Как перенести 1С с одного компьютера на другой

Перенос 1С на другой компьютер сводится к трём независимым задачам: установить платформу на новом ПК, перенести саму информационную базу и восстановить лицензию. Порядок действий зависит от того, какая у вас база — файловая или клиент-серверная, и как активирована лицензия — программным ключом или аппаратным ключом HASP.

Самый частый случай — файловая база (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой и подобные на одном компьютере). Здесь достаточно скопировать папку базы или выгрузить её через конфигуратор, установить платформу той же версии и подключить базу на новом месте. Вся процедура занимает от 30 минут до пары часов в зависимости от размера данных.

Главные риски при переносе — потеря данных из-за копирования базы, с которой в этот момент работают пользователи, и потеря лицензии, если программный ключ привязан к старому «железу». Оба риска полностью устраняются, если действовать в правильной последовательности, описанной ниже.

Что понадобится перед переносом

Подготовьте три вещи: дистрибутив платформы 1С нужной версии, доступ к папке с базой на старом компьютере и данные для активации лицензии (пин-код из коробки или регистрационный номер). Дистрибутив платформы скачивается с портала 1С по действующей подписке ИТС либо берётся с установочного диска, если он у вас сохранился.

Узнать версию платформы можно на старом компьютере: откройте любую базу, зайдите в меню «Справка» → «О программе» — там указан номер релиза платформы и конфигурации. Устанавливать на новый компьютер нужно платформу той же версии или новее: база, открытая на более старой платформе, чем та, под которой она работала, может не запуститься.

Также уточните тип лицензии. Аппаратный ключ — это USB-флешка HASP, которую достаточно переставить в новый компьютер. Программная лицензия привязывается к параметрам компьютера, и на новом ПК её придётся активировать заново с помощью пин-кода или резервного пин-кода.

Как сделать резервную копию базы

Перед любыми манипуляциями создайте резервную копию — это страховка на случай ошибки при переносе. Есть два способа: выгрузка через конфигуратор и простое копирование папки базы.

Выгрузка через конфигуратор — предпочтительный способ. Откройте конфигуратор на старом компьютере, убедитесь, что все пользователи вышли из базы, затем выберите «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу» и укажите файл с расширением .dt. Такой файл содержит и данные, и конфигурацию, и гарантированно целостен.

Копирование папки проще, но требует строгого условия: с базой в этот момент никто не должен работать. Файловая база — это папка, внутри которой лежит файл 1Cv8.1CD. Скопируйте папку целиком на флешку, внешний диск или по локальной сети. Если скопировать базу, пока кто-то в ней работает, файл может оказаться повреждённым или неполным.

Установка платформы 1С на новый компьютер

На новом компьютере запустите установщик платформы (файл setup.exe из дистрибутива). Для обычной работы достаточно стандартного набора компонентов: «1С:Предприятие» и «1С:Предприятие — Тонкий клиент» при необходимости. Установка обычно занимает несколько минут и не требует перезагрузки.

Если у вас аппаратный ключ HASP, при установке отметьте компонент «Драйвер защиты HASP» — без него платформа не увидит USB-ключ. После установки вставьте ключ в USB-порт и дождитесь, пока Windows его определит.

Проверьте, что платформа запускается: найдите «1С:Предприятие» в меню «Пуск». Откроется пустой список информационных баз — это нормально, базу мы добавим на следующем шаге.

1. 1
   Узнайте версию платформы и конфигурации на старом ПК («Справка» → «О программе»)
2. 2
   Сделайте выгрузку базы в .dt через конфигуратор или скопируйте папку базы при завершённых сеансах
3. 3
   Установите платформу той же или более новой версии на новый компьютер
4. 4
   Перенесите базу и добавьте её в список через кнопку «Добавить»
5. 5
   Активируйте лицензию пин-кодом или переставьте USB-ключ HASP
6. 6
   Запустите базу и проверьте данные за последние дни работы

Как перенести базу и подключить её

Перенос файловой базы копированием

Скопируйте папку базы на новый компьютер в удобное место, например в «Документы» или на диск D. Затем запустите 1С, в окне списка баз нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы», укажите название и путь к папке. После этого база появится в списке и будет готова к запуску.

Восстановление из выгрузки .dt

Если вы переносите базу файлом .dt, сначала создайте пустую базу: «Добавить» → «Создание новой информационной базы» → «Создание информационной базы без конфигурации». Затем откройте её в конфигураторе, выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу» и укажите файл .dt. Загрузка большой базы может занять продолжительное время — не прерывайте процесс.

Клиент-серверная база

Если база работает на SQL Server, простое копирование папки не подойдёт. Перенос выполняется либо через выгрузку .dt в конфигураторе, либо штатными средствами СУБД (резервная копия SQL Server и восстановление на новом сервере). Этот сценарий требует навыков администрирования SQL — если их нет, привлеките специалиста.

Сравнение способов переноса базы

Копирование папки базы

Быстро и просто, подходит для файловых баз. Обязательное условие — никто не работает с базой в момент копирования.

Выгрузка в .dt через конфигуратор

Надёжнее, гарантирует целостность, подходит и для клиент-серверных баз. Занимает больше времени на больших базах.

Резервная копия SQL Server

Для клиент-серверных баз при переезде сервера. Требует прав администратора СУБД и навыков работы с SQL.

Активация лицензии на новом компьютере

При первом запуске базы на новом компьютере платформа может сообщить, что лицензия не найдена. Если у вас USB-ключ HASP — просто вставьте его в порт, и 1С запустится без дополнительных действий.

С программной лицензией порядок такой: в окне запроса лицензии выберите «Получить лицензию», введите пин-код из комплекта поставки (16 символов) и подтвердите данные организации — они должны совпадать с теми, что указывались при первой активации. Если пин-коды из комплекта уже исчерпаны, восстановите лицензию через центр лицензирования 1С, указав регистрационный номер продукта.

Обратите внимание: программная лицензия привязывается к параметрам компьютера. Старая лицензия со старого ПК «переехать» сама не может — именно поэтому в комплекте даётся несколько пин-кодов, включая резервные.

Проверка результата после переноса

После запуска базы на новом компьютере убедитесь, что данные на месте: откройте несколько документов за последние рабочие дни, проверьте остатки по складу или оборотно-сальдовую ведомость, сверьте список пользователей. Проверьте также работу печати и подключённого оборудования — кассы, сканеры и принтеры на новом ПК настраиваются заново.

Дополнительно полезно выполнить тестирование и исправление базы (конфигуратор → «Администрирование» → «Тестирование и исправление») в режиме проверки без исправлений — это покажет, не повредилась ли база при переносе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы

Норма

База открывается без сообщений о лицензии и ошибках версии

Тревожный признак

Ошибка «лицензия не найдена» или несовместимость версий платформы

Данные

Норма

Документы и отчёты за последние дни совпадают со старым компьютером

Тревожный признак

Отсутствуют свежие документы — значит, скопирована старая копия

Целостность

Норма

Тестирование в конфигураторе не выявляет ошибок

Тревожный признак

Ошибки физической целостности — база повреждена при копировании

Частые вопросы о переносе 1С

Можно ли просто скопировать всю папку 1С с программными файлами?

Нет. Платформа 1С должна быть установлена штатным установщиком: при установке регистрируются компоненты, ярлыки и драйверы. Копирование папки с установленной программой не создаст рабочей среды. Копировать нужно только базу данных.

Что делать, если пин-коды лицензии закончились?

Обратитесь в центр лицензирования 1С через раздел восстановления лицензий на портале 1С. Потребуется регистрационный номер продукта и данные организации, указанные при первой активации. Обычно лицензию восстанавливают, если продукт зарегистрирован.

Будет ли работать база, если на новом ПК платформа новее?

Да, более новая платформа обычно открывает базы, созданные на старших версиях. Обратная ситуация — открытие базы на более старой платформе — часто невозможна. Поэтому ставьте версию не ниже той, что была на старом компьютере.

Можно ли перенести базу через облако или флешку?

Да, способ доставки не важен: флешка, внешний диск, локальная сеть или облачное хранилище подходят одинаково. Важно лишь, чтобы файл скопировался полностью — сравните размер исходного и скопированного файла 1Cv8.1CD или .dt.

Нужно ли удалять 1С со старого компьютера?

Не обязательно, но рекомендуется завершить работу со старой копией базы, чтобы пользователи случайно не вносили данные в устаревшую версию. Папку старой базы можно переименовать или переместить в архив, а саму базу удалить из списка запуска.

Переносится ли настройка пользователей и пароли?

Да. Список пользователей, их права и пароли хранятся внутри базы и переносятся вместе с ней — и при копировании папки, и при выгрузке в .dt. Заново настраивать нужно только оборудование и пути к внешним файлам на новом компьютере.