса: владелец абонента назначает и отзывает права, доступ к конфигуратору ограничен.
Отключение старого администратора и передача доступов
После успешной проверки нового администратора старую учётную запись нужно деактивировать. Удалять пользователя полностью не рекомендуется: на нём могут быть заведены документы, настройки и подписки, а история действий в журнале регистрации привязана к этой записи. Правильнее снять все роли и установить признак недействительности либо сменить пароль на неизвестный.
Проверьте, не используется ли учётная запись старого администратора в фоновых и регламентных заданиях. Если задания выполняются от его имени, после отключения учётной записи они начнут завершаться с ошибкой. Переназначьте выполнение на нового администратора или на специальную служебную учётную запись.
Не забудьте про внешние доступы: пароль Windows к серверу, доступ к каталогу файловой базы, учётные записи СУБД, доступ к хранилищу конфигурации и к личному кабинету на портале 1С, если база привязана к договору ИТС.
Если пароль единственного администратора утерян
Когда старый администратор недоступен, а других пользователей с полными правами нет, потребуется восстановление доступа. В файловом варианте существуют технические способы сброса списка пользователей через редактирование файла базы, однако это рискованная операция: ошибка может повредить файл 1Cv8.1CD. Перед любыми такими действиями обязательно сделайте копию файла базы.
Более безопасный путь — привлечь специалиста с опытом восстановления доступа к 1С или обратиться к партнёру фирмы «1С». В клиент-серверном варианте администратор кластера может управлять базой, даже не зная паролей пользователей внутри неё: через консоль кластера и конфигуратор с аутентификацией ОС часто удаётся восстановить доступ штатными средствами.
Как проверить результат
Вход выполняется, открывается раздел «Администрирование», доступны настройки пользователей
Раздел администрирования скрыт или функции недоступны — роли назначены не полностью
Задания выполняются по расписанию без ошибок в журнале регистрации
В журнале ошибки аутентификации — задания привязаны к отключённой учётной записи
Вход под старой учётной записью невозможен или права ограничены
Старый администратор по-прежнему входит с полными правами
FAQ: частые вопросы о смене администратора в 1С
Можно ли просто переименовать учётную запись старого администратора?
Технически да, но это плохая практика: журнал регистрации и история документов будут показывать действия прошлого сотрудника под новым именем, что искажает аудит. Правильнее создать нового пользователя и отключить старого.
Какие роли нужны администратору в типовой 1С:Бухгалтерии?
Обычно достаточно профиля «Администратор», который включает роли «Администратор системы» и «Полные права». Они дают доступ к настройке пользователей, обновлению конфигурации и всем данным базы.
Нужно ли останавливать работу пользователей при смене администратора?
Нет, изменение ролей и создание пользователей выполняется без монопольного режима и вступает в силу сразу. Остановка работы нужна только для резервного копирования файловой базы или обновления конфигурации.
Что делать с регламентными заданиями старого администратора?
Проверьте, от чьего имени выполняются задания, и переназначьте их на нового администратора или служебную учётную запись. Иначе после отключения старой записи обмены данными и фоновые операции начнут завершаться ошибкой.
Может ли быть несколько администраторов в одной базе?
Да, и это рекомендуемая практика: наличие двух учётных записей с полными правами страхует от потери доступа при увольнении или болезни одного из администраторов.
Как сменить администратора в облачном 1С:Фреш?
В сервисе права назначает владелец абонента через личный кабинет: он добавляет нового пользователя с ролью администратора и отзывает доступ у прежнего. Доступ к конфигуратору в облаке ограничен, поэтому смена выполняется только через интерфейс сервиса.
Что важно запомнить
Смена администратора в 1С — это создание нового пользователя с ролями «Администратор системы» и «Полные права», проверка его доступа и только затем отключение старой учётной записи. В клиент-серверном варианте дополнительно передаются права на кластер и СУБД, а перед любыми изменениями делается резервная копия.