Как скачать и перенести 1С на другой компьютер

Перенос 1С на другой компьютер состоит из трёх независимых задач: установить платформу, перенести информационную базу и активировать лицензию. Чаще всего проблемы возникают не со скачиванием дистрибутива, а с лицензиями и забытыми настройками — печатными формами, шрифтами, подключённым оборудованием.

Порядок действий зависит от того, как у вас организована работа: файловая база на одном компьютере, база на сервере или облачный сервис. Для файловой базы достаточно скопировать папку с базой и установить платформу той же версии. Для клиент-серверного варианта на новом компьютере ставится только платформа, а база остаётся на сервере.

Перед началом обязательно сделайте резервную копию базы через конфигуратор или простым копированием файла 1Cv8.1CD при закрытой программе. Это займёт несколько минут, но защитит данные, если что-то пойдёт не так.

Что понадобится перед переносом

Сначала соберите исходные данные. Вам понадобится доступ к порталу portal.1c.ru с учётной записью, на которую зарегистрирована программа, либо дистрибутив платформы на диске или в локальной сети. Также нужны регистрационный номер программного продукта и пин-коды лицензии — они указаны в документации из коробки или в письме от поставщика.

Уточните версию платформы на старом компьютере: откройте 1С, зайдите в меню «Справка» — «О программе» и запишите номер релиза. На новый компьютер желательно ставить ту же версию или новее — база, открытая в более новой платформе, может потребовать обновления конфигурации, а открыть её в старой версии уже не получится.

Шаг 1. Скачивание и установка платформы

Дистрибутив платформы скачивается с портала portal.1c.ru: авторизуйтесь, перейдите в раздел «Скачать обновления программ», найдите нужную версию технологической платформы и загрузите полный дистрибутив для Windows. Если доступа к порталу нет, используйте установочный диск или копию дистрибутива, которую обычно хранят в организации.

Запустите setup.exe и установите платформу со стандартным набором компонентов. Для файловой базы этого достаточно. Если используется аппаратный ключ защиты HASP, дополнительно установите драйвер ключа — он есть в составе дистрибутива.

1. 1
   Скачайте дистрибутив платформы нужной версии с портала 1С или возьмите установочный диск
2. 2
   Запустите setup.exe и выполните установку с компонентами по умолчанию
3. 3
   При использовании USB-ключа защиты установите драйвер HASP
4. 4
   Перезагрузите компьютер, если установщик это запросит
5. 5
   Запустите 1С и убедитесь, что открывается окно со списком баз

Шаг 2. Перенос информационной базы

Файловая база

На старом компьютере закройте 1С и скопируйте всю папку базы на флешку, внешний диск или по локальной сети. Главный файл внутри — 1Cv8.1CD, именно в нём хранятся данные. Перенесите папку на новый компьютер, например в каталог C:\Bases\Trade.

На новом компьютере запустите 1С, в окне запуска нажмите «Добавить» — «Добавление в список существующей информационной базы» и укажите путь к скопированной папке. После этого база появится в списке и её можно открывать.

Серверная база

Если база работает на сервере 1С или под управлением СУБД, копировать ничего не нужно. На новом компьютере установите платформу той же версии, что и сервер, и добавьте базу через «Добавить», выбрав тип расположения «На сервере 1С:Предприятия» и указав имя сервера и имя базы.

Облачный сервис

При работе через 1С:Фреш или аналогичный облачный сервис данные хранятся у провайдера. На новом компьютере достаточно установить платформу и подключиться к сервису по логину и паролю либо работать через браузер.

Шаг 3. Активация лицензии

Лицензия 1С привязывается к аппаратной конфигурации компьютера, поэтому при переезде на новую машину её нужно активировать заново. При первом запуске база запросит лицензию — выберите получение программной лицензии и введите регистрационный номер продукта и пин-код из комплекта.

Если все пин-коды из комплекта уже использованы, запросите дополнительные пин-коды через личный кабинет на портале 1С или у франчайзи, у которого приобреталась программа. При использовании аппаратного USB-ключа активация не нужна: просто подключите ключ к новому компьютеру и установите драйвер.

Способы лицензирования при переезде

Программная лицензия

Активируется заново на новом компьютере по пин-коду; при смене оборудования может понадобиться резервный пин-код

USB-ключ HASP

Просто переставляется в новый компьютер; нужен установленный драйвер защиты

Серверная многопользовательская лицензия

Остаётся на сервере, на клиентский компьютер ничего активировать не нужно

Шаг 4. Перенос настроек и дополнительных компонентов

После успешного запуска базы проверьте смежные настройки, которые не переносятся вместе с платформой. Это драйверы торгового оборудования — сканеров штрихкодов, касс, терминалов эквайринга, — а также настройки печати, подключённые внешние отчёты и обработки, расширения конфигурации и сертификаты электронной подписи для обмена документами.

Пользовательские настройки интерфейса, отборы и варианты отчётов часто хранятся в профиле пользователя операционной системы. Если они критичны, перенесите папку профиля 1С из каталога AppData старого компьютера в аналогичное расположение на новом.

Контрольные точки

Как проверить результат

База открывается без ошибок

Норма

Запускается режим Предприятия, видны актуальные документы

Тревожный признак

Ошибка лицензии, несовместимость версий или пустой список документов

Печать документов

Норма

Документ выводится на печать корректно

Тревожный признак

Ошибки формата, отсутствуют шрифты или принтер

Торговое оборудование

Норма

Сканер и касса отвечают на команды из 1С

Тревожный признак

Оборудование не определяется — нужны драйверы

Обмен данными и ЭДО

Норма

Документы отправляются и принимаются

Тревожный признак

Ошибки сертификатов и подключения

Типичные ошибки при переносе

Самая частая ошибка — копирование базы при открытых сеансах, из-за чего на новом компьютере база не открывается или открывается с ошибками целостности. Вторая по распространённости — установка платформы другой версии: старая платформа не откроет базу, конвертированную в новой. Третья — попытка активировать лицензию уже использованным пин-кодом без запроса дополнительных.

Отдельная группа проблем — забытые компоненты: драйвер ключа защиты, драйверы кассы, сертификаты ЭДО. Их отсутствие проявляется не сразу, а при первой реальной операции, поэтому проверку стоит делать сразу после переезда, а не в момент, когда нужно срочно пробить чек.

Частые вопросы

Можно ли просто скопировать установленную 1С с диска C на другой компьютер?

Нет. Платформа при установке регистрирует компоненты в системе, поэтому её нужно устанавливать штатным установщиком. Копировать можно только папку информационной базы — для файлового режима этого достаточно.

Нужно ли покупать новую лицензию при переезде на другой компьютер?

Нет. Программная лицензия активируется заново по пин-коду из комплекта; если пин-коды закончились, запросите дополнительные через портал 1С или франчайзи. Аппаратный USB-ключ просто переставляется в новый компьютер.

Как узнать, где лежит база на старом компьютере?

Откройте окно запуска 1С, выделите базу в списке — путь к ней отображается в нижней части окна. Также путь виден в настройках базы через кнопку «Настроить».

База большая, не помещается на флешку. Что делать?

Перенесите папку по локальной сети, через внешний жёсткий диск или сделайте выгрузку базы через конфигуратор в файл .dt — он обычно заметно компактнее рабочей папки и удобен для переноса.

После переноса 1С просит лицензию, хотя на старом компьютере всё работало. Это нормально?

Да. Программная лицензия привязана к оборудованию конкретного компьютера, поэтому на новой машине требуется повторная активация по пин-коду. Старая активация при этом не мешает.

Можно ли работать на двух компьютерах одновременно?

Да, если количество лицензий это позволяет: для файловой базы нужна лицензия на каждое рабочее место, а сама база размещается в общей сетевой папке. При нехватке лицензий второй сеанс просто не запустится.