Администрирование · 11 мин
Как скопировать настройки пользователя в 1С 8.3
Как скопировать настройки пользователя в 1С 8.3: копирование через список пользователей, обработка, очистка и типовые ошибки. Пошаговая инструкция для администратора.
Настройки пользователя в 1С 8.3 — это отборы в списках, варианты отчётов, состав панелей, расположение окон, настройки форм и прочие персональные параметры, которые платформа сохраняет отдельно для каждого пользователя. Когда в компании появляется новый сотрудник на аналогичную должность, вручную повторять все настройки долго, поэтому типовой механизм платформы позволяет скопировать их от «эталонного» пользователя.
Копирование выполняется в режиме «1С:Предприятие» через раздел администрирования и доступно пользователю с правами администратора. Механизм встроен в Библиотеку стандартных подсистем (БСП), поэтому он присутствует в большинстве типовых конфигураций: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Зарплата и управление персоналом», ERP и других.
Важно понимать ограничение: копируются именно пользовательские настройки интерфейса и отчётов, а не права доступа, не роли и не данные информационной базы. Права назначаются отдельно — через профили групп доступа или роли в конфигураторе.
Что именно копируется, а что нет
Перед копированием полезно понимать состав переносимых данных. Платформа 1С хранит пользовательские настройки в системных хранилищах: хранилище вариантов отчётов, хранилище пользовательских настроек отчётов, хранилище настроек данных форм, хранилище общих настроек и хранилище настроек данных форм. Типовая обработка копирования работает именно с этими хранилищами.
В состав копируемых настроек обычно входят: настройки отчётов и их варианты, настройки внешнего вида форм (ширина колонок, порядок колонок, видимость), настройки рабочего стола и начальной страницы, настройки панелей разделов, отборы динамических списков, прочие персональные параметры.
Не копируются: пароль пользователя, роли и профили доступа, физические данные (ФИО, подразделение), закладки и избранное в некоторых версиях обрабатываются отдельно, а также данные самих документов и справочников — они общие для всех пользователей базы.
Подготовка перед копированием
Определите пользователя-источника — того, чьи настройки считаются эталонными. Обычно это опытный сотрудник, который уже настроил рабочее место под конкретную должность: кассира, менеджера по продажам, бухгалтера. Если такого эталона нет, сначала настройте одного пользователя вручную и проверьте результат.
Проверьте, что у вас есть права администратора в режиме «1С:Предприятие» — без них пункты настройки пользователей будут недоступны. Также убедитесь, что пользователь-получатель уже создан в списке пользователей информационной базы.
Если копирование планируется массовое — например, для целого отдела новых сотрудников — имеет смысл сначала выполнить его на одном получателе, убедиться, что всё перенеслось корректно, и только потом повторить для остальных.
Копирование настроек через список пользователей
Основной способ — типовой механизм БСП. Последовательность действий в типовых конфигурациях практически одинакова, отличается только расположение пункта меню в зависимости от конфигурации.
- 1Откройте раздел «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Пользователи» (в некоторых конфигурациях: «НСИ и администрирование» → «Настройка пользователей и прав»).
- 2Найдите в списке пользователя-получателя, выделите его строку.
- 3Нажмите кнопку «Настройки пользователя» на панели списка или откройте меню «Ещё» и выберите команду копирования настроек.
- 4В открывшейся форме укажите пользователя, от которого копируются настройки (источник).
- 5Отметьте флажками типы настроек для переноса: настройки отчётов, настройки внешнего вида, настройки рабочего стола, прочие настройки.
- 6Нажмите «Скопировать» и дождитесь завершения операции.
- 7Попросите пользователя-получателя перезайти в программу и проверить результат.
Если кнопки копирования нет в списке пользователей, откройте карточку пользователя двойным щелчком — в ней обычно есть команда «Настройки пользователя» или «Копировать настройки» в меню «Ещё». В некоторых конфигурациях механизм вынесен в отдельную обработку «Настройки пользователей» в разделе администрирования.
После копирования пользователь-получатель должен завершить сеанс и войти заново: часть настроек платформа читает при старте сеанса, и без перезахода изменения могут не отобразиться.
Копирование настроек нескольким пользователям
Когда настройки нужно раздать целой группе — например, пяти новым менеджерам, — не обязательно повторять операцию для каждого. В форме копирования настроек БСП обычно предусмотрен выбор нескольких получателей: табличная часть «Кому копировать» позволяет добавить сразу несколько пользователей или целую группу.
Порядок такой: откройте обработку копирования, укажите источника, в списке получателей добавьте всех нужных пользователей через кнопку подбора, отметьте типы настроек и запустите копирование. Операция выполнится последовательно для каждого получателя.
Очистка и удаление настроек
Обратная задача встречается не реже: настройки пользователя «сломались» — форма открывается с ошибкой, список показывает пустой результат из-за сохранённого отбора, отчёт выводит устаревшую структуру. В таких случаях настройки не копируют, а очищают.
В типовых конфигурациях рядом с командой копирования есть команда очистки настроек: выделите пользователя, откройте «Настройки пользователя», выберите типы настроек для удаления и подтвердите операцию. После очистки пользователь получит настройки по умолчанию, как при первом входе.
Выборочная очистка предпочтительнее полной: если проблема в одном отчёте, достаточно удалить настройки отчётов, не трогая внешний вид форм и рабочий стол. Полная очистка оправдана при увольнении сотрудника и передаче учётной записи другому человеку — хотя правильнее в такой ситуации создать нового пользователя.
Как выбрать действие
Копирование настроек между базами
Типовой механизм копирует настройки только внутри одной информационной базы. Перенос между базами — например, из тестовой в рабочую — штатной кнопкой не выполняется. Здесь есть несколько практических вариантов.
Первый вариант — типовая обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» с переносом системных хранилищ, но это сложный путь, требующий понимания структуры данных. Второй — использование сторонних обработок для выгрузки настроек из системных хранилищ в файл и последующей загрузки. Третий, самый простой для отчётов, — сохранение варианта отчёта в файл у источника и загрузка из файла у получателя: кнопки «Сохранить в файл» и «Загрузить из файла» есть в меню вариантов отчёта.
Сравнение вариантов переноса
Подходит для новых пользователей в той же базе; не работает между разными базами
Подходит для переноса конкретных отчётов между базами; переносит только отчёты, а не формы и рабочий стол
Переносят все типы настроек между базами; требуют аккуратности и проверки совместимости версий конфигураций
При переносе между базами убедитесь, что конфигурации идентичны по составу объектов: настройка формы документа, которого нет в базе-получателе, либо не загрузится, либо создаст «мусор» в хранилище.
Проверка результата и типичные ошибки
После копирования проверьте результат под учётной записью получателя: откройте основной рабочий список, типовой отчёт и рабочий стол. Настройки должны соответствовать источнику — те же отборы, колонки, варианты отчётов.
Как проверить результат
Отчёт открывается с теми же отборами и структурой, что у источника
Отчёт открывается со стандартными настройками — копирование не выполнено или пользователь не перезашёл
Состав и порядок колонок совпадают с источником
Колонки стандартные — настройки внешнего вида не были отмечены при копировании
Состав разделов и команд соответствует источнику и правам получателя
Команды недоступны или отсутствуют — у получателя другие права, настройки нужно скорректировать
Если после копирования у получателя что-то работает не так, самый быстрый способ вернуть рабочее состояние — очистить проблемный тип настроек и повторить копирование выборочно. Это безопаснее, чем многократное повторное копирование «поверх».
Что важно запомнить
Настройки копируются через список пользователей в разделе администрирования: источник, получатели, типы настроек, кнопка «Скопировать». Механизм переносит настройки интерфейса и отчётов, но не права и не данные. Копирование перезаписывает настройки получателя, работает только внутри одной базы, а результат проявляется после повторного входа пользователя.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли скопировать настройки пользователю в другую информационную базу?
Типовой кнопкой — нет, она работает только внутри одной базы. Для переноса между базами сохраните варианты отчётов в файлы и загрузите их у получателя, либо используйте обработки выгрузки системных хранилищ, предварительно убедившись, что конфигурации баз совпадают по составу объектов.
Почему после копирования пользователь не видит изменений?
Наиболее частая причина — активный сеанс: платформа считывает часть настроек при входе. Попросите пользователя полностью выйти из программы и войти снова. Если не помогло, проверьте, были ли отмечены нужные типы настроек при копировании.
Переносятся ли права доступа вместе с настройками?
Нет. Копирование настроек переносит только персональные параметры интерфейса и отчётов. Права назначаются отдельно: через профили и группы доступа в разделе «Пользователи и права» или ролями в конфигураторе.
Можно ли отменить копирование, если настройки получателя были затёрты?
Штатной команды отмены нет: старые настройки получателя после копирования не восстанавливаются. Поэтому перед массовым копированием проверяйте результат на одном тестовом пользователе и предупреждайте сотрудников, чьи настройки будут перезаписаны.
Что делать, если после обновления конфигурации у пользователей «слетели» формы?
После обновлений сохранённые настройки форм иногда становятся несовместимыми с новой версией объекта. В этом случае настройки не копируют, а очищают: выделите пользователя, откройте управление настройками и удалите настройки внешнего вида проблемных форм. Пользователь получит вид по умолчанию и сможет настроить его заново.