Как скрыть раздел в 1С: способы для пользователя и администратора

Панель разделов в 1С отображает функциональные области конфигурации: «Продажи», «Склад», «Кадры», «Администрирование» и другие. Не каждому сотруднику нужны все разделы — лишние пункты отвлекают, а доступ к некоторым разделам и вовсе должен быть ограничен. Скрыть раздел можно двумя принципиально разными способами: убрать его из своего интерфейса либо закрыть доступ пользователю через права.

Первый способ — настройка видимости в пользовательском интерфейсе. Он влияет только на отображение: раздел исчезает из панели, но если у пользователя есть права, он всё равно сможет открыть связанные документы и справочники через поиск, избранное или прямые ссылки. Это удобный способ убрать лишнее из рабочего места.

Второй способ — ограничение прав доступа через роли. Он влияет не только на отображение, но и на реальную возможность работы с объектами: без прав раздел пропадает из интерфейса автоматически, а объекты недоступны никаким способом. Это правильный вариант, когда нужно именно запретить доступ, а не просто упростить интерфейс.

Как скрыть раздел через настройки панели разделов

Это самый простой способ, доступный любому пользователю без прав администратора. Откройте меню панели разделов: в типовых конфигурациях это кнопка с изображением трёх полосок или стрелка рядом со списком разделов. Выберите пункт «Настройки» или «Настройки навигации» — название зависит от версии платформы и конфигурации.

В открывшемся окне появятся два списка: доступные разделы и разделы, выбранные для отображения. Перенесите ненужный раздел из правого списка в левый кнопкой «Убрать» или перетаскиванием, затем нажмите «ОК». Раздел сразу исчезнет из панели разделов.

Если панель разделов вообще не нужна, её можно отключить целиком: в том же меню выберите вариант отображения «Не показывать» или переключите вид панели. Вернуть панель можно через главное меню — «Вид» — «Настройка панелей» (в ряде версий — «Панели»).

1. 1
   Откройте меню панели разделов (кнопка у списка разделов)
2. 2
   Выберите «Настройки» или «Настройки навигации»
3. 3
   Перенесите ненужный раздел в список доступных (не отображаемых)
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что раздел исчез из панели

Как скрыть раздел через права и роли

Раздел в 1С отображается только тогда, когда у пользователя есть права хотя бы на один объект, входящий в этот раздел. Поэтому полноценный способ «спрятать» раздел — лишить пользователя соответствующих ролей.

Откройте раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи» (в типовых конфигурациях). Выберите нужного пользователя и откройте список его групп доступа или ролей. Уберите роли, связанные с разделом: например, чтобы скрыть «Зарплату и кадры», исключите роли кадровика и расчётчика зарплаты.

После изменения прав попросите пользователя перезайти в программу или обновить интерфейс. Раздел исчезнет из панели разделов, а команды этого раздела перестанут быть доступны через поиск и избранное. Это и есть признак корректной настройки.

Учтите, что права обычно назначаются через профили групп доступа, а не индивидуально. Правильнее создать или отредактировать профиль, чем вручную снимать роли у каждого пользователя — иначе при добавлении новых сотрудников настройку придётся повторять.

Скрытие раздела для всех пользователей через настройки конфигурации

Иногда раздел нужно убрать целиком для всей базы — например, компания не ведёт производственный учёт, и раздел «Производство» только мешает. В типовых конфигурациях для этого есть функциональные опции: «Администрирование» — «Настройки» (или «Параметры учёта», «Функциональность»), где отдельные подсистемы отключаются флажками.

Отключённая функциональная опция скрывает связанные объекты и разделы у всех пользователей. Это предпочтительный способ, потому что он не трогает права и легко обратим: достаточно снова включить флажок.

Если функциональных опций для нужного раздела нет, остаётся изменение состава подсистем в конфигураторе. Это уже доработка конфигурации: в свойствах подсистемы убираются объекты или сама подсистема исключается из командного интерфейса. Такие изменения требуют снятия конфигурации с полной поддержки и осложняют обновления, поэтому без крайней необходимости их лучше не делать.

Сравнение вариантов

Настройки панели разделов

Подходит, чтобы убрать лишнее из своего интерфейса. Не ограничивает доступ: объекты остаются доступны через поиск.

Права и роли

Подходит, когда нужно реально запретить доступ. Требует прав администратора и аккуратности с составом ролей.

Функциональные опции

Подходит, чтобы скрыть раздел для всей базы без доработок. Доступно не для всех разделов.

Изменение в конфигураторе

Крайний вариант при нехватке штатных средств. Осложняет обновления, требует компетенций разработчика.

Как проверить, что раздел скрыт корректно

После любого способа проверьте результат под учётной записью того пользователя, для которого делалась настройка. Войти под администратором и посмотреть «вроде исчезло» недостаточно — у администратора другие права и другой интерфейс.

Проверьте три вещи: раздел отсутствует в панели разделов; команды раздела не находятся через строку поиска в главном меню; при попытке открыть объект напрямую (например, по ссылке из письма) система выдаёт сообщение о недостаточности прав. Если все три условия выполнены — доступ закрыт полностью.

Если раздел исчез из панели, но документы по-прежнему открываются через поиск, значит, была изменена только видимость, а права остались. Для задачи «убрать лишнее из интерфейса» это норма, для задачи «запретить доступ» — ошибка настройки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Панель разделов под нужным пользователем

Норма

Раздел не отображается

Тревожный признак

Раздел виден — настройка применена не к тому пользователю

Поиск команд через главное меню

Норма

Команды раздела не находятся

Тревожный признак

Команды доступны — права не сняты

Открытие объекта по прямой ссылке

Норма

Сообщение о нарушении прав доступа

Тревожный признак

Объект открывается — раздел скрыт только визуально

Типичные ошибки при скрытии разделов

Самая частая ошибка — путать визуальное скрытие с ограничением доступа. Бухгалтер «убрал» раздел «Зарплата» из панели и считает, что доступ закрыт, хотя любой пользователь с соответствующими правами откроет его через «Все функции» или поиск.

Вторая ошибка — снятие ролей без анализа зависимостей. Роль «Чтение данных по сотрудникам» может использоваться и в кадрах, и в отчётах руководителя. После её снятия у пользователя ломаются отчёты, хотя целью было только скрыть раздел.

Третья ошибка — редактирование конфигурации вместо использования функциональных опций и прав. Любая доработка состава подсистем усложняет обновление и часто оказывается избыточной, потому что задача решалась штатными средствами.

Что делать, если раздел не скрывается или пропал нужный

Если раздел не исчезает после снятия ролей, проверьте, не входит ли пользователь в несколько групп доступа — права суммируются, и одна оставшаяся группа может давать доступ к разделу. Также убедитесь, что пользователь перезапустил сеанс: интерфейс кэшируется.

Обратная ситуация — пропал нужный раздел. Чаще всего причина в том, что ему случайно убрали видимость в настройках панели разделов: верните его через те же «Настройки навигации». Если раздела нет и в списке доступных, значит, у пользователя нет прав ни на один объект раздела — нужно добавить соответствующий профиль доступа.

В файловых базах с единственным администратором будьте осторожны при снятии ролей у самого себя: можно случайно лишить себя полных прав и потерять возможность управлять настройками. Перед экспериментами убедитесь, что есть второй пользователь с полными правами или резервная копия базы.

Частые вопросы

Можно ли скрыть раздел, не имея прав администратора?

Да, но только для себя и только визуально: через меню панели разделов и настройки навигации. Изменить права других пользователей или отключить раздел для всей базы без прав администратора нельзя.

Раздел скрыт, но документы из него открываются через поиск. Это нормально?

Да, если вы скрывали раздел через настройки панели — этот способ меняет только отображение. Чтобы объекты стали недоступны, нужно снять у пользователя роли, дающие права на эти объекты.

Как вернуть случайно скрытый раздел?

Откройте меню панели разделов, перейдите в настройки навигации и перенесите раздел обратно в список отображаемых. Если раздела нет и в списке доступных — проверьте свои права: вероятно, у вас нет доступа ни к одному объекту этого раздела.

Почему после снятия ролей раздел всё ещё виден у пользователя?

Наиболее вероятные причины: пользователь входит в несколько групп доступа, и одна из них сохраняет права; сеанс пользователя не перезапущен; права назначены не через группы, а индивидуально в карточке пользователя.

Можно ли скрыть раздел «Администрирование» у обычных пользователей?

Он скрывается автоматически: раздел виден только пользователям с правами на административные функции. Если рядовой пользователь видит «Администрирование», значит, ему избыточно назначены права — проверьте его профили групп доступа.

Влияет ли скрытие раздела на производительность базы?

Нет. Скрытие раздела — это изменение отображения интерфейса или состава прав, на скорость работы базы и объём данных оно не влияет.