Как скачать архив 1С из облака

Архив базы 1С из облака требуется в нескольких ситуациях: при переезде из облачного сервиса на локальный сервер, при смене провайдера, для резервной копии перед рискованными операциями или для передачи базы разработчику. В зависимости от того, где именно размещена база — в 1С:Фреш, в сервисе 1cFresh от франчайзи или на арендованном виртуальном сервере, — порядок действий заметно отличается.

Главное различие в том, кто управляет инфраструктурой. В 1С:Фреш выгрузка делается штатными средствами сервиса через личный кабинет и встроенный механизм выгрузки данных. На арендованном сервере у вас есть прямой доступ к СУБД и файлам, поэтому архив создаётся вручную — через конфигуратор или средствами SQL Server/PostgreSQL. Ниже разобраны оба сценария с проверкой результата.

Определите, где именно размещена ваша база

Перед выгрузкой важно понять модель размещения, потому что от неё зависят доступные инструменты и ограничения. Один и тот же продукт «1С в облаке» может означать три разные ситуации.

Первый вариант — сервис 1С:Фреш (1cfresh.com) или аналогичный сервис от партнёра-франчайзи. Здесь база работает в режиме SaaS: у вас нет доступа к серверу, только веб-интерфейс и личный кабинет абонента. Второй вариант — арендованный виртуальный сервер (VPS/VDS), на котором установлена платформа 1С и, возможно, SQL Server. Третий вариант — гибрид: база опубликована на веб-сервере провайдера, но файлы доступны по сети.

Скачивание архива из 1С:Фреш через личный кабинет

В сервисе 1С:Фреш выгрузка данных выполняется владельцем абонента через личный кабинет. Войдите на сайт сервиса под учётной записью владельца абонента — обычный пользователь приложения таких прав не имеет. Откройте раздел управления приложениями, выберите нужное приложение (базу) и найдите команду выгрузки данных.

Сервис формирует архив не мгновенно: выгрузка ставится в очередь, и время ожидания зависит от размера базы и загрузки сервиса. Когда архив готов, в личном кабинете появляется ссылка на скачивание, а на почту владельца приходит уведомление. Ссылка действует ограниченное время, поэтому скачивайте файл сразу после получения уведомления.

Скачанный файл обычно представляет собой архив с выгрузкой данных в формате, пригодном для загрузки в локальную базу той же конфигурации и версии. Обратите внимание: выгрузка из сервиса может содержать данные в формате, который требует загрузки через специальную обработку переноса, а не через стандартную загрузку .dt — уточняйте формат в описании выгрузки в личном кабинете.

1. 1
   Войдите в личный кабинет владельца абонента на сайте сервиса
2. 2
   Откройте список приложений и выберите нужную базу
3. 3
   Запустите команду выгрузки данных и подтвердите операцию
4. 4
   Дождитесь уведомления о готовности архива (почта или личный кабинет)
5. 5
   Скачайте файл по ссылке, пока она действительна
6. 6
   Проверьте целостность архива и сохраните его в надёжном хранилище

Выгрузка .dt через конфигуратор на арендованном сервере

Если база размещена на виртуальном сервере, к которому у вас есть доступ по RDP, самый универсальный способ — выгрузка информационной базы в файл .dt через конфигуратор. Такой файл содержит и данные, и конфигурацию, и подходит для развёртывания копии базы на другом компьютере.

Подключитесь к серверу по RDP, запустите конфигуратор, выберите нужную базу и откройте меню «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу». Укажите путь к файлу с расширением .dt и дождитесь завершения. На время выгрузки желательно завершить работу пользователей: конфигуратор запросит монопольный режим, и активные сеансы помешают операции.

Учтите ограничение: выгрузка .dt для базы на SQL Server создаёт файл, не привязанный к конкретной СУБД, но при больших объёмах (десятки гигабайт) выгрузка занимает часы и требует свободного места на диске. Для очень больших баз практичнее делать резервную копию средствами СУБД.

Резервная копия средствами SQL Server или PostgreSQL

Для клиент-серверных баз на арендованном сервере альтернатива .dt — штатный бэкап СУБД. В SQL Server это делается через Management Studio: правый клик по базе → «Задачи» → «Создать резервную копию», тип «Полная», файл с расширением .bak. В PostgreSQL используется утилита pg_dump.

Такой бэкап создаётся быстрее выгрузки .dt и не требует монопольного режима в большинстве случаев, но у него есть ограничение: восстановить его можно только на той же или совместимой версии СУБД. Если цель — перенести базу на компьютер без SQL Server, предпочтительнее .dt.

pg_dump -U postgres -F c -f /backup/mybase.dump mybase

После создания бэкапа скопируйте файл на локальный компьютер. Для Windows-сервера проще всего использовать копирование через RDP-подключение (буфер обмена или подключённые локальные диски), для Linux — SFTP-клиент, например WinSCP или FileZilla.

Как скачать файл с сервера на локальный компьютер

Способ передачи файла зависит от операционной системы сервера и доступных протоколов. При RDP-подключении к Windows-серверу включите в настройках подключения (mstsc → «Локальные ресурсы» → «Подробнее») локальные диски — тогда ваш диск C: появится в проводнике сервера, и файл можно просто скопировать.

Для больших файлов копирование через RDP может быть медленным и нестабильным. Надёжнее использовать SFTP/SCP, если на сервере настроен SSH, либо загрузить архив в объектное хранилище или файлообменник с последующим скачиванием. Перед передачей большого файла полезно сжать его архиватором и записать контрольную сумму, чтобы проверить целостность после скачивания.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — скачивание архива и удаление базы из облака без проверки файла. Если архив оказался повреждён или неполным, восстановить данные будет неоткуда. Второй типичный промах — выгрузка не той базы: при нескольких приложениях в личном кабинете легко перепутать рабочую и тестовую базу.

Ещё одна группа проблем связана с версиями. Выгрузку из 1С:Фреш нельзя загрузить в платформу версии ниже той, что использовалась в сервисе. Перед переездом на локальный компьютер убедитесь, что у вас установлена платформа актуального релиза и есть лицензии на нужную конфигурацию — облачная подписка не включает локальные лицензии.

Безопасность при передаче и хранении архива

Архив базы 1С содержит полные коммерческие и персональные данные: контрагенты, зарплаты, банковские реквизиты. Передавайте файл только по защищённым каналам — SFTP, защищённое облачное хранилище с паролем на архив. Не отправляйте архив по обычной электронной почте и не выкладывайте в публичные файлообменники.

Храните архив минимум в двух копиях на разных носителях. Если архив передаётся третьим лицам (разработчику, аудитору), зафиксируйте передачу и, где это применимо, используйте соглашение о конфиденциальности.

Часто задаваемые вопросы