Администрирование · 9 мин
Как скачать базу из 1С:Фреш: инструкция по выгрузке данных
Пошаговая инструкция, как скачать базу из 1С:Фреш: выгрузка данных через менеджер сервиса, получение DT-файла, ограничения и проверка результата.
Облачный сервис 1С:Фреш хранит данные на серверах фирмы «1С», поэтому привычного доступа к файлам базы у пользователя нет. Тем не менее выгрузить информационную базу целиком или скачать данные для переезда на локальную версию можно — для этого предусмотрены штатные механизмы. Ниже описаны рабочие способы, их ограничения и порядок проверки результата.
Основных сценария два. Первый — подать заявку на выгрузку базы в виде файла DT через менеджер сервиса: такой файл потом загружается в локальную платформу 1С через конфигуратор. Второй — использовать встроенную в типовые конфигурации обработку «Переход в локальную версию» (или «Выгрузка данных для перехода в локальную версию»), которая формирует файл выгрузки прямо из интерфейса приложения.
Перед началом убедитесь, что у вас есть права администратора абонента в сервисе, а учётная запись привязана к абоненту, которому принадлежит приложение. Без этих прав пункты выгрузки будут недоступны или заявка не будет выполнена.
Что понадобится перед выгрузкой базы
Для выгрузки потребуется учётная запись с правами администратора абонента в 1С:Фреш и доступ к менеджеру сервиса (личному кабинету на портале 1С:Фреш). Если вы работаете в сервисе как обычный пользователь, запросите нужные права у владельца абонента — иначе функции выгрузки будут скрыты.
Также заранее подготовьте место на диске: файл выгрузки активно работающей базы может занимать от нескольких сотен мегабайт до нескольких гигабайт. Для последующего развёртывания базы локально понадобится установленная платформа 1С:Предприятие версии не ниже той, что используется в сервисе, и дистрибутив соответствующей конфигурации.
Способ 1: заявка на выгрузку через менеджер сервиса
Это универсальный способ получить полную копию базы в формате DT. Войдите в менеджер сервиса под учётной записью администратора абонента, найдите нужное приложение (информационную базу) и откройте карточку приложения. В списке доступных действий выберите пункт, связанный с выгрузкой данных или получением копии информационной базы, и подайте заявку.
Заявка обрабатывается не мгновенно: сервис формирует файл в фоновом режиме, и на больших базах это может занять заметное время. После готовности в карточке приложения появится ссылка на скачивание файла. Ссылка обычно действует ограниченное время, поэтому скачайте файл сразу после уведомления о готовности.
- 1Войдите в менеджер сервиса под учётной записью администратора абонента
- 2Откройте карточку нужного приложения (информационной базы)
- 3Выберите действие выгрузки данных и подайте заявку
- 4Дождитесь уведомления о готовности файла
- 5Скачайте файл по появившейся ссылке и сохраните его локально
- 6Проверьте, что файл скачался полностью и его размер соответствует указанному
Способ 2: обработка перехода в локальную версию
В типовых конфигурациях (например, «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой») есть встроенный механизм выгрузки данных для перехода из сервиса в локальную версию. Обычно он находится в разделе администрирования: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Переход в локальную версию» либо пункт с похожим названием в зависимости от конфигурации.
Обработка формирует файл выгрузки, который затем загружается в локальную базу через специальный мастер при первом запуске локальной конфигурации. Этот способ удобен тем, что не требует работы с конфигуратором и DT-файлами: мастер сам создаёт базу и переносит данные.
Сравнение способов выгрузки
Подходит для полной копии базы и случаев, когда нужен именно файл выгрузки для конфигуратора. Требует навыков загрузки DT и совместимой версии платформы.
Подходит для штатного переезда на локальную типовую конфигурацию без работы с конфигуратором. Ограничение — доступна не во всех конфигурациях и переносит данные по правилам мастера перехода.
Как загрузить выгруженный файл в локальную базу
Если вы получили DT-файл, порядок загрузки стандартный. Установите платформу 1С:Предприятие, создайте пустую информационную базу без конфигурации, откройте её в конфигураторе и выполните «Администрирование» → «Загрузить информационную базу», указав скачанный файл. После загрузки обновите конфигурацию базы данных, если платформа это запросит.
Если использовался мастер перехода, установите локальную конфигурацию из актуального дистрибутива, запустите её и выберите вариант загрузки данных из сервиса, указав файл, сформированный обработкой. Мастер сам выполнит перенос и сообщит о завершении.
Проверка результата после загрузки
После загрузки убедитесь, что база открывается в режиме «Предприятие» без ошибок и содержит актуальные данные: проверьте остатки по счетам или складам на последнюю дату работы в облаке, количество документов за последний период и заполненность ключевых справочников (контрагенты, номенклатура, сотрудники).
Дополнительно выполните тестирование и исправление базы в конфигураторе, если при загрузке появлялись предупреждения. Сверьте контрольные итоги с облачной версией, пока доступ к ней сохраняется: после отказа от подписки данные в сервисе хранятся ограниченное время.
Как проверить результат
База открывается без ошибок, интерфейс и разделы доступны
Ошибки при запуске, требование обновления, которое завершается сбоем
Итоги совпадают с данными облачной версии на дату выгрузки
Расхождения в суммах, отсутствуют документы за последние периоды
Контрагенты, номенклатура и сотрудники на месте, пользователи заведены
Пустые справочники, отсутствуют пользователи или настройки доступа
Ограничения и типичные ошибки
У выгрузки из 1С:Фреш есть объективные ограничения. Не все приложения сервиса поддерживают выгрузку, а для некоторых конфигураций переход в локальную версию возможен только при совпадении редакций. Крупные базы выгружаются долго, а ссылка на файл имеет ограниченный срок действия. Кроме того, выгрузка фиксирует состояние базы на момент формирования файла: данные, введённые в облаке позже, в файл не попадут.
Безопасность и хранение выгруженных файлов
Файл выгрузки содержит полную копию базы, включая персональные данные сотрудников и контрагентов, финансовую информацию и, возможно, сохранённые настройки доступа. Храните файл в защищённом хранилище с ограниченным доступом и не передавайте его по открытым каналам связи.
После успешного перехода на локальную версию настройте регулярное резервное копирование уже локальной базы: в облаке резервные копии делал сервис, а теперь ответственность за сохранность данных полностью на вас.
Что важно запомнить
Базу из 1С:Фреш скачивают через заявку на выгрузку в менеджере сервиса или штатную обработку перехода в локальную версию; оба способа требуют прав администратора абонента. После загрузки файла локально сверьте итоги с облачной версией и только потом отказывайтесь от подписки.
Частые вопросы
Можно ли скачать базу из 1С:Фреш без прав администратора?
Нет. И заявка на выгрузку в менеджере сервиса, и обработка перехода в локальную версию доступны только пользователям с правами администратора абонента или администратора приложения. Обратитесь к владельцу абонента, чтобы он выдал права или выполнил выгрузку самостоятельно.
Сколько времени формируется файл выгрузки?
Для небольших баз файл обычно готовится быстро, для больших баз с многолетней историей формирование может занять часы. Точный срок зависит от объёма данных и загрузки сервиса, поэтому планируйте переезд с запасом времени и не назначайте переход на день сдачи отчётности.
Чем отличается DT-файл от файла перехода в локальную версию?
DT — это универсальный формат выгрузки информационной базы, который загружается через конфигуратор и содержит базу целиком, включая конфигурацию. Файл обработки перехода предназначен для мастера загрузки в локальную типовую конфигурацию и переносит данные по правилам этого мастера, что проще для пользователя без навыков администрирования.
Что будет с данными в облаке после выгрузки?
Сама выгрузка не удаляет данные из сервиса: облачная база продолжает работать, пока действует подписка. Данные удаляются после расторжения договора и истечения срока хранения, установленного условиями сервиса, поэтому перед отказом от подписки убедитесь, что локальная копия полностью рабочая.
Можно ли выгрузить только часть данных, например один документ?
Штатные механизмы выгрузки из сервиса формируют базу целиком. Для точечного переноса используйте выгрузку отчётов в Excel, печатные формы документов или обмены через универсальный формат EnterpriseData, если он настроен между облачной и локальной базой.